职业礼仪培训课件7

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1、禮 儀 培 訓,职业礼仪培训,ma wuqun,古代禮儀名言,不學禮,無以立。 - 恭敬之心,禮也。 - 人之所以貴于禽獸者,以有禮也 -,內容,公司辦公禮儀 公司日常生活禮儀 前台接待禮儀 新進員工禮儀培訓,一.公司辦公禮儀,工作拜訪 說話音量 禮貌用語 握手禮節 名片禮儀 乘車禮儀 同行禮節 電話禮儀 儀表禮儀,拜訪前應事先通知對方,並約好時間,儘量避免突然造訪。若有急事來不急通知對方,見到對方時,應致歉並說明原因。 約好時間應準時赴約,不要早到或遲到 訪談時應注意提高效率,避免多次打攪對方,工作拜訪,說話音量,在辦公區域,說話的音量應保持適度。切忌旁若無人地大聲喧嘩,或交頭接耳地竊竊私語

2、,禮貌用語,在日常工作中,應使用以下禮貌用語 問候的語言:早上好、您好、大家好等 致謝的語言:謝謝、多謝、多謝合作等 慰問的語言:辛苦了、受累了、麻煩你了 謝罪的語言:對不起、勞駕、實在抱歉 應答的語言:沒關係、不必客氣等,握 手,基本要点 握手禁忌,见面礼节,乘車禮節 在乘車時,通常遵循右上左下的原則。 注意車內衛生,如車主駕車,附駕為遵,否則後排為遵,同行禮節 通常兩人並排走路,右為尊;三人並排走路,四人不能並排走路,應分為兩排行走,电话礼节,四个基本原则 接听电话 拨打电话 融入笑容的声音,常用的礼节,儀表禮儀,男職員儀表要求 在工作場所內應着工作服,並注意服飾的搭配,整體美觀大方,不得

3、穿背心、無領衫和拖鞋等 上班時必須佩帶識別卡 必須精神飽滿,面帶笑容 必須理短髮,保持頭髮的清潔、整齊 必須經常整刮胡須 必須剪短指甲,保持清潔 皮鞋檫抹光亮,無灰塵,儀表禮儀續,女職員儀表要求 工作場所內應穿工作服,並注意服飾的搭配,整體美觀大方。不得穿背心、吊帶裝和拖鞋等 上班時必須佩帶識別卡 可化淡妝,面帶微笑 必須保持頭髮清潔,發型文雅、莊重、梳理齊整 褲子、裙子必須平整、清潔 指甲不宜過長,保持清潔,涂抹指甲油必須自然 穿裙子時必須配肤色絲襪,無破損 ok,二.公司内日常生活礼仪,养成良好的作息习惯 上班 晨会 整洁的办公环境 不要随意放弃工作,与领导相处 不道听途说 异性交往 与同

4、事相处 下班,公司内应注意的礼仪,养成良好的作息习惯,按时起床,准时上班。不必匆匆忙忙穿衣,气喘吁吁赶车,狼吞虎咽吃饭,让每一天都从从容容度过。,公司内应注意的礼仪,上 班,至少提前五分钟到公司。半路上遇上同事、到办公室见到同事应精神饱满的相互问候,包括对你的上司。 记住:不要将不良的情绪带到公司,这不但会影响你的工作,还会影响你周围的人。,公司内应注意的礼仪,晨 会,严守时间、着装整齐、姿态端庄、精神饱满、全心投入。,公司内应注意的礼仪,整洁的办公环境,办公桌总是乱七八糟的人,会让人觉得这个人的工作也像他的办公桌一样杂乱无章。離開,公司内应注意的礼仪,不要随意放弃工作,无论什么事都努力争取最

5、好成绩,这对人的成长极为有益。努力去适应你的环境,决不轻言放弃。,公司内应注意的礼仪,与领导相处,在上司面前要保持良好的姿态,精神集中,不要战战兢兢、点头哈腰,更不要心不在焉、随随便便,要安静地听取指示。接到任务,应复述确认。 受到批评指责,当场辩解只会适得其反(尤其在其他人面前),首先应平静坦率认错,改日有机会再加以说明。,公司内应注意的礼仪,不道听途说,有些人像小广播一样,听到一些事立刻又跑去传给别人,这叫低级趣味。,公司内应注意的礼仪,与异性交往,同一工作场所的男女交往要和谐,又要保持距离,男女之间的关系应“既远又近”,体现男女交际中光明磊落的健全的见识; 懂得自重,打情骂俏、开粗俗的玩

6、笑都是不合适的; 尊重别人的私人空间,不要问“私人”问题; 已经建立恋爱关系的男女,要记住在工作场所你们只是职员而不是恋人。,公司内应注意的礼仪,与同事相处,1、实事求是、严于律己、宽以待人,不搬弄是非,总是在 寻找别人身上的优点。 2、不在公共场合有意或无意地贬低他人。 3、做任何事情都要有信用,哪怕是很小的事情。 4、写私人信函表达你对一顿晚餐、礼物或别人给予帮助的 感谢,及时写封短信去祝贺他人的成功。 5、宁可慷慨,也不要小气。 6、同事被误解受冤枉时,要积极主动的维护他。 7、适当的场合穿适当的衣服。 8、不要夸耀你的过去或现在。 9、有团队精神,永远提及集体与你一起努力。 10、热情

7、地参与公司的活动。,公司内应注意的礼仪,下 班,应整理好自己的桌面,将机密文件、票据和重要物品存放好,离开办公室应向同事们告辞; 还没有到下班时间就一个劲地看表,心神不宁是不雅观的;只有那些不去注意时间而始终埋头工作的人,才能得到人们的肯定。,1、请 2、对不起 3、麻烦您 4、劳驾 5、打扰了 6、好的 7、是 8、清楚 9、您好 10、某先生或小姐 11、欢迎 12、贵公司 13、请问,礼貌语言,14、哪一位 15、请稍等 16、抱歉 17、没关系 18、不客气 19、见到您很高兴 20、请指教 21、有劳您了 22、请多关照 23、拜托 24、再见(再会) 25、非常感谢(谢谢),“请问

8、有什么可以帮您吗?” “请下一位” “请您点一下” “请您检查一下” “请您慢走” “先生/小姐请问您还想办什么业务” “先生/小姐请您过来”,“不知道” “好像” “可能” “不能,不可以,不可能” “不清楚”,禁止使用的语言,会议礼仪,会议前:,会议最高领导到达会场时,全体参会人员起立,鼓掌欢迎,领导向参会人员行15度鞠躬礼后,参会人员集体回15度鞠躬礼 。,散会时 :,会议主持人宣布散会会后,向全体参会人员行15度鞠躬礼,参会人员全体回15度鞠躬礼,鼓掌欢送领导退场。,会议中 :,迟到、或有事要离开时,向会议主持人行15度个鞠躬礼。 会议中手机及寻呼机关至消音档,避免走动。0k,前台接待

9、 禮儀,见面礼节 电话礼仪,礼节是人们在社会 交往过程中表示出的尊 重、致意、问候、等惯 用的形式和规范。,見面禮節,表情:微笑 目光 姿态:站姿 坐姿 行姿 蹲姿 手勢 身体语言:欠身禮 鞠躬禮,微 笑,微笑是一种国际礼仪,是唯一一种不分国籍的通用语言。能充分体现一个人的热情、修养和魅力。是最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。 微笑是一种基本的职业修养,在面对客户、宾客及同仁时,要养成微笑的好习惯。 微笑是一种魅力,亲切温馨的微笑可以缩短双方的距离,营造良好的交往氛围,是人际交往中的润滑剂。,真正甜美而非职业化的微笑是发自内心的、自然大方的、真实亲切的。,表 情,微笑时的注意

10、事项,1、要与对方保持正视的微笑; 2、高于对方视线的微笑会让人感到被轻视; 3、低于对方视线的微笑会让人感到有戒心; 4、眼睛要有胆量正视对方,其次要有胆量接受对方的目光(注意:坦诚而不是瞪)。,表 情,笑应该贯穿礼仪行为的整个过程,目 光,在与人谈话时,大部分时间应看着对方,否则是不礼貌或不真诚; 正确的目光是自然地注视对方眉与鼻梁三角区,不能左顾右盼,也不能紧盯着对方; 道别或握手时,则应该用目光注视着对方的眼睛。,站 姿,男性:两脚分开, 比肩略窄,身体 重心放到两脚中 间,双手合起放 在体前或体后。 女性:双脚并拢, 脚尖呈V字型, 双手合起放在腹前。,姿 态,坐 姿,轻轻入座,至少

11、坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。对坐谈话时,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚,如果长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿向回收。,行姿,女士:抬头、挺胸、收紧腹部,手轻轻放在两边,自然摆动,步伐轻盈,不拖泥带水,身体有向上拉长的感觉。 男士:步伐不要这样轻,但是一定要抬头挺胸,充满自信。,身体语言,一个人的动作习惯、举手投足、言谈举止,充分表达出他的风度,能真实地透射出他的素质修养,文化内涵等内在气质。,欠 身 礼,要点:微微地欠身,对人表示礼貌。适用于比较随便的场合,如在路上行走,或是在公共场合与熟人相遇。 姿态展示 学员练习,见面礼节,哪些情况下行欠身礼,经常

12、见面的同事相遇; 领导经过你的工作岗位; 每天与同事第一次见面; 公司里遇上来宾。,见面礼节,鞠 躬 礼,-是表达敬意、尊重、感谢的常用礼节。 要 点:行礼前要微笑 看着对方,双腿并拢,男士双手放在身侧,女士双手合起 放在体前,以腰为轴向前俯身。,见面礼节,鞠躬礼的种类 15度礼:用于遇到客人、上司表示敬意或 感谢时,即目视脚前1.5-2M处; 30度礼:用于客人访问乍到时表示尊敬, 即目视脚前1-1.5M处; 学员练习,见面礼节,哪些情况下行15度鞠躬礼,公司里遇上贵宾; 行走中遇上客人询问时; 长久未见面的同事相遇; 领导到你处检查工作; 会议前后。,见面礼节,哪些情况下行30度鞠躬礼,上

13、台演讲前后或讲师授课前后; 接受奖品之前,领奖者向授奖者; 在会客室迎接客人; 自我介绍和交换名片时; 到领导办公室请示工作; 表示感谢、致歉、慰问或者请求帮助。,见面礼节,鞠躬时应注意的问题,电话礼节,四个基本原则 接听电话 拨打电话 融入笑容的声音,常用的礼节之二,电话礼仪,四个基本原则,1、电话铃响在三声之内接; 2、告知对方自己的姓名; 3、电话机旁备好纸笔进行记 录; 4、确认记录下的内容。,拿起电话听筒,告知自己的姓名; 确认对方; 听取对方来电用意; 进行确认; 结束语; 放回电话听筒。,接听电话,顺序,认真作好记录; 使用礼貌语言; 讲话简洁、明了; 注意听取重要信息; 讲话语

14、速不宜过快; 等对方放下电话后在轻轻放回电话机。,注意事项,准备工作; 问候,告知自己的姓名; 确认电话对象; 陈述电话内容; 结束语; 放回电话听筒。,拨打电话,顺序,要考虑打电话的时间; 确认对方信息,避免打错电话; 准备好所需资料、文件; 讲话内容要有次序、简洁、明了; 通话时间不宜过长; ok,注意事项,电话礼仪,融入笑容的声音,通话的人虽然看不到你本人,但是他一定注意你的声音,你的态度应该是礼貌的,声音是适中的、清晰的、柔和的,注意力是集中的; 要使你的声音好听,你试一试带着微笑说话,你会发觉,虽然对方看不到你的微笑,但他能感觉到你的心情。,握 手,基本要点 握手禁忌,见面礼节,握

15、手,1、握手时,伸手的先后顺序是上级在先、贵宾在先、长者在先、女性在先、主人在先; 2、握手时间一般在3-5秒之间为宜; 3、握手的力度不宜过大,但也不宜毫无力度; 4、握手时,应充满热情、目视对方并面带微笑; 5、握手要讲究卫生。,见面礼节,握手的禁忌,1、喧宾夺主、贸然伸手; 2、目光游移,心不在焉、或者漫不经心; 3、只顾与一人握手,忽视或冷淡别人; 4、出手时慢慢腾腾,或者置之不理; 5、别人在握手时,插上去; 6、握手后,用手帕擦手; 7、带着手套与人握手。,见面礼节,交 换 名 片,名片的准备 名片的传递 名片的接收 名片的保存,见面礼节,名片的准备,名片不要和钱包、笔记本放在一起

16、,原则上应该使用名片夹; 名片可放在上衣口袋; 要保持名片或名片夹的清洁、平整。,见面礼节,接受名片,必须起身接受名片; 应用双手接收; 接收的名片不要在上面作标记或写字; 接收的名片不可来回摆弄; 接收名片时,要认真看一遍; 不要将对方的名片遗落在座位上。,见面礼节,递名片,递名片的次序; 递名片时应说“请多关照”、“请多指教”等; 互换名片时应右手拿着自己的名片,左手接对方的名片后,双手托住; 互换名片后,要认真看一遍对方职务、姓名等; 应称呼对方的职务,尽量不使用“你”字,或其名。,见面礼节,名片禮儀,名片應保持平整、清潔 名片應用名片夾或名片盒放好 遞出名片時要用雙手,名片的文字要正對對方 接受名片時,要用雙手接過並仔細觀看上面的內容,表示對贈送者的尊重,公共礼节,常用的礼节,引路、让路、并行 电梯礼仪 乘车礼仪 公共礼仪注意事项,1、在走廊引路 应走在客人左前方2、3

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