提高团队凝聚力之职员素质提升训练课件

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1、提高团队凝聚力,职员素质提升训练,注意事项: 1、培训时间请各位将手机调为振动或关机, 如需接电话请在培训室外接听 2、培训时间不可大声喧哗 3、培训结束时桌椅请归原位 4、欢迎就培训内容提出疑问,团结就是力量,一次,佛祖释迦牟尼问身边的弟子: “给你一滴水,怎样才能让它不干?” 弟子答不出来, 佛祖说:“融入大海。”,一、什么是团队? 二、高效/成功团队应具备的特征 三、高效/成功团队应具备的精神 四、团队凝聚力提升的方法,内容,一、什么是团队?,1+12,1、解析“团队”:,团=口才,队=耳人,团队=口才耳人,口=沟通 才=知识,耳=聆听 人=基本因素,2、团队的定义,团队(Team):

2、团队称为工作团队(Work Team),是通指为了一个共同的目标而在一起工作的一些人组成的协作单位。 团队合作: 指的是一群有能力、有信念的人在特定的团队中,为了一个共同的目标相互支持合作奋斗的过程 。 共同目标 互相依赖互相信任 归宿感 责任心,3、团队的力量,在非洲的草原上如果见到羚羊在奔逃,那一定是狮子来了; 如果见到狮子在躲避,那就是象群发怒了; 如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象,那是什么来了呢?是蚂蚁军团来了!,什么是团队呢?团队就是不要让另外一个人 失败,不要让团队任何一个人失败。 -马云,大成功依靠团队,而个人只能取得小成功。 -比尔盖茨,4、团队的力量的体现实例,

3、二、高效/成功团队的基本特征,唐僧团队,1团队具有明确的目标。 2团队成员具有共同的信念或利益。 3团队具有公认的领导。 4成员具有相关的技能。 5成员相互间信任。 6成员之间沟通顺畅,信息交流充分。 7成员具有谈判的技能。 8团队具备内部与外部的支持条件。,1、基本特征,2、团队成员的角色定位,凝聚者,实干家,协调员,推进者,完成者,智多星,监督员,外交家,1.实干家(Company Worker): 特征:保守,顺从,务实可靠。 优点:有组织能力和实践经验;工作勤奋;有自我约束力。 缺点:缺乏灵活性;对没有把握的主意不感兴趣。 2.协调员(Coordinator): 特征:沉着,自信,有控

4、制局面的能力。 优点:对各种有价值的意见不带偏见地兼容并蓄,看问题较客观 缺点:在智能以及创造力方面并非超常 3.推进者(Shaper): 特征:思维敏捷,开朗,主动探索。 优点:有干劲,随时准备向传统、低效率、自满自足挑战。 缺点:好激起争端,爱冲动,易急躁。,4.智多星(Planter): 特征:有个性,思想深刻,不拘一格。 优点:才华横溢,富有想象力,智慧,知识面广。 缺点:高高在上,不重细节,不拘礼仪。,5.外交家(Resource Investigator): 特征:性格外向,热情,好奇,联系广泛,消息灵通。 优点:有广泛联系人的能力;不断探索新的事物;勇于迎接新的挑战。 缺点:事过

5、境迁,兴趣马上转移。 6.监督员(Monitor Evaluator): 特征:清醒,理智,谨慎。 特性:判断力强,分辨力强,讲求实际。 缺点:缺乏鼓动和激发他人的能力;自己也不容易被别人鼓动和激发。,7.凝聚者(Team Worker) 特征:擅长人际交往,温和,敏感。 优点:有适应周围环境以及人的能力;能促进团队的合作。 缺点:在危急时刻往往优柔寡断。 8.完成者(Finisher) 特征:勤奋有序,认真,有紧迫感。 优点:理想主义者,追求完美,持之以恒。 缺点:常常拘泥于细节;容易焦虑;不洒脱。,三、高效/成功团队应具备的精神,团队整体的价值观、信念和奋斗意识,是团队成员为了团队的利益和

6、目标而相互协作、共同奋斗的思想意识。,1、团队精神,1.归属意识:认识到团队为自己提供了工作,个人命运与团队是休戚相关的。 .亲和意识:团队成员在工作中互相依从、互相支持、密切配合,建立了平等互信、相互尊重的关系,如处在一个家庭中。 .责任意识 :恪尽职守、完成任务、勇于创新、遵守团队规则等。 .自豪意识:认为自己所在的团队有令他人羡慕的声誉、社会地位和经济收入等的荣耀心理。,2、团队摒弃“我可以,你不行”模式,你说可笑不可笑?别人花很长时间办一件事,是慢;我花很长时间办一件事,是仔细。 别人省略一些事情,是懒惰;我省略一些事情,是效率。 别人若不经吩咐就做某一件事,是越权;我这样做,是有主动

7、性。 别人强烈坚持观点,是顽固不化,我强烈坚持观点,是坚定、是原则。 别人忽略了规则,是不负责任,我忽略规则,是创新。,一传十 十传百 游戏规则: 每组第一人抽纸条,10秒内的时间记住纸条上的内容,当喊开始的时候,大家开始传话第一个传给第二个人、以此类推。,1、最痛苦的事就是自己期待的事最后伴随着的是痛苦的结局。期待了那么久,还是输掉了这场感情赛,为什么总是这样莫名其妙地受伤。 2、只有把勇敢假装到变真的才能在失去很多后把自我留着。 3、最痛苦的事就是自己期待的事最后伴随着的是痛苦的结局。期待了那么久,还是输掉了这场感情赛,为什么总是这样莫名其妙地受伤。 4、别把我的个性和态度混为一谈,我的个

8、性是源于我是谁,而我的 态度取决于你是谁。 5、一个人最大的破产是绝望,最大的资产是希望。 6、 一只老鼠看见了一只老虎,老鼠说:“好可怕!那只猫真大!” 7、相声大师不一定会说相声,歌星不一定识谱,从游戏中 你们总结出什么道理,四、如何使团队凝聚力提升,1、团队成员建设 2、制定团队的共同目标 3、团队良好的协作与沟通 4、正确解决团队冲突 5、团队的团结,为什么加入团队,职场环境与学校样环境差异非常大。工作环境中的同事关系,有级别之分,有部门之分,每一件事都可能要考虑到部门的利益、个人的利益,可能随时都是在和风细雨中暗暗地相互竞争。 年轻人进入之后,必须要快速转变心态,要从谦虚做人、努力工

9、作开始,通过正常工作的交流,建立人际关系,找到融入团队的最快速途径。注意行为策略:做到大事显本事,小事树形象。,怎样融入团队,低放低姿态。牢记自己在工作资历方面基本是一无所有,要尊重每一个老同事,不要对别人的行为评头论足,明白别人怎么做那是别人的事,重要的是自己的工作做的如何,要认识到每一个存在既是合理! 忍小不忍则乱大谋。面对周围人的冷言冷语甚至小动作,不公开、不回应、不传播、不介入,兢兢业业做好自己的工作,让你的工作成绩能看得到,任凭风浪起,稳坐钓鱼船。 和与团队融合。加快融于团队的进程,迅速变成“自己人”。尽快找一两个可以很好交流的新朋友,扎下根基,逐步获得整个团队的认可。,假设我们要从

10、三位候选人中选出一位来领导人类/造福人类,你会选择哪一位?,候选人A:笃信巫医和占卜家,有两个情妇,有多年的吸烟史,而且嗜好马不停蹄提尼酒,候选人B:曾两次被赶出办公室,每天要到中午才肯起床,上学时曾吸食鸦片,每晚都要喝一公斤白兰地一生抽3000公斤雪茄,候选人C:曾是国家战斗英雄,保持素食习惯,从不吸烟,只偶尔来点啤酒,年轻时没做过犯法的事,选择题,要全面认识团队成员 好人身上有缺点,坏人身上有优点,1、团队成员建设:,团队建设的重点是培养团队的核心成员。 领导人是团队的建设者,应通过组建智囊团或执行团,形成团队的核心层,充分发挥核心成员的作用,使团队的目标变成行动计划,团队的业绩得以快速增

11、长。,2、制定团队目标,制定目标时,要遵循目标的SMART原则: 具体的(Specific) 可以衡量的(Measurable) 可以达到的(Attainable) 和其他目标具有相关性(Relevant) 具有明确的截止期限(Time-based)。,“做正确的事永远胜于正确的做事!”,首先,对团队成员进行摸底。 其次,对获取的信息进行深入加工和评估。 第三,与团队成员讨论目标表述。 第四,确定团队目标。 最后,尽可能地对团队目标进行阶段性的分解, 树立一些过程中的里程碑式的目标,使 团队每前进一步都能给组织以及成员带 来惊喜,从而增强团队成员的成就感, 去一步一步完成团队目标。,3、团队良

12、好的协作与沟通,沟通是团队协作的基础 沟通是相互学习的基础 沟通是建立互相信任的基础 沟通是建立良好人际关系的基础,关于沟通,沟通的定义: 人与人之间通过语言、文字、符号或其它表现 形式进行信息传递和交换过程。 沟通的功用: 1.传递和收集信息; 2.改善人际关系; 3.改变成员态度和行为; 4.带来新创意和新方法。,沟通的种类,按沟通的媒介分类: 1、文字沟通:用文字为信息传播媒介 2、口头沟通:用口头表达方式进行信息传递 3、肢体沟通:用肢体语言进行信息传递 4、混合沟通效果最好 文字7 语音38 肢体55,沟通的前提,对别人感兴趣 尊重他人 接受自己 自信 先理解别人再求被理解 消除误解

13、增强信任,有效沟通技巧,有意识使用身体语言 小心使用术语 坦白承认自己的感觉 使用开放型的问题 耐心倾听 找出异议 找出反对异议的根源 建设性地反对,沟通的障碍及改善,沟通的障碍 1)缺乏信息或知识 2)没有倾听 3)没有完全理解问题和询问不当 4)只顾按自己预先设计的思路发展 5)不理解他人的需要 6)没有经过慎重思考就得出结论 7)失去耐心 8)时间太短,沟通中的致命过失,傲慢无礼:评价安慰、扮演或标榜为心 理学家、讽刺挖苦、过分或不恰当的询问 发号施令:命令、威胁、多余的劝告 回避:摸两可、保留信息、转移注意力,无效沟通造成的负面影响,自尊和自信降低 沮丧和敌对 部门之间矛盾 失去创造力

14、 失去团队精神 错误无效,改善方法,你的声音是一种乐器,为了清晰而强调 运用语言、语调、音量和语速达到最好的沟通效果 用第一人称直截了当的表达自己的意思 选用中性、明确、具体、好记、有活力的词汇 多用“请求”,不用命令 在没有说明原因之前不要说你喜欢什么或不喜欢什么,A、给与正确的信息,B、身体语言,通过身体语言改进沟通效果 镜面映现法 让对方看到熟悉的自己! 目光:远观、近看、广视、注视; 表情:热情、好奇、兴趣 手势:快有力;慢柔和 姿势:站、立、行、走,C、口头语言,语调高、低;大、小 语速快、慢;长、短 话束轻、重;紧、松 口语术语、习惯用语,D、文字语言,更清晰、更具有说服力 书写力

15、求简洁、明了目的清晰 突出主题、围绕中心 表达什么?如何最简短的描诉?,4、正确解决团队冲突,在团队的交流沟通过程中,由于 员工与员工之间、员工与组织之间的 目标、认识或情感互不相容或相互排 斥,同时每个人对问题理解的差异、 看问题的角度不同、以及个人恩怨, 都会造成相互之间的矛盾,从而形成 团队冲突。,冲突的定义,冲突是指个人或团队对于同一事物持有不同的态 度与处理方法而产生的矛盾。 冲突是客观存在的,是无法逃避的,是不以人的 意志为转移的。 团队之间的冲突可以分为两类: 建设性冲突与破坏性冲突。,适时激发建设性冲突,冲突的表现,1、个人、团队、组织及其组成部分之间很少交流; 2、团队间不是

16、在相互合作与相互尊重的基础上建立关系, 而是基于对他人地位的羡慕、嫉妒和愤怒而产生恶劣 的关系; 3、团队成员之间的关系恶化,个性抵触增多; 4、规章制度尤其是牵涉到生产当中细微领域的规章制度 增多; 5、各种秘密和传闻不胫而走,小事情成了大事情,小问 题成了大危机,很小的异议成了严重的争议; 6、组织、部门、团队和团队成员的成绩下降。,消除破坏性冲突的方法,1正视冲突双方:发生冲突的双方进行会晤和角色互换,直面冲突的原因和实质,通过坦诚地讨论来确定并解决冲突。在讨论过程中要注意沟通策略,不能针对人,只能针对事 。 2冲突转移目标 3团队资源开发 4回避或抑制冲突 5团队气氛缓和 6团队成员折中 7团队上级命令 8改造团队成员 9改变团队结构,对待冲突的五种方法,合作-赢家对赢家 强迫-赢家对输家 让步-输家对赢家 妥协-没有赢家和输家 回避-输家对输家,千里家书只为墙,再

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