管理沟通--理念与技巧

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1、1,古之学者为己 今之学者为人 孔子,2,管理沟通 理念与技巧,2006年1月12日,3,为什么学习管理沟通?,伟大的事业需要一颗真诚的心与人沟通 松下幸之助,在学习型组织之中,领导者是设计师、仆人和教师 彼得圣吉,两个调查数据。美国普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,结果发现: 专业技术和经验只占成功因素的25%, 其余75%决定于良好的人际沟通。,4,怎样学习管理沟通?,1、讲故事:理事合一。,经其事,不明其理,智慧不足; 知其理,不经其事,阅历不够。,2、三位一体:言、行、意; 意上下工夫:扩大问题链,寻找根本解 做一做:如何防止自行车被风吹倒? 没有思想的人永远不会成长。 职业经理人

2、常犯毛病:只强调结果, 不强调思想。,5,意上下功夫:韦尔奇的四种经理人,坚持GE价值观,完成业绩指标。 提拔对象 不能坚持GE价值观,不能完成业绩指标。 清除对象 坚持GE价值观,未完成业绩。 再给一次机会 不坚持GE价值观,完成业绩。不要留在企业内,6,怎样学习管理沟通?,命相学:一命,二运,三风水,四积德,五读书 一个人,具备条件没有成功,叫做机会不好; 机会来了,没有抓住,叫做没有积累条件。 修身、齐家、治国、平天下,3、以人为本:小智论事,大智论人 “不近人情,举足尽是危机;不体物情,一生俱成梦境。” 故事:半部论语治天下,7,投资大师沃伦巴菲特的管理哲学,评价: 喜欢简朴的处世之道

3、,尽量规避复杂。他对那些内在逻辑合理的事物存有深深的敬意。 在2003年3月份公布的伯克希尔公司年报中,他用很直白的语言,表述自己的管理哲学:“自己怎样投掷棒球并不重要,重要的是场上有人能将球棒挥动得恰倒好处。”巴菲特写道,“伯克希尔的总裁们是管理艺术的天才,而且他们像经营自己的产业一样用心经营伯克希尔。我的工作是别挡着他们的路,别妨碍他们的工作,然后就等着去分配他们所挣回来的收入。这是一件很愉快的事。”,8,案例:刘邦的法宝,项羽因战起家,骁勇善战。刘邦上马不能征战,下马不能抚民,却最终取天下,个中原由刘邦一语道破: “夫运筹帷幄之中,决胜于千里之外,吾不如子房;镇国家,抚百姓,给馈饷,吾不

4、如萧何;连百万之军,战必胜,攻必取,吾不如韩信。此三杰,皆人杰也,能用之,皆吾所以取天下也。项羽有一范曾而不能用,此其所以为我擒也。”,9,管理沟通的目的:知人善任,1.有德者不看重金钱,不能用物利引诱他,可以让他管理财政; 2.勇敢者蔑视困难,不能用艰险去强迫他,可以让他处理紧急事务; 3.壑智者通达礼数,明于事理,不能假装诚信去欺骗他,可以让他负责要事; 4.愚拙者容易被欺骗,不可从事谈判、判断工作; 5.不忠者容易动摇,不可让其知道商机; 6.贪图钱财者容易引诱,不可管理钱财; 7.重情者容易变换观念,不可让其做决策者; 8.杂乱者容易把事情弄得乱七八糟,不可从事井然有序和长效性的工作。

5、,10,概要,沟通的本质 沟通的过程 沟通中的人性解悟 沟通中的互利互惠理念 有效沟通中的诚信度建设 有效沟通的平等待人技巧 与上级、下属的有效沟通,11,龚遂的故事,战胜 安抚,武 文,刚 柔,威 恩,猛 宽,法 德,阳 阴,道,启示:,沟通是什么?,沟通是建立心理契约,沟通是建立期待与承诺,12,一位现代人在一次演讲中如是说: 沟通其实不是一场类似这样或被排成录象带的演讲,它也不是公司内部所发行的刊物。真实的沟通是一种态度与环境,它是在所有过程中最具互动性的,它需要长时间地面对面的往来。它是一种持续性与互动性的过程,其目的在于创造一致性。,猜猜看:他是谁, 杰克韦尔奇,13,西门子公司的

6、CPD(1),CPD(Comprehensive Personnel Development)是一个在全年不断持续的交流过程。 CPD流程由CPD圆桌会议和CPD员工对话两部分组成。 CPD圆桌会议每年举行一次,参加人员是公司管理人员:中高级经理和人力资源管理顾问。圆桌会议上,参与者对公司团队和重点员工的潜能进行预测;回顾过去一年的业绩;提出改进后的与业绩挂钩的薪酬体系;制定具体的管理本地化和全球化有效融合的措施等。西门子公司结合圆桌会议为员工提供发展渠道:充分预测潜能的培育计划。计划包含青年管理项目、技术培训、管理培训以及与之相协调的工作轮调、项目任命、薪酬调整等。,14,西门子公司的 CP

7、D(2),西门子CPD另外一项重要内容是员工对话。 员工对话在一年中随时持续进行,由经理人员和员工直接开展,并在年终填写“CPD员工对话表格“。这些表格经过汇总成为圆桌会议的重要参考。员工对话的内容涉及:员工职能及责任范围;业绩回顾及未达到预期结果的原因分析;潜能预测;未来任务及目标设定;员工完成目前职能要求及未来任务的能力评估;员工本人对职业发展的看法;双方共同商定的发展措施。在CPD圆桌会议上对有关员工发展的所有方面(潜能、薪酬、管理学习培训等等)作出明确的决定和计划保持一致性,即不分国界、级别、部门地沟通。 肥水先流自家田。,15,孙子兵法:择人而任势,美国著名经济学家霍吉兹指出:孙子兵

8、法“揭示的许多原理原则,迄今犹属颠扑不破,仍有其运用价值”。古老的兵法在现代社会中闪耀着迷人的光彩。2500多年前,孙子兵法说:“故善战者,求之于势,不责于人,故能择人而任势” 。现代高层管理者,尤其要懂得择人任势的要义。,16,一、互利双赢,17,(一)互利的人情基础:人情的“二元结构”,启示: “市道之交” 现代理论的验证:社会交换理论,门客言: “君何见之晚也?夫天下以市道交。君有势,我则从君,君无势则去,此固其理也,有何怨乎?”,案例:古老东方的人情世故廉颇受训,18,社会交换理论: 人与人之间 的交往是一种交换,一位哈佛教授的现代发现,19,社会交换的三种情形,付出=收获 收获付出

9、收获付出,继续交往 非常愿意交往 结束交往,20,社会交换六大定理(1),成功定理在一个人所做过的所有行为中,若其中某一特定行为时常换得报酬,则该行为会重复出现。 刺激定理如果在过去时间里,某一特定刺激状况的出现曾带来某些酬赏,则当目前所发生的刺激状况愈类似过去的状况时,类似以往的同样行为就愈可能重复出现。 价值定理如果某部行为所带来的成果对一个人愈有价值,则他愈可能做同样的行动。,21,韦尔奇的无争,“一个生意人要做的是远离激烈的争斗,投入你真正可以致胜的领域。因此,基本目标是去除弱点,找到一个没有人能够伤害你的坚固壁垒。” 韦尔奇,22,社会交换六大定理(2),剥夺满足定理如果某人时常获得

10、某一特定的酬赏,那么在将来酬赏对待人的价值就愈低。 攻击赞同定理如果某人常受不公平待遇,则其愈可能表现出愤怒的情绪。 理性定理行动的选择不仅决定于效果价值的大小,而且也决定于获得该效果的可能性如何。,23,案例:三国演?,诸葛亮嘉言: 势利之交,难以经远。 夫士之相知,温不增花,寒不改叶,贯四时而不衰,历坦险而益固。,启示: “义气之交” 总结:“人情的二元结构”,24,现代应用:切合人性更高层次的需求,我们传统组织最初的设计,是为了满足心理学家马斯洛所言人类需求的前三个层次:食物、安全和归属感;这些在现代工业社会大多已不成问题,因此使得目前的组织难以真正要求员工忠诚和奉献。除非组织致力于自尊

11、和自我实现这类高层次的需求,否则目前管理方面的纷扰还会继续下去。, 汉诺瓦保险公司总裁 比尔欧白恩,25,案例:TCL的用人理念 “对于人才,他们除了要实现自身的经济价值外,还有另一种自我价值要实现,就是成长与成功的欲望,事业与理想的追求。 TCL就是要满足员工的这一种愿望” 李东生,问题:明了义利之理,如何运用?,26,(二)构筑沟通利益平台互利,案例:绳索大王的发家史,即:通过揭示和创造共同之处以创造情感协调、要害对接。换言之,对方在接受你的服务、使用你的产品、执行你的要求、或听取你的意见后会得到的好处和收益。,秘诀:“吃亏就是占便宜” 结论:欲取先予 互利的主动性原则,27,互利双赢水桶

12、哲学,赚钱就像浅底大水桶一样,把水桶拉向这边,水就涌向那边;把水桶推向那边,水就向这边涌来。同样,你想一个人独占利益,利益就会跟你告别,远离你而去。如果你想把利益分享给别人,不可思议地利益就会心甘情愿地找你上来。这是最聪明、最上乘的商业策略。 【美】瓦那美卡,嘉言:己欲立而立人,己欲达而达人 吴士宏心得,“以极大的热情全力以赴地推动客户成功,你要获取利益,就要让你的客户获利,互动式经营。”,28,德国西门子公司创始人维尔纳冯西门子曾说:他选择的经营总是以大众利益为前提,但是到了最后,也总是有利于自己。台湾天下杂志在1986年12月的企业经营好坏的标准一文中写道:研究发现,那些把获利率视为最重要

13、价值的公司,往往没有很高的获利率。相反,有高获利率的公司,大都选择“客户满意程度”为公司最重要的价值。,案例:君子谋道不谋食,29,(三)予的原则,1、着重利益,而非立场 2、构思对双方有利的方案 3、换位思考:己所不欲,勿施于人,问题:予的具体思维是什么?,30,“予”的思考方式,寻找阿基里斯之踵:“分熟不如分腥”与 “君子谋道不谋食”。具体思维四模式: 对方需要什么? 我能给对方什么利益? 别人能给对方什么利益? 同别人相比,我给对方的利益,是否存在不同?如何因“异”而突出自己?是否相同?如何因“同”而突出自己?,31,理解下属:给什么?,了解如何能取得进展; 参与制订决策; 培养工作所必

14、要的才能; 自由的工作; 了解他们期望了解的东西;,反馈; 能听取他们的意见; 信息; 平等和礼遇; 承认他们的能力; 奖励他们的努力,32,(四)沟通中的防“予”智慧,五字箴言:清、慎、勤、忍、平 “清”:非淡泊无以明志 “勤”:我越是努力,就越有运气 百万富翁言 “忍”:要想自由,就要学会克制自己的欲望。 智慧树 “平”:刘备喜怒不行于色 案例: 郭为的反省:过去我像善人一样,保姆心态很重现在我不是希望你别掉队,而是告诉你该做什么,现在我谁也不拉了。,33,曾国藩体会,“清字箴曰:名利两淡,清心寡欲一介不苟,鬼伏神钦。慎字箴曰:战战兢兢,死而后已,行有不得,反求诸己。勤字箴言曰:手眼俱到,

15、心力交瘁,困知勉行,夜以继日。” 用之于己者有节,则取之于民者有制矣!,34,反例:张仪智赚楚怀王,35,嘉 言,人主不宜有所好。 君子各以其所好为祸。 不怕领导有原则, 就怕领导没爱好。,36,二、 第三种资本,37,一个年轻人,跋涉在漫漫人生路,到达一个渡口时,他身上已有了七个背囊,美貌、金钱、荣誉、诚信、机敏、健康、才学。渡船开出时风平浪静,过了不知多久,风起浪涌,上下颠簸,险象环生。老艄工对年轻人说:“船小,负载重,客官你必须丢掉一个背囊,才可安全到达。”看年轻人不肯丢掉任何一个,老艄工又说:“有弃有取,有失有得。”年轻人想了想,把“诚信”丢到水里。,小测验:我们也来答答高考题,38,

16、问 题:,假如让您扔掉这七个背囊,先从最不重要的扔,直到全部扔掉,您如何扔?,39,知识第一种资本 金钱第二种资本 诚信第三种资本,(一)何谓第三种资本?,40,何谓“诚信”,“信者,常也! 信之至, 乃谓之诚。”,问题:为什么研究诚信?,41,(二)诚信的作用 1、人格的最低限 沟通中的确定性 人无信不立,智者尤需如此!为什么?,智有诚实之谓信。智通则多变,故授之以信。信者,成万物之道也。,42,案例:李嘉诚做生意是无信不立,“我并不是做生意的料。”2000年5月李嘉诚在汕头大学商学院的师生面前出语惊人,他列举三个理由:“第一,我怕应酬;第二,我不善逢源;第三,失信的事我从来不做,但别人对我却不一定守信,结果当然是我吃亏。” “我经常教导他们,一生之中,

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