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1、云南师范大学 本科学生学业指导平台,培训教程(学院管理),昆明川归川科技有限公司,QQ:1163270120,83619509,http:/,学院管理员 学院管理员在平台中处理的工作是导入、上传编辑各专业培养方案;录入本学院的学业指导教师基本信息;创建学业指导计划并对学业指导进行分组;生成学院分组报表;学院相关信息(通知、公告、表格下载)维护;管理本学院院长信箱;并负责回复。,平台角色中的角色,学院管理使用手册,登录系统 密码修改 通知管理 表格下载管理 教师信息维护 创建指导计划 创建指导分组 导入指导分组 生成学院分组汇总报表 院长信箱管理,登录,建议使用浏览器IE6+,chrome,fi
2、refox等 登录地址 http:/ 年级+学院名称+教师名,选择学生成员,教师选择,双击学院名称,选择,选择好后,确定,学生选择,双击学院名称,选择学生,可以多选,选择好后,确定,导入指导分组,下载导入模板,导入分组,数据导入,模板下载,模板说明,打开后的模板是一个excel文件,模板与数据说明,数据样例,导入字段及要求,必须的是指导学院、专业、年级、教师、学号、姓名,导入,根据模板样例完成导入分组数据后,就可以导入数据:选择要导入的文件-点击确定即可。下图为正在导入的进度条。当进度条到达100%,表示此次导入完成。 这一次导入是导入“中间库”中。,导入后数据检查,”指导教师“在全校范围内可
3、能会有重名,或指导教师不存在于系统中,这种情况下,导入程序不能查到指导教师编号,没有指导教师编号的组是不能导入系统。 处理办法: 如果重名,请在系统中手工查指导教师编号。 如果是系统中不存在指导教师,请先在系统中增加指导教师,导入后数据检查,指导教师编号为空的数据,指导教师编号,等于,什么不填,即为空,指导教师编号为空的数据,指导教师编号,指导教师编号,导入错误(-2),-2条记录,不能导入,导入错误(-2)的处理,1.要导入的excel另存为文本文件(制表符分隔),导入错误(-2)的处理,2.使用Excel打开刚才导出的文本文件,3.“下一步”,导入错误(-2)的处理,4. .“下一步”,5.设置“学号”为文本类型,设置“文本”,导入错误(-2)的处理,6.重新另存为EXcel2003文件,5.重新导入新存的Excel2003文件,生成学院分组汇总报表,分组报表,增加查询,操作复制 操作修改 操作删除,生成Excel 生成PDF,报表定义,查询名称,报名中要显示的列,查询条件,报表输出排序,报表的HTML输出(点查询名),报表的Excel输出(点Excel),报表的PDF输出(点PDF),