礼仪实务训练教材

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1、现代商务礼仪指引 主讲:陈受生,目 录,一、现代商务礼仪基本概念 二、自身仪容、仪态形象礼仪 (微笑,问候,穿着,行走,站姿,蹲姿) 三、人际交往礼仪 (介绍,握手,鞠躬,引路,开门,乘梯,乘车,电话) 四、 中西餐礼仪,一、现代商务礼仪基本概念,什么是商务礼仪?,商务礼仪,就是公司或企业的商务人员在商务活动中,为了塑造个人和组织的良好形象而应当遵循的对交往对象表示尊敬与友好的规范或程序,是一般礼仪在商务活动中的运用和体现。包括商务礼节和仪式两方面内容: 商务礼节,就是人们在商务交往活动中为表示尊重对方而采取的人们共同约定并形成习惯的规范形式。 商务仪式,即按程序进行的礼节形式。,礼仪的重要性

2、,大到展现国家的尊严,民族的文化 小到体现个人的素质,企业的形象 沟通的润滑剂 一个温馨的微笑 一句热情的问候 一个友善的举动 一副真诚的态度,礼仪的本质,不仅仅是礼节标准 首要的是发自内心 重在与人互动交流 先入为主,第一印象,一见钟情 举止表情比有声语言更能打动人心 三秒钟印象:60%举止仪容表情 40%声音语气内容,二、自身仪容、仪态形象礼仪,1.微笑专业形象先入为主,微笑则是表情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。一个对你微笑的人,必能体现出他的热情、修养和他的魅力,从而得到人的信任和尊重。 阳光灿烂的微笑标准,微笑练习,把手举到脸前:,双手按箭头方向做“拉”的动作,

3、一边想象笑的形象,一边使嘴笑起来。,把手指放在嘴角并向脸的上方轻轻上提:,一边上提,一边使嘴充满笑意。,微笑练习,手张开举在眼前,手掌向上提,并且两手展开:,随着手掌上提,打开,眼睛一下子睁大。,经常说“七、茄子、威士忌”等词言,2.问候的礼仪,早晨上班时,大家见面应相互问好! 公司员工早晨见面时互相问候“早晨好!”、“早上好!”(上午10点钟前)。 因公外出应向部内或室内的其他人打招呼(或登录看板)。 在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼。 下班时也应相互打招呼后再离开。如“明天见”、“再见”、“Bye-Bye”等。,3.1仪表男士展示整体形象,3.2仪表女士展示整体形象,4.仪

4、容、穿着细则,头发:洁净、整齐,无头屑,不染发,不做奇异发型。男性不留长发,女性不留披肩发,也不用华丽头饰 眼睛:无眼屎,无睡意,不充血,不斜视。眼镜端正、洁净明亮。 不戴墨镜 或有色眼镜。女性不画眼影,不用人造睫毛。 耳朵:内外干净,无分泌物。女性不戴耳环。 鼻子:鼻孔干净,不流鼻涕。 鼻毛不外露。 胡子:刮干净或修整齐,不留长胡子,不留八字 胡或其他怪状胡子。 嘴:牙齿整齐洁白,口中无异味,嘴角无泡沫, 会客时不嚼口香糖等食物。女性不用深色或 艳丽口红。 脸:洁净,无明显粉刺。女性施粉适度,不留痕 迹。,脖子:不戴项链或其他饰物。 手:洁净。指甲整齐,不留长指甲。不涂指甲油, 不戴结婚 戒

5、指以外的戒指。 帽子:整洁、端正,颜色与形状符合己的年龄与 身份。 衬衣:领口与袖口保持洁净。扣上风纪扣,不要 挽袖子。质地、款式与颜色与其他服饰相 匹配,并符合自己的年龄、身份和公司的 个性。 领带:端正整洁,不歪不皱。质地、款式与颜色 与其他服饰匹配,符合自己的年龄、身份 和公司的个性。不宜过分华丽和耀眼 西装:整洁笔挺,背部无头发和头屑。不打皱, 不过分华丽。与衬衣、领带和西裤匹配。 与人谈话或打招呼时,将第一个纽扣扣上。 上口袋不要插笔,所有口袋不要因放置钱 包、名片、香烟、打火机等物品而鼓起来。,胸饰与女性服装:胸卡、徽章佩带端正,不要佩带与工作无关的胸饰。胸部不宜袒露。服装整洁无皱

6、。穿职业化服装,不穿时装、艳装、晚装、休闲装、透明装、无袖装和超短裙。 皮带:高于肚脐,松紧适度,不要选用怪异的皮带头。 鞋袜:鞋袜搭配得当。系好鞋带。鞋面洁净亮泽,无尘土和污物,不宜钉铁掌,鞋跟不宜过高、过厚和怪异。袜子干净无异味,不露出腿毛。女性穿肉色短袜或长筒袜,袜子不要褪落和脱丝。,5.职业女士着裙装的注意事项,1、 绝对不能在商务场合穿黑色皮裙; 2、 不光腿; 3、 袜子上不能有洞 4、 套裙不能配便鞋; 5、 穿凉鞋不要穿袜子; 6、 正式场合要穿正式凉鞋前不露脚趾,后不露脚跟; 7、 不能出现三截腿裙子一截、腿一截、袜子一截; 8、 不能拿健美裤冲当袜子; 9、 不能将长筒袜卷

7、曲一截。 我们可以把商务女士着装概括为:西装套裙、制式皮鞋、高筒肉色丝袜。,6.男士着装注意事项,1、 符合三色原则 全身服装颜色不能超过三大色系(首先蓝色,次选灰色,再选黑色)。 2、 三一定律 袜子、腰带、公文包三件颜色相同。 3、 三大禁忌 a) 袖上不能带标签; b) 袜子不能是尼龙袜; c) 不穿白色袜子,袜子颜色要和皮鞋颜色一致;黑色西装绝对不能和白色袜子搭配。 4、领带图案的选择: 斜纹:果断权威、稳重理性,适合在谈 判、主持会议、演讲的场合 圆点、方格:中规中矩、按部就班、适合初次见面和见长辈上司时用 不规则图案:活泼、有个性、创意和朝气,较随意,适合酒会、宴会和约会 领带夹:

8、已婚人士之标志,应在领结下3/5处,领带的鉴别、搭配与保养,做工考察鉴别五点: 1、标准的领带是由三段拼接而成,总长度为145cM,角度为45C接位位。 2、表面光洁,花型清晰,对称; 3、背面拉缝垂直居中; 4、拼接处的花纹的一致程度; 5、整条短带面料色差的一致性与否。 领带的搭配选择 常见搭配有: 1、黑色西服,采用银灰色、蓝色调或红白相间的斜条领带,显得庄重大方,沉着稳健; 2、暗蓝色西服,采用蓝色,深玫瑰色。橙黄色、褐色领带,显得纯朴大方,素静高雅; 3、乳白色西服,采用虹色或褐色的领带,显得十分文雅,光彩夺目; 4、中灰色西服,配系砖红色,绿色、黄色调的领带,另有一番情趣; 5、米

9、色西服采用海蓝色,褐色领带,更能星爵风采动人,风度翩翩。 领带的保养 1. 使用过后,请立即解开领结,并轻轻从结口解下;因用力拉扯表布及内衬,纤维极易断裂,并造成永久性的皱折。 2. 每次戴完,解口结开后,请将领带对折平放或以领带架吊起来,并留意置放处是否平滑;以避免 刮伤领带。 3. 开车系上安全带时,勿将领带绑于安全带内;以避免产生皱折。 4. 同一条领带戴完一次,请隔几天再戴,并先将领带置于潮湿温暖的场所或喷少许水,使其皱折处恢复原状后,再收至干燥处平放或吊立。 5. 沾染污垢时,立即干洗。 6. 处理结口皱纹,请以蒸气熨斗底温烫平;水洗及高温熨烫,容易造成变形而受损。,动作要领 要求注

10、意稳重与干炼。 头部抬起,目光平视,双臂自然下垂,手掌心向内,并以身体为中心前后摆动。 伸直膝盖,尤其是前足着地和后足离地时,膝部不能弯曲。 男士步幅以一脚半距离为宜,女士步幅以一脚距离为宜。 抬脚时,脚尖应正对前方,不能偏斜。 沿直线行走,即两脚内侧应落在一条直线上。 双臂以身为轴前后摆动幅度3035度。 注意:有急事不要跑可小步快走,7.行走的礼仪,8.仪态体现自尊与尊重,站姿 站姿的基本要求是挺直、舒展,站得直,立得正,线条优美,精神焕发。 头部抬起,面部朝向正前方,双眼平视,下颌微微内收,颈部挺直。双肩放松,保持水平,腰部直立。身体的重心放在两脚之间。 女性双臂自然下垂,处于身体两侧,

11、右手搭在左手上,贴在腹部。女性两腿呈“V”字形立正时,双膝与双脚的跟部靠紧,两脚尖之间相距一个拳头的宽度。两腿呈“T”字形立正时,右脚后跟靠在左足弓处。 男性双手相握,可叠放于腹前,或者相握于身后。双脚叉开,与肩平行。,站姿,手式的摆放,动作要领 双手指尖朝下,掌心向内, 在手臂伸直后分别紧贴于两腿裤 线之处; 双手伸直后自然相交于小腹处, 掌心向内,一只手在上一只手在 下地叠放或相握在一起。 双手伸直后自然相交于背后, 掌心向外,两只手相握在一起。,坐姿,动作要领在他人之后从座位左侧走近座椅,背对其站立,右腿后退一点,以小腿确认一下座椅,然后随势坐下。必要时,可以一手手扶座椅的把手。入座时要

12、轻,至少要坐满椅子的2/3,坐好后占椅面3/4左右。后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分)。身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。若着裙装,应用手将裙子稍向前拢一下,不宜将裙子下摆东撩西扇,也不许当人整理服饰。 男职员 可将双腿分开略向前伸,如长时间端坐,可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收,脚尖向下 女职员 入座前应先将裙角向前收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。,坐姿,不美的坐姿,正确的坐姿,离坐,先有表示; 离开座位时,身旁如有人在座,须以语言或动作向其示意,方可站起。 注意先后; 地位低于对方时,应稍

13、后离开,双方身份相似时,才可同时起身离座。 起身缓慢; 起身离座时,最好动作轻缓,无声无息。 站好再走; 离开座椅时,先要采用“基本的站姿”,站定后,方可离开。 从左离开。 从坐椅左侧离开。,蹲姿,适用情况 整理工作环境; 给予客人帮助; 提供必要服务; 捡拾地面物品; 自我整理装扮。 动作要领 一脚在前,一脚在后,两腿向下 蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后腿跟提起,脚掌着地,臀部向下。 注意事项: 不要突然下蹲; 不要距人过近; 不要方位失当; 不要毫无遮掩; 不要蹲着休息。 练习拾钥匙,三、人际交往的礼仪,1.介绍的礼仪,无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责。 直接

14、见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。 把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。 男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。,2.握手的礼仪,社交礼仪何时要握手? 遇见熟人 、 与人道别 、 某人进你的办公室或离开时、 被相互介绍时、 安慰某人时 、 祝贺别人获奖时 、 接受对方礼品或祝贺时 、 参加宴会等活动告辞时同时主人与告辞的客人一一握手 、 拜托别人做某事时,握手的要领,动作要领 伸手的先后顺序是上级在先

15、、主人在先、长者在先、女性在先。握手时间一般在2、3秒或4、5秒之间为宜。握手力度不宜过猛或毫无力度。要注视对方并面带微笑。,交叉握手,与第三者说话(目视他人),摆动幅度过大,戴手套或手不清洁,3.鞠躬的礼仪,运用场合 遇到客人或表示感谢或回礼时,15度鞠躬; 遇到尊贵客人时,30度鞠躬礼。 动作要领 行礼时面对客人,并拢双脚,视线由对方脸上落至自己的脚前1.5米处(15度礼)及脚前1米处(30度礼)。男性双手放在身体两侧,女性双手合起放在身体前面 必须伸直腰、脚跟靠拢、双脚尖处微微分开,目视对方。 然后将伸直的腰背,由腰开始的上身向前弯曲。 弯腰速度适中,之后抬头直腰,动作可慢慢做,这样会令

16、人感觉很舒服。,鞠躬,注意事项 只弯头的鞠躬 不看对方的鞠 头部左右晃动的鞠躬 双腿没有并齐的鞠躬 驼背式的鞠躬 可以看到后背的鞠躬,鞠躬礼的正确运用,鞠躬礼的正确运用,距离礼仪,私人距离:小于0.5米,又称亲密距离,好友、家人、夫妻、恋人、扶老携幼 常规距离:11.5米,又称交际距离,站行保持的距离 礼仪距离:1.53米,又称尊重距离(避免触碰与飞沫) 公共距离:大于3米,公共场合与外人相处的距离,4.引路的礼仪,动作要领 横摆式:即手臂向外侧横向摆动,指尖指向被引导或指示的方向,适用于指示方向时; 直臂式:手臂向外侧横向摆动,指尖指向前方,手臂抬至肩高,适用于指示物品所在; 曲臂式:手臂弯曲,由体侧向体前摆动,手臂高度在胸以下

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