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1、沟通领导力,主讲：张一泓 广正管理顾问有限公司 2014.10,一、沟通也是生产力 沟通故事 购车案例 牡丹图,启示一： 绝大多数不愉快或误会是因为沟通不当造成的！ 启示二： 不一样的沟通会导致截然不同的结果！,（沟通游戏）,1、沟通漏斗,2、高效沟通的“7C”原则 完整（Complete） 简明（Concise） 体贴（Considerate） 言之有物（Concrete） 清晰（Clarity） 礼貌（Courtesy） 正确（Correct） （重要事情尽可能采用书面沟通方式）,二、什么是沟通？,沟通就是讲话吗？您会沟通吗？ 为什么沟通了几十年却不能成为高手？ 好口才等于会沟通吗？ 沟通
2、的含义：信息、思想、情感的相互 传递过程,三、沟通的方式 口头方式： 基本要求：清楚明白（“沟通游戏”） 没有歧义（“请客吃饭”） 非口头方式： 书面、体语、行动,四、沟通的目的,沟通的目的是： 影响他人赢得合作。 接受好感认同信任合作,五、沟通案例 （解读积极沟通的十大原则）,案例一： 美国总统麦金利在1896年竞选总统时，有位著名的共和党员为他写了一篇演讲辞，并且喜孜孜地亲自念给麦金利听。这篇演讲辞当然有其优点，只是并不适合麦金利的需求，总统认为这篇讲辞的一些观点较为保守，可能会引起许多批评。 分组讨论 假如您是麦金利，会如何处理此事？,案例一：假如你是麦金利，会如何处理此事？,麦金利是这
3、样说的： “好伙伴，谢谢你！这篇讲稿写得很好,真精彩。没有人能写得比这更好的了。在许多场合,我相信这会是最动人的演讲。只是，它不太适合目前的情况。从你的立场来看，保守、稳当的内容当然很好。但我却必须考虑到党的立场。现在，我先写一些要点给你，然后请你再照着要点重写一遍。” 结果呢？麦金利成了竞选期间最受欢迎的演讲者，顺利当选总统。 假如麦金利当时用的是“鸡蛋里面挑骨头”的批评手段，你想会有这种结局吗? 人在听过赞美或感谢的言辞之后，通常都比较容易接受一些逆耳的批评。,沟通的第一项原则：,以真诚的赞美与感谢为前提。 （100顶高帽子）,案例二： 一天下午，美国联合钢铁公司的总经理夏布先生经过一家他
4、的钢铁厂，撞见几个雇员正在抽烟，而他们头顶上方正挂着“请勿吸烟”的牌子。 分组讨论 假如你是总经理夏布先生，你会如何对待这件事?,案例二：假如你是总经理夏布先生，你会 如何对待这件事?,我们来看看夏布先生是怎样做的？ 夏布先生是不是因此就指着牌子说“你不识字吗?”，当然没有。 他只是走过去，递给每人一支烟，然后说道“老兄，如果你们到外边抽，我会很感谢。” 员工当然知道自己破坏了规定，但是夏布先生不但没说什么，反而给了每人一样小礼物，你能不敬爱这样的人吗? 人们不会轻易承认自己错了。 改正他人错误最好的方法就是：,沟通的第二项原则 以间接的方式或语句指出 他人的错误。 (百货店的老板）,案例三：
5、 戴尔卡耐基将近55岁的时候，侄女乔瑟芬到纽约来充任他的秘书。乔瑟芬那时只有19岁，高中毕业，没有什么做事经验。在刚开始的时候，她十分敏感又脆弱，而且经常犯错。一次，乔瑟芬又犯了一个似乎不该犯的错误：将一件看起来很简单的事情做砸了。 分组讨论 假如您的部下、同事或助手也像乔瑟芬那样，你会如何对待他(或她)?,案例三：假如您的部下、同事或助手也象 乔瑟芬那样，你会如何对待他(或她)？,戴尔卡耐基是这样描述当时情景的： 我正准备指责她时，却马上对自己说“等一下，戴尔，等一下。你几乎有乔瑟芬三倍的年纪，做事经验更是多出好几倍，怎么可以要求她能有你的判断力、做事经验和做事风格呢？何况你自己也不是挺出色
6、。还有戴尔，你在十九岁的时候是什么样的呢？记得你犯下的那么多愚蠢的错误吗？记得你做过这些还有那些吗? ”一想及此，我不得不老实承认乔瑟芬比我十九岁时要好得多了，但实在惭愧得很，我反而没有称赞过她。,于是，卡耐基说：“乔瑟芬,你犯了一项错误，但是，老天知道，我以前也常常如此，判断力并非生来就具有的，那完全得自经验，何况我在你这个年纪的时候，还比不上你。我实在没有资格批评你或别人。但是,依我的经验,假如你这么做的话，是不是好些呢?” 听别人数说我们的错误和缺点很难，但假如对方谦卑地自称他自己也并非完美，我们就比较容易接受了。承认自己本身的不足，就算你还没有改正过来也还是可以帮助别人改善行为的。,沟
7、通的第三项原则,先说自己的不足， 然后再批评别人。 （照镜子原理）,案例四： 伊安是南非约翰尼斯堡一家小工厂的总经理。这家工厂专门制造精密机器零件。有人愿意向他们订购一大批零件，但要伊安先生必须确定能如期交货。由于工厂进度早已安排好，要在短时间内赶出一大批货，伊安先生也不敢确定是否可行。 分组讨论 假如您是总经理伊安先生，您会如何处 理此事？,案例四：假如您是总经理伊安先生， 您会如何解决此事？,伊安本人是这样来解决的： 伊安并没有催促工人赶工，他只是召集了所有员工，把事情详细说明了一番，便开始提出问题： “我们有没有什么办法可以处理好这批订货?” “有没有人想出其他办法，看我们工厂是不是可以
8、赶出这批订货?” “有没有什么方法可以调整时间或个人的工作分配，以加快生产速度?” 随后员工们纷纷提出意见，并且坚持接下订单。他们用“我们可以做得到”的态度去处理问题，结果他们接下了定单，而且如期赶出。 如果总经理强制命令“加班加点”，结果会怎样？,沟通的第四项原则,用问问题来取代直接的要求。,案例五： 几年前，电气公司碰到一个棘手问题，不知该如何安排一位部门主管查理的新职务。查理是一个十分敏感易怒，同时又是不可多得的人才。原先在电气部门做技术工作的时候，是个一级天才。但后来调到计算部门当主管后，却发现管理工作非其所长，不能胜任。 分组讨论 若您代表公司当局，您会如何处理此事?,案例五：若您是
9、公司当局，会如何处理此事?,公司是这样来处理的： 当局给了查理一个新头衔公司首席咨询工程师，工作性质仍与原来一样，而让别人主管那个部门。 查理很高兴。公司当局也很高兴。因为他们终于把这位易怒的明星遣调成功，而没有引起什么风暴因为公司仍保留了他的面子。,沟通的第五项原则,一定要顾及他人的面子。,案例六： 印第安纳州的亨利汉克，是一家大卡车经销商的服务部经理。他属下有名工人，过去表现一直很好，可最近变得工作不力、绩效不佳。 分组讨论 如果你是汉克先生，你要如何处理此事?,案例六：如果你是汉克先生， 你要如何处理此事?,汉克先生是这样来处理的： 先进行一次诚恳的交谈。“比尔，你是个优秀的技术工人，在
10、这个工作岗位也有好几年了。你所修理的汽车，都能使顾客感到满意，所以有许多顾客都称赞你。但是，最近不知是不是工作量增多了，以致品质不能维持你以前的水准。由于你过去一直是公司里最杰出的技术工人，我觉得必须让你知道这个事实。也许我们可以共同研究出该如何解决这个问题。” 比尔表示，他并没有发觉自己的工作质量降低，自己也没有偷懒。所以他向这位上司保证，只要工作是在他的技术范围内，他一定会尽力改进。 现在，比尔再度是个优秀的技术工人了。,沟通的第六项原则,给他一个愿意全力追求的美誉。 （拿破仑的勋章）,案例七： 我有一个光棍朋友，年约40余岁，最近刚订婚，他的未婚妻一直怂恿他去学跳舞。20年前，他曾请过一
11、位老师教他，第一次学习跳舞，那位老师实话告诉他，他的舞步全错了，进步太慢。此话颇伤这位男士的心以致学舞的兴致完全消失无踪，从此再也不曾跳过舞。现在，跳起来还是像20年前开始跳的一样，相当蹩脚，因此，要他再学跳舞，他感到很勉强，既没兴致也无信心。可出乎意外，第二位老师却让他学得很开心，也很快学会了。 分组讨论 第二位老师采用了什么方法使这位光棍朋友开心地学会了跳舞?,案例七：第二位老师采用了什么方法 使这位光棍朋友开心地学会了跳舞?,我们来看看两位老师的不同： 第一位老师强调的是学生不对的地方，他的话让学生感到你真蠢、笨死了的自卑心理。 第二位老师告诉学生你的舞步或许有点老式，但基本上都还不错，
12、所以学些新舞步绝对没有问题。还说你具有天生的节拍感，可说是天生的舞蹈家呢！ 第二位老师强调的是学生的长处，对学生的短处则尽量不提。使人感到有信心学好。虽然，他本人仍然感觉到自己并没有多少跳舞天份，技术也一直没有明显进步。但在内心深处，还是希望这位新老师所说的话“或许”没错，所以便继续付钱让她讲这些话。,告诉你的孩子、配偶或雇员，说他们在某些地方看起来很蠢、很笨、没什么能力、完全做不好等等，这马上可以完全打消他们求进步的念头。但假如你采用相反的方法给予体谅与鼓励、让事情看起来容易做、让他们知道你对他们具有信心、让他们觉得自己的潜力还没有完全发挥出来那么，他们便会全力以赴，力图超越。,沟通的第七项
13、原则,多多鼓励，要让人觉得缺点、或者过错不难纠正。,案例八： 在1915年的时候，美国对当时欧洲各国互相残杀的惨状甚感骇异，那可说是人类史上不曾有过的血腥记录。究竟和平有没有希望?没有人知道。但威尔逊总统决心一试，准备私底下派遣一位特使前往欧洲，与那些超级将领们商谈。当时的国务卿布来恩，是和平的拥护者，故极想担任此项任务，如此不但可以为人类谋福利，也可使自己名留青史。但威尔逊总统却指派了另一个人，是他的密友兼顾问豪斯上校。但豪斯上校得把这项不受欢迎的消息通知布来恩的时候，内心实感痛苦。 分组讨论 若您是豪斯上校，将如何把这项不受欢迎的消息通知国务卿布来恩？,案例八：若您是豪斯上校，将如何把这
14、项不受欢迎的消息通知国务卿布来恩？,豪斯上校是这样说的： “总统认为这件事不宜过度正式。假如由国务卿您亲自去的话，显然会引起各方的注目，大家会纷纷猜测您为什么要到欧洲去” 这话暗示什么？豪斯无疑在告诉布来恩，是布来恩本身的重要性使他不适合担任此项任务所以布来恩便心满意足了。同时，豪斯谦虚的求教，更使得布来恩有种优越感。,沟通的第八项原则,虚心并让对方感受到他自己的重要性。,案例九： 在近海的新泽西,沃顿先生在一家服装店买了一套衣服。这套衣服令人失望:上衣掉颜色,把他的衬衣领子都弄黑了。他带着那套衣服，回商店找到卖给他衣服的店员，将情况告诉他。他想诉说事情的经过，但被店员打断了。“我们已经卖出了
15、几千套这种衣服，”售货员反驳说，“你还是第一个来挑剔的人。” 正在激烈争论的时候，另一个售货员加入了。“所有黑色衣服起初都要掉一点颜色”他说，“那是没有办法的，这种价钱的衣服就是这样，那是颜料的问题。” “这时我简直火冒三丈，”沃顿先生回忆道，“第一个售货员怀疑我的诚实，第二个暗示我买了一件便宜货。我恼怒起来，正要骂他们，突然间经理踱了过来，他懂得他的职责。正是他使我的态度完全改变了。他将一个恼怒的人变成了一位满意的顾客。 分组讨论这位服装店的经理是如何做的呢？,案例九：这位服装店的经理是如何 做的呢？,据沃顿先生描述，这位经理采取了三个步骤： 第一、听我从头至尾讲述经过，不说一个字。当我说完
16、时，火气也自然消了一大半。 第二、在我说完的时候，售货员们又开始要插话发表他们的意见，这位经理却从我的立场与他们辩论。他指出我的衬衣领子明显地是被衣服所污染，并且坚持说，不能令人满意的东西，就不应该在店里出售。 第三、他承认他不知道毛病的原因，并直率地对我说：“你要我如何处理这套衣服呢？你说什么，我可照办。”,就在几分钟之前，我还打算退掉那套可恶的衣服。但现在我回答：“我只要你的建议，我想知道这种情形是否是暂时的，是否有什么解决办法。” 他建议我再试穿一个星期。“如果到那时仍不满意，”他说，“请您拿来换一套满意的。使您这样不方便，我们非常抱歉。” “我满意地走出了商店。到一个星期后，衣服没有毛病，我对于那家商店的信任，也就完全恢复了。” 总是爱挑剔的人，甚至最激烈的批评者，常常会在一个忍耐的、同情的、站在自己立场的静听者面前，被软化降服。,沟通的第九项原则,耐心倾听，及站在对方的
