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1、管理流程,管理流程目录,行政类流程,行政类流程目录,流程名称：日常事务办理审批流程 流程编号：BF-xz-01 流程类别：行政类,开始,职能部门 所属公司,总裁,主管领导审核确认,开始,起草呈批件,起草呈批件部门所属公司集团分管领导根据事务内容判断是否报总裁裁定,处理意见,申请单位集团分管领导初步意见,处理意见,权限外,权限内,与相关部门协调解决,执行,办公室及机关部门意见,申请单位集团分管领导意见,处理意见,审批,办理时间限制,1小时,流程名称：公司文件管理流程 流程编号： BF-xz-02 流程类别：行政类,公司各职能部门,开始,各所属公司 /职能部门,集团办公室,相关领导,总裁,审核,审
2、批,审批,结束,开始,审核,批转,起草文件,权限外,登记编号,缮印,发文,办理时间限制,2小时,每部门1小时,权限内,流程名称：公司印鉴使用审批流程 流程编号： BF-xz-03 流程类别：行政类,审批,审批,登记、盖章、备案,结束,开始,开始,各职能部门/所属公司,总裁助理,相关领导,总裁,提出申请,权限内,权限外,开始,2 协调、安排、通知,3 审批,4 召开会议,5 结束,流程名称：公司会议组织流程 流程编号： BF-xz-04 流程类别：行政类,1会议申请,1 召开会议安排,开始,各相关部门,集团办公室,公司领导,办理时间限制,2小时,开始 公司领导 集团办公室 各职能部门,开始,会议
3、 记录,审批,编制会议纪要,存档,印制会议纪要,流程名称：公司会议纪要制发流程 流程编号： BF-xz-05 流程类别：行政类,部门专业会议,会议记录,编制会议纪要,集团公司会议,下发,存档,结束,结束,办理时间限制,2小时,2小时,了解接待需求,审批,接待,结束,流程名称：公司日常接待审批流程 流程编号： BF-xz-06 流程类别：行政类,客人,客人,开始 所属公司办公室/ 各相关部门 集团办公室 公司领导,权限,权限外,权限内,流程名称：公 司车辆使用审批流程 流程编号： BF-xz-07 流程类别 ：行政类,用车申请单,权限？,审批,登记/派车,结束,分管领导,开始,申请单位,集团办公
4、室,权限外,权限内,开始,否,是,办理时间限制,1小时,司机报告车辆 故障、保养,行政车辆在集团 办公室备案,申请单位集团 分管领导及业 务分管领导,开始,车辆报修单位,工程公司维修部,开始,判断故障、 是否需要保养,拟制呈批件,维修、特殊故障 到指定修理厂,结束,财务中心资产室集团办公室,审批,估计费用,事故应调查原因 非正常驾驶、使用 或不到保养时限退回,流程名称：公 司车辆维修保养审批流程 流程编号： BF-xz-09 流程类别 ：行政类,审批,权限内,申请单位集团分管领导初步意见,总裁,初审,办理时间限制,48小时,经营计划部,审批,审批,权限外,1小时,1小时,开始,司机,集团办公室
5、,开始,指定加油站,油料管理员,加油车辆,登记核定里程表,登记加油数量 和里程数 加油司机签名,领取加油卡,注：加油卡为有月度 油料计划并分批在 指定加油站购买的,油料管理员跟从,流程名称：公 司加油管理流程 流程编号： BF-xz-10 流程类别 ：行政类,年底开始,所属公司、各职能部门,集团档案室,整理,留存有价值文件,分类,装订,排列,编目,装盒,编号、编目,装订,排列,分类,审核,过程指导、督促,移交,流程名称：公司文件存档管理流程 流程编号： BF-xz-11 流程所有者：行政类,设计前期,初步设计,技术设计,施工图设计,案卷目录编制,案卷装订,档案号编制,案卷编目,卷内科技文件排列
6、,组织保管单位,分类,审核鉴定,分类,装订,排列,编号,编目,装盒,过程监督,指导协助,所属公司、技术部,集团档案室,设计周期短的，集中收集,设计周期长的，分段收集,流程名称：公司技术档案汇总存档流程 流程编号： BF-xz-12 流程所有者：行政类,竣工资料,签订合同，双方盖章 生效以后，一式N份,设备类3份 其它3份,2份存档,财务中心1,合同签署责任部门、公司,档案室,集团办公室,相关部门,流程名称：公司合同档案汇总存档流程 流程编号： BF-xz-14 流程所有者：行政类,经营计划部1,生产部1,办理时间限制,1小时,总裁,部门审核,审批,审批,登记,归还/销帐,完成,开始,开始,各相
7、关部门,集团办公室,相关领导,申请,借阅,审核,普通短时,保密、重要,权限外,权限内,流程名称：公司文件档案借阅管理流程 流程编号： BF-xz-15 流程所有者：行政类,人力资源类流程,人力资源类流程目录,流程名称：所属公司人员外部招聘流程 流程编号：BF-rl-01 流程类别：人力资源类,开始,人力资源部,分管领导/总裁,发布招聘信息 初步筛选人员,符合条件？,否,是,用人单位 进行面试,提出招聘申请,发出谢拒信息,制定招聘方案,是否核准？,不批准,批准,开始,A,否,是,所属公司,审核,面试评估表,结束,人员需求表,组织招聘,集团公司主管、所属公司 中层以上？,集团主管及所属公司中层由分
8、管领导最终面试，主管及中层以上由总裁最终面试,符合条件？,否,是,审核招聘方案,批准,A,流程名称：所属公司人员外部招聘流程（续上页）,开始,人力资源部/人力资源总监,所属公司,办理入职审批手续,确定人选及 最终薪资、职位等,提供入职所需 相关材料证明,是否通过 雇前审核,是,A,是否录用？,B,否,是,分管领导/总裁,新员工,办理新员工入职 相关事项,C,流程名称：职能部门人员外部招聘流程 流程编号：BF-rl-02 流程类别：人力资源类,开始,人力资源部/人力资源总监,分管领导/总裁,初步筛选简历， 确定候选人名单,符合条件？,否,是,用人单位 进行专业面试,提出招聘申请,发出谢拒信息,发
9、布招聘信息,是否核准？,不批准,批准,开始,经过批准的年度 人力需求计划,A,否,是,职能部门,审批是否是 计划外,计划内,计划外,面试评估表,结束,人员需求表,组织初试,集团公司主管、所属公司 中层以上？,集团主管及所属公司中层由分管领导最终面试，主管及中层以上由总裁最终面试,符合条件？,否,是,流程名称：职能部门人员外部招聘流程（续上页）,开始,人力资源部/人力资源总监,相关部门（用人部门/办公室/财务中心）,办理入职审批手续,确定人选及 最终薪资、职位等,提供入职所需 相关材料证明,是否通过 雇前审核,是,A,是否录用？,B,否,是,分管领导/总裁,新员工,办理新员工入职 相关事项,C,
10、人力资源部/人力资源总监,职能部门/所属公司,应届毕业生,是否合格,汇总信息，制定应 届毕业生招聘方案,向对口专业学校 发出用人需求,是否批准,否,是,开始,否,是,分管领导/总裁,是否批准,不批准,批准,申报应届毕业生 招聘需求,劳动部门,笔试、测试、面试,签定三方协议书，毕业 体检，提供审批材料,申报审批材料,B,A,填写试用审批,是否批准,每年9月,流程名称：应届毕业生招聘流程 流程编号： BF-rl-03 流程类别：人力资源类,人力资源部/人力资源总监,相关部门（用人部门/办公室/财务中心）,A,发聘用通知,人才服务中心,应届毕业生,办理报到手续并 签订劳动合同,办理新员工入职 相关事
11、项,办理档案、 户口落户,档案转移， 户口落户,正式毕业，入职,办理入职手续,结束,流程名称：应届毕业生招聘流程（续上页）,流程名称：人员增补审批流程 流程编号：BF-rl-04 流程类别：人力资源类,人力资源部,提出机构编制申请,审核,初审,所属公司及职能部门,审核,申请单位集团 分管领导意见,最终审批意见,审批,集团业务分管领导,审核,办理时间限制,1小时,开始,流程名称：试用期管理流程 流程编号：BF-rl-06 流程类别：人力资源类,开始,人力资源部/人力资源总监,所属公司/职能部门,开始,根据试用期管理规定进行工作,试用人员,开展该人员在工 作单位的工作调查,分管领导/总裁,办理转正
12、/离职手续,提出转正/离职申请,集团主管、所属 公司中层、中级 职称及以上人员 由总裁批准，其 余人员分管领导 批准,审核,开始,人力资源部/人力资源总监,开始,所属公司领导/总裁,职能部门经理/所属公司总经理,查询员工劳动合同,试用期/合同到期,发出签订/续聘/离职意向通知书,给出关于签订/续聘/终止合同的意见,通过,是否签订/续签合同,签订/续签合同,否,是,签订/续聘/离职 意向通知书,是,否,签订/续签,离职,集团主管、所属 公司中层、中级 职称及以上人员 由总裁批准，其 余人员所属公司 领导批准,流程名称：劳动合同签订/续签管理流程 流程编号：BF-rl-05 流程类别：人力资源类,
13、调入部门,办理、协调调入、调出部门意见,提出人员调动 申请,开始,人力资源部,分管领导/总裁,根据业务情况, 进行人员调动 需求分析,提出人员调动 动议,根据业务情况, 进行人员调动 需求分析,调出部门意见,调出部门,流程名称：内部调动管理流程 流程编号：BF-rl-07 流程类别：人力资源类,下达调令,是,否,集团主管、所属 公司中层、中级 职称及以上人员 由总裁批准，其 余人员分管领导 批准,修改员工档案及 相应业务权限,给相关部门发 员工调动通知,进行工作安排 和物品发放,进行工作 和物品交接,开始,离职员工,开始,提出辞职申请,及时与员工沟通，寻求解决方案,是否接受 解决方案,是否有解
14、决方案,取消辞职申请,是,否,否,是,根据员工离职规定办理离职手续,人力资源部/人力资源总监,与员工进行谈话与沟通,提交员工辞职申请,所属公司总经理 /职能部门经理,A,审批,是否批准,B,否,是,是,否,分管领导/总裁,集团主管、所属 公司中层、中级 职称及以上人员 由总裁批准，其 余人员分管领导 批准,流程名称：离职管理流程（主动离职） 流程编号： BF-rl-08 流程类别：人力资源类,A,计算 剩余工资,修改员工信息 档案库,转移员工档案 和保险关系,开始,财务中心,人力资源部,解除劳动合同审批,员工离职交接表,发放 剩余工资,解除劳动合同,确认各部门已 结清交接手续,取消员工所有 业
15、务权限,其它相关部门,员工离职通知单,员工离职通知单,流程名称：离职管理流程（主动离职-续上页）,流程名称：离职管理流程（被动离职） 流程编号：BF-rl-09 流程类别：人力资源类,开始,分管领导/总裁,离职人员,开始,是,否,人力资源部,审批,继续聘用,所属公司总经理 /职能部门经理,提出辞退申请,A,根据员工离职规定办理离职手续,情况调查,同意？,否,是,A,计算 剩余工资,修改员工信息 档案库,转移员工档案 和保险关系,开始,财务中心,人力资源部,解除劳动合同证明信,员工离职交接表,发放 剩余工资,解除劳动合同,确认各部门已 结清交接手续,取消员工所有 业务权限,其它相关部门,员工离职通知单,员工离职通知单,流程名称：离职管理流程（被动离职-续上页）,流程名称：薪酬规划流程 流程编号：BF-rl-10 流程类别：人力资源类,开始,每年11月底,人力资源部/人力资源总监,各职能部门/所属公司,制定/
