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1、中国大唐集团公司 网上采购系统培训班 第二期 2005年 4月 25号,系统简介 系统用户说明 信息系统使用说明 计划上报系统使用说明 网上采购系统创建采购申请说明,大唐集团备品配件网上采购系统简介,内容提要 1.系统环境及设备介绍 2.网上采购系统概述 3.子系统功能说明 4.用户功能说明 5. 业务流程图,中水物资配件中心现使用的网上采购系统是基于德国SAP公司的SRM系统开发研制的，通过这套具备世界领先技术的系统，我们可以使用先进的采购及供应商关系管理办法来实现网络采购及信息交互,系统环境及设备,硬件环境：四台 IBM pc server 四台 IBM 小型机 10 m 光纤网络环境,网
2、上采购系统概述 大唐集团备品配件网上采购平台为大唐集团备品配件采购提供了一个基于互联网的电子市场，通过此市场，买卖双方可以通过招标、竞价、咨询采购等手段进行电子商务交易。同时交易平台提供供应商及产品综合评估机制，供交易双方使用。大唐网上采购系统不仅会为今后的备品配件集中或分散采购创造了一个良好的规范的环境，而且我们通过使用国际上先进的解决方案，逐步的优化我们的机构组织，规范我们的管理机制。 我们利用先进的技术，让供应方可以方便地整合和协作他们的客户，从而增加收入降低销售成本，提高客户的满意度。系统通过降低每项交易的成本、提高准确性和加深对业务机会的了解，提高了供应商的销售效率。 电子采购的商务
3、模式是企业集团供应链整合的解决方案之一，它能提升企业内部的采购效率、简化采购人员与供应商之间订单来往的繁琐处理程序。为企业节省采购成本,子系统功能说明 网上采购系统 信息平台 评标系统 产品目录系统 资金管理系统 邮件系统 业务信息分析系统 计划上报系统 网站门户,系统用户说明,买方观察员： 可以查看本企业的采购行为以及本企业发布 的信息 信息管理员： 负责管理电厂在信息平台上的各种信息发布 买方采购员： 负责在电子商务平台上进行招标、竞价及咨 询采购等商务活动。 评标系统管理员： 负责在评标系统中进行网上评标活动并且负 责维护本企业的专家用户 计划上传系统管理员： 负责上报本企业的采购计划并
4、且接收集团的 批复文件。 资金管理系统普通用户： 负责审核希望参与招标以及竞价的供应商的 标书购买情况。,信息发布流程,登陆信息系统 选择需要发布的信息栏目 （自助信息、调剂信息、招标信息） 编辑信息后递交 待超级信息管理员审批 审批通过信息发布在相应的栏目中 审批未通过，修改信息再次提交 信息发布,计划上传系统流程,计划管理员登陆计划上报系统 选择计划类别及附件内容 确认内用后递交 集团计划管理员审核 将审核计划传回买方计划管理员手中 买方计划管理员察看审批的购买计划 买方采购员按照计划在网上采购系统按照计划执行,创建采购申请,买方采购员登录网上采购系统 通过中国大唐产品目录选择产品 完善采
5、购申请的细节 完成采购申请,招标流程,创建采购申请 选择采购方式 完善招标，等待超级采购管理员审批 批准后信息平台发布招标 供应商参与招标（下载标书、上传投标文件） 信息平台发布开标公告 评标 信息平台发布预中标公告 网下磋商，达成一致，创建发布合同订单 供应商以邮件的方式接收合同订单,评标系统流程,买方管理员登陆评标系统 创建企业评标专家用户 创建评标项目 专家进入系统参与评标 买方管理员进入系统查询结果,竞价流程,创建采购申请 选择采购方式（竞价） 完善竞价等待超级采购管理员审批 批准后信息平台发布竞价信息 供应商参与竞价（竞价主控室） 竞价结束网下与供应商磋商达成一致 网上创建合同订单 供应商以邮件方式接受合同订单,询价流程,创建采购申请 选择采购方式（询价） 完善询价并提交（不需要超级采购管理原审批） 信息平台发布询价公告 与供应商进行网上咨询采购（信息交互） 有结果，创建发布合同订单，供应商 以邮件的方式接收合同订单；无结果，询价结束,采购订单,创建采购申请 选择采购方式（推荐货源） 存在合同或长期框架协议 选择、比较合同 （集团合同、非集团合同） 选择一个合同编号创建采购订单 （若选择集团合同，需要由超级采购管理员审批） 审批通过的订单，供应商以邮件方式接收订单,谢谢大家！,
