有效的团队建设及管理课程

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1、有效的团队建设及管理,内 容 概 要,第一讲 团队为什么如此流行 第二讲 团队的发展阶段 第三讲 认识团队中领导者的角色 第四讲 迈向成功的团队系统策略 第五讲 增强团队的凝聚力 第六讲 避免团队失败,第一讲 团队为什么如此流行,何谓团队?,一群为了共同目的而一起从事工作的人,他们必须相互依靠,以实现共同认定的目标。,团队精神指的是在组织机构中能够建立和保持信任,相互支持、尊重、相互信赖及合作关系的一种环境。,为什么要提倡团队精神?,把具有不同专长的人集合在一起,授权让他们去解决问题和做出决定,他们将会创造出:,更好的结果 更快的结果 更有效益的结果,回顾在你所工作过或参加过的团队中,哪一个给

2、你留下深刻印象,在这个团队中有 哪些因素被认为对团队效益是有贡献的。 列出这些因素的清单来。,问题,游戏1:迷失丛林,游戏得分汇总,第二讲 团队的发展阶段,1.形 成,2.动 荡,3.规范化,4.成 果,5.解 散,团队发展的不同阶段,寻找方向,出现不满,需要调谐,高效高能,第二阶段的特征,具体表现: 期望与现实脱节; 对于依赖职权心生不满; 有挫折感; 自觉无法胜任,又不知何去何从; 气氛紧张; 争权夺利;,总特征:矛盾、迷惑、士气低落,任务功能 维护功能 并重,第三讲 认识团队中领导者的角色,领导者应具备的三项能力,分析诊断 能力,调适能力,授权能力,阶段4 阶段3 阶段2 阶段1,支持型

3、S3 低指挥 高支持,指导型S2 高指挥 高支持,放权型S4 低指挥 低支持,指令型S1 高指挥 低支持,直 接 任 务 行 为,低,高,下 属 的 成 熟 层 次,成熟,不成熟,支持行为,低,高,情 境 领 导 力,特别提示,高效团队的领导者要会适时地改变自己的领导风格! 除非领导者愿意与下属分享控制权,否则你永远不会拥有一支高能高效、自我管理的团队!,成功管理者的六项职责,协调团队工作; 就问题解决或实际选择提出建议; 提供资源; 指导问题的处理; 帮助计划的实施; 提供正式和非正式的认可。,你希望成为一个怎样的团队领导者?,考虑 一下,尊重之心 期望之心 合作之心 沟通之心 服务之心 赏

4、识之心 授权之心 分享之心,团队的领导者要用心管理!,发号施令,平等对话,第四讲 迈向成功的团队系统策略,团队发展的系统观点,确定使命,团队评估,制定团队 规章制度,团队设计,团队控制,团队发展动力,设定目标; 明确报告、沟通渠道; 根据目标,制定行动方案。,确定使命,“共同目标,相互承诺”,清晰;简洁;相关;紧迫;对比;依赖,原则,设计基础:团队的类型,团队设计,明确团队架构,明确团队成员的构成、职责与分工,主要任务,你的团队是否讨论过促进团队发展的措施? 你的团队是否定期反省和监督执行价值观标准、行为规范标准的情况? 你的团队如何处理不坚持或违反价值观标准、行为规范标准的行为?,团队发展动

5、力,“成熟”团队的第四阶段,思考,过程管理,团队是否有评估团队表现的标准? 达成目标后可能的奖励和表彰? 如何评估绩效和交流取得的成果? 你的团队如何提高效率和完善团队工作?,团队控制,思考,团队评估,衡量团队业绩,评估方法 评估的时间 评估的负责人 评估的信息反馈,思考,1.团队成功的三个必备条件: 确保良好的外部关系; 改善工作制度; 完善政策和实施程序。,特别提示,2. 从组建到发展,成功团队始终保持和完善系统策略。团队的每一个人、工作的每一部分都是造就团队成功的基石。,注意,团队建设的“四戒”,一戒:“团队利益高于一切” 二戒:“团队内部不要内斗” 三戒:“团队内部皆兄弟” 四戒:“牺

6、牲小我,才能换取大我”,思考题,你希望你所领导或参与的团队是 什么样的?,游戏2 :,计 分 标 准,第五讲 增强团队的凝聚力,领导者应具备的素质,善于沟通,自信,先见之明,视野广阔,守诺,正直,专心,有合作精神,有勇气,有想象力,外在表现,内在素质,在团队工作中,个人差异是不可避免的。确定差异,商讨办法,增进了解等,都会帮助团队形成凝聚力。 请记住:成功团队不仅能够达成预定的目标,而且能够建立良好的工作关系。,秘笈,第六讲 避免团队失败,团队为何会缺乏活力?,避免陷阱4:提供和获取有效的反馈,积极性反馈:肯定正确的措施,鼓励继续保持。 建设性反馈:帮助成员意识到措施不当引起的不良后果,并指出怎样做才可能是正确的。,反馈的两种情形,小建议,当您提供建设性反馈时,牢记以下几点: 具体准确 发表个人意见 与人分享您的情感 强调对您的影响 运用“我”开头技巧,游戏3:交换钞票,1,2,3,4,谢谢大家,

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