成本管理处理流程及实施注意事项

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1、T6 成本管理,处理流程及实施注意事项,应用分析部 张墨 2011年11 月 9日,主要内容,一、T6成本处理方式及流程 二、实施注意事项 三、名词解释,一、T6成本处理方式及流程处理方式,1.将该车间的材料、人工、制造费用,按产品分离开。 2使用分配率,工时、产量,一次归集,两次分配,1.将产品归集到的费用,在完工产品和在制产品中分配。2.使用在产品分配方法.不计算、约当产量,完工产量,一、T6成本处理方式及流程流程,一、T6成本处理方式及流程举例,1.生产车间:生产计划 2.生产2中产品:090101,090303 3. Bom结构 4. 共用材料:M 材料,需要分配 5.各成本项目分配方

2、法 6. 在产品计算方法:完工产品成本,一、T6成本处理方式及流程举例,分批法: 1. 期初数据录入:其他费用分配表 2. 成本自动运算,注意计算结果,品种法: 1. 期初数据录入:成本计算单 2. 成本自动运算,注意计算结果,实施注意事项0.成功的关键,三步走 做好基础设置 选择合适的分配方法 成本检测,实施注意事项-1. 需要购买哪些模块?,组合一:成本管理+生产+库存+存货核算+总账模块(或工资管理) 完美组合 成本模块会自动从生产、库存、总账(或工资管理)获取数据,并自动分配 完成成本计算。 每月新增加的产品,可以批量导入到成本对照表 大大降低人力成本 可按生产订单核算成本可按产品核算

3、成本,完美 组合,可以采用,组合二:成 本管理+库存+存货核算+总账模块(或工资管理) 系统不能自动获取每个产品的在产品数量,需要逐个录入在产品数据 工时需要手工录入 每月新增加的产品,不可以批量导入到成本对照表 浪费人力、出错率高 只能按产品核算成本,实施注意事项-1. 需要购买哪些模块?,组合三:成本管理+库存+存货核算 没有总账或工资管理 财务数据成本管理也可以自动分配,建议不要采用,可以采用,组合四:成本管理+ 总账(或工资管理) 没有库存+存货核算 所有数据都需要用户手工录入 客户工作量非常大 失去了成本模块的使用意义,实施注意事项-2. 根据bom结构划分成本中心,Bom多层,产成

4、品和半产品,划分在不同的成本中心,即生产部门 在成本模块,计算成本, 是按成本中心批量计算的 如果没有区分成本中心,半成品和成品会被一起计算出结果。但是由于半成品作为原料成本还没有确定,其上层的成品的成本会计算不准确。 例,bom结构为 需要进行成本计算的有成品、半成品, 成品生产部门设置为 成品车间 半品生产部门 设置为半成本车间,区分生产部门,实施前的准备-3. 成品、半成品设置不同的仓库,产成品与每个层级半成品设置不同仓库 如果没有区分仓库,半成品作为原料出库时,出库成本核算准确 例,bom结构为 需要进行成本计算的有成品、半成品, 成品和半成品,存放仓库要区分,区分仓库存放,实施注意事

5、项-4. 选用恰当的成本核算方法?,例:当月车间一组,下达3张生产订单,都生产喇叭,3张生产订单共入库800个 品种法计算结果:月末,800个喇叭生成一张成本计算单,且成本是相同的 分批法计算结果:月末,生成3张成本计算单,每张订单生成一张成本计算单,每张成本计算单成本可能不同,实施注意事项-5. 设置默认成本bom,将半成品、产成品设置成默认成本bom,才能准确归集费用、计算成本,实施前的准备-6. 设置成本项目,定义成本构成的要素 一般分为: 成本管理-基础设置-成本项目档案,定义项目分类 材料费用 人工费用 制造费用 将定义的成本项目,分别设置在 成本管理-系统选项设置,物料费用、人工费

6、用、制造费用页签,实施注意事项-6. 指定原料、半成品出库 出库类别,成本管理-基础设置-成本项目档案-物料费用分配 设定,材料费用从材料出库单的哪些出库类别中取数 领用原材料、半成品出库时,材料出库单表头要维护好出库类别,实施注意事项-7. 维护成本中心对照表,确定该成本中心下,要生产的产品,实施注意事项-8. 材料费用如何取得?,如何取得? 从材料出库单 取得待分配材料费用 已审核、记账的材料出库单,才能被成本模块取到 材料费用被分成两种,选择分配方法分配,实施注意事项-8. 材料费用如何取得?,系统中如何区分共用材料和专用材料? 出库材料是否指定了成本归集对象 购买了生产模块,材料出库单

7、,参照生产订单生成时,表体成本归集对象会自动带出其母件的名称 没有购买生产模块,材料出库单表体成本归集对象需要指定,专用材料:指定了成本归集对象,共用材料:成本归集对象为空,实施前的准备-9. 人工费用如何取得?,1.总账系统,1.总账科目: 将选中的科目对应到到成本中心中; 可以多个科目对应一个成本中心; 科目挂了辅助核算,可以不指定成本中心,选择分配方法分配,实施注意事项-9. 如何取得人工费用,2. 工资系统,在工资模块: 人员档案中设置,每个成本中心的人员,选入生产工人名单,实施注意事项-9. 如何取得人工费用,3. 手工录入,录入要分配的数据,系统自动分配,实施前的准备-9. 如何取

8、得人工费用?,. 4. 产量*标准人工 产 量 产量日报 标准人工-bom ,标准人工字段 人工费用分配表,生单,. 5. 工时*标准工资率 工时 工时日报 标准工资率bom ,标准工资率字段 人工费用分配表,生单,标准人工取这个字段,标准工资率取这个字段,实施注意事项10.制造费用|其他费用如何取得?,来源于总账系统,同人工费用来源于总账系统的处理 手工分配,同人工费用手工分配的处理,选择分配方法分配,选择分配方法分配,实施前的准备11. 在产品数量如何取得?,选项设置通用选项 生产订单未完工量: 当月生产用的材料全部领用 订单数量产量日报汇总数量 用量比例计算在产量数量: 当月生产用的材料

9、领取一部分 用完工产品的成本倒挤在产品数量,实施前的准备12. 费用分配是否考虑在产量?,例,生产车间,待分配人工费用10万,生产 没有选中选项: 选中选项:,选项设置通用选项,实施注意事项13. 选择在产品分配方法,将产成品和在产品分离第二次分配 根据产品特性选择在产品的计算方法 每种计算方法都有合理之处,关键是适合 在产品计算方法有6种 ,实施注意事项14. 成本检测、自动运算,实施注意事项15. 其他,用户基础数据、业务数据流转比较顺畅再实施成本模块 至少使用3个月 与用户充分沟通,达成一致 共用材料如何分配? 人工、制造费用如何取得?如何分配? 在产品如何分配? 实施前,模拟操作,做好

10、充分的准备实施 基础设置,业务流程跑通,直至完成成本分配 积极引导用户使用成本模块 每月业务数据准备充分,再使用成本模块处理成本 业务数据引入成本模块后,业务数据变动,程序没有控制,一定要把当月成本数据删除,重新取数、分配,四、名词解释,1. 成本计算方法 品种法 以产品品种为成本计算对象,归集生产费用。当月入库的相同产品单位成本是相同的。 不需要按生产订单区分产品成本可以选用品种法 计算结果只区分:产品编码,不区分自由项 分批法 以生产订单 +产品品种为成本计算对象 。归集生产费用。同一个产品在多张生产订单中单位成本可能会不相同。 需要按生产订单计算产品成本可以选用分批法 计算结果,按生产订

11、单号+产品编码 区分,名称解释,3. 成本项目构成成本的组成要素 一般的分为: 材料费用 人工费用 制造费用 4. 成本中心生产部门 5. 成本归集对象材料出库单,表体的字段。Bom结构上的产成品或半成品,名称解释,6. 材料、人工、制造费用分配方法 将各产品的费用分离第一次分配 根据产品特性选择费用分配方法 每种计算方法都有合理之处,关键是适合 产品金额分配法有三种,名称解释,举例说明: 待分配人工费用1300 分配方法:按产品金额权重比例标准成本 产品A(BOM)完工入库15个,标准成本10元 产品B(BOM)完工入库25个,标准成本20元 产品A金额15*10150 产品B金额25*20500 产品金额分配率=1300/(150+500)=2 产品A分配的人工费用=150*2=300 产品B分配的人工费用=500*2=1000,名称解释,7. 在产品计算方法 根据产品特性选择在产品的计算方法 每种计算方法都有合理之处,关键是适合,谢谢大家,

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