房地产采购管理培训课件

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1、,房地产采购管理,发展与务实,内容纲要,【一】万科工程管理发展历程,【二】工程管理实践,【三】挑战和机遇,3.1 采购管理发展模式,【工程管理务实指南】,1. 质量观念 2. 规范化、标准化 3. 采购管理 4. 技术管理 5. 现场管理,3.1 采购组织机构,【工程管理务实指南】,1. 质量观念 2. 规范化、标准化 3. 采购管理 4. 技术管理 5. 现场管理,集团成本计划管理委员会:集团采购管理的决策机构; 集团集中采购工作小组:集团战略供应商工作; 集团采购管理中心:集团采购管理日常工作; 地区采购领导小组:地区采购的决策机构: 地区工程管理部等:采购管理日常工作。,案例:领导关注招

2、投标,资质审查原则 全面招标原则 网上招标原则 多权分立、集中管理原则 可追溯原则,3.2 采购管理流程,【工程管理务实指南】,1. 质量观念 2. 规范化、标准化 3. 采购管理 4. 技术管理 5. 现场管理,案例:对供应商审核,3.2 采购管理流程,【工程管理务实指南】,1. 质量观念 2. 规范化、标准化 3. 采购管理 4. 技术管理 5. 现场管理,案例:对供应商审核,3.2 采购管理流程,【工程管理务实指南】,1. 质量观念 2. 规范化、标准化 3. 采购管理 4. 技术管理 5. 现场管理,案例:对供应商审核,3.2 采购管理流程,【工程管理务实指南】,1. 质量观念 2.

3、规范化、标准化 3. 采购管理 4. 技术管理 5. 现场管理,案例:对供应商审核,3.3 集团集中采购,【工程管理务实指南】,3.3 集团集中采购,【工程管理务实指南】,1、电梯 广州日立电梯有限公司 2、内外墙涂料 卜内门太古漆油(中国)有限公司 3、洁具龙头 科勒(中国)投资有限公司 中山市丹丽洁具有限公司 中山港华卫浴有限公司 4、发电机组 塞瓦特动力科技有限公司,已集团集中采购产品,3.3 集团集中采购,【工程管理务实指南】,5、开关插座 西门子(中国)有限公司 顺德市松本电工实业有限公司 6、屋面水泥瓦 拉法基屋面系统(中国)有限公司 7、对讲设备 弗曼科斯(上海)电子有限公司 深

4、圳市韩昌电子有限公司 8、PP-R给水管材 临海市伟星新型建材有限公司,已集团集中采购产品,3.3 集团集中采购,【工程管理务实指南】,9、UPVC排水管材 川路塑胶集团 10、外墙劈开砖 石湾美术陶瓷厂有限公司 11、精装修材料 百安居(中国)有限公司 12、户内配电箱,已集团集中采购产品,3.3 集团集中采购,【工程管理务实指南】,1. 质量观念 2. 规范化、标准化 3. 采购管理 4. 技术管理 5. 现场管理,集中采购给企业带来的效应,降低成本 服务级别提升 收入可扩展性 业务流程及系统集成 一致,控制和服从,短期赢利,长 期 收 益,创建价值为了: 股东 客户 员工 供应商,【工程

5、管理务实指南】,1. 质量观念 2. 规范化、标准化 3. 采购管理 4. 技术管理 5. 现场管理,3.3 集团集中采购,优化采购流程,【工程管理务实指南】,1. 质量观念 2. 规范化、标准化 3. 采购管理 4. 技术管理 5. 现场管理,3.3 集团集中采购,询价 招标,供应商 选择,谈判 合同,生成 订单,运输,接受 付款,采购 需求,重要产品和服务 关键设备和部件,特殊产品和服务 专用设备和部件,高价值物品 建材,低值商品 标准件 办公品,管理重点: 重点考虑 部分考虑 一般不考虑,策略性采购,操作性采购,3.4 采购方式的解释,【工程管理务实指南】,1. 质量观念 2. 规范化、

6、标准化 3. 采购管理 4. 技术管理 5. 现场管理,【工程管理务实指南】,1. 质量观念 2. 规范化、标准化 3. 采购管理 4. 技术管理 5. 现场管理,3.3 集团集中采购,3.3 集团集中采购,中行万科联名卡与7家战略供应商建立合作 为毛胚房业主采购的采购方案已在04年度战略采购实施 真正意义“战略合作”的实践,例:百安居合作模式 产品及供应市场信息 品质管理信息 营销合作 精装修设计及供货施工等,【工程管理务实指南】,1. 质量观念 2. 规范化、标准化 3. 采购管理 4. 技术管理 5. 现场管理,从为客户提供增值服务来考虑合作范围的延伸,3.3 集团集中采购,【工程管理务

7、实指南】,1. 质量观念 2. 规范化、标准化 3. 采购管理 4. 技术管理 5. 现场管理,从运用供应商的技术、资源,以优势互补,对客户的消费喜好调研 一些精装修建材的战略供应商也在不惜投入较多财力以研究客户喜好、热销品牌及型号规格,对万科的装修部品定样提供增值服务。 促进战略供应商对研发的促进。 供应商一起,为节点设计、构造作法提供可行方法 供应商对供方的管理经验 专业技术培训 产品技术调研、供应市场调研,采购人员从而成为产品专家、市场专家。,调研目的(按实际工作任务调整): 提供产品信息及供应商资源信息,引导“正确采购” 为策略性采购工作做基础调研,扩大“策略性采购”的范围 为采用甲供

8、还是发包做基础调研,优化“资源整合” 为设计口提供选型及定样指引,“采购职能”提前介入 配合销售调研,对部品选用定位及项目竞争对手选用部品的调研,对提升业主满意度最大价值点的调研 供应商一起,为节点设计、构造作法提供可行方法 新产品、新技术研究及应用评估 ,制度要求产品技术、市场调研,经济趋势,立法趋势,供应市场规模,技术趋势,社会趋势,现有供应商,竞争者活动,方案三,计划,确定方案,方案二,方案一,产品技术 评估,采购需求 预测,目前供方 市场评估,价格构成,技术标准,外观、材质,潜在供应商,二手资料,实地考察,产品,调研报告的深度要求,材料进场申请/变更,进场验收,发出订单,审核申请,移交

9、验收,应供量结算,库存管理,计量检验.计数 检验.特性检验 填写“收调单”. “验收报批表”,符合进度.未超供,规格.数量.分批进场时间,内部调拨单,试运行.通电.通水,施工单位,项目经理部,项目经理部,四家单位,项目部等,成本部等,制度要求甲供材料设备进场验收,建立统一的评估标准,减少感性判断 为供应商提供最佳供应商水平的标杆,找出差距, 改善提高 标准评分机制为从入围供应商中选出合适的 供应商 提供参考数据及指标 评估分数是供应商分级及发展计划依据之一 有利于直接激励供应商,提升关系认同度,供应商量化评估评级体系的必要性,制度要求供应商量化管理体系,统一的评估标准 共享供应商信息 反馈评估

10、意见,制度要求供应商量化管理体系,供应商管理流程, 级,供应商评级,制度要求供应商量化管理体系,例:后评估体系,处理大量交易,供应商发展计划,编码,供应链全程管理,质量控制行动,延迟付款,长期战略合同,减少供应商数量,系统开发,EDI电子数据交换,降低成本,采购战略是公司战略组成,采购功效,采购职能发展,被动阶段,主动阶段,目前水平,理想目标,制度要求采购发展的衡量标准,3.6 采购管理制度,【工程管理务实指南】,1. 质量观念 2. 规范化、标准化 3. 采购管理 4. 技术管理 5. 现场管理,3.7 采购工作的要点,【工程管理务实指南】,1. 质量观念 2. 规范化、标准化 3. 采购管

11、理 4. 技术管理 5. 现场管理,如何进行采购?,1个规定,2个计划,3种模式,4个指引,5个原则,工作要点,3.7 采购工作的要点,【工程管理务实指南】,1. 质量观念 2. 规范化、标准化 3. 采购管理 4. 技术管理 5. 现场管理,如何进行采购?,1个规定,2个计划,3种模式,4个指引,5个原则,工作要点,材料设备采购管理规定,3.7 采购工作的要点,【工程管理务实指南】,1. 质量观念 2. 规范化、标准化 3. 采购管理 4. 技术管理 5. 现场管理,如何进行采购?,1个规定,2个计划,3种模式,4个指引,5个原则,工作要点,材料进场计划、 物资采购计划,3.7 采购工作的要

12、点,【工程管理务实指南】,1. 质量观念 2. 规范化、标准化 3. 采购管理 4. 技术管理 5. 现场管理,如何进行采购?,1个规定,2个计划,3种模式,4个指引,5个原则,工作要点,集团战略供应商 地区定向供应商 地区合格供应商,直接采购 三方合同 限价,3.7 采购工作的要点,【工程管理务实指南】,1. 质量观念 2. 规范化、标准化 3. 采购管理 4. 技术管理 5. 现场管理,如何进行采购?,1个规定,2个计划,3种模式,4个指引,5个原则,工作要点,供应商资质审查指引 材料设备招投标操作指引 集团统一采购操作指引 定点采购操作指引,3.7 采购工作的要点,【工程管理务实指南】,

13、1. 质量观念 2. 规范化、标准化 3. 采购管理 4. 技术管理 5. 现场管理,如何进行采购?,1个规定,2个计划,3种模式,4个指引,5个原则,工作要点,资质审查原则 公开透明原则 技术性原则 可追溯原则 利益最大化原则,3.8 采购工作的方法,【工程管理务实指南】,1. 质量观念 2. 规范化、标准化 3. 采购管理 4. 技术管理 5. 现场管理,如何执行?,一熟练:熟练上网操作,二严格:严格按5个原则办事、 严格遵守三种模式,三协调:做好两个计划的编制。 对内:设计、工程部、项目部 对外:供应商,四控制:对采购的进度、质量、付款、 供应商的服务进行控制,五总结:对供应商评估、经验

14、教训总 结、新材料研究,工作方法,3.9 供应商管理,【工程管理务实指南】,1. 质量观念 2. 规范化、标准化 3. 采购管理 4. 技术管理 5. 现场管理,3.10 物料管理,【工程管理务实指南】,1. 质量观念 2. 规范化、标准化 3. 采购管理 4. 技术管理 5. 现场管理,3.11 采购管理职能归纳,【工程管理务实指南】,1. 质量观念 2. 规范化、标准化 3. 采购管理 4. 技术管理 5. 现场管理,3.12 采购被忽略的环节,【工程管理务实指南】,1. 质量观念 2. 规范化、标准化 3. 采购管理 4. 技术管理 5. 现场管理,在项目的方案阶段开始部品的研究和设计

15、将采购纳入前期设计环节,发挥专业供方的在产品研发阶段的重要作用 在项目前期,通过市场研究追踪新技术和新产品,为采购提供支撑依据 采购工作前移,避免供方垄断,3.12 采购被忽略的环节,【工程管理务实指南】,1. 质量观念 2. 规范化、标准化 3. 采购管理 4. 技术管理 5. 现场管理,3.12 采购被忽略的环节,【工程管理务实指南】,1. 质量观念 2. 规范化、标准化 3. 采购管理 4. 技术管理 5. 现场管理,产品复杂程度,低,高,高,商业的不 确定性,低,采购和成本部门主导,跨职能决策,采购部门主导,设计部门主导,3.12 采购被忽略的环节,【工程管理务实指南】,1. 质量观念 2. 规范化、标准化 3. 采购管理 4. 技术管理 5. 现场管理,力量平衡,3.12 采购被忽略的环节,【工程管理务实指南】,1. 质量观念 2. 规范化、标准化 3. 采购管理 4. 技术管理 5. 现场管理,杠杆部品:通常这些部品或材料可以按照标准的质量等级从不同的供应商那里购得。通常这类部品或材料在所有部品材料总合中占较大份额。价格微小的变化对最终产品的成本价格造成相对较强的影响,3.12 采购被忽略的环节,【工程管理务实指南】,1. 质量观念 2. 规范化、标准化 3. 采购管理 4. 技术管理 5. 现场管理

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