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1、市场部2017.10.12 BUSENESS ACTIVITY PLANNING 国内外展会论坛各类活动 规划方案书 CONTENTS 目录 总体规划 内容构成 运作方式 经费预算 效果预期 01 02 03 04 05 基本情况 宗旨和目标 人员组织框架 各岗位职责 总体规划 01 活动意义 总体规划 基本情况 健全活动小组负责制，专人专项负责XX 集 团国内外展会、论坛等各类活动的整体规划、执 行。包括不限于活动策划、前期筹备、执行、宣 传等相关工作，市场部为主导，网络媒体、行政、 国际事业部、业务部等相关部门为执行部门。 借鉴学习行业内外成功经验，结合XX集团（筹） 品牌势力和资源，提升
2、办会品质，吸引政府、企 业参与，将XX集团服务产业链全球布局、线上 线下联动平台运营做大做强。 宗旨和目标 活动宗旨活动目标 作为中国最具影响力的3D打印服务平台，XX集团 积极响应国家政策，打造基于3D打印核心生态圈 的3D打印“数字化丝绸之路”3D打印智能制 造大数据平台及3D打印物联互通平台，为全国乃 至全球的3D打印上下游企业提供全方位、优质的 平台服务，提升品牌影响力，增加企业粘合度。 1 2 3 4 提升集团品牌影响力，增加美誉度。 提高经济收益。 争取更多的政府扶持政策。 充分体现个人价值。 活动意义 直观展现品牌势力，借助媒体提升品牌热度，引导大众深入了解XX集团品 牌概念，寻
3、求代入感，刺激合作和消费，从而提高经济收益和社会影响力。 品牌 推广 获取 收益 媒体 关注 大众 认知 人员组织框架 协调督导总负责：陈总 策划执行组 负责人： 执行： 设计： 媒体宣传组 负责人： 影像资料留存： 外联组 负责人： 会务组 负责人： 接待组 国内负责人： 国外负责人： 后勤保障组 负责人： 人员组织框架会视国内外展会、论坛、各类活动具体情况适时调整 备注 各岗位职责 名称职责 备注 协调督导负责人员、事务的决策、调度、协调、指导、执行，使会议顺利召开 策划执行组会议策划、执行方案、人员分工等文案制定，会议物料设计，督导会场布置、撤场、广告公司等现场执行 媒体宣传组媒体通稿、
4、主持串词、领导及嘉宾致辞等各类文案撰写、影像资料归档留存、媒体邀约及跟进、自有媒体宣传 外联组合作企业招商、流程跟进 会务组会议所需物料购置、摆放，会议结束物料收回归档，统计会议各类费用 接待组邀请函发放，到会国内外领导、专家全程接待，与各组负责人保持密切联系 后勤保障组负责安排组织会场布置、撤场人员，领导、专家接送机服务，会餐、晚宴订购及服务，礼仪安排 筹备会议、活动汇总 展会名称展会时间展会地点备注 2017中国国际工业博览会2017.11.07-11.11上海国家会展中心 世界互联网工业大会2017.11.07-11.08（时间待确认）青岛香格里拉酒店 烟台长风论坛2017.11.29
5、TCT亚洲3D打印、增材制造展览会2018.03.01-03.03上海新国际博览中心 广州国际模具展（Asiamold）2018.03.04-03.06广州 中国进出口商品交易会展馆 具体内容 进度规划 活动内容构成 （以2017世界互联网工业大会为例） 02 诚邀嘉宾 现场掌控 会议物料 突发情况应对 活动主题（例） 2017世界互联网工业大会 “新动能、新制造、新经济” 待定 论坛主题平行论坛主题 （待定） 3D打印云平台 助推智能制造 平行论坛活动内容 活动时间 2017.11.08 活动地点 青岛香格里拉大酒店 活动对象 政府、合作企业 主办方 工业和信息化部、青岛市人民政府、中国机械
6、工程学会 平行论坛活动内容 主要活 动内容 12 3 45 6 红毯签到 礼仪引导参会嘉宾走红毯、至背 景板前签字合影留念 领导致辞 青岛市经信委领导 即墨市人民政府领导 中国增材制造产业联盟领导 上台致辞 签约仪式 青岛市3D打印创新产业基地企 业入驻签约仪式 精彩演讲 XX集团（筹）董事长李培学进行3D 打印技术的发展主题演讲 主题演讲 行业大咖进行专攻领域3D打印 主题演讲 现场交流 政府领导、行业领军人物面对面 现场交流 进度规划 01 step 02 step 03 step 04 step 05 step 筹备阶段（10.13-10.20） 1、活动方案制定及各部门发放 2、会议物
7、料设计 3、合作企业招商 4、邀请函发放及统计 5、会议所需物料购置 宣传阶段（10.20-11.10） 1、会议通稿、主持串词、领导致辞撰写 2、自有媒体（订阅号、网站）分段宣传 3、媒体邀约及跟进 准备阶段（10.21.-11.01） 1、会议执行方案（含具体人员分工）制定及发放 2、会议流程彩排及问题更正 3、会场布置规划，所需物品到位 4、领导、专家车次、食宿安排实施阶段（11.06-11.08） 1、会场布置、撤场 2、影像资料留存 3、领导、专家接待 4、会场服务 5、解决会议全程应急事件 收尾阶段（11.08-11.15） 1、招商企业跟进 2、会议剩余物料清算、归库 3、会议收
8、支费用核算 诚邀嘉宾（待定） 嘉宾头衔嘉宾姓名 中国工程院院士 西安交通大学教授、博士生导师 快速制造国家工程研究中心主任 卢秉恒 西安交通大学机械工程学院副院长、教授、博士生导师李涤尘 中国3D打印第一人 江苏永年激光成形技术有限公司董事长 颜永年 美国3D SYSTEMS副总裁兼大中华区总经理周美芳 上海市增材制造协会会长 上海航天总厂研究室主任 王联凤 青岛科技大学教授、博士生导师林润雄 上海数造机电科技股份有限公司董事长赵毅 国家“”特聘专家 郑州微纳科技有限公司技术总监 周慧兴 现场掌控 01 02 03 04 05 活跃气氛 维护秩序 嘉宾接待 人员协调 紧急应变 物料清单 DM单
9、页 海报 活动入场券 易拉宝 X展架 讲台LOGO 话筒贴 指示标识 广告物料 茶水 嘉宾礼品 签名册 嘉宾证 工作证 红地毯 鲜花、台花 接待物料 话筒 音响 演讲台 其它物料 突发情况应对 前期预防 现场勘查 解决问题 1、前期注重员工教育、动员、培训， 强化员工对活动方案的认同。 2、各环节提前进行演练，尽早发现 问题并更正。 3、所需物料需专人轻点负责，不得 有所纰漏。 1、技术部人员检查水、电问题，杜绝安全 隐患。 2、备两台电脑、两个U盘。 小组负责制，出问题先小组排查解 决，各小组负责人第一时间协同解 决问题，不要互相推诿。 未雨绸缪安全第一 广告宣传 赞助方案 活动运作方式 0
10、3 诚邀合作商 宣传策略 运用企业订阅号和围观号分段进行论 坛宣传 微信推广 编写不超过100字论坛简要信息， 在外群和朋友圈进行群发扩散 信息群发 在XX集团网、论坛官方网址进行 BANNER轮播宣传，并链接到详细 介绍的落地页 网站宣传 媒体进行报道，提升大众关注热度 媒体报道 联合主办合作方案（待定） 1、引荐国内外专家、政界领导 及客户与贵司对接，合影留念。 2、2-3名贵司领导可参与晚宴 （主要领导安排一人坐主桌） 1、晚宴现场播放贵司宣传片 2、公司LOGO及鸣谢出现在签到板上 3、贵司宣传单页入会议资料手提袋 4、公司LOGO及鸣谢出现在XX集团赞 助商一栏，直接链接到企业介绍1
11、、安排10家主流媒体对贵司 领导进行采访 2、论坛合作媒体网络同步直播 （贵司名称植入大会的主消息 中发布）贵司领导在论坛上可与政界领 导、行业大咖一起做10分钟主 题演讲 A C B D 扩充 人脉 视觉 营销 媒体 报道 参与 演讲 诚邀合作商 XX集团 诚邀联合主办 招募协办单位 友情邀请 招募冠名企业 诚邀媒体专访 中国增材制造产业联盟 （待定） （待定） 青岛财经日报 、青岛早报 、青岛晚报、 青岛电视台、中国质量报 、大众日报、 证券日报 、香港商报 、凤凰网 成本预算 活动经费预算 04 成本预算 宣传成本 10% 嘉宾成本 40% 物料成本 40% 人员成本 10% 活动总费用
12、： 10,00,00元 资金分配 宣传费用 1万元 媒体宣传费用 物料费用 4万元 包括：广告物料、接待 物料、场地物料等 场租费用 待定 接待费用 2万元 包括：嘉宾车马费、住 宿及用餐 人员费用 1万元 包括：工作人员交通补 贴、加班费、餐费等 嘉宾费用 2万元 包括：特邀嘉宾、普通 嘉宾 预期成效 年收入目标 突发情况应对 活动效果预期 05 预期成效 预计参与人群 合作企业满意度经济收益 增强影响力 行业大咖、政界领导、合作 企业代表 1、不少于10家主流媒体，全 方位报道 2、世界互联网工业大会合作 媒体报道 除为企业提供XX集团网、3D打印智能制造平 台、3D打印生态系统产业园结合
13、3D打印智能 制造加工中心和魔法工场线上线下全方位平台 服务外，合作企业还可通过主办、参与国内外 重要展会、论坛提升企业影响力，提高满意度 费用来源：政府补助，企业参展、 冠名，合作企业外宣规划、执行， 业务收入 年收入目标： 政府补贴： 900000元 企业收益： 100000元 合计：1000000元 备注：会议、活动可增加业务收入，视具体情况为准，此次暂不列入预期收益中。 费用分解 A 政府补贴 一季度最少办一场 由政府单位主办的 高峰论坛，会议、 活动产生冲突时要 选择影响力、规模 最大的，提高办会 质量，做3D打印最 有影响力的品牌企 业。 B 企业冠名 合作企业可参与XX 集团主、承办会议 进行活动冠名，费 用为10000元起， 享有与XX集团一样 的参会身份、外宣 资源。 C 企业参会 此项价格可酌情有 所浮动，可作为客 情维护。 对一季度一办的高 影响力会议、活动， 参展费为2000元， 资源置换折扣为6 折。 D 承担企业外宣 1、参会企业可免费获 得5分钟左右视频，含 会议、活动精彩瞬间、 企业采访（1分钟）。 2、企业专访10分钟， 除以上内容，含重量级 嘉宾采访、合影，企业 专访3 分钟 ， 费用为 4000元。 THANKS 感谢聆听
