《成品库管理培训教材》由会员分享，可在线阅读，更多相关《成品库管理培训教材（67页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、企望制造 ERP系统培训 成品库存管理,上海企望信息科技有限公司 Want I.T. CO., LTD,成品库库区库位划分 成品入库 成品出库 成品退货入库 成品退车间 成品库存现状 成品结算 成品库管理的相关参数设置和访问控制 成品库管理模块相关报表和常见问题,成品库管理模块目录,2019/8/18,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,2,第一讲：成品库管理,现实成品库存管理流程,车间办理入库流程 成品在库管理流程 成品出库管理流程,2019/8/18,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,4,【库存管理功能示图】,2019/8/18,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料
2、,5,全面管理库存, 掌握库存动态变化,及时采取措施 合理控制库存操作, 确保库存数据的正确性 方便部门沟通, 尽量降低库存损耗 支持库位管理, 逐步将库存理顺,成品库存管理效益,2019/8/18,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,6,2019/8/18,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,7,2019/8/18,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,8,2019/8/18,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,9,新增库区库位,返回首页,一、成品库库区库位划分,2019/8/18,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,10,成品库库区库位划分,新划分个库
3、区库位 保留某个库区库位给特定客户，指定产品 修改或删除某个库区库位,2019/8/18,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,11,返回首页,库区库位划分的方案与注意事项,库区划分时，可以按地理区域划分库区，最好能与客户档案的区域对应起来用 库位划分时，如原来有库位可以按习惯，如没有则建议细化库位,可以细化到客户库位、产品库位，可以按库存类型限制库位存放的产品 成品库存的摆放位置设定（注意可针对某一库区位指定到某一客户或产品、控制库存总次数、总数量、总重量及总面积） 一定要把库区、库位全部设置上（不能为空） 库位划分中有一个重要字段： CanUse，可以控制某库位是否记录库存,2019
4、/8/18,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,12,录入生产单号,返回首页,二、成品生产入库流程,2019/8/18,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,13,现实中的入库管理流程讨论？,车间管理、车间人员、仓库由谁来入库比较合理，请说说相关方案？,2019/8/18,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,14,现实流程中的入库管理,当面交接由仓库负责入库； 车间入库，（放在待入库区域）、然后由仓库审核入库 车间管理入库仓库审核 纸板可以自动系统入库,2019/8/18,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,15,成品生产入库界面介绍,未完成：工单入库没有完成 现
5、实：包括已完成和未完成的 历史：归档的入库记录,2019/8/18,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,16,成品入库注意事项 1,1、成品入库数量控制 CtlCheckFGReceiveQty 在系统维护中有CheckFGReceiveQty、CheckFGReceiveQtyModel两个控制 CheckFGReceiveQty：是指控制入库量是否可以多于计划量余量 CheckFGReceiveQtyModel：成品库入库时是否控制入库量的控制方式，1通过系统参数CheckFGReceiveQty控制，2通过操作员的成品生产入库入库量控制权限控制。 2、成品入库界面中“完成入库”功
6、能键的作用 如果有未入库的要强制完成入库，系统维护中有一个设置：未入库是否可以直接完成入库CheckFGReceiveQtyOnFinish。完成入库的作用是提高界面显示速度，（当本产品完成入库后，可点击本功能键，之后可在现实中找到本产品，并可继续入库）,返回首页,2019/8/18,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,17,返回首页,成品入库注意事项 2,3、入库的原则 凭生产单号入库 4、入库日期的选择 影响产值报表统计口径 5、标识卡的两个作用 内部标识产品， 为客户提供、更正规 6、入库订单无法查找到问题情况 开单人员生产计划未确认 已点击完成入库（可以在现实中查找）,2019
7、/8/18,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,18,成品入库注意事项 3,7、成品入库界面三个状态：未完成、现实、历史 未完成：需要办理入库的生产计划，且未做过入库或还未完成入库的记录 现实：已点击完成入库的记录，同时也包括未完成状态的记录 历史： 已归档的记录,返回首页,2019/8/18,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,19,成品入库操作过程,返回首页,新增加个入库记录 通过工单号码查找工单，然后点击屏幕下方的“加号”按钮为工单入库，最后录入入库日期、入库数量、入库班组、排程单号等。 修改或删除某个入库记录 通过工单号码查找工单，然后修改入库数量，或者通过单击屏幕下方
8、的“减号”按钮删除入库记录。 完成入库,打印生产通知单、标识卡和生产成品入库单,2019/8/18,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,20,选出库订单,返回首页,三、成品出库流程,2019/8/18,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,21,现实成品出库流程讨论？,讨论？ 送货部门如何与仓管部门配合更好地做好出库工作？,2019/8/18,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,22,成品送货出库界面介绍,上方是状态为装车未送、已送未回界面上的订单。 左下角是对应当前送货记录的出库情况。 右下角是该产品的库存现状。,2019/8/18,上海企望信息科技有限公司ERP系统培
9、训资料,23,返回首页,成品出库（自动、手动）,出库方式（自动） 成品自动出库方式, 可以为: 1)SO 按订单出库; 2) SO+ReceiveDate 优先按订单出库, 本单不够的情况下按先进先出; 3) 其他非空的设置 先进先出; 不设置为为空时表示不自动出库 只要在装车未送界面点出发，成品自动出库，出库数量以出发时的装车数量为依据；如果在回单确认之前还未出库的，点确认回认会再次自动出库 出库方式（手动） 在成品送货出库界面出库 手工出库时还可以控制是否可以多出库（出库量装车量），并可人为控制出库的库存,2019/8/18,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,24,返回首页,成品
10、库出库具体操作规程,新增加个出库记录 通过送货单号、装车单号、产品规格、订单号等手段搜索到需要出库的记录，然后在右下角选中从哪笔库存中出库，最后点击屏幕下方的加号，系统会自动通过装载量和库存量的关系，决定当前库存上出库的数量。 修改或删除某个出库记录 通过送货单号、装车单号、产品规格、订单号等手段搜索到需要出库的记录，然后在左下角的表格中修改出库记录。也可以点击“减号”删除出库记录，出库记录删除后，库存数量将回到成品库存现状中。 完成出库,打印出库单,2019/8/18,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,25,四、退货入库,送货时退货,确认收货数,收货后退货,选退货订单,客户退货入库
11、注意事项 1：退货时不选库位，表示废弃，不进入库存；若选择库位，表示库存可用。 2：可以进行退货原因分析,返回首页,2019/8/18,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,26,客户退货界面介绍,现实：表示该退货记录是未归档的送货记录的处理。 历史：表示已经归档的退货处理情况。 未处理退货：表示退货还没有处理过。 全部：包括已经处理的和未处理的全部退货记录。,2019/8/18,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,27,返回首页,成品库退货入库具体操作规程,新增加个退货入库记录 通过订单号、送货单号、装车单号、产品规格等方法，查找到送货记录。然后点击下方的加号，为送货增加退货入
12、库的处理记录。 退库原因分析 可以查看退货原因分析报表 一条订单退货分多次处理 可以对全部退货分别进行处理，录入不同的退货数量和退货原因。 修改或删除某个退货入库记录 通过订单号、送货单号、装车单号、产品规格等方法，查找到送货记录。点击屏幕下方的减号，将删除退货入库记录。 打印退货预处理单、退货处理单,2019/8/18,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,28,录入订单号,返回首页,五、成品退车间,退车间的情况 发货之前退车间情况处理 产品生产完成之后，并且已经入库了，在发货前发现有废品，退车间直接扣除现实库存量 发货之后退车间情况处理 退货时发现废品，如果直接报废，在成品退货入库时
13、就报废，如果要退车间就先退货入库不报废，然后在退车间 成品退车间的用途 方便统计退车间的报废产量，通过退车间报表体现出来，可以考核成品产量=入库产量-退车间-成品退货(报废的) 通过退车间这一环节，可以更好的认识生产车间的效率,2019/8/18,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,29,成品退车间界面介绍,2019/8/18,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,30,成品库退车间具体操作规程,返回首页,新增加个退车间记录 和成品出库类似。通过工单号、订单号、产品描述等找到工单，然后浏览选中右侧的入库记录，点击屏幕下方的加号，录入退车间的数量和原因等。 退库的几种状态描述 已入
14、库：显示有入库的工单 现实：显示未归档的所有工单，包括有入库的和没有入库的。 历史：查看已经归档的工单的退车间情况。 修改或删除某个退车间记录 通过工单号、订单号、产品描述等找到工单，然后浏览选中左侧的退车间记录，点击屏幕下方的“减号”删除记录，或者直接修改。 打印退车间单 点击退车间单按钮。,2019/8/18,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,31,六、成品库存盘点流程,按要求排序库存,点“+”选客 户产品,盘点修改：,盘点入库,返回首页,2019/8/18,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,32,库存盘点,成品库存盘点步骤 首先要对现有库存进行清点，一般公司都有库存的
15、手工报表，可以参考 然后按库存报表，让销售部对照报表建立档案 接着通过调整库存盘进系统 盘点修改 按库区库位打印出库存现状表，和现实库存对照调整 多余成品按库存调整类型进行处理分类，出报表统计 调整功能的使用 在库存现状里对产品进行的任何修改系统将自动记录在库存调整情 况界面，此时可对调整原因进行相应说明 冻结功能的作用 为配合库存盘点功能而设。当将对应产品进行冻结后，这部分产品 将不能出库（注意：不影响入库和成品库存调整） 库存分拆处理 部分产品转移库存位置时，可用分拆功能分配新的库存位置,返回首页,2019/8/18,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,33,库存盘点的两种方法,一
16、、初始化盘点 初始盘点有二种方法： 直接在成品库存现状里面加入要盘点的产品。 下订单，把要盘点的产品下成订单再去入库。 二、过程盘点（开业盘点） 打印成品库存调整单 首先是把产品库存现状中进行冻结操作，具体表现为右键开始盘点，数据一旦冻结，就不能出库，除非解冻 第二步打印出库存盘点表，然后去实际库存中进行盘点核对，实际盘点时发现数量有差异的进行修改，直接在盘点表上做记录，包括表上没有的，实际有库存要补充上盘点表 最后对着盘点好的表上数据在实际库存中进行更改，多扣少补的原则，调整对了进行解冻处理，这样就算盘点完成 再次打印成品库存调整单，所记录为这次盘点的调整记录,返回首页,2019/8/18,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,34,成品库存现状界面介绍,2019/8/18,上海企望信息科技有限公司ERP系统培训资料,35,成品库存现状具体操作规程,新增加库存记录 点击屏幕下方的加号，选择产品，然后录入成品的数量即可。纸板订单的档案是否可供选择，受系统配置HideUnFormalProfile控制。 修改或删除某个
