对外服务形象礼仪教材

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1、对外服务形象 ,礼 仪,七年培训讲师 四年珠宝行业高管 企业管理咨询顾问 郑州信友管理咨询公司 正在创业中,讲 师 介 绍 刘 红 梅,为什么学习礼仪知识?,塑造专业可信的职业形象 自信自然不卑不亢的态度 懂得如何自尊并尊重他人 展现素质提高自身竞争力 获得认同推动事业成功,什么是礼仪?,礼礼貌、礼节 仪仪容、仪表、仪态 礼仪是交往艺术 礼仪是沟通技巧 礼仪是行为规范,礼仪的基本概念,起源:法庭上的通行证; 定义:指人们在社会的各种具体交往中, 为互相尊重,在仪表、仪态、仪 式、仪容、言谈举止等方面约定 俗成的、共同认可的规范和程序。,一、形象礼仪: 仪容、仪表、仪态(态势语); 二、商务礼仪

2、: 办公礼仪; 电话礼仪;介绍礼仪;握手礼仪; 名片礼仪;座次礼仪;餐宴礼仪; 迎送礼仪; 三、政务礼仪 办公礼仪;会议礼仪;接待礼仪;宴会礼仪;馈赠礼仪; 环境礼仪;政务演讲;政务场合;文书礼仪;政务谈判; 四、公共礼仪: 上下楼梯、电梯;公共区域;观光、购物;交通、娱乐; 举止及风俗禁忌; 五、外事礼仪;,礼仪分类,对礼仪的认识 上班时不能穿什么? 穿西装和制服应注意什么? 穿着职业套裙应注意什么? 你了解你的皮肤吗? 请描述你对化妆的看法? 男士如何护肤? 市面上琳琅满目的化妆品我们如何选择? 职业女性必须化妆吗?,认识你自己,规范的礼仪标准,容貌端正,举止大方; 端庄稳重,不卑不亢;

3、态度和蔼,待人真诚; 服饰规范,整洁挺括; 打扮得体,淡妆素抹; 训练有素,言行恰当。,重点学习的礼仪,形象礼仪:仪容、仪表、仪态、 护肤与彩妆; 服务礼仪:办公、电话、会面、 会议、文明用语;,重点学习的礼仪 形 象 礼 仪,仪表礼仪: 仪容、着装、随身行头、自我形象整理; 仪态礼仪: 表情语、体姿语、鞠躬礼、仪态禁忌;,6秒钟震撼 对方对你的气质、教养、内涵的认识,人不可貌相乎? 非也, 仪容 面部 口腔 发型 化妆 眼镜 手部 香水,形象礼仪 仪表礼仪,女 人 语 录,漂亮的是美女,不漂亮的是有气质; 有才气的是才女,没才气的是淑女; 脾气好的是温柔,脾气不好的是泼辣; 高的是亭亭玉立,

4、矮的是小巧玲珑; 瘦的是苗条,胖的是丰满,一点点赘肉别紧张 杨贵妃照样迷死唐明皇!,魅力是一种韵味,魅力所代表的不仅仅是成熟、 善良、爱心、美丽、智慧,还有娇媚和性感要 想成为有魅力的女人,首先要拥有魅力女性的心态。,魅力见仁见智, 拼不过姿势拼气质!,女 人 语 录,男士仪容 发型; 胡子; 皮肤; 洗手; 指甲; 耳朵; 香水;,优雅的男士浑身上下都散发着自信 矜持的感觉。干净整洁,气味宜人, 保养得体,对男人非常重要 只是记住:适可而止。,形象礼仪 着 装,符合身份: 男女之别、长幼之别、职业之别、 身份之别、民族之别 忌短、紧、透、露、杂、艳,着 装,三三原则: 三色原则- 三一定律-

5、鞋子、腰带、公文包 三大禁忌-袖子有商标、茄克配领带、 鞋袜不登对,女人穿流行,男人穿品牌 女人穿时尚,男人穿品位,漂亮、时髦一个重要条件就是协调。,协调适度是,有品位,她们给你的感觉有什么不同?,形象礼仪 着 装,区分场合: 公务场合- 庄重保守:套装、套裙、制服 社交场合- 时尚个性:时装、礼服、民族特色 休闲场合- 舒适自然:休闲装、运动服等,女士职业化的着装 西服套裙 是最典型的职业装 色彩文静沉着不夸张 款式简洁大方; 注意鞋袜和配饰,职业女性装、容禁忌,穿黑色皮裙 裙鞋袜不配 光脚或三截腿 当众补妆或不修边幅 过于浓重的香水味 职业装配凉拖鞋 指甲过长或甲色过艳 发型发色过于时髦有

6、失庄重 举止行为随意,您的形象代表单位的形象,你的着装与你的职业、年龄、 性别、环境、场合相称,才是 ,有品位!,男士着装基本要领,讲求规格 穿好衬衫 打好领带 用好口袋 系好纽扣 配好鞋袜 注意腰带,西装的穿着 有时就像数学一样要求严谨 这也是其魅力所在,佩饰及随身行头,丝巾 首饰 手机 口香糖(爽口剂) 梳子、镜子和口红 丝袜、其它,手提包 名片夹 钱包 钥匙包,关 于 制 服,要带着热爱的情绪穿制服 整洁、挺括、熨烫平整 象爱你的高档西装一样爱你的司服,精心打理; 领、徽、袖、兜、裤脚、裤线、鞋、袜 衬衫、领带与毛衫;,合宜而专业的仪表 体现你的职业素质 简约、整洁、明快,自我形象整理,

7、 仪表礼仪,步骤:从头到脚 重点:头部和手部,每天,象赴一个约会,教养体现细节,细节决定成败,形象礼仪 仪态礼仪态势语 表情语:微笑、目光语、视线 体姿语:站姿、坐姿、行姿、蹲姿 仪态礼仪禁忌,仪态五大原则 微笑的面容 真诚的表情 挺拔的身姿 均衡的肢体 灵巧的动作,真诚有礼的肢体语言,猜猜我怎么了?,是唯一不需要语言的世界语言! 是成本趋于零的最佳人际交往方式! 只有微笑才可以最迅速有效地表达你的善意和魅力!,微 笑 !,不露齿的微笑 露出六颗牙齿的微笑 亲切而亲和的眼神才能配合微笑,您的微笑独一无二,体 姿 语,站姿 坐姿 行姿 蹲姿, 仪态(态势语),站姿:站立的基本姿态,抬头,含额,挺

8、胸,夹肩,收腹,提臀,如果你有“O”型腿 请别担心, 一样有使你变得优雅的方法。,抬头仰身靠在座位上 上身略为前倾,头部侧向说话者 上身后仰并把脚放在面前的茶几或桌子上 欠身或侧身坐在椅子的一角 翘起二郎腿不时晃动 听话人变换坐姿,坐错 误 坐 姿,不能这样坐,正,的,做法,确,坐 姿,优美的行走,腰部步行法的重点:移动的中心是腰部, 脚跟先着地,膝盖向后方伸直 腰部以上不晃动,有节奏,你,是否,犯过,类似,错误,正确的蹲姿,体态礼仪的禁忌,忌松垮 忌冷淡 忌傲慢 忌轻佻,细微之处见风范,毫厘之间定乾坤,谢谢!,对外服务形象礼仪 办 公 礼 仪,办 公、 电 话、 会 面、 会 议、 鞠 躬

9、文明用语;,办公礼仪 三声,来与迎声 问有答声 去有送声,办公桌收拾整齐 不放没用的东西 文具各就各位 取用得心应手 依自己的个性工作 文件资料巧存放 名片存放与整理 借物品及时归还 领导进来起立或点头礼,办公礼仪,办公礼仪问题与演练,办公礼仪领导办公室,进门、出门; 称呼、汇报; 呈送文件; 有客人; 正交谈中; 办公室外;,办公礼仪接待,迎接、行进中; 上下电梯及电梯内; 上下楼梯时; 开关门及礼让; 座次与敬茶;,办公礼仪问题与演练,电 话 礼 仪,在接听电话时你所代表的是单位而不是个人,所以不仅要言语文明、音调适中,更要让对方能感受到你的微笑。同时,也不要忘记每一个重要的电话都要做详细

10、的电话记录,包括来电话的时间,来电话的单位及联系人,通话内容等,这样才能单位奠定良好的形象及人际关系基础。,接听电话礼仪,电话接听口诀: 玲声两响内接起 报出单位或部门 确认对方要优先 记录电话抓重点 转告电话要确定 应等对方先挂断,电话使用的一般准则,电话中的问候、笑容和姿势 电话的传达和复诵 (5W1H) 让对方先挂电话 电话错打的处理,办公礼仪问题与演练,称呼、 介绍、 名片、 握手、 就座、 手机、,会 面 礼 仪,介 绍 礼 仪,介绍的原则 女士优先 尊卑有序 长幼有序,级别低 年轻的 未婚的 男性 本国人,级别高; 年长的, 已婚的, 女性, 外国人。,大方应对介绍错误,别人介绍错

11、 你介绍错 你未听清,介绍礼节:应大方得体, 态度应清楚明确、客观,不过冷也不过热。,商务礼仪握手礼,正确的握手礼动作:,平等式握手: 右手掌呈垂直状态伸出, 四指并拢,拇指张开,虎口相对,目视对 方与之右手全掌相握稍微用力。轻摇3 4 下,整个过程不超过5。,令人充分信任的握手,办公礼仪问题与演练,握手,握手礼节伸手的次序,女士先伸手 主人先伸手 长辈先伸手 上级先伸手 同辈平级不分先后,握手应遵守对等、同步原则, 主动伸手表示真心诚意,更为有礼。,不适宜的握手,手脏、手湿的时候; 戴着手套与人握手; 左手与人相握; 当对方双手满是东西时; 一边打电话、吃东西或同另外的人说话时与人握手。 对

12、方地位高许多,而你又没什么话要说,以免显得别有用心。,握手 ,愉快的握手坚定有力,这能体现你的信 心和热情,但不宜太用力且时间不宜过长,几秒钟即可。如果你的确不宜与人 握手,只要主动向对方说明不握手的原 因就可以了。女士应该主动与对方握手。,握手五到:身到、笑到、手到、眼到、问候到,商务礼仪名片礼仪,名片礼仪,递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。,递名片的

13、标准动作:,双手奉上 字迹正对对方 伴随一个15度鞠躬 伴随礼貌用语,如:“请多关照”等,接名片的标准动作:,双手接; 双手捧在胸前,认真诵读一遍; 郑重地放在名片薄空白的第一格, 不要随便扔在桌上或放在衣服口袋中。,诵读的目的:,以示尊重 再次确认各种信息 加深自己记忆,时刻注意您的形象,办公礼仪问题与演练,会 面 礼 仪,一切成功皆源自准备, 卡耐基,会 议 礼 仪,进出、中途离开、 喝水、座椅 着装、 发言、,内在修养的外在体现,特别推荐鞠躬礼,鞠 躬 礼,鞠躬礼 是用以表达敬意、尊重、感谢、 歉意的常用礼节。它既适用于庄重肃穆或欢乐 喜庆的仪式上,又适用于一般的社交场合。,欠身礼、 1

14、5鞠躬礼、 30鞠躬礼,欠身礼,头背成一条直线,目视前方,身体稍向前倾。,注意: 手的位置 头、身体与目光的协调,办公礼仪问题与演练,欠身礼,15鞠躬礼,头背成一条直线,双手自然放在裤缝两边,前倾15度,目光约落于体前1.5米处,再慢慢抬起,注视对方。,30的鞠躬礼,头背成一条直线,双手自然放在裤缝两边,前倾30度,目光约落于体前1米处,再慢慢抬起,注视对方。,错误的鞠躬方式,当您低头鞠躬时, 您可以以归零的心态,象海绵一样学习别人的长处和闪光点。,您知道吗?,礼贵于诚,诚贵于心,文 明 用 语,问候语 请求语 感谢语 道歉语 道别语 赞美语 你好 请 对不起 谢谢 再见,赞 美 与 练 习,你好 谢谢,最受人欢迎的赞美,如何赞美 赞美要及时、 赞美要具体、 赞美要真诚、 赞美要公开、 赞美要自信、 赞美要大声、 赞美要目光注视对方,传统而不愚昧, 贤良而又独立, 圆融聪慧,机敏豁达,创造流光溢彩的你!,谢谢!,如果我还想说点什么 善待别人,善待自己。,

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