国际商务谈判文化差异及谈判风格概述

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1、九 国际商务谈判文化差异 及谈判风格,(一 ) 涉外谈判礼仪六原则和六须知 (二) 国际商务谈判文化差异及谈判风格 (三) 主要国家谈判风格和禁忌,3,六原则: 1、不卑不亢,互相尊重 2、平等相待,礼尚往来 3、尚礼好客,客随主便 4、遵守外事纪律,注重礼仪礼节 5、尊重礼俗,求同存异 6、慎重表态,信守约定,(一) 涉外谈判礼仪六原则和六须知,4,1、不卑不亢,互相尊重 中国人待人接物讲究含蓄和委婉,特别客套、热情,西方人则较外向、讲究实事求是。 2、平等相待,礼尚往来 用特权作为招待原则,并不妥。给外宾特权与照顾,效果反而不美,,5,3、尚礼好客,客随主便 对外交往中时采用对方习惯的礼节

2、、礼仪,让客人感觉舒服自在,有“宾至如归”感觉,可表示对客人的体贴和尊重。 作为客人参加涉外活动时,应客随主便,“入乡随俗”,体现“礼仪之邦”的风范。 4、遵守外事纪律,注重礼仪礼节 在外事工作中坚持维护国家主权和民族尊严,自觉遵守外事纪律,不失密泄密;参加外事活动,要严格按规章制度办事。,6,、尊重礼俗,求同存异 尤其要尊重宗教礼仪。对外国人的宗教礼仪,不要装懂,也不要随意模仿,更不能干涉。 到访外宾活动,以不违反有关法律、不妨碍公务活动、不影响人民群众生活、不危及社会稳定和国家尊严为限。 、慎重表态,信守约定 社交场合中有两种人是不受欢迎的,一种是失约并且没有事先打招呼,在西方社会这种人不

3、大可能会被再邀请; 一种是不守时的人,尤其是常常迟到的人。,7,六须知: 1、遵守时间,不得失约 2、注重形象,仪表得体 3、尊重老幼,尊重女士 4、通晓习俗,知书达礼 5、小心慎言,不得犯忌 6、保护环境,爱护动物,8,在约会之中,不允许早退。 遵守时间,准时赴约。 万一失约,务必向对方尽早通报。 解释缘由,向对方致歉。,1、遵守时间,不得失约,9,、注重形象,仪表得体,注意个人卫生。 举止落落大方,端庄稳重. 言谈态度要诚恳、自然、大方。谈话内容要事先有所准备,要留给别人说话的机会,言语中手势不要过大,讲求倾听的艺术。 不要询问妇女的年纪、婚否、工资收入等,不要随意谈论当事国的内政、外交、

4、宗教问题。 养成在公共场所遵守公共秩序、自觉礼让的习惯,以不妨碍他们,不打扰他人为基本行为规范。,10,、尊重老幼,尊重女士,在西方,不要轻易去主动帮助老人和残疾人。 “女士优先”,在社交场合介绍时,先把男士介绍给女士; 当男女握手时,只有女士伸出手后,男士方可与之相握; 上下车时、进出电梯,均让妇女先行; 在同时需要称呼多人时,合乎礼仪的称呼是:“女士们,先生们”;,11,、通晓习俗,知书达礼 、小心慎言,不得犯忌 收入 、年龄、健康状况 婚姻状况、信仰政见、家庭住址 、保护环境,爱护动物 保护人类的生存环境, 保护地球的自然环境, 维护公场所的卫生环境。,12,语言及非语言行为差异与国际商

5、务谈判行为 价格观差异与国际商务谈判行为 思维差异与国际商务谈判行为,(二) 国际商务谈判文化差异及谈判风格,13,1、在不同语言中,作为信息交流的种种语言行为方式的使用频率呈现一定的差异性。 2、在不同文化下,相同的非语言符号经常具有不同的,有时甚至是完全相反的含义。,语言及非语言行为差异与国际商务谈判行为,14,不同国家语言的各种交流技巧的使用频率,15,两种文化中同一非语言符号的含义对照,16,1、客观性:美国强调人与事分开,在东方和拉美认为是胡言。 2、时间观:北美和美国时间观强,中东拉美时间观弱。 3、竞争平等观:日本人善于做大蛋糕,美国注重公平性。,价值观差异与国际商务谈判行为,1

6、7,1、东方文化偏好形象思维,英美文化偏好抽象思维。 2、东方文化偏好综合思维,英美文化偏好分析思维。 3、东方文化注重统一,英美注重对立。,思维差异与国际商务谈判行为,18,1、由具备特殊个性、技能和能力人员组织谈判团队和谈判前的充分准备。 2、针对不同文化采用不同寒暄和信息交流方式,如美国短日本长;针对不同文化采用不同的说服和让步达成方式,如西方分解式,东方通盘式。 3、针对不同文化关注后期采用的对策,如美国重合同,中东重关系。,基于文化差异国际商务谈判对策,19,1、日本 2、韩国 3、新加坡 4、德国,(三) 主要国家谈判风格和禁忌,5、英国 6、意大利 7、美国 8、加拿大,20,日

7、本文化 (1、服饰:在商务或是对外活动中,男女须穿西装、礼服 。 (2、习俗:是一个礼仪社会,所做一切都受严格礼仪约束,如见面鞠 躬,插花、茶道、名目繁多的送礼。 (3、最忌讳绿色,认为绿色是不祥之色。忌讳3人一起“合影”,语言忌讳,如 “苦”和“死”。 (4、社交:最重视人身份地位,要面子,金钱使用和送礼上慷慨大方。 (5、称呼:见面要互施鞠躬礼,并说“您好”,“再见”,“请多关照”等 。 每一次寒暄、相互接触时,都必须表示出双方社会距离的性质与程度。 (6、餐饮:讲究食品营养学,讲究菜点的色泽和形状,口味多为咸鲜 清淡少油,稍带甜酸和辣味。爱吃鱼及海味、瘦猪肉、牛肉、鸡、鸭 和野生禽类、蔬

8、菜、豆腐、紫菜,但不吃羊肉、猪内脏及肥猪肉。,1、日本,21,日本人谈判风格,(1、具有强烈的群体意识,集体决策:谈判风格不是 个人拍板决策。决策费时长,但决定下来,行动迅速。 (2、讲究礼仪,爱面子:重视身份地位,充分发挥名 片作用,保全其面子。 (3、注重在谈判中建立和谐的人际关系,将信任作为 合作的前提:不喜欢对合同讨价还价,强调能否建立 和谐信赖的相互关系,不把签订合同作为惟一形式。 (4、准备充分,考虑周全,谈判时有耐心:不要有最 后期限。,22,在日本,互赠礼品对于建立长期关系非常重要。在卖主和 顾客、有业务关系公司间、上下级间都有互赠礼品做法。礼品 很重要,礼品的包装也很重要,甚

9、至礼品的购买商店也很重要。 至于送什么礼物,IBM温斯认为“越奢侈越好”。他说, 他是在承担了几次购买任务后才领悟到的,开始他买了书籍之 类不合适的礼品,而对互赠礼品来说,这些都被视作太过实际 或不能留下深刻印象的。后来发现奢侈品更为适合,如法国巧 克力、好酒或其它难以买到的东西。如有一次他带给客户的蜂 蜜甜瓜只值60美元,但那是进口甜瓜-从加利福利亚过来的, 在日本肯定种不了。运来时装在一个考究的木盒里,我又送给 他们一瓶包装精美高档酒,花了90美元,总共花了150美元的 礼品,很合乎规矩。,给日本人送礼物,23,韩国文化 (1、全称大韩民国。官方语为韩语也就是朝鲜语。 (2、服饰:交际场合

10、穿西式服装。进屋前需要脱鞋时,不准将鞋尖直对 房间之内。 (3、习俗禁忌:喜欢白色,对虎和熊十分崇拜。以木槿花为国花,松树 为国树,喜鹊为国鸟。对此不要妄加非议,更不能当面不恭不敬。 (4、不要称韩国“南朝鲜”、“南韩”或“朝鲜人”,而宜分别称“韩国”或 “韩国人”。 (5、不宜谈话的话题有:政治腐败、经济危机、意识形态、南北分裂、 韩美关系、韩日关系等。 (6、社交礼仪:在正规的场合见面采用握手礼,女士代之以鞠躬礼一般 不与男子握手。对讲日语的人没有好感。 (7、餐饮:爱吃辣和酸的菜,喜欢的有泡菜、烤牛肉、烧狗肉,人参鸡 等。为环保使用铁筷子,与长辈同桌进餐时,不要先动筷子,也不 要用筷子指

11、指点点。,2、韩国,24,韩国谈判风格,(1、重视谈判前的咨询,一旦愿坐下谈判,可以肯定 已准备充分,胸有成竹。 (2、注重谈判礼仪和创造良好的气氛,很注重地点选 择(有名酒店、饭店),韩方选择会准时到,对 方选会迟点到。走在最前是主谈或地位高者,喜 欢创造友好谈判气氛。 (3、注重谈判技巧,逻辑性强,做事条理化。能灵活 运用横向与纵向谈判,针对不同对手采用“声东 击西”、“疲劳战术”等策略,喜欢用三种语言 签订合同(如谈判对象国家语言、韩语、英语)。,25,新加坡文化 (1、全称是新加坡共和国。被称为“花园之国”。有“狮城”之称。主要宗 教为伊斯兰教。马来语为国语,英语为行政语言。 (2、服

12、饰:正式的场合较讲究郑重其事。在许多公共场所,穿着过分随 便的人往往被禁止入内。 (3、习俗禁忌:与人交际讲究清爽卫生,许多的公共场所,竖有“长发男 子不受欢迎”的告示,以示反感和警告。攀谈时不能口吐脏字,要多 用谦、敬语。 (4、话题要避开国内政治、宗教、民族问题,执政党的方针、政策及新 加坡与邻国的关系问题。 (5、对“恭喜发财” 较反感,商业活动中宗教词句和如来佛的图像也被禁用。 (6、社交礼仪:见面礼为握手礼,华人往往习惯于拱手作揖或是鞠躬;马来人则 多采用“摸手礼”。 (7、餐饮礼仪:饮食上较有“龙的传人”的色彩。粤菜、闽菜、上海菜很受欢迎,3、新加坡,26,新加坡谈判风格,(1、十

13、分看重对方的身份、地位及彼此关系。 (2、“面子”在与新加坡人的商务谈判中具有决定性意义,要尽可能以体面的方式进行。 (3、在商务谈判中如遇到重要决定,华裔商人往往不 喜欢做成书面字据,但一旦签约,绝不违约,对对方 背信行为十分痛恨。 (4、不需经心准备礼节和闲聊,准时参加谈判。 (5、谈判的进程比具有交易导向文化国家要慢,是坚 持不懈的谈判者。,27,德国文化 (1、全称德意志联邦共和国。有“经济巨人”、“欧洲心脏”、“啤酒之国”等美称。 德意志人占,主要宗教为基督教和天主教。德语为官方语言。 (2、服饰:整体上比较庄重,整洁,较重视发型,男子不宜剃光头免得被人当作“新纳粹”分子。女士则多为

14、短发或披肩发,烫发的多为已婚者。 (3、习俗禁忌:推崇的花卉是矢车菊为国花。喜欢黑色、灰色,对于红色以及渗有红色的色彩则不感兴趣。 (4、十分忌讳纳粹党党徽图案。与人交谈不要涉及纳粹、宗教与党派之争。公共场合窃窃私语是十分无礼的。 (5、社交礼仪:纪律严明,法制观念极强。讲究信誉、重视时间观念。谈判时会斤斤计较,但一旦订立合同就会严格遵守。 (6、极端自尊,非常尊重传统。待人热情,十分注重感情。与德国人握手要注视对方,时间要长,力量要大,晃动的次数也要多一些。 (7、餐饮礼仪:爱吃猪肉,其次才是牛肉。除猪内脏外,其他动物的内脏不吃,一般不爱吃鱼;吃鱼时是不准讲话的,忌吃核桃。 (8、喜欢啤酒,

15、喝起来人人海量。自助餐发明于德国,外出用餐时喜欢选此方式。,4、德国,28,(1、谈判准备充分、周到,以便回答对方的提问:想法设法掌握详实一手资料。 (2、非常讲究效率和准时:在谈判中表现果断、来拖泥带水喜欢表明所希望达成的交易,明确交易方式,详列谈判议题,提出内容祥尽报价,清楚、坚决陈述问题。 (3、思维富于系统性和逻辑性:互相了解是首要目标,追求严密组织、充分准备、清晰论述、鲜明主题,促成谈判效率。 (4、自信而固执:以本国产品为衡量标准,不热衷让步,缺乏灵活和妥协性,应以柔克刚、以理服人。 (5、崇尚契约,严守信用,具很强权利与义务意识。,德国谈判风格,29,英国文化 (1、全称大不列颠

16、及北爱尔兰联合王国。主要宗教为基督教。 (2、服饰礼仪:讲究“绅士”“淑女”之风,男士着西装,女士着套裙,较 喜欢黑色服装。正式的场合,忌打条纹领带;忌不系袖口的扣子; 忌在正式场合穿凉鞋;忌以浅色皮鞋配西装套装。 (3、习俗禁忌:国花是玫瑰。对于死亡象征的百合花和菊花十分忌讳。国鸟是知更鸟,十分宠爱动物,狗、猫尤为喜爱。厌恶黑猫。 (4、忌讳在屋子里撑伞;忌讳从梯子下面走过。 (5、社交礼仪:比较传统守旧,难于打交道。不善于夸夸其谈,感情不 外露,不喜欢在公共场合引人注目。 (6、见面使用最多的是握手礼, (7、餐饮礼仪:不吃狗肉,不吃过咸、过辣或带有粘汁的菜肴。嗜茶如 命,喝红茶放入牛奶再加糖。喝“下午茶”既是午餐与晚餐之间的一 顿小吃,也是“以茶会友”的一种社交方式。,5、英国,30,(1、比较冷静、持重:初次接触与对手保持一定距离,时间 长才接近。开场陈旧坦率,有自信心,不允许讨价还价。 (2、十分注重礼仪,崇尚绅士风度:对方显示良好修养,会 得到英国人尊重。等级观念强,不易动怒,不易放下架 子,喜欢强程序

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