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1、大学生时间管理,人生70古来稀（您计划活_岁？）,让我们做一项残酷的活动： 生命倒计时！,We all have the same time. 时间面前人人平等,一天1,440 分钟 一周10,080分钟 一年525,600 分钟,假设一个人寿命为72岁,时间及时间管理概念,一、什么是时间 时间就是金钱 时间就是生命 时间是人类用以描述物质运动过程或事件发生过程的一个参数 第一，时间是由钟表时间和活的时间两者共存而组成的，而后者与人的生存有密切的关系。 第二，时间是高度的抽象名词。要认识时间的重要性，必须具有高度的思考能力。? 第三，时间的增长属于高层次的思考与自觉性的思考。?,2、时间特性
2、(1)供给毫无弹性： (2)无法蓄积： (3)无法取代： (4)无法失而复得：,时间及时间管理概念,3、时间管理 就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引,浪费他人的时间， 无异于谋财害命！ 鲁迅,必须建立的观念,失去的时间是永远无法追回的 我们都有相同的时间，不同的是我们利用它做什么事 损失了时间就等于抵押你的未来 时间是经不起浪费的 时间一流逝
3、，我们就一无所获,时间管理的目的,不在节省多少时间， 而在帮助你我得到更好的生活， 追求生命的价值！ 如何知道自己人生的价值？ 善用时间，懂得取捨,人生幸福 身心健康 事业成功,幸福,健康,成功,良好的时间管理可以赢得,上海某公司对500多位应届高校毕业生进行就业前各项能力测试。对时间管理的测试:,如果你是一个从事农产品贸易公司的中层管理者,早晨8:30上班,中午休息1小时,下午5:30下班。 今天需要处理7件事情: 处理当天紧急事宜,1小时; 有谣传公司的产品有质量问题,处理投诉,2小时; 和公司总监沟通,4小时; 和总经理一起吃工作餐,1小时; 编写下一年度的预算报告,2-3天时间; 处理
4、前一天未处理完的事宜,1小时; 准备下午开会的材料,30分钟。 问题:请写出自己一天的工作流程安排？,事件优先管理法（四象限理论）,李扬的一天,妈妈心脏病突发； 总经理找谈话； 回复客户投诉信； 陪朋友吃午饭； 处理紧急文件； 接电话； 下属找谈话； 观看世界杯足球赛； 写重要会议发言稿。,案例分析,良好的时间管理,紧 急 不 紧 急,重 要 不 重 要,I,I,I,I,I,I,I,V,20%,64%,15%,1%,做好时间管理,?,?,?,?,A,C,B,D,时间分配原则：,做好时间管理,短期行为重点 可能出现危机 看不到长远目标 觉得是牺牲者，失控 人际关系淡漠或崩溃,远景，长远规划 生活
5、工作平衡 自律 控制性强 很少出现危机,完全无责任心 失去工作 事事依赖别人 事事需要指示,压力 自我爆炸 危机 救火,A,B,C,D,做好时间管理,通常我们的时间分配：,做好时间管理,明智的时间分配：,重要的事情著重在计划 计划著重在做 做著重在检查 检查著重在调整行为,做好时间管理,时间管理原则： 80/20原则,80%的价值来自20%的因子; 其余20%的价值来自80%的因子。 意大利经济学家兼社会学家维弗列度.巴莱多 （又称巴莱多定律） 此原则决定事情的重要程度,80/20 举 例 说 明,80%的结果来自投入的20%的时间 80%的价值集中在20%的项目上 80%的财富集中在20%人
6、手中 80%的工作失误来自20%的管理不当 80%的看报时间都花在20%的版面 80%的病假来自20%的同学,时间管理的原则：80/20原则,将一天要做的事情全部列出 上课 做英语作业 例会 吃饭 睡觉 休闲娱乐 运动,准备社团工作总结 阅读专业资料 处理应急事项 接听电话并处理 老师召见 聊天等沟通关系,时间管理的原则：80/20原则,事情价值分类,时间管理的原则：80/20原则,时间和精力分配,任何有效的时间管理系统都包含以下四个步骤：,1 确定你的目标 2 对你的目标按优先级排序 3 明确你的任务 4 对任务按优先级排序,我们试试看： 下周5天怎样做？,人体生物钟,时间管理工具,甘特图
7、工作计划表 “不处理”清单 索引卡即时贴法 盘点法 名片整理法,亨利.甘特,表明:,强调:,20世纪提出的图表系统法,后以他的名字来命名的管理图表,它被认为是管理工作上的一次革命,社会历史学家视为 20世纪最重要的社会发明,工作计划中各“事件”之间在时间上的相互关系,时间和成本在计划和控制中的重要性,1、甘特图,甘特图(Gantt chart) 是本世纪初由亨利甘特开发的,内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况.它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比. 管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩
8、下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行.是一种理想的控制工具.,甘特图简介,甘特的思想,甘特的贡献,把总的计划目标看成 人们能够了解和执行的,具有相互关系的一系列计划或各项事件。,体现一个既简单又基本的控制原理 从计划中选取关键内容并予以密切注视。,A B C D E,任务,一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月,甘特图,A B C D E,任务,一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月,2,1,3,4,5,7,9,8,6,.带有分项目的甘特图,A B C D E,任务,2,6,1,3,4,5,7,9,8,一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月,.带有分项目和分项目网络的
9、甘特图,甘特图,2、工作计划表,列出一张工作计划表，应该包括以下各类： 确立工作目标； 注明工作目标的排序； 描述完成目标的各种途径； 选定最佳人选； 将最佳途径转化成月/周/日的工作事项； 编排月/周/日的工作次序并加以执行； 目的：明确工作目标，清晰目标排序，时间期限压力。,3、“不处理”清单,列出一张“不处理”清单，应该包括以下各类： 低优先度的项目。除非你已完成所有更高优先度的事 可以合理授权给其它人的任何事 其它人所提的不适当或欠思虑的工作要求 任何即使忽略也不会有什么不良后果的差事 所有你替其他人做，但其实应该是他自己该做的事 目的：计算可节省时间、减轻压力，感觉被“释放”,4、索
10、引卡即时贴法,方法 将每一项工作写在一张索引卡片上 把卡片摊在平面上 根据重要性或必要性排出顺序 好处 直观，易于调整,5、盘点法,检讨每天所做的事，获得经验教训，将其应用于未来。 重点是评估每天活动的相对生产力。 关注结果而非价值。 运用回馈协助行为改变。,6、名片整理法,分成工作、公司等几个项目来整理名片。 整理名片时，不要把名片放在名片盒里，要放在名片簿中，这样较容易翻阅找寻。 立刻在收到的名片上写“当事人”的资料。 与公司主管会面时，在对方名片上书写秘书小姐的芳名。 名片上除“个人资料外”，另记录其他资料以加深印象。,方程式,“被动”性的工作（） 是指沿用旧的方法去处理的工作每天的例行
11、任务。 “主动”性的工作（） 是指针对旧的工作任务使用改变了的做法谋求更佳成绩。 “突破”性的工作（） 包括任何惯性工作之外的职业行为。,我们应做这样几件事情,1 计算我们的时间，像一个吝啬的守财奴一样，清点自己的财富； 2 了解自己的模式，用流水帐记录每一笔时间支出； 3 保护我们的时间，找出生活中的时间小偷，把它们拒之门外； 4 投资我们的时间，找出可以令时间增值的机会。,注意：你需要不断更新你的安排,锯用久了会变钝，锯齿不再能锯断木头。 人也需要不断从生理、心智、心灵、社交情感四个方面提高自己并平衡发展，才能更好地加强所有习惯的有效性，以百倍的信心迎接工作和生活的挑战。,不断更新的4方面
12、,生理(身体)更新: 我们通过适当的营养、运动、休息及压力管理来强化身体，包括： 掌握自己的健康现状 例行的运动 持续适合自己的运动 一以蔬菜、水果、谷类等饮食为主（健康食品） 用正向方法来舒缓压力 得到好的睡眠和休息 良好的生活习惯对健康有长期的贡献,不断更新的4方面,心灵(精神)更新 心灵活动提升启发我们，它帮助我们发现及了解我们的使命及目标。 它强化我们对使命及价值观的认同。包括： 创造、检视及改善你的使命宣言 看、听、观察自然世界 阅读文学巨著（能独特地解释不变真理的作品就是巨著） 读自传（这些伟人是心灵价值上的良好示范） 欣赏音乐及艺术（伟大的音乐及艺术是心灵价值最纯洁的表现） 建立
13、正直的人格 培养丰富的个人生活,不断更新的4方面,心智更新： 当例行活动变得一成不变或缺乏挑战时,我们的心智会变得迟钝,学习新事物能使我们更进步,由不断挑战的心智中,我们发现自己增加了解决和面对问题的能力。包括： 读书（书能开放和扩展心智）、写日记 培养嗜好（许多嗜好可以刺激脑力，放松及成就自我） 收集名人名言录（伟大人物的情操可以振奋我们的心智） 持续进修（对心智帮助巨大） 倾听令人振奋的音乐（许多作曲家的经典作品可以陶冶心智） 写诗或写作（能够以独特的方式表达自我）,不断更新的4方面,社交情感更新 与新人接触及深化现有的人际关系让我们强化社交面向,在别人的情感帐户上存款，可以发展社交情感面
14、向，包括： 参加聚会、保持沟通、倾听了解、当你的情感帐户发生提款时诚挚的道歉 建立新的友谊，开放自我以及扩大友谊的范围 珍惜人际关系的差异，寻求集思广益的机会 从事创意活动及服务，协助他人提高自觉及对别人的体贴、关心 培养家庭关系，包括所有的亲人（兄弟、姐妹、父母、祖父母等）,不断更新的4方面,每日持续改变才能不断更新,更新是一种原则及过程，它让我们在向上的螺旋中成长、改变、不断进步。 更新是人生的历程，我们因例行的小步骤进展，有时，甚至因为思维的改变而前进一大步，其他时候，我们也许因与每天的挑战奋斗而略走下坡路。,我们最为担心的不是我们弱小，我们所真正担心的是我们的强大，不可匹敌；事实上我们最为害怕的不是我们面临的黑暗，而是我们面临的光明。,
