商务礼仪培训精华

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1、社交礼仪,1.佩饰 在社交场合,佩饰尤为引人注目,并发挥着一定的交际功能.主要体现在两个方面: 第一,它是一种无声的语言,可借以表达使用者的知识、阅历、教养和审美品位. 第二,它是一种有意的暗示,可借以了解使用者的地位、身份、财富和婚恋状况.,戒指 耳环 手链 手表,符合身份 质色协调 注意习俗,二、称呼 称呼即称谓,指的是人们在交往应酬时,用以表示彼此关系的名称用语。,(一)常见称呼方式 1、泛尊称 这种称呼几乎适合于各种社交场合。对男子一般称“先生”,对女子称“小姐”、“女士”、“夫人”。 泛尊称可以同姓名、姓氏和行业性称呼分别组合在一起,在正式的场合使用。,2、职务称 在公务活动中,可以

2、对方的职务相称。例如,称其为“部长”、“经理”、“处长”、“校长”等。 职务性称呼还可以同泛尊称、姓名、姓氏分别组合在一起使用。 对职务高的官方人士,如部长以上的高级官员,不少国家可以称“阁下”,如“总统阁下”、“大使先生阁下”。对有高级官衔的妇女,也可称“阁下”。但在美国、德国、墨西哥等国家,没有称“阁下”的习惯。,3、职衔称 对交往对象拥有社会上备受尊重的学位、专业技术职称、军衔和爵位的,可以“博士”、“教授”、“将军”、“公爵”等称呼相称。 这些职衔称呼还可以同姓名、姓氏和泛尊称分别组合在一起在正式场合使用。,4、职业称 对不同行业的人士,可以以职业作为称呼,如“老师”、“警官”、“医生

3、”等。对商界和服务界的从业人员,一般约定俗成的按性别的不同分别称为“小姐”、“先生”等。 这些职业称呼前面,还可以同姓名、姓氏分别组合在一起使用。,5、姓名称 在一般性场合,平辈的朋友、熟人之间,可以直接称呼他人的姓名。 中国人为表示亲切,还习惯在称呼者的姓前面加上“老”、“大”或“小”等字,而免称其名。 对朋友、熟人,若关系极为亲密,可以不称其姓,而直呼其名。,6、特殊性的称呼 在君主制国家,应称国王或王后为“陛下”;称王子、公主、亲王为“殿下”;有爵位的应称爵位或“阁下”。 对神职人员应根据其身份称为“教皇”、“主教”、“神父”、“牧师”等等。 社会主义国家和兄弟党之间,人们还以“同志”相

4、称。,代词称 如“你” “您” 亲属称 特例:面对外人,对亲属可根据不同情况采用谦称或敬称对本人的亲属应采用谦称,对他人的亲属应采用敬称,本人亲属: 称辈份或年龄高于自己的亲属,可在其称呼前加“家” 称辈份或年龄低于自己的亲属,可在其称呼前加“舍” 称自己的子女,可在其称呼前加“小”,他人的亲属: 对他人长辈,可在称呼前加“尊” 对其平辈或晚辈,可在称呼前加“贤” 对比自己辈份低或年纪小的亲属,可以直呼其名,或使用爱称、小名 如在其称呼前加“令”,一般可不分辈份与长幼,(二)称呼的禁忌 1、错误的称呼 2、易产生误会的称呼 3、庸俗低级的称呼 4、使用绰号作为称呼,3.进出电梯 进入有人管理的

5、电梯,应后进后出。 进入无人管理的电梯,应先进后出。,4.乘车 由主人亲自驾驶轿车时,一般前排座为上,后排座为下;以右为尊,以左为卑. 由专职司机驾驶轿车时,通常仍讲究右尊左卑,但座次变化为后排为上,前排为下.,第二章 仪表举止礼仪,仪表举止是人的外在的表现,包括容貌、衣着、装饰、举止、表情等。,第一节 仪容,仪容指的是人的外观、外貌;每个人的仪容都会引起交往对象的特别关注,并将影响到对方对自己的整体评价。,社交礼仪对个人仪容的首要要求是仪容美,具体包含三层: 1.仪容自然美。 2.仪容修饰美。 3.仪容内在美。,真正意义上的仪容美,应当是上述三个方面的高度统一。在这三者之间,内在美是最高境界

6、,自然美是人们的心愿,而修饰美是仪容礼仪关注的重点。 个人修饰仪容时,应引起注意的,通常有头发、面容、手臂、腿部、化妆等五个方面。,一、头发 1、勤于梳洗 对头发勤于梳洗,作用有三: 一是有助于保养头发, 二是有助于消除异味, 三是有助于清除异物。,头发洗涤注意如下几个方面: 一是要注意水的选择:宜采用40摄氏度左右的温水。 二是要注意洗发剂的选择:干性发选择温和营养性的洗发护发用品,油性发选择去污力略强的洗发用品。 三是要注意头发的变干,最好是自然晾干。,通常理发,男士应半月左右一次,女士可根据个人情况而定。洗发应当3天左右进行一次,若能天天洗自然是最好。 梳理头发应当时时不忘,见机行事。,

7、2、长短适中。影响头发长度的制约因素有: (1)性别因素。 (2)身高因素。 (3)年龄因素。 (4)职业因素。,职业因素,商界男士:头发前不覆额,侧不掩耳,后不及领,并且面不留须。不留鬓角、发帘,头发长度不长于7厘米。 商界女士:提倡短发,并且一般要求在工作岗位上头发长度不宜超过肩部,更不允许将头发随意披散。,3、发型得体 (1)个人条件。包括发质、脸型、身高、胖瘦、年纪、着装、性格等等,都影响到发型的选择。 (2)所处场合。总而言之,在工作场合抛头露面的人,发型应当传统、庄重、保守一些;在社交场合频频亮相的人,发型则应当个性、时尚、艺术一些。至于前卫、怪异的发型,一般只有对于艺术工作者才是

8、适当的。,4、美化自然 人们在修饰头发时,往往会有意识的运用某些技术手段对其进行美化,这就是所谓美发。美发不仅要美观大方,而且要自然,不宜雕琢痕迹过重,或是不合时宜。 通常情况下,美发的方法有四种形式:烫发、染发、作发、假发。,修饰头发应注意的四个方面:,1、勤于梳洗 2、长短适中 3、发型得体 4、美化自然,二、面容 修饰面容,首先要做到面必洁,即要勤于洗脸,使之干净清爽,无汗渍、无油污、无泪痕、无其他任何不洁之物。,二、面容,1.眼睛 (1)保洁:及时清理眼部分泌物; (2)修眉:对眉毛进行必要的修饰; (3)眼镜:有必要可佩戴眼镜。,二、面容,2.耳朵 卫生:注意经常清洗耳朵,必要时还须

9、清除耳孔的分泌物。,二、面容,3.鼻子 (1)清洁:注意随时保持鼻腔清洁,不要让异物堵塞鼻孔,或是让鼻涕到处流淌。 (2)鼻毛:出现鼻毛长出鼻孔之外时要及时修剪。,二、面容,4.嘴巴 (1)护理:坚持在每天饭后刷牙,去除异味异物;要经常用洗牙等方式保护牙齿;在重要应酬之前不进食烟、酒、葱、韭菜、腐乳之类气味刺鼻的东西。 (2)异响:社交礼仪中不宜在社交场合出现咳嗽、哈欠、喷嚏、吐痰、清嗓、打嗝等声音。 (3)胡须:男士要及时剃去胡须。,二、面容,5、颈部 颈部与头部相连,属于面容的自然延伸部分。修饰颈部要注意两点: 一是要防止其皮肤过早老化,与面容产生较大反差。 二是要使其经常保持清洁卫生。,

10、三、手臂,1、手掌 在日常生活中,要经常洗手。手上的指甲应定期修剪,大体上应每周修剪一次。不要留长指甲,它不仅毫无实用价值,而且不美观、不卫生、不方便。,三、手臂,2、肩臂 社交礼仪规定,在非常正式的政务、商务、学术、外交活动中,人们的手臂,尤其是肩部,不应裸露在衣服之外。也就是说,在这些场合,不宜穿着半袖装或无袖装。而其他非正式场合,则无此限制。,三、手臂,3、汗毛。在他人面前,尤其是在外人或异性面前,腋毛是不应当为对方所见的。它属于个人隐私,不甚雅观,被人见到是很失礼的。根据现代人着装的具体情况,女士特别要注意这一点。,四、腿部,1、脚部 (1)裸露。严格的说,在正式场合是不允许光着脚穿鞋

11、子的。它既不美观,又有可能被人误会。在欧美国家,光脚穿鞋,即被视为“性感”做法。,(2)清洁。脚趾甲要勤于修剪,至少要每周修剪一次。鞋子、袜子要勤洗勤换,袜子应每日一换,要防止其臭气熏人。不要穿残破、有异味的袜子,如有可能,应在办公桌或随身所带的公文包里装上备用的袜子。,四、腿部,四、腿部,2、腿部 在正式场合,不允许男士的着装暴露腿部,即不允许穿短裤。女士可以穿长裤、裙子,但不得穿短裤,或是暴露大部分大腿的超短裙。越是正式的场合,讲究女士的裙子越长。在庄严、肃穆的场合,女士的裙长应过膝部以下。,第二节 举止,社交礼仪要求,人们在人际交往中,尤其是在正式场合,要遵守举止有度的原则。所谓举止有度

12、是说一个人的举止要符合约定俗成的行为规范,做到“坐有坐相、站有站相”。具体说来,则是要求人的行为举止要文明、优雅、敬人。,一、站姿(立姿或站相) 站立是人的最基本的姿势,“立如松”是说人的站立姿势要像青松一般端直挺拔才美。站立是要直立站好,从正面看,身体的重心线应在两腿中间向上穿过脊柱及头部,要防止重心偏左或偏右,重心要放在两个前脚掌。,1、基本的站姿 具体来讲,人们的站姿通常呈现为三种基本形态,即立正、稍息与跨立。 站姿的基本要求是:头端,肩平,胸挺,腹收,身正,腿直,手垂。,2、男女站姿 男子在站立时,一般应双脚平行,大致与肩同宽。全身正直,双肩稍向后展,头部抬起,双臂自然下垂伸直,双手贴

13、放于大腿两侧。 如果站立时间过久,可以将左脚或右脚交替后撤一步,其身体的重心分别落在另一只脚上。但是上身仍须直挺,伸出的脚不可伸的太远,双腿不可叉开过大,变换不可过于频繁。膝部要注意伸直。,女子在站立时,应当挺胸、收颌、目视前方,双手自然下垂,叠放或相握于腹前,双腿基本并拢,不宜叉开。 站立之时,女子可以将重心置于某一脚上,即一腿伸直,另一条腿略为前伸,呈“丁”字型。另一种方法,即双脚脚跟并拢,脚尖分开,张开的脚尖大致相距为10厘米,其张角约为45度,呈“V”字型。,3、禁忌的站姿 (1)全身不够端正。 (2)双腿叉开太大。 (3)双腿随意乱动。 (4)表现自由散漫。,二、坐姿 坐姿,即人在就

14、座之后所呈现出的姿势。从总体上讲,坐姿是一种静态的姿势,是人们在社交应酬中采用得最多的姿势。 1.就座的姿势 (1)注意顺序 (2)讲究方位 (3)落座无声 (4)入座得法 (5)离座谨慎,2、常用坐姿:,(1)正襟危坐式。又称最基本的坐姿,适用于最正规的场合。要求:上身与大腿,大腿与小腿,小腿垂直于地面,都应当成直角。双膝双脚完全并拢。,(2)垂腿开膝式。多为男性所使用,也较为正规。要求,上身与大腿,大腿与小腿,皆成直角,小腿垂直地面。双膝分开,但不得超过肩宽。,(3)双腿斜放式。适用于穿裙子的女性在较低处就座使用。要求:双膝先并拢,然后双脚向左或向右斜放,力求使斜放后的腿部与地面呈45度角

15、。,(4)双腿叠放式。它适合穿短裙子的女士采用。要求:将双腿完全地一上一下交叠在一起,交叠后的两腿之间没有任何缝隙,犹如一条直线。双腿斜放于左右一侧,斜放后的腿部与地面呈45度夹角,叠放在上的脚尖垂向地面。,(5)双脚交叉式。它适用于各种场合,男女皆可选用。要求是:双膝先要并拢,然后双脚在踝部交叉。交叉后的双脚可以内收,也可以斜放,但不宜向前方远远直伸出去。 (6)大腿叠放式。多适用男性在非正式场合采用。要求:两条腿在大腿部分叠放在一起。叠放之后位于下方的一条腿垂直于地面,脚掌着地。位于上方的另一条腿的小腿则向内收,同时脚尖向下。,3、不美的姿势: (1)坐下时脚尖相对,双脚成人字形。 (2)

16、把双脚张开,拢成八字形。 (3)双脚交叉,形成索步,好象很懒散厌倦的样子。 (4)足尖翘起来,或把衬裙露出。,三、走姿 人走路的样子千姿百态,各不相同,并没有一个一成不变的固定模式。表现自己个性的步态几乎每个人都有。对走姿的总的要求是:轻松、矫健、优美、匀速。,基本行姿: 1、全身伸直,昂首挺胸 在行走时,要面朝前方,双眼平视,头部端正,胸部挺起,背部、腰部、膝部尤其要避免弯曲,使全身看上去形成一条直线。,2、起步前倾,重心在前 在起步行走时,身体应稍向前倾,身体的重心应落在反复交替移动的前面那只脚的脚掌上。要注意的是,当前脚落地、后脚离地时,膝盖一定要伸直,踏下脚时再稍为松弛,并即刻使重心前移。,3、脚尖前伸,步幅适中 在行进时,向前伸出的那只脚应保持脚尖向前,不要向内或向外。同时要保持步幅大小适中。通常正常的步幅应为一脚之长,即行走时前脚脚跟与后脚脚尖二者相距为一脚长。 4、直线前进,自始自终 要克服身体在行进中左右摇摆。,5、双肩平稳,双臂摆动 双肩应当平稳,力戒摇晃。两臂则应自然的、一前一后、有节奏的摆动。在摆动时,手腕要进行配合,掌心要向内,手掌要向下伸直

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