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1、一场关于活动方面的培训,要做什么样的活动？ 前期策划写作应该怎么写？ 现场活动应该注意什么？,商务活动策划的三个关键,策划：制定可行的活动方案 资源：整合必要的社会资源 执行：有效的项目管理执行,操作过程,搜集整理判断创新 呈现 决策,搜集,整理,判断,创新,呈现,决策,活动最重要的是符合组织的创意,适合本组织的活动？ 有创意 适合部门文化 最满客户需要 最方便结合商家 延续部门的传统 ,策划方案包括,前言：策划的说明，由来 市场分析：内外市场的可行性分析 活动的内容：名称，主题，时间，地点，目标，对象，市场的定位等 活动的前期准备：人力物力，广告宣传，融资等 活动策划与实施：活动策划，活动流
2、程，活动的具体安排与实施，应急处理等 活动后期工作： 预算与风险控制,流程策划,具体流程策划，即活动前期、当天具体实施时所需的执行流程，包括活动前、中、后期工作人员安排，活动现场设备物资跟进，活动当天会场布置方案，应急措施，后备方案等。尤其强调活动当天及现场所有事宜的安排情况。,一、策划书的内容组成,1、对内策划（具体流程策划） （1）、策划名称 （2）、活动主题、目的、意义 （3）、活动时间地点 （4）、活动宣传方案 （5）、活动流程、人员安排 （6）、物资情况 （7）、金额预算 （8）、小结,策划名称,尽可能具体写出策划名称，如“年月大学活动策划书”置于页面中央，有必要时写出副标题，副标题
3、需写在正标题下方。,活动主题、目的、意义,活动的主题、目的、意义通常是具有官方语言特点的一些背景介绍资料，不需要长篇大论，只需简洁而正式的陈述几句话便可。,活动时间地点,时间要具体交待清楚年、月、日、星 期、活动持续的时间段。 地点要具体到课室、饭堂前空地、宿舍 楼间空地、操场等。,活动宣传方案,贴海报 放展板 挂横幅、灯布 贴地标 网络宣传 宣传单派放 扫楼 现场设立咨询点 ,活动流程、人员安排,前期日程（准备工作）,活动流程,当天流程,人员安排、项目负责人,主要目的是把工作任务落实到各部门甚至是个人，便于采取责任制，定期催交工作成果，控制工作进度,物资情况,列出活动所需要的所有物资，以便进
4、行物资、资金申请及当天的物资清点。,金额预算,活动有时候需要申请经费，因此要列出金额预算给与负责老师审批，基本上预算以节俭省用为原则。,小结,以上是对内策划书的基本参考项目，小型策划书可以直接填充；大 型策划书不能拘泥于固定形式，需要自行设计，根据实际情况做适 当的变动和修改，力求内容详尽，页面美观，有条理，层次分明。 大型策划书需要制作策划书封面，可自行设计，力求简单，凝重，策划书可以进行页眉页脚和徽标的 设计，图文并茂等。 封面包括： 文件名称：即活动名称 举办单位：写明主办、承办，协办，技术（媒体）支持等。 组织：为组织形象的宣传。,若有策划书附件，可以附于策划书后，也可单独装订。 策划
5、书需从纸张的长边装订，左右翻页，不可上下翻页。 总策划书可以有若干子策划书，总策划书说活动的整体形式和流程，子策划书具体说明活动各个板块的详细情况。,策划名称 活动主题、目的、意义、 活动时间地点 活动宣传方案 活动流程 人员安排 物资情况 金额预算,不可预计 紧急情况应对措施,、对外策划（商家策划赞助策划）,（1）、目录 （2）、前言 （3）、活动介绍 （4）、可行性分析 （5）、宣传方案 （6）、活动流程方案 （7）、资金预算 （8）、结语,目录（索引）,目录是用于给商家一个整体的感觉，可以马上看到策划所包含的几大块内容。,前言,作一下机构的简要介绍，以给商家一个概念：我们的组织是一个很优
6、秀的团体。为后文作铺垫。,活动介绍,简要的介绍要拉赞的活动内容，以给商家一个概念：他将要投资的是一个什么样的活动。,活动设想及具体流程安排 如标题一样，尽量充实具体一些，要突出在宣传方面的商家利益。 让商家觉得你们是有备而来而不是随便想到的一个Idea ，活动的效果直接来源于创意，一个好的创意是一份好策划的基础，因此要想将一份策划做好首先要开动脑筋，在活动内容，形式上突破创新。,可行性分析,从商家的角度去分析投资活动的可行性，潜在利益，用以打动商家，是一个非常重要的部分,常见的分析理论 1、 swot理论 2、天时，地利，人和,swot理论,Swot分析原来是市场营销学里面的企业营销环境的一个
7、分析模型，可以用到策划活动的活动分析上。 S：STRENGTH优势 W：WEAKNESS劣势 O：OPPORTUNITY机会 T：THREAT威胁 原则：扬长避短。将优势和机会尽量扩大展开来 写，将劣势和威胁一笔带过而且要提出可 行的应对解决方案。,天时，地利，人和,这种方法其实就是从时机、环境、人力资源（组织情况）去做可行性分析。 注意把握一个度:可以适度的夸大，但是不能太露骨了，要言之有物，否则适得其反，商家会更不相信你们的实力或是存有怀疑,尽可能详细的介绍活动的宣传，每次宣传精确到每个点由谁负责，责任落实到那个人或是那个组织，体现活动良好的组织准备和工作成效。 采取菜单式的写法：列出若干
8、个可能的宣传方案，供商家选择，增加宣传的可选择性。,活动宣传方案,商家的赞助利益 商家很注意看的板块，毕竟涉及到他的根本利益，所以要站在商家的角度来写，根据实际情况给商家最大利益来吸引商家。,a. 冠名权 b. 传单宣传 c. 小册子宣传 d. 海报宣传 e. 商家logo宣传 f. 展板宣传 g. 宣传栏宣传 h. 横幅宣传 i. 网站宣传 j. QQ群宣传 k. 礼品宣传 l. 奖品宣传 m. 嘉宾发言,n. 工作服宣传 o. 现场鸣谢 灯布宣传 饮品宣传,举例,资金预算,商家详细斟酌的板块，商家将判断是否每一项拨款都值得投资，甚至会一项一项的审批拨款，所以一定要写得详细，具体用途要分门别
9、类具体列出同样为套餐式结构，和宣传挂钩。,注意,给商家选择宣传品的制作权，如果商家提供 宣传品，只需适当收取人工费和场地申请费 用，具体情况要根据有关规定执行。 资金总额大约为活动实际资金的135% 150%，为今后的谈判打下基础。 给出策划方面的负责人的详细联系方式，保 证沟通顺畅。 除了争取金钱方面的赞助以外，还可以争取 物资方面的赞助。,目录 前言 活动介绍 可行性分析 宣传方案 活动流程方案 资金预算 结语,二、策划书细节部分,1、字体、字号 2、页眉页脚 3、 Logo 4、字体效果 5、表格对齐 6、内容层次分明 7、排版、礼貌用语、校对,字体,一般的正规写作字体是宋体，策划正文必
10、须用宋体。,字号,策划题目的字号可以根据空间调整，策划正文的字号必须用五号字体。,页眉页脚,页眉页脚的使用是为了使策划更正规、更好看。通常在页眉页脚出标出组织名称以及写作人姓名。,Logo,在对外策划中，Logo是一个很重要的东西，可以体现策划的正规型和组织的正规性，同时也是一个版权的标示。,字体效果,字体效果有加黑、加粗、加斜、 加下划线、对齐等几种。 加黑、加粗、加斜、加下划线是 为了突出内容重点，达到吸引视 线的目的，通常用于KEY WORD与 标题。 对齐的效果是为了使文段、观点 看起来更整齐正规。,表格对齐,表格边线对齐是写作人写作习惯的一种体现，表格边线对齐会给人一种整齐、正规的感觉。,内容层次分明,内容层次的分明体现在对文段的项目编号与符号上。 第一部分、第二部分、第三部分 一、二、三 1、2、3 1） 2） 3） a. b. c.,排版、礼貌用语、校对,排版：版面要整齐，排版需规范。 礼貌用语：策划书语言内容须严 谨，规范，礼貌用语，避免使用口 水话。 文字校对：策划书完成后，应从头 到尾，从概要到细节进行全面检 查，确保无误。,
