商务谈判策略教材

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1、,商务谈判,第一部分 商务谈判概述 第二部分 商务谈判的准备 第三部分 商务谈判过程 第四部分 商务谈判技巧 第五部分 商务谈判的策略,商务谈判,第一部分 商务谈判概述,第一节 商务谈判的概念、特征 第二节 商务谈判的一般原则、方法和理论 第三节 商务谈判的类型和三要素,第一节 商务谈判的概念、特征,商务谈判的概念 商务谈判的特点,谈判的定义,美国学者尼尔伦伯格认为,谈判是人们为了改变相互关系而交换意见,为了取得一致而相互磋商的一种行为,是一种能深刻影响各种人际关系和对参与各方产生持久利益的过程。 美国知名谈判咨询顾问C 威恩巴罗和格莱恩P 艾森认为:谈判是一种双方都致力于说服对方接受其要求时

2、所运用的一种交换意见的技能。 中国学者田志华认为:谈判是谈判双方观点互换、情感互动、利益互惠的人际交往活动。,商务谈判的概念,商务谈判是指交往双方为了实现各自的目的,就涉及双方利益的标的物进行磋商,通过调整双方提出的条件,达成双方满意的协议的协调过程。,案例:经典故事与商务谈判,有一个妈妈把一个橙子给了邻居的两个孩子。这两个孩子便讨论起来如何分这个橙子。两个人吵来吵去,最终达成了一致意见,由一个孩子负责切橙子,而另一个孩子选橙子。结果,这两个孩子按照商定的办法各自取得了一半橙子,高高兴兴地拿回家去了。 第一个孩子把半个橙子拿到家,把皮剥掉扔进了垃圾桶,把果肉放到果汁机上打果汁喝。另一个孩子回到

3、家把果肉挖掉扔进了垃圾桶,把橙子皮留下来磨碎了,混在面粉里烤蛋糕吃。 如果有一个孩子想要整个橙子,即既想要皮做蛋糕,又想喝橙子汁。想要整个橙子的孩子提议可以将其他的问题拿出来一块谈。他说:“如果把这个橙子全给我,你上次欠我的棒棒糖就不用还了”。其实,他的牙齿被蛀得一塌糊涂,父母上星期就不让他吃糖了。 另一个孩子想了一想,很快就答应了。他刚刚从父母那儿要了五块钱,准备买糖还债。这次他可以用这五块钱去打游戏,才不在乎这酸溜溜的橙子汁呢。,商务谈判的过程实际上也是一样。好的谈判者并不是一味固守立场,追求寸步不让,而是要与对方充分交流,从双方的最大利益出发,创造各种解决方案,用相对较小的让步来换得最大

4、的利益,而对方也是遵循相同的原则来取得交换条件。在满足双方最大利益的基础上,如果还存在达成协议的障碍,那么就不妨站在对方的立场上,替对方着想,帮助扫清达成协议的一切障碍。这样,最终的协议是不难达成的。,商务谈判的构成,1、谈判当事人 前台人员:谈判组长、主谈判人、谈判成员 后台人员:领导、辅助人员 2、谈判标的 谈判所指向的交易与买卖的内容。有形的如:货币 有价证券 无形的 如:智力成果 行为 3、谈判背景1 政治背景、经济背景、人际关系,商务谈判的特点,商务谈判一般是以价格为核心进行的 商务谈判是一个过程 商务谈判是双方“合作”与“冲突”的对立统一 谈判当事人之间双重利益关系决定了谈判必然是

5、一个合作和冲突兼而有之的过程。 商务谈判最后利益的确定,取决于谈判双方的实力、客观形势、谈判策略技巧的运用 谈判双方为实现各自的目的所运用的基本手段就是信息交流和磋商。谈判过程实质上就是谈判者不断发出信息和接受信息的过程。是信息的给与取,承诺与获取的过程。 谈判中的信息交流不同与一般的信息交流。 谈判信息具有目的性、复杂性、时效性和系统性。 商务谈判双方具有一定的利益界限,如果无视对方的最低利益和需要,谈判会破裂。,商务谈判发生原理2,1、寻求利益满足谈判发生的首要动因:利益追求的多样性。 2、相互依赖与谋求合作 开发商、代理商 依赖关系:需要借助他人的力量来满足自身需求的关系。 合作关系:双

6、方的权利与义务。 3、避免或解决冲突 打架之后赔偿问题 4、探讨解决矛盾的有效途径:冲突形式和内容的变化体现 金门炮击,商务谈判成败的标准,谈判目标实现的程度 所付出成本的大小 (1)让步给对方的利益及自身的风险 (2)为谈判付出的时间成本、货币投入 (3)机会成本 双方关系的改善程度 基本要求:掌握谈判的定义及特征。商务谈判的特点。了解谈判学产生的背景。评价商务谈判成败的,第二节 商务谈判的一般原则、方法和理论,商务谈判的原则 原则谈判法 商务谈判的应用理论,商务谈判的原则,(一)守法的原则; (二)平等互利的原则; (三)诚信的原则; (四)公平竞争的原则 (五)时效性原则 (六)最低目标

7、原则 (七)求同存异的原则。,原则谈判法-双赢谈判,根据价值来寻求双方的利益而达成协议,不是通过讨价还价来作最后的决定。 1、把人与问题分开 把双方看作是同舟共济的伙伴,把谈判看做携手共进的过程;把对方当作“人”来看待,了解对方的感想、需求,给予应有的尊重,把问题按价值来处理。 2、着眼于利益而不是立场 谈判中的基本问题,不是双方立场的冲突,而是双方利益、需求、欲望的冲突;针对利益寻找双方可满足的方式。 3、提出彼此有利的解决方案 把解决方案的“构思”与“决定”分开,确认“共有利益”,让双方“各得其所” 4、坚持使用客观标准 在实质利益上,以不损害双方各自利益为原则;在处理程序上,双方在扮演角

8、色之前,可以先针对他们心中的“公平程序”进行谈判。,案例1、2,商务谈判的三要素,当事人-谈判的关系人 分歧点-协商的标的 接受点-协商达成的决议,当事人,即谈判的关系人,指代表各方利益谈判的人员。 双方或多方,当事人至少由两个“角色”承担 重大商务谈判,当事人通常以小组的形式参加(一般为3-5人) 一般的、常规谈判,由一两位有经验的人参加 可能是接受委托者或是谈判利益的承担者 任何一方都是自愿参加,有“不愿谈判”和“不可谈判”的选择权。,分歧点,即当事人之间为“需求”或“利害得失”协商的标的。是商务谈判的核心,也是商务谈判行为产生的绝对必要条件。 分歧所引起的谈判,总是在一定范围内进行。 人

9、们对待分歧的方法:回避、对抗、妥协、谈判、行政决定、诉诸法律 其中能构成平等角色之间相互作用的方法:对抗、妥协、谈判; 标的,一般指目标、结果、协商的方向等。 商务谈判的本质属性是“责、权、利”。 参加谈判的双方都是为了争取各自的某种经济利益。,接受点,即当事人都谋求的,能为各方接受的条件。 协商 达成一致意见 协议,谈判近似活动示意图,谈判近似活动示意图,1 当事人,2 分歧点,3 接受点,谈判的范畴,对抗 行为范畴,妥协 行为范畴,临界点,临界点,商务谈判的应用理论,马斯洛需要理论 马斯洛需要理论在商务谈判中的运用 马斯洛需要理论对商务谈判的意义,马斯洛需要理论,生理,安全,社交,尊重,自

10、我价值,生理需要,生理上的需要是人们最原始、最基本的需要,如吃饭、穿衣、住宅、医疗等等。若不满足,则有生命危险。 这就是说,它是最强烈的不可避免的最底层需要,也是推动人们行动的强大动力。显然,这种生理需要具有自我和种族保护的意义。 当一个人存在多种需要时,例如同时缺乏食物、安全和爱情,总是缺乏食物的饥饿需要占有最大的优势,这说明当一个人为生理需要所控制时,那么其他一切需要都被推到幕后。,安全需要,安全的需要要求劳动安全、职业安全、生活稳定、希望免于灾难、希望未来有保障等,指在生理需要得到满足的前提下产生的需要。 物质上的:如操作安全、劳动保护和保健待遇等。 经济上的:如失业、意外事故、养老等

11、心理上的:希望解除严酷监督的威胁、希望免受不公正待遇,工作有应付能力和信心。,社交需要,社交的需要也叫归属与爱的需要,是指个人渴望得到家庭、团体、朋友、同事的关怀爱护理解,是对友情、信任、温暖、爱情的需要。 社交欲。希望和同事保持友谊与忠诚的伙伴关系,希望得到互爱等 归属感。希望有所归属,成为团体的一员,在个人有困难时能互相帮助,希望有熟识的友人能倾吐心里话、说说意见,甚至发发牢骚。而爱不单是指两性间的爱,体现在互相信任、深深理解和相互给予上,包括给予和接受爱。,尊重需要,希望他人尊重自己人格,希望自己的能力和才华得到他人公正的承认和赞赏,要求在群体中确立自己的地位。 自尊需要 积极性的源泉,

12、自觉或不自觉地表现自己的存在和作用。 他尊需要 需要他人的尊敬和较高的评价,对地位的需要。 尊重需要一旦获得满足,将成为持久的激励力量。,自我价值的需要,希望完成与自己能力相称的工作,充分表现个人(或群体)的思想、兴趣、能力和意志等。 自发的、力争实现自我价值的内在心理需求 人的需要层次结构中最高层次的需要 通过个性与情趣的抒发、对世界的探索与事业的成功而得到满足。这是一种创造的需要。有自我实现需要的人,似乎在竭尽所能,使自己趋于完美。自我实现意味着充分地、活跃地、忘我地、集中全力全神贯注地体验生活和工作。,需要理论在商务谈判中的运用,满足谈判者的各种基本需求是达到自我实现最高需求的前提。 满

13、足谈判者对尊严的需求,以达到在利他过程中实现利己。 本企业的尊重、谈判对手的尊重和自尊的实现,容易使谈判在利己又利他的情况下取得成功 运用需要理论选用谈判策略,需要理论对商务谈判的意义,为摸清对方的动机提供了理论基础 为多种谈判方案的制定提供理论依据 搞清各自的“需要”是制定谈判方案的前提 满足需要有不同的途径,不能只制定唯一方案而使谈判陷入僵局 为商务谈判的方案选择提出了原则 提出了双赢原则。 为弥补未满足的需要提供了可能,第三节 商务谈判的类型、结构和三要素,商务谈判的类型 商务谈判的结构设计 商务谈判的三要素,商务谈判的类型,商业谈判,商品购销谈判 代理谈判 投资谈判 合资经营谈判 技术

14、贸易谈判 租赁谈判,商务谈判的结构设计,谈判的阶段性结构 摸底阶段、报价阶段 、讨价还价阶段 、成交阶段 、认可阶段 谈判的交锋式结构 以我为准的谈判方式 ;各说各的谈判方式 谈判人员的精力结构 开始阶段精力充沛。 中间阶段波动式下降。 最后时刻精力再度复苏 谈判的横向与纵向结构 横向洽谈的步骤 (1)把要磋商的条款统统列出来。(2)粗略地磋商每项条款的各个方面。(3)详细磋商每项条款的各个方面。 纵向洽谈的步骤 (1)从某一条款开始,明确条款的范围,并深入讨论这个条款;(2)开始第二个条款,并深入磋商得出一致意见(3)接着第二个条款,直至所有条款都依次磋商完毕。,第二部分 商务谈判的准备,第

15、一节 收集各类信息 第二节 组织和安排谈判人员 第三节 谈判地点和环境的选择 第四节 谈判目标和议题确定 第五节 谈判战略的选择 第六节 谈判计划书的拟定,一场没有硝烟的交战,案例导入:一场没有硝烟的交战,日商举办的农业加工机械展销会上,展出的正是国内几家工厂急需的关键性设备。于是某公司代表与日方代表开始谈判。 按惯例,卖方首先报价:1000万日元,我方马上判断出其价格的“水分”并且对这类产品的性能、成本及在国际市场上销售行情了如指掌,暗示生产厂家并非你独此一家。最终中方主动提出休会,给对方一个台阶。当双方重又坐在谈判桌旁时,日方主动削价10,我方据该产品近期在其他国家行情,认为750万日元较

16、合适,日商不同意,最后我方根据掌握的信息及准备的一些资料,让对方清楚,除他外还有其他一些合作伙伴,在我方坦诚、有理有据的说服下,双方最终握手成交。 分析内容:我方取得谈判成功的秘密是什么?,第一节 收集各类信息,收集可靠、全面的有关情报(信息和资料),才能采用相应的谈判策略、方法,有针对地制定相应的谈判方案和计划 商务谈判信息的作用 收集的内容 收集的方法,商务谈判信息的作用,有助于制定谈判战略 有助于加强谈判沟通 有助于控制谈判过程 如果谈判信息不真实,就会误导谈判过程;如果谈判信息传递迟缓,就会延误时机;如果谈判信息反馈不足,就会造成谈判过程失控。,收集的内容,收集政策导向 国家、地方的各种政策、法律、法规。 与谈判标的有关的情报 商业行情:商品价格、市场及销售状况、产品质量及相关交易信息 对方的经营情况:经营、生产、人事、销售、财务等情况 对方谈判的策略、计划、态度等:对方的谈判目的、真正的需要、可能采取的策略、所持的真正立场等。

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