《典礼大会及庆典晚宴活动布置方案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《典礼大会及庆典晚宴活动布置方案（44页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、广东省福建商会第一届理事监事会就职典礼大会 及庆典晚宴,活动布置方案,目 录,第一部分：活动概括 第二部分：组织机构 第三部分：创意设计 第四部分：活动执行 第五部分：费用预算,第一部分：活动概况,活动主标题,广东省福建商会第一届理事监事会就职典礼大会 及庆典晚宴,活动负标题,携手共进 辉煌人生,会议标题,广东省福建商会第一届理事监事会就职典礼大会,晚会标题,广东省福建商会第一届理事监事会 庆典晚宴,2011年6月19日14：50至17：00,长隆国际会展中心FG厅,2011年6月19日18：00至21：00,长隆国际会展中心ABCDEFG厅,会议时间,会议地点,晚宴时间,晚宴地点,第二部分：
2、组织机构,规模及受众 共1500多人,各大商帮代表 各大商会代表 世界华文媒体 其他媒体代表,褔建省藉企业家,全国各地党、政、军领导,规模及受众,第三部分：设计创意,会议舞台方案2,会议舞台方案3,晚宴舞台方案1,晚宴舞台方案2,晚宴舞台方案3,龙门效果图1,龙门效果图2,签到处效果图,展板效果图,签到背景板1,签到背景板2,签到背景板3,会议背景板1,会议背景板2,会议背景板3,商会历程展板1,商会历程展板2,X架及指示板,停车证A4纸,胸卡,空飘,彩旗,整体平面图,会议平面图,晚宴平面图,第四部分：活动执行,关键点控制,人流控制,1、人流分批到达 外地受邀嘉宾，错开时间段分批用车接送至会场
3、，避免同一时间到达 造成混乱 2、会场内分流控制 会场前设置大型的位置分布图及清晰的分区指引 会场内的主要座位席位采用实名制分区 3、设置严密的安保系统 聘请专业训练之保安人士维护现场秩序，统一穿着黑西服、佩戴对讲 系统 关键地区用铁马分隔人流 所有保安前期接受培训，认识会场紧急疏散通道及学习人流紧急疏散 方案指引、救援指引，并有清晰的消防通道指示,礼仪接待,在会展中心入口处设立礼仪接待直至主会场入口处 针对重要客人，设立独立的贵宾接待专区，配置相应的礼仪全程引领接待 政府领导从宾馆门口直至主会场就座， 整个过程均由礼仪引领 礼仪分布于各个关键位置，并配置 机动礼仪组，对走廊及会场内进行来 宾
4、分散引导,关键点控制,关键点控制,交通控制,1、贵宾接送 为外地贵宾安排豪华中巴，定班车穿梭于火车站、机场、酒店、会场区 并统一接送至会场 2、机动车队 准备34台别克商务车作为机动用车，以备突发用车需要 3、其他嘉宾停车位 不需公司安排接送的嘉宾，提前发送会场免费停车证，以及会场内 清晰的停车指引,关键点控制,其它,必须保证充分的彩排时间 制作简洁的演出控制脚本，将音响、视频、灯光、特效各环节控制要点列出，一目了然。 视频和音响的配合必须同步，关键环节需要将视频与音效剪辑在一起 演出配备专门催场，确保演出节目流畅,项目进程,沟通了解，前期准备， 执行方案，活动所需物料开始制作。,确定双方合作
5、意向，签订合同书。,费用预算。,确定方案。,活动整体开展，彩排，节目人员已到位，舞台布展工作的物料制作准备完毕。,05月10日前,05月11日前,05月17日前,05月06日前,05月01日前,项目管理,用文件来指导工作。 必做文件：活动推进手册、现场控制脚本、物料清单 日汇报制度，包括今日工作总结及明日工作提醒 活动明确分工，岗位落实到人 会务管理：嘉宾邀请、贵宾接待 现场管理：布展、签到、礼仪、嘉宾、摄影摄像、主持人（一般由活动总控兼管）、灯光音响特效、AV视频、演员催场、酒店协调、其他供应商、文字处理 后勤管理：物料、通讯、交通、用餐 及时进行客户沟通，善于汇报。 频繁的内部项目沟通会,工作报告,环节推进,其他工作,效果评估,项目总结,项目启动,项目结束,制作推进,项目团队及分工,注：其它外聘人员除外,详见附件1（费用单）,谢谢观看,THE END,
