以网络和信息技术打造采购新模式

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1、反向拍卖技术 VS 企业采购电子化,必联:以网络和信息技术打造采购新模式,愿景: 信息产品: 采购和咨询服务: 电子采购解决方案:,全球采购,先知先行,北京必联信息技术有限公司 上海必联国际采购咨询有限公司,1、采购 VS 利润率 2、反向拍卖技术 应用与利弊分析 3、反向拍卖 VS 采购电子化 问题和解决方案,1. 采购 VS 利润率:一个目标三部曲,利润,采购,加工,销售,1. 采购 VS 利润率:利润 VS 利润率及其他,利润,利润率,核心竞争力,采用新技术,控制成本,1. 采购 VS 利润率:三部曲对利润率的贡献分析,企业销售收入的 65%85%用于采购,销售,加工,采购,潜力:欲挖不

2、能,潜力:乏潜可挖,潜力:大有可挖,1. 采购 VS 利润率:采购与利润及利润率的关系,采购节省对利润和利润率的直接作用,采购没有节省,提高利润对销售和采购的压力分析,2. 反向拍卖技术,1、利用拍卖原理反其道而行之,亦称反向拍卖、拍买 2、利用网络和信息技术,在互联网上予以实施(RAT) 3、专业采购中介提供在线竞价服务,或是采购方租用平台 必联电子交易场(BidLinkMarkets)是在结合英式、日式、荷兰式拍卖技术特点基础上,再结合我国企业采购实际情况开发的拥有自主知识产权的网上竞价平台。 必联电子交易场 立足于北京、上海,辐射全国 青岛、杭州、宁波、武汉、长沙、西安等地设分交易场,

3、2. 反向拍卖技术:操作流程示意图,建立交易产品,建立交易方式,发布管理项目,项目竞价,1 关联产品模板 2 设定产品属性 3 设定产品属性值,1 关联交易方式模板 2 设定竞价规则 3 设定商业规则,1 设定预填产品指标项 2 设定加权规则 3 设定项目入市参数 3 管理项目供应商,1 可以实时报价 2 可以查询相关报价信息,2. 反向拍卖技术:设定交易产品指标,交易产品 模板 属性 属性值,2. 反向拍卖技术:设定竞价方式和交易规则,交易方式 模板 竞价规则 商业规则,2. 反向拍卖技术:竞价商出价,交易大厅 竞价规则 图形功能,可以设定“背靠背”的方式,供应商均以代号出现;也可以设定全隐

4、蔽方式,即不显示供应商数量及代号,可以设定加权规则,对不能完全符合要求的供应商视其不符合程度设定不同的加权,报价点可以显示该次报价的报价时间、实际报价、加权报价及报价方名称或代号,可以设定竞价延时规则,也可以设定竞价延时最高次数,2. 反向拍卖技术:竞价结果统计分析,汇总统计C: 竞价排名 竞价汇总,日立报告 海军报告,2. 反向拍卖技术:应用案例,“网上竞标,政府采购“新时代”青岛财经日报3月15日报道摘选 “如果你经常参加项目招标、投标,就能真实地体会到网络招标与以往的人工招标的区别和变化:再也看不到三三两两乘车赶来、抱着一大摞投标材料、步履匆忙的各路供应商代表,网络招标让他们可以舒舒服服

5、地坐在自己的办公室里甚至是家中,操作电脑通过互联网投标报价 ” “在经过4次延时后,第一标段结束,在28分25秒的时间内,十家供应商共进行了44次报价,最高投标价格962850元,最低投标价格680000元,比系统设置的120万元的参考价格低了43.3%”,“参加竞标的青岛鑫雷音电子有限公司和山东清华紫光凯远信息技术有限公司的工作人员分别在自己的公司内展开了一场针锋相对的没有硝烟的战争,战争持续了33分45秒。“战争”发生地14时47分50秒。在随后的33分钟时间内,两色圆点(报价)不断咬住,在招标网络坐标上留下了一道长长的逐渐下滑轨迹。33分钟内,双方“出拳”53次难分伯仲,使竞价时间连续7

6、次延时。这场“战争”的战利品是双方的最终报价都比初次报价低了2万多元 ”,2. 反向拍卖技术:应用实践,1、电机生产线国际采购,压缩机零配件,包装材料,装修 材料,中央空调,计算机,办公用品,汽车,煤炭 2、制造业企业,服务行业,政府机关,军队 1、降低采购支出,最高降幅达到40%,平均降幅17% 2、提高采购效率,采购周期缩短18%左右 3、简单易行,采购与利润及利润率的关系,采购节省对利润和利润率的直接作用,采购没有节省,提高利润对销售和采购的压力分析,2. 反向拍卖技术:八项注意,1、标的物的选择:单价小批量大为宜,价格为主要决标因素 2、标的物的描述:清晰无误,供需双方无异议,必要时可

7、以封样 3、供应商的选择:产品质量,生产能力,资信状况,管理体系 4、交易的市场条件:必须是买方市场,供大于求 5、交易保证金:预收 2% ? 6、初始价的设定:单价?总价?依据? 7、出价最小差额的设定:差价过大不利于竞争的充分、彻底 8、竞价时间的设定:竞价时间、延时时间、延时次数,延时的条件,案例:混煤采购1-1,采购总量:6500吨 初始单价:380元/吨预算总价:2,470,000 最小差价:0.50元 竞价时间:10分钟 延时次数:5 次 延时时间:3 分/次,初始单价与最低报价:降幅29.74% 预算总价与成交总价:节省734,500元 最高报价与最低报价:降幅27.84%,案例

8、:混煤采购 1-3,采购总量:3480吨 初始单价:380元/吨 预算总价:1,322,400最小差价:0.50元 竞价时间:10分钟 延时次数:5 次 延时时间:3 分/次,初始单价与最低报价:降幅32.37% 预算总价与成交总价:节省428,040元 最高报价与最低报价:降幅17.35%,采购总量:850吨 初始单价:380元/吨 预算总价:323,000 最小差价:0.50元 竞价时间:10分钟 延时次数:5 次 延时时间:3 分/次,初始单价与最低报价:降幅28.95 % 预算总价与成交总价:节省93,500元 最高报价与最低报价:降幅5. 9%,案例:混煤采购 3-3,案例: 采购G

9、下壳盖2GNC00007A,采购总量:940000只 初始单价:2.85元/只 预算总价:2679000 元 最小差价:0. 02元,出价次数:48次 竞价时间:20分钟 延时次数:22 次 延时时间:2 分/次,表2-7: SL上壳盖2LNC00005A(500000 只,初始价格4.15元人民币),案例: 采购,表2-9: SL下壳盖2LNC00009A(500000 只,初始价格4.06元人民币),2. 反向拍卖技术:八大缺陷,1、采购模式:采购方式单一 2、战略采购:不利于企业战略采购的实施和供应链的有效形成 3、供应商管理:无法对供应商的资信和以往履约表现进行有效监控 4、合同管理:

10、缺乏实施合同管理 5、产品管理:缺乏产品维护,新产品审核,库存预警管理, 6、流程管理:无法对采购计划,采购实施,权限设定进行管理 7、决策支持:采购数据不全,无法对采购决策形成有效支持 8、信息共享:无法实现多部门多层面共享信息,竞价平台是个采购电子化的初级解决方案 2. 竞价平台的正确应用能有效节省采购成本 竞价平台的使用应有电子化采购专家指导为宜,2. 反向拍卖技术: 三项提醒,企业管理现代化,采购必须电子化。 高级解决方案:,e-Confusion (电子化困惑),e-Procurement,e-Commerce,e-Business,e-Auctioning,e-Reverse Au

11、ctioning,e-Tendering,e-Purchasing,e-Shopping,B2G,e-Mall,e-Marketplace,e-Bidding,e-RFQ,e-RFP,e-GP,世界银行关于电子采购的定义,e-Tendering: A solution designed to electronically handle the process of public tender for the acquisition of specialized works, goods, and consulting services that are of high value and lo

12、w volume. e-Purchasing: A solution designed to electronically facilitate the acquisition of low value and high volume standard goods and services. Key components of the system tend to be complex and require substantial system development. by Mr. Knut Leipold,3、反向拍卖 VS 采购电子化 电子化采购的概念,电子采购是B2B电子商务发展中最

13、重要的部分,它是在20世纪90年代后期作为EDI技术的改进,并作为在因特网上进行采购交易的方式出现的。 电子采购至今没有完整、明确、权威的定义。 电子化采购:基于互联网和信息技术,实现采购操作、管理、决策全过程信息系统;是供应链管理不可或缺的基础。,3、反向拍卖 VS 采购电子化 影响企业采购成本的主要因素,权责 开销 进度 .,资信跟踪 产能质量 协作关系 评估机制 .,依据是否充分 模型是否科学 结果应用 .,时效性完整性 处理水平 交换渠道 .,竞争态势 多样性 实施能力 .,20%的精力,80%的工作,80%的精力 处理 20%的工作,工作效率:主要精力和主要工作不对称,工作精力,工作

14、量,1.提供多种采购方式,适应企业不同产品采购 2.无限优化采购流程,提高采购工作效率效益 3.供方资信动态管理,提升供需战略同盟关系 4.计划统计监控实时,采购决策前瞻科学有据 5.内部信息高度共享,权限设定灵活简便到位 6.标准数据通讯接口,无缝链接扩展功能无障,3、反向拍卖 VS 采购电子化 电子采购系统:高级解决方案,以采购为龙头,整合企业资源;各功能自成模块, 既可分步实施,亦可一步到位。,3、反向拍卖 VS 采购电子化 实现多种采购方式,网上竞价采购 2. 网上招标采购 3. 网上询价/谈判采购 4. 网上直接采购,20%的精力,80%的工作,80%的精力 处理 20%的工作,工作

15、精力,主要采购量,3、反向拍卖 VS 采购电子化 电子招标平台,招标,发标,投标,评标,决标,授标,电子招标,3、反向拍卖 VS 采购电子化 采购计划管理,3、反向拍卖 VS 采购电子化 采购产品管理,3、反向拍卖 VS 采购电子化 统计分析,3、反向拍卖 VS 采购电子化 无限优化采购流程,EPSII工作流引擎可实现流程定制功能,包括新增、修改、删除流程等 采购经理或业务人员可依业务需要直接对流程进行调整,不需要IT专业人员的参与,3、反向拍卖 VS 采购电子化 工作流引擎,业务流程,流程变更,方便快捷,3、反向拍卖 VS 采购电子化 供方资信动态管理,单个产品供应商资信 供应商综合资信,实

16、时产品 实时价格 生产能力 ,基本信息查询 修改信息验证,合同在线签订 合同分类查询 合同分状态查询 ,供应产品目录 企业采购目录 企业产品目录,计划制定 计划审核 计划汇总 请购管理,竞价采购 招标采购 谈判采购 直接采购,合同制定 合同审核 合同执行 项目评估,综合查询 统计分析 决策规则,基本信息 产品信息 在线合同 资信评估,预算管理 成本管理 成本统计 决算管理,3、反向拍卖 VS 采购电子化 功能框架,3、反向拍卖 VS 采购电子化 降低采购成本的有效途径,降低采购成本切实有效的途径 就是实施电子采购,电子采购给企业 带来的效益,3、反向拍卖 VS 采购电子化 成功实施采购电子化的四大要素,采购经验,决策层态度,信息化水平,采购系统性能,服务商实施能力,系统功能 技术架构 扩展能力,THANKS,

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