事故车维修流程教材

上传人:F****n 文档编号:95354391 上传时间:2019-08-17 格式:PPT 页数:48 大小:465KB
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1、事故车维修流程,内容:,一、车辆信息来源 二、来店接待 三、进行维修工作 四、交车过程 五、跟踪回访,一、车辆信息来源,车主主动来电或询问 保险公司推荐 主动创造 其他情况,信息接受的注意事项,注意事项: 1、询问车辆上的人员情况 2、询问车辆受损情况 3、询问车辆信息及最佳联系方式 4、询问车辆保险及事故处理情况 5、了解车主需求和接待车辆来店的有效途径,对应措施:,接待人员态度要体现热情、关心、专业 询问车况要详细、具体 了解车辆档案、保险背景 掌握车辆处理发展事态 引导车主发展意识 强调自身优势 快速采取有效回应措施,信息来源的要求,及时性 准确性 目的性 时效性 跟踪,问题:你认为怎样

2、才能把握有效信息?,结论:,二、来店接待,主动来店 被动来店,1、主动来店:,车主主动提出或经他人信息灌输,信任我公司专业维修优势,主动来店送修的用户群体。,主动用户接待技巧:,态度要求热情、关心、主动 快速了解车辆信息 快速了解车主需求 主动积极安抚用户心理 快速引导进入维修流程,2、被动来店,经他人介绍或迫使主观意识、不得已情况下,来店送修的用户群体。,被动来店接待技巧:,主动介绍公司背景 运用主观态度,(热情、主动、专业、关心)强化第一印象 熟悉车辆背景、档案及车主喜好 掌握用户心理动态,快速引导客户进入维修流程 适时提供超值服务,3、接待作业要求:,详细的车辆档案信息(车辆、保险) 准

3、确的车辆外观、物品确认信息 最佳的联系方式、联系对象 专业的引导流程和费用报价 合理的维修时间 有效的沟通方式 最终的合同确认,4、接待的注意事项,车辆的外观和物品确认 有效的联系沟通方式 确定维修性质 制定合理的维修费用和维修时间 维修结算付费方式 有效的合同依据,三、进行维修工作,前期工作 拆解报价过程 验损过程 确认沟通过程 维修工作,1、前期工作,引导车辆就位 协调班组派工 确认保险公司并做前期沟通 拆解准备,注意事项:,了解车辆性质后,引导停车 做好内部沟通,找责认人 了解保险公司背景,提前做防御 掌握维修主动权,分清责任立场 对车辆进行拆前准备(拍照、估损、估时等) 内部沟通,派工

4、落实到责任人,问题:前期工作的必要性,结论,2、拆解报价过程,在做好前期准备工作,凭委托书最终授权人确定以后,由服务顾问通知维修工进行拆解,掌握准确核实车辆受损情况,详细记录受损部件、维修工时及相关辅料,并最终确认核实后,将受损单提供给备件部,协助报价过程。,要求:,前期准备工作到位 授权人确认同意拆解 制定各班组拆解时间 掌握车辆受损情况,了解拆解过程 准确详细记录车损备件、工时和辅料 掌握车损备件情况、车损修复过程 核实损失内容责任到人(损和未损受保护) 及时填报费用报价、维修时间 统估维修费用和过程,注意事项:,受损车辆拆解估损前必须有授权 拆解过程必须受控(时间、人员) 登记损失要准确

5、,维修过程要了解(备件、工时、辅料) 查验损失过程(备件、工时、辅料) 准确报价(备件、工时、辅料) 辅助沟通和车辆保护 统估、汇总制定维修计划 做验损前沟通准备,问题:如何保障拆解报价过程顺利开展,结论,3、验损过程:,在通过拆解估损过程后,经沟通或与授权人确认后,与授权人或其委托机构,进行车辆损失修复过程的逐一检验内容。,验损过程要求:,明确责任目标和性质(授权人目标、性质) 确认委托机构合作意向(保险、物价) 真实的反映车损内容(工时、备件) 提供报价的依据和标准 主动、积极、热情参与验损过程 明确验损结果和调整内容 把握权限,做有效沟通 双方授权人最终确认 保证合同的有效性(有效时间、

6、费用、人) 制定服务承诺,注意事项:,了解授权人最终目的和其委托机构的意向 必须真实详细反映车损内容 准备标准和依据 注意谈判沟通时的态度和话术 明确验损结果 保证合同的确认以及其有效内容 严格履行合同承诺,讨论:,怎样才能高效的完成验损过程?,4、确认沟通过程,1)对验损过程存在异议或不能直接确定的内容,为达成其有效合同,双方(本站与授权人或其委托机构)所做的相互沟通过程。 2)在合同签订后,为履行合同内容,与授权人期望或要求内容上存在异议,双方(本站与授权人或其委托机构)所做的相互沟通过程。(包括时间、缺件、不修件),确认沟通过程类型:,以客户对待分: 内部沟通 外部沟通 内部沟通:公司内

7、部各工种、部门对维修项目、维修时间、维修备件的核实,以保证合同有效性的沟通过程。 外部沟通:公司代表与授权人对车辆损失进行拆解验损后,对不能明确项或附加项,确保合同生效而进行的有效沟通过程。,外部沟通说明:,针对授权人进行沟通,保障合同有效签订 掌握维修内容,运用沟通技巧和话术与其授权人或其委托机构做适当让步,来保障合同的有效签订。 对于不合理要求,运用FFB模式引导授权人转移针对对象,最终使合同签订 掌握合同内有效内容(时间、缺件、不修件做强调沟通),对外确认沟通过程要求:,人员意识要求识大体、顾大局,灵活把握分寸 能够有效利用事实依据,是谈判良性发展 了解车辆维修过程(工、料、时),合理做

8、出服务承诺 能够有效的保障内部沟通顺畅 善于使用维修接待技巧 适时运营合理话术(FFV、CPR) 引导用户最终实现合同目的,对外确认沟通过程注意事项:,分清立场,明确车辆维修内容,把握让步分寸 灵活、主动运用沟通技巧,保证合同有效 解释合同上最终确认内容,对费用、时间、特殊项目,一定有最终确认。 引导授权人执行合同承诺 了解车辆维修过程,保障内部沟通顺畅,内部沟通过程要求:,了解各个班组工作状态 了解备件库存状态和订货周期 落实内部工作流程,责任到人 制定维修计划,问题:内外沟通工作的必要性?,结论:,5、维修工作,在任务委托书签订后,服务顾问通知维修班组,安定损单上确认项目,进行车辆修复过程

9、。,情况分析:,正常维修 项目增减 沟通待查项 拒绝维修 其他,维修过程对服务顾问要求:,掌握内部沟通流程,落实责任 确保定损单上,各项目准确,统一,清晰 拟定维修过程,合理协调维修班组 解决维修技师对维修项目存在异议 掌握车辆所需备件库存、订件周期及辅料 在维修过程中发现增减项,及时与客户沟通 掌握每天车辆维修动态(早晚) 对车辆维修负责质检控制 交车前一天给车主回电确认交车,维修过程对维修技师要求:,安定损单上维修项目进行维修 制定维修计划和方案 了解车辆所需备件和订件周期 做好内部班组间的协调工作 发现增减项及时上报服务顾问并追踪回馈 保障维修质量,实施三检 控制维修辅料的合理利用 保留

10、维修旧件,维修过程中的注意事项:,各个岗位保障内部流程的有效沟通 不同岗位制定不同维修计划,确保合同有效 服务顾问为统领整个维修过程的第一责任人 必须监控维修进度 维修过程中的增减项及时做好内外反馈 必须实施三检,确保维修质量 实施提前与车主确认沟通取车事宜,四、交车过程,在维修工作结束后,通过对车辆总体维修过程汇总,核对定损单与实际维修情况无异议,进行检验合格,通知授权人,告知结算费用和方式,共同检验维修合同内容,达成一致后的交付过程。,交车要求:,服务顾问内部检验过程(质量、物品) 准备维修过程依据 核对维修项目、费用 通知用户准备取车和结算手续 与用户共同验车 解释维修费用构成过程(维修

11、项、建议项) 交费、代赔、旧件说明,交车注意事项:,维修质量管控(对应话术) 结算方式和代赔手续的办理过程 共同验车的对应话术(外观、质保) 旧件处理 返工处理,问题:你应用在交车流程技巧?,结论,五、跟踪回访,在车辆离站后3天内对用户进行跟踪,调查维修作业完成后,客户对公司总体评价。(维修质量和服务质量),回访要求:,设定回访专员,对回访内容设定话术 真实、及时反馈用户反映内容并详细记录 及时反映、落实向相关部门责任 相关部门及时向用户反馈处理意见 引导延伸内容,提高满意度,注意事项:,回访对应话术内容合理 及时、准确将问题反映到责任部门并有交接 了解客户反映内容,掌握内部维修过程,抓产生问题的关键点 落实责任人,第一时间反馈 兑现服务承诺,提高客户满意,问题:信息回访的必要性?,结论:,总结,谢谢!,

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