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1、经易期货经纪有限公司,许志渊,个人时间管理,这情景对你,对所有职业人士都再熟悉不过了?,在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成？ 给对方打电话，放下电话后突然意识到该说的事没说？ 看到记在某张纸上的电话却不知是谁的 认为计划赶不上变化？ 给对方递名片时，突然意识到仅剩的两张名片上还记着别人的联系信息？ 记不清把信息记录在哪里了？ 别人说你的桌子太乱？ 想做一件事，比如健身或谈恋爱、与家人多在一起等，却总没开始或找不到时间做？ 别人答应你一件事，过了期限后你才想起来？ 忘记某个约会后，谎称自己生了病或亲属有病？,要是一天有25小时就好了!,什么是我们的时光大盗?,规划不良 突发事件 目
2、标不明 不善於拒绝 优柔寡断 拖延 凌乱的工作环境 消极 不授权 介入琐碎之事 沟通不良 缺乏自律,什么是你的要事?,请用5分钟的时间整理: 写出你生活中最重要的6件事 写出你明天要做的6件事,生活就像装石子,师傅放在徒弟面前一个瓶子。 师傅往里面放上大石块直到放不进去， 他问徒弟：装满了么？徒弟说：装满了。 师傅往里面放上小石块直到放不进去， 他问徒弟：装满了么？徒弟说：装满了。 师傅再往里面放上砂砾直到放不进去， 他问徒弟：装满了么？徒弟说：装满了。 师傅再往里面放上细沙直到放不进去， 他问徒弟：装满了么？徒弟说：装满了。 师傅再往里面放上水直到放不进去， 他问徒弟：装满了么？徒弟说：装满
3、了。,这个故事给了你什么启示？,徒弟说：师傅，您是想告诉我，人生的空隙总是有的，时间挤挤总是有的么？ 师傅说：对，但是更重要的是，如果你不先把大石头放进去，那么它永远也放不进去了。所以先弄清楚，什么才是生命中的大石头，被琐碎小事挤满了的生活，是无法成大事的。,什么是“要事第一”？,把你的焦点关注那些重要的事情上，把重要的事情排在优先的位置 要事的内容包括：健康,金钱,工作、家庭自己、家人、朋友、娱乐.,为什么要“要事第一”？,可以帮助 你有效地管理时间 可以提高你的工作效率 可以指引你一条正确的方向 可以帮助你达成目标,时间的定义,时间是串起过往、现在及未来无数事件的连续线 -韦氏字典 时间管
4、理的关键是掌握事件,掌握的秘诀：计划,计划是： 预先安排,一天 1440 分钟请您 每天用百分之一时间来计划一天工作,优先管理,时间管理象限图,紧急且重要 U+ / I+,既不重要又不紧急 U- / I -,紧急但不重要 U+ / I -,重要但不紧急 I+ / U -,你每天/月把工作重点 放在什么地方?,把精力投入在第二象限的活动,立即做 20%,不做 1%,分配做 15%,计划做 65%,重要,紧急,你应关注哪里？,牙痛,生病,杂事,电话铃,不速之客 紧急事件,准备,预防工作 计划,建立关系 学习,考试,休息, 健身,饮食,重要,紧急,把精力投入在第二象限的好处,1. 减少紧急、重要事情
5、的数量 2. 减轻紧急、重要事情的紧急度 3. 提高工作质量减少差错 4. 一切工作都在你的计划中 5. 能按轻重缓急处理事件,重要和紧急的不同之处在于,重要的事来自内在的需求、对自己而言 重要的事有时并不紧急，但需要计划做 紧急的事是指你需立刻注意并加以解决的事 紧急的事并非都很重要但却会占用你较多的时间 紧急的事常常扰乱了轻重缓急的秩序,如何有效的做每日计划：,回顾你的价值观及目标 定订每日行动计划 衡量执行事项所需时间 预测可能的障碍 将事件依轻重缓急排列,如何善用你的 计划本?,优先顺序：事件的排列,将你每天该做的事记录下来 排列轻重缓急： 你最在意的事具有最优先权 以1.2.3.排列
6、 1非做不可/ 2 次之/ 3有时间做 再以ABC.表示先后,每日时间的安排,考虑每项工作需要多少时间 将每天约会的时间安排好；,对一天工作的评估,当每天工作结束时，应针对每天“本日任务栏中”的工作评估完成状况标出： 工作完成 * 交托他人 工作取消 运行中 如标出* 和,应在第二天的任务栏中继续列出追踪,每日事件记录,运用每日事件记录栏记录拜访客户中的各种信息，及每天任务栏相关事件的记录，如：会议记录等；,使用计划本三要点,1) 随身携带 2) 只用一本日历 3) 不用便条纸,有效的时间管理,电话； 移动电话； E-mail； 网址； 传真；,交通系统； 电脑； 手提电脑； PDA； 语音系
7、统。,善用省时工具,应用练习：,你的朋友请你下周五下午去参加他的生日舞会。你该看你计划本那一页？或做那些动作？ 你的主管通知你本周四下午一点开会。你应如何使用你的计划本？ 你与客户商定三月5日提供策划书. 你应如何运用这计划本.,：为明日计划,一日之计在于前夜 只专心于明日要执行的事务 请按照下列步骤逐项执行，每一步都能唤起你明日想要处理的事务，一一列入明日的“每日任务栏”,：为明日计划,1) 找一个没有干扰的地方 2) 读一遍你的价值观何目标 3) 安排今日左手页未完成的事件 4) 回顾今日右手页事件记录 5) 注意明日的约会 6) 翻阅往后三天，熟悉未来动向 7) 思考列出明日行动计划 8) 排列 1，2，3 等级,时间正如生命的金币,它是你唯一的一枚,只有你能决定如何使用它,若不加谨慎，别人会替你把它花掉,谢谢,
