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1、PERSONAL TIME MANAGEMENT 个人时间管理 课程提要,TM,China-co Training 管理培训课程,2,在开始之前,3,请闭目一分钟思考这个问题,如果您的余生只剩下三天, 您会做哪三件事情?,4,08:30 总经理打电话让任经理去谈话，谈了一会儿有关公司人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、有客人来访等使他们的谈话一直延续到了10:00。 10:00 准备布置下属工作，又有电话来询问有关新入职人员薪资的问题，给予解释到10:20。 10:20 找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属进来请示工作，任经理的思路和时间被分割和耽误，布置工作一直延续到11:00。 1
2、1:00 对秘书报上来的文件等进行批示、处理；阅读文件、各类的报告、建议书等，到12:00，还有一部分没有过目。 12:00 中午匆匆吃过饭，看了一会儿报纸、与同事聊了一会儿天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，明天就要上交的，于是赶紧冲进办公室!,任经理的一天,5,14:00 与销售经理约好讨论招聘营销人员事宜，由于对招聘主管的工作不放心，本应是下属的职责，任经理却又全包了下来，包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等都是任经理自己确定，此项工作又占去时间2个小时。 16:00 刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示和审批，同时聊了一会儿个人的
3、么事和公司最近的传闻。 16:30 召集下属开会，因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作，任经理必须就此事同下属强调一下，但会议不仅没有达到任经理的预期目的，还拖延了时间，一直持续到17:00。 下属走后，任经理一看已经过了下班时间，已经没有时间来完成报告，只好等待下班后，任经理挟着自己未写完的报告和要处理的文件回到家中，看样子今晚上又得加班到午夜了。,6,时间浪费在哪里了？,7,时间浪费在哪里了？,电话干扰：对公司员工解释有关薪酬问题，这本不属于任经理的事，有薪酬主管吗？ 会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制。 上司不定期的召见使中层经理的时间具有很大的随意性。
4、 下属的不断请示和汇报，喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，使自己成为下属任务的执行者，大大浪费了自己的时间。 对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天埋在事务性的工作里。 凡事事必亲躬，有许多不需要看和处理的文件等耽误时间。,8,关于时间管理的讨论,1，飞翔的哪些因素导致我们的时间浪费和低效率问题？ 2，如何分做事的清轻重缓急？ 3，为什么有人忙，有人闲？ 4，怎样改变现状？,9,目 录,第一篇： 时间管理的概念与误区,第二篇： 时间管理的方法与技巧,10,第一篇 时间管理的概念与误区,11,时间管理是什么？,时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富效能 把事情很
5、快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能 时间管理就是事前的规划或长期的计划,12,13,时间管理的误区,15,误区一:工作缺乏计划,1、固然有些事情是易行而难料的，但若过分地强调这一点，则有可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然直！”的侥幸心理。 2、不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布的地位；做计划的则是有意识地支配工作，处于主动的地位、并提高工作效率。 3、由于目标中拟定假设的客观环境发生变动，计划与事实常常难以趋于一致，所以我们必须定期审查我们的目标与计划，做出必要的修正，寻找最佳途径。但如果是处于无计划的引导，则一切行动将杂乱无章，最终走进死胡同。,16,
6、误区二: 拖延,不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情,17,误区三: 事必躬亲,韩非子.八经 下君,尽已之能 中君,尽人之力 上君,尽人之智 诸葛亮凡事必躬亲,后来过劳而死,18,担心部属做错事 担心部属工作表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权,为什么管理者不授权或授权不足,19,授权要领,授权应公开 只允许逐级授权 循序渐进地从事授权 对被授权者会可能犯错误应有心理准备 强调被授权者的工作绩效，而不应斤斤计较其执行工作的手段 当被授权者发生疑难时，应协助他自行寻找解决途径,20,误区四: 有求必应,会花太多时间, 时间不够会牺牲第二项 受人尊敬重要
7、, 还是受人欢迎重要 每个人都有一个好朋友, 叫 “施小惠”, 可以适当的拒绝,21,说 “不”,不做不值得做的事 不接受与目标不一致的工作 不做拖泥带水性质的工作 不浪费时间在低优先性而又没有时间处理的工作 不重复办事,22,请看下面的行事次序，看看你自己平时喜好用哪种方式？ 1、先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。 2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 3、先做容易做的事，然后再做难做的事。 4、先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能做好的事。 5、先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。 6、先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。 7、先做经过筹划
8、的事，然后再做未经筹划的事。 8、先做别人的事，然后再做自己的事。 9、先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。 10、先做有趣的事，再做枯燥的事。 11、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。 12、先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。 13、先做已发生的事，后做未发生的事。,23,请描述你一天的工作内容（包括所花费的时间），并按重要、紧急程度归到相应的象限！,24,第二篇 时间管理的方法与技巧,25,方法一： 象守财奴一样打理好自己的时间财富,26,良好的时间管理来自于计划,1.决胜于朝堂之上 2.灌能
9、,1.舍得 2.勇于拒绝 3.交待,1.怡情养性 2.轻松一下,1.兵贵速战速决 2.快刀斩乱麻,均 衡,紧急的事,不紧急的事,重要的事,不重要的事,27,P,A,D,C,不 好,好,耗用時間,花时间在计划上才是 最节省时间的作法,耗用時間,28,如何展开你的计划,一日之计在昨天下班前 一周之计在于周末 一月之计在于月底,29,目标金字塔,长期目标 年目标 季目标 月目标 週目标 日目标,30,人生蓝图一览表,31,年目标,32,年行动计划,附注：把你的行动计划再分解到每月目标中去。,33,月计划,34,周计划,35,日志,方法二： 提高自己的工作效率,37,如何提高工作效率,1.了解自己每天
10、工作时段的特性, 善用之 2.以 PDCA 分布周一到周五的工作性质 3.保持良好的体力; 养成运动的习惯 4.身心均衡地发展; 培养良好的嗜好,38,问问自己,1 你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适？实际上花多少时间睡觉？ 2 你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐？ 3 开始一项工作（如写作业、写报告、读书）时，记录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。 4 每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时？ 5 你平均每天用多少时间计划以后的时间安排？ 6 你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流？ 7 你每天花多少时间保护自己的健康？,39,1.工作时段分配法则
11、,40,2.每周工作性质分配法则,41,方法三： 执行能力的强化,42,備 忘 錄,时间管理的利器: 行动表,备 忘 录,紧急的事情 1.老板今天交待 2.临时状况,重要的事情 1.工作计划 2.人生规划 3.家庭,健康,财富,进度表 1.会议 2.行事历 3.纪念日,日常工作 1.日常工作 2.定期约会,43,良好工作习惯的养成,兵贵速战速决 养成做备忘录的习惯 可以早上做完的事,决不拖到下午完成 可以一天做完的事,决不分成两天完成 每天至少完成一件事情, 特别是在工作情绪低潮时,44,“执行”的写照,及时执行 奉备忘录的执行-检核表如圣旨 行动才是企划的开始 把掌控著力焦点集中在计划最紧要
12、的20% 执行能力锋利如倚天剑. 剑锋到处, 刀折剑断,45,如何处理情绪低潮,每天至少完成一件事情 完成事情的定义 完整的 相关的 善后的 记录的文件 通常完成一完整任务就会有力气再做第二件事情,方法四： 时间管理小技巧,47,如何处理来自下属的打断,（1）你是否曾经训练你的助理，将他人可能的打扰含集中起来，然后每天或每星期一次地向你汇报？ （2）你是不是尽可能地把集体例会列为每日/周工作的一部分？ （3）你是不是每天都会保留一段固定的时间，供下属向你提出问题，同时在一旦发觉某些工作日程发生改变时，会告诉对方何时见面较合适？ （4）你是不是曾经鼓励下属以便条/邮件方式提出问题，而不必亲自上门打扰你的工作？ （5）你是不是立即向下属回话，使他们不至于认为他们必须经常打扰你，才能立刻获得回应？,48,沟通技巧不佳 令部属等候 干扰部属的工作 过分挑剔细节 下达任务时不分轻重缓急,时间瓶颈上司导致的时间浪费,
