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1、 让你薪酬翻倍的 WPS 表格技巧100 例 入门到精通 100 例 WPS 表格实战技巧，深入浅出助你成为表格达人。 目目 录录 一、基本方法一、基本方法7 7 1. 快速获取帮助，学习实用教程7 2. 快速选中全部工作表7 3. 给单元格重新命名7 4. 在 WPS 表格中选择整个单元格范围 .8 5. 快速移动/复制单元格.8 6. 快速修改单元格式次序8 7. 彻底清除单元格内容9 8. 选择单元格9 9. 为工作表命名.10 10. 快速切换工作簿10 11. 选定超级链接文本10 12. 快速查找10 13. 修改默认文件保存路径11 14. 双击单元格某边移动选定单元格11 15
2、. 双击单元格某边选取单元格区域12 16. 根据条件选择单元格12 17. 快速删除空行12 18. 快速关闭多个文件13 19. 对多个工作表选定和快速编辑13 20. 移动和复制工作表13 21. 工作表的删除14 22. 快速选定 WPS 表格区域 .14 23. 备份工件簿14 24. 快速浏览长工作簿15 25. 绘制斜线表头15 26. 禁止复制隐藏行或列中的数据16 二、数据输入和编辑技巧二、数据输入和编辑技巧1616 27. 在一个单元格内输入多个值16 28. 增加工作簿的页数16 29. 将格式化文本导入 WPS 表格 .17 30. 快速换行17 31. 巧变文本为数字
3、18 32. 在单元格中输入 0 值18 33. 将数字设为文本格式19 34. 快速进行单元格之间的切换19 35. 在同一单元格内连续输入多个测试值20 36. 输入数字、文字、日期或时间20 37. 快速输入有序文本或有规律数字20 38. 快速输入特殊符号21 39. 快速输入相同文本22 40. 快速给数字加上单位23 41. 将 WPS 文字中的表格转换为 WPS 表格工作表 .23 42. 取消单元格链接24 43. 插入“”和欧元符号24 44. 按小数点对齐24 45. 在 WPS 表格中快速插入 WPS 文字中表格 .25 46. 设置单元格字体25 47. 在一个单元格中
4、显示多行文字25 48. 设置单元格边框25 49. 设置单元格文本对齐方式26 50. 输入公式26 51. 输入人名时使用“分散对齐”26 52. 隐藏单元格中的所有值27 53. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列.27 54. 彻底隐藏单元格27 55. 用下拉列表快速输入数据28 56. 同时在多个单元格中输入相同内容或公式28 57. 快速输入日期和时间28 58. 在 WPS 表格中不丢掉列标题的显示 .29 59. 查看与日期等效的序列数的值29 60. 使用自定义序列排序29 61. 快速格式化 WPS 表格单元格 .30 62. 固定显示某列30 63. 在 WPS 表格中
5、快速编辑单元格 .31 64. 使用自动填充快速复制公式和格式31 65. 为单元格添加批注31 66. 数据自动输入32 67. 在 WPS 表格中快速计算一个人的年龄 .32 68. 快速修改单元格次序33 三、图形和图表编辑技巧三、图形和图表编辑技巧3333 69. 创建图表连接符33 70. 将 WPS 表格单元格转换成图片形式插入到 WPS 文字中 .34 71. 给图表增加新数据系列34 72. 快速修改图表元素的格式34 73. 创建复合图表35 74. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴35 75. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型35 76. 把图片合并进你的图表36 7
6、7. 让文本框与工作表网格线合二为一36 78. 快速创建默认图表36 79. 改变默认图表类型37 80. 快速选取图表元素37 81. 通过一次按键创建一个 WPS 表格图表 .38 82. 绘制平直直线38 四、函数和公式编辑技巧四、函数和公式编辑技巧3838 83. 巧用 IF 函数清除 WPS 表格工作表中的 0.38 84. 批量求和39 85. 对相邻单元格的数据求和39 86. 对不相邻单元格的数据求和40 87. 利用公式来设置加权平均40 88. 自动求和41 89. 解决 SUM 函数参数中的数量限制41 90. 在绝对与相对单元引用之间切换42 91. 快速查看所有工作
7、表公式42 92. 实现条件显示43 五、数据分析和管理技巧五、数据分析和管理技巧4343 93. 在工作表之间使用超级连接43 94. 跨表操作数据44 95. 如何消除缩位后的计算误差44 96. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算44 97. 在 WPS 表格中进行快速计算 .45 98. 自动筛选前 10 个.45 99. 同时进行多个单元格的运算46 100. 让 WPS 表格出现错误数据提示 46 一、基本方法一、基本方法 1.1.快速获取帮助，学习实用教程快速获取帮助，学习实用教程 WPS Office 提供多种免费求助渠道 1搜索 F 1 键搜索 2热线：4006775005
8、 3WPS 玩转 Office（新浪微博） 4进入论坛。 5WPS 粉丝团 http:/ 1.html 6新浪微刊： http:/ 2.2.快速选中全部工作表快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择 “选定全部工作表”命令即可。 3.3.给单元格重新命名给单元格重新命名 WPS 表格给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列 标+横标，例如 D3 表示第四列、第三行的单元格。 如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要 用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用 鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格
9、，单击“插入名称定义”命令，显 示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名 字，单击“确定”按钮即可。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或 汉字，它最多可包含 255 个字符，可以包含大、小写字符，但是名 称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 4.4.在在 WPSWPS 表格中选择整个单元格范围表格中选择整个单元格范围 在 WPS 表格中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围， 按下“Ctrl+A”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该 列表周围的空白单元格你将得到所需的单元格。 5.5.快速移动快速移动/ /复制单元格复制单元格 先选定单元
10、格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标 左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格， 则在释放鼠标之前按下 Ctrl 即可。 6.6.快速修改单元格式次序快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下 Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头， 然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个 水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠 标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 7.7.彻底清除单元格内容彻底清除单元格内容 先选
11、定单元格，然后按 Delete 键，这时仅删除了单元格内容， 它的格式和批注还保留着。 要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单 元格范围，单击“开始格式清除”命令，这时显示“清除”菜 单，选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、 “内容”或“批注”中的任意一个。 8.8.选择单元格选择单元格 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个 单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳， 直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格 区域后，可按住 Ctrl 键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整
12、行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列 第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉 处的按钮，即可选定整个工作表。 9.9.为工作表命名为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将 WPS 表格的 sheet1、sheet2、sheet3 工作命名为容易记忆的名字，有两种方法: 1.选择要改名的工作表，单击“格式工作表重命名”命令， 这时工作表的标签名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名 即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名 称。 10.10.快速切换工作簿快速切换工作簿 按住 Ctrl+Tab 键可以来回切换工作表标签，也就是工作簿切
13、换。 11.11.选定超级链接文本选定超级链接文本 如果需要在 WPS 表格中选定超级链接文本而不跳转到目标处， 可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。 12.12.快速查找快速查找 在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、 整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里 的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和 星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符， 星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号 （？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星 号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号()就可
14、以了。 13.13.修改默认文件保存路径修改默认文件保存路径 启动 WPS 表格 2012，单击“WPS 表格选项”命令，打开“选 项”对话框，在“常规与保存”标签中，将“默认文件位置”方框 中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径。以后新建 WPS 表格 工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接 定位到你指定的文件夹中。 14.14.双击单元格某边移动选定单元格双击单元格某边移动选定单元格 在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于 选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下 移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠 标指针
15、放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头 的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到 特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动 到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格， 则将移动到连续最远的非空白单元格中。 15.15.双击单元格某边选取单元格区域双击单元格某边选取单元格区域 与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下 Shift 键， 根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单 元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。 16.16.根据条件选择单元格根据条件选择单元格 在“开始查找选择定位”命令，在打
16、开的“定位”对话框 中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位” 对话框中选择需要选中的单元格类型，例如“常量”、“公式”等， 此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后 符合条件的所有单元格将被选中。 17.17.快速删除空行快速删除空行 有时为了删除 WPS 表格工作簿中的空行，你可能会将空行一一 找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实 现，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行， 单击“数据自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选 择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，单击右键选择“删除 行”，所有的空行将被删去。 注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。 18.18.快速关闭多个文件快速关闭多个文件 在文档标签处单击右键，选择“关闭所有文档”即可。 19.19.对多个工作表选定和快速编辑
