采购项目商务谈判文件

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1、 文件编号： 2017-07-JZ- 采购项目名称： 机械密封、密封件一批 采购项目编号： 2017-07-JZ- 商务谈判文件采购人：陕西延长石油物资集团有限责任公司定边供应站 2017年 7 月 目 录第一部分 谈判邀请函2第二部分 商务谈判须知5第三部分 货物采购清单及采购清单限价14第四部分 合同条款及格式17第五部分 响应文件格式19第一部分 谈判邀请函1.谈判邀请函 各供应商 ：1、陕西延长石油物资集团有限责任公司定边供应站需对 机械密封、密封件一批 实施采购，已完成相关准备工作。现诚邀你单位参加该谈判活动。2、项目概况：2.1、采购项目名称： 机械密封、密封件一批 2.2、交货地

2、点：陕西省榆林市定边县 2.3、采购主要内容: 机械密封、密封件一批 3、供应商资格要求：3.1、须是国内依法注册成立的在经营期内的独立法人，能够独立承担民事责任，且经营范围符合本项目采购需求的生产商或经销商。3.2、具有良好的社会信誉和履行合同的能力，能够提供先进可靠的产品和良好的售后服务，拟供设备产品性能成熟、符合国家及行业现行的相关标准。3.3、必须是注册生产企业或长期经销本次货物的单位。4、谈判文件的获取：你方可凭此邀请书，法定代表人身份证（法定代表人参加）或法定代表人授权委托书与授权代理人身份证（授权代理人参加），有效的营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本或统一社会信用代

3、码的营业执照副本（有相应的经营范围），一般纳税人资格证明，其他相关资质。注：受邀供应商提供以上资料的原件及资料复印件加盖单位原色公章一套于 2017年 7 月 21 日 15 时 00 分,到定边供应站一楼会议室进行资格审查并领取谈判文件。5、谈判响应书的递交 参与谈判的供应商应编制“谈判响应文件”。响应文件递交的截止时间为： 2017 年 7 月 26 日 8 时 30 分，地址为：定边供应站一楼会议室。报价单位的法定代表人或其授权代理人必须参加。逾期送达的或未送达指定地点的响应书，采购人不予受理。6、联系方式 联系人：贾工 电 话： 传 真：/ 邮 箱： 7、 请贵司在收到本邀请函后，于两

4、个工作日内返还谈判响应确认书。 陕西延长石油物资集团有限责任公司定边供应站 2017年 7 月 19 日 2.谈判响应确认书谈判响应确认书致：陕西延长石油物资集团有限责任公司定边供应站我们于 年 月 日收到贵方的谈判邀请函, 经研究，我公司决定响应，并按要求报价。我方放弃。特此函复。单位名称： （加盖公章）签字： 职务： 电话： 年 月 日 第二部分 商务谈判须知一、名词解释1、采 购 人：陕西延长石油物资集团有限责任公司定边供应站 2、监督机构：陕西延长石油物资集团有限责任公司定边供应站3、供应商：响应谈判并且符合商谈判文件规定资格条件和参加谈判竞争的法人、其他组织或者自然人二、商务谈判文件

5、及要求1、商务谈判文件组成：商务谈判文件是根据本项目的特点和采购人的实际需求编制，包括以下内容：1-1、谈判邀请函1-2、商务谈判须知1-3、货物采购清单及采购清单限价1-4、合同条款及格式1-5、响应文件格式2、商务谈判文件的获取：采购人向参加商务谈判项目的供应商统一发放商务谈判文件。 3、对采购活动事项有疑问或有质疑的供应商，应在谈判截止时间两日前，以书面形式提出。采购人将予以答复，涉及变更或修正内容以书面形式通知所有谈判文件收受人，且作为谈判文件的组成部分。4、商务谈判文件的解释权归采购人。三、谈判及响应文件1、各供应商按照谈判文件中的所有事项、格式、条款和要求编制响应文件，对谈判文件的

6、内容及要求作出实质性响应，提交响应资料，并对其提交的响应文件的真实性和合法性承担法律责任。谈判响应应以包为单位，不得在其中选项或将其中内容再行分解。2、限制谈判的供应商2-1、供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一项目同一包号的采购活动。3、本次采购项目不接受联合体谈判。4、响应文件的编制4-1、供应商可参照采购人提供的响应文件格式编制，正本一份，副本一份，并各自装订成册，每套响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”，一旦正本与副本不符，以正本为准。4-2、供应商在编制响应文件时，应依据谈判文件的要求，对谈判文件作出实质性的响应，内容应包括：4-2-1、对谈

7、判响应函格式中内容的响应；4-2-2、首次谈判报价一览表和分项报价表。报价货币用人民币，单位为元，精确到角。4-2-3、供应商为本次商务谈判活动编制的实施方案，具有履行合同所必须的设备和专业技术能力，配备了相应的商务和技术人员，项目在组织实施、财务保证、货源供应、培训服务、售后服务及技术支持等方面保障措施。4-2-4、供应商提供相应业绩，证明其供应经验及能力，以及为采购活动提供的合理化建议。4-2-5、供应商根据谈判文件载明采购活动的实际情况，拟在成交后将成交项目非主体、非关键性工作交由他人完成的，应当在响应文件中注明，并提供交由完成供应商的营业执照、相应资质等内容，且其允许的资质范围包含本项

8、目项下的内容。4-3、响应文件的正本和所有的副本均需打印或用不褪色蓝（黑）墨水（汁）书写，统一装订、标页码，。4-4、响应文件必须加盖供应商单位公章和法定代表人（或其授权代表人）签字或盖章。4-5、响应文件不得行间插字、涂改和增删，如有修改错漏处，必须由供应商法定代表人（或其授权代表人）签字或盖章。5、响应报价要求5-1、供应商应按照谈判文件规定的产品和服务要求，责任范围和合同条件进行报价，各供应商须在响应文件中的报价表上按要求标明各项分类报价、总价、交货期、质保期等项，任何有选择的报价采购人不予接受。5-2、响应报价是完成采购内容所需的全部费用，包括运输费、运输保险费、装卸费、安装调试费、税

9、金及其它应有的费用。所报价格为货到现场安装调试完毕后验收合格的最终价格。5-3、本次采购原则上采用两轮报价，根据谈判情况，经评审小组和采购人同意，可采用多轮报价。5-4、首次响应报价随响应文件提交。最后响应报价在谈判后提交，各供应商应在响应前在最后报价表加盖公章，谈判后，填写价格，法定代表人（或其授权代表人）签字或盖章。5-5、最后响应报价，在采购内容无实质性变更下，不得高于首次响应报价。对于差异较大的报价，须作出明确的说明。5-6、谈判后最终的响应报价，一次性包死，在合同洽谈和合同执行过程中，不得以任何理由变更。5-7、凡因供应商对谈判文件阅读不深、理解不透、误解、疏漏、或因市场行情了解不清

10、造成的后果和风险均由供应商自行负责。5-8、谈判过程中所产生的一切费用由供应商自行承担。5-9、响应报价超出采购预算的供应商不进入谈判程序。6、响应文件有效期6-1、响应文件有效期为自谈判之日起90个日历日，在有效期内响应文件对供应商具有法律约束力，以保证采购人完成评审、确定成交供应商以及合同签订事项。成交供应商的响应文件有效期自动延长至合同执行完毕。6-2、特殊情况需延长有效期的，采购人于有效期届满之前，要求供应商同意延长有效期，采购人的要求与供应商的答复均应为书面形式。四、响应文件的密封和提交1、响应文件密封1-1、供应商应将响应文件的正本和所有副本，用单独的信封分别密封，在信封上标明文件

11、编号、项目名称，供应商全称（公章）、“正本”或“副本”等内容，再加封条密封，在封线处加盖公章（骑缝章）。1-2、对于需提供合格供应商要求证明文件及业绩原件的采购项目，供应商应将其内容单独密封，并标明提供的明细表。1-3、响应文件应按要求密封和加写标记。2、响应文件提交2-1、响应文件的截止时间前，谈判响应单位必须与采购单位指定的技术负责部门签定技术协议书，否则谈判报价无效。2-2、供应商应在谈判文件要求提交响应文件的截止时间前将响应文件及签字确认版技术协议书一起密封送达谈判地点，递交并办理签收手续。2-3、在谈判文件要求提交响应文件的截止时间之后送达的响应文件，为无效文件，采购人应当拒绝接收。

12、2-4、供应商在谈判文件递交截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人。补充、修改的内容应当按谈判文件要求签署、盖章，并作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。3、样品的要求3-1、根据采购需求需提供样品的采购项目，各供应商应在提交响应文件截止前，按照谈判文件要求提供，随响应文件同时递交，成为响应文件的一部分，并标明项目名称、供应商名称、样品名称等内容。3-2、成交单位样品不予退还，成为合同内容的一部分，做为验收依据。五、评审小组职责及义务1、评审小组组成：在谈判开始前，组建评审小组，评审小组由采购人代表组成。2、评审

13、小组职责2-1、确认商务谈判文件；2-2、确定符合要求的供应商参加谈判；2-3、审查供应商的响应文件并做出评价；2-4、要求供应商解释或者澄清其响应文件；2-5、编写评审报告；2-6、告知采购人在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。3、评审小组义务3-1、遵纪守法、客观、公正、廉洁地履行职责；3-2、根据谈判文件的规定独立进行评审，对个人的评审意见承担法律责任；3-3、参与评审报告的起草；3-4、配合采购人答复供应商提出的质疑；3-5、配合纪检监察部门的投诉处理和监督检查工作。4、确认谈判文件：评审小组对谈判文件进行审阅，无异议进行签字确认；有异议进行修改，修改内容经采购人确认后，评审小组以

14、书面形式通知所有供应商。 六、谈判及谈判程序1、谈判会议1-1、在谈判文件规定的时间和地点，由采购人组织谈判工作，供应商须委派代表参加，签名报到以证明其出席。1-2、各供应商或其推荐的代表与采购监督人共同检查响应文件的密封情况，经检查无误后，签字确认。1-3、采购人按照顺序，将各供应商首次响应文件的份数等内容公布，无异议后，由供应商法定代表人（或授权代表人）和监督人签字确认。1-4、谈判过程由采购人指定专人记录。2、响应文件初审2-1、响应文件的资格性审查：依据法律法规和响应文件的规定，对响应文件中的合格供应商证明文件进行审查，以确认合格供应商具备相应资格。2-2、响应文件符合性审查：依据谈判文件的规定，对响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性内容作出响应。2-3、经过供应商及响应文件的资格性和符合性审查，出现下列情况者（但不限于），按无效文件处理。2-3-1、供应商的报价超出采购预算的。2-3-2、响应文件中未提交法定代表人授权书（法定代表人直接参加谈判未按要求提交其有效