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1、衢州广播电视总台电视演播室灯光音响设备谈判文件QZGD-2006-003衢州市广播电视总台二00六年二月谈 判 文 件 目 录一 采购公告二 投标须知三 附件采购公告根据政府采购的要求，现将衢州广播电视总台电视演播室灯光音响设备项目进行竞争性谈判采购，欢迎合格的供应商参加投标。1、文件编号：QZGD-2006-0032、采购项目：广播电视总台电视演播室灯光音响设备3、投标厂（商）家的资格要求：在中国境内经国家工商管理部门批准注册的企业，有相当的技术力量和信誉，并具有较强的售后服务能力的具有独立承担民事责任能力的独立法人。具有履行合同的能力和良好的履行合同记录。投标代表应为法定代表人或法定代表人
2、授权委托人。符合政府采购法的相关规定。4、发放标书时间：于2006年2月7日至2月16日止。（节假日除外）5、发放标书地点：衢州市广播电视总台总工程师室6、投标截止时间：2006年2月17日下午01：30（北京时间）投标截止,投标文件需在2006年2月17日下午01：30（北京时间）前送至开标地点。投标单位在投标截止时间前应向招标方交纳投标保证金人民币叁仟元整（汇票、电汇、支票）。7、开标时间：2006年2月17 日下午01：30时（北京时间）8、开标地点：衢州市广播电视总台会议室（衢州市斗潭新安路8号）联系人：王兴良 毛毅辉联系电话：（0570）衢州市广播电视总台2006年2月 投标须知一、
3、采购物品电视演播室灯光音响设备（详见附件）二、对投标人的要求1、在中国境内经国家工商管理部门批准注册的企业，有相当的技术力量和良好信誉，并具有较强的售后服务能力的具有独立承担民事责任能力的独立法人。2、具有履行合同的能力和良好的履行合同记录。3、投标单位代表应为法定代表人或法定代表人授权委托人。4、符合政府采购法的相关规定。三、签订合同评标结束后，预中标人公示三天无异议，中标人在公示结束后三天内与采购单位签订合同。如中标人逾期未签订合同，则作为违约处理，衢州市广播电视总台将没收其投标保证金。四、供货方式、交货时间、地点及验收方式中标人必须提供设备安装调试实施方案和日程安排，于2006年2月24
4、日前在衢州广播电视总台（技术中心）安装调试完毕并交付使用。安装调试完成后须提供完整的中文（或带有中文摘要的英文）技术文档，至少包括以下资料：产品技术说明书、用户手册、出厂明细表（装箱单）、出厂检验报告和合格书、支持程序软盘或光盘及其他相关技术资料文件；提供安装和维修所需特殊专用工具、备件和中文说明；提供设备安装、调试、维护、操作、保养等方面培训，直到能熟练独立操作。中标人必须保证提供的设备是全新的，其质量、性能、数量均符合本设备配置要求及技术说明书的规定。用户在供方送货、安装、调试后对产品进行检查验收，如果发现数量不足或有质量、技术等问题，供方应负责根据合同及用户的要求采取补足或更换等处理措施
5、，并承担由此发生的一切损失和费用。验收合格后，用户在验收单上签字并加盖单位公章。设备安装调试完毕以后，必须向招标方提供完整的报告。五、货款结算方式设备验收合格后一周内，采购单位支付合同总额的百分之六十，并退还履约保证金，合同总额的百分之三十，试运行三个月后无质量及服务问题，一周内支付，余款在一年后无质量及服务问题，一周内付清。六、产品及售后服务要求所供应的产品必须是符合国家技术规格和质量标准的出厂原装合格产品，所有产品均应是原产地、原制造商生产、原包装、未曾开箱使用的崭新产品。质量保证期为货物经最终验收合格后至少一年，质量保证期内免费保修和更换配件服务，免费软件升级服务。保修的货物在运行中发生
6、问题，卖方维修响应时间为8小时，在24小时内到达现场并开始维修服务。若无法排除故障的，则应提供备用设备使用户能正常工作。质保期结束后，卖方对系统设备履行终身技术支持、维修、零配件供应服务，有责任进行定期维护、修理和升级，投标人在投标文件中必须明确说明服务承诺。七、报价、投标保证金及相关文件1、投标人在规定时间递交投标文件时，必须同时交纳投标保证金人民币叁仟元整。否则，招标人将不接受其投标。中标后，投标保证金自动转为履约保证金，在中标人履约责任期满后无息退还给中标人；未中标者，开标后退还投标保证金。（账号： 开户行：衢州市建设银行营业部 开户名称：衢州市广播电视总台）2、投标价格为交钥匙工程价，
7、报价时要求明细，应包括标准供货内容、设备价、运输、搬运、安装、调试、税金、利润等所有费用。供应商须提供本次采购设备的全面集成服务，保证用户系统的正常运行。投标人应在投标书中的投标报价单中标明本标项提供产品的单价和总价。投标报价单中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。每种产品只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。3、投标人应根据技术规格及要求进行报价。报价单中不得漏填项目，否则为无效报价。4、投标人必须递交书面售后服务承诺，完整、准确地表述原厂家的标准售后服务承诺和代理商可能增加的服务承诺（内容、范围、标准及期限等）。服务承诺如有前提设定的，应明示，否则将被认
8、为是无条件的；服务如涉及费用，也应明示，否则将被认为是免费的。5、投标人应明确对供货期要求的响应或拒绝，如拒绝，应说明情况并明确具体供货时间。6、密封投标文件是投标人向招标人提供的最终文件，投标截止时间后不再接收补充文件。评标小组认为必要的询标也不包括对投标人遗漏文件的索要。7、投标书分为技术标和商务标，技术标和商务标要求分别编制、分别封装，并各一式五份（其中正本一份、副本四份）分别封装并加盖公章，投标文件正本打印或用不褪的墨水填写，并“正本”字样，副本可以复印。8、投标文件不得涂改和增删，如有错漏必须修改，修改处须署名并加盖公章。9、投标文件由于字迹模糊或表达不清引起的后果由投标人负责。10
9、、投标人承担其投标书编制与递交所涉及的一切费用，包括被邀或自行对现场进行调查的费用。无论是投标结果如何，招标方均不承担。商务标应至少包含以下内容：1、企业法人营业执照副本复印件（加盖公章）2、法定代表人授权委托书复印件（加盖公章）（原件随身携带）3、报价单（包括总价和单价）1份，单独封存4、产品代理证明或项目授权原件和复印件5、投标单位公司简介6、质量认证证书7、相关试验报告和鉴定证书8、成功案例及销售业绩9、售后服务及各项优惠条件10、投标人认为需要的其他资质文件和说明以上文件组成商务标。作为对投标人进行资格审核用的文件，一旦开标后发现商务标不能响应招标文件的要求，则投标人即刻被废标。不再拆
10、封技术标。技术标应包含以下内容：1、技术方案投标单位根据招标方提出的基本技术要求，结合本单位产品提出设计技术方案，设备配置清单，对技术方案的优劣性、合理性进行说明，并附上产品随机中文资料一套。2、产品更新换代质量技术参数包括国家广电权威部门出具的检验报告，产品各部位的大小尺寸、制造工艺说明，结构、性能、特点和质量水平的描述，对今后产品的升级改造的说明。3、投标人可针对招标文件中的技术要求提出更好的技术推荐和替代意见，但所提出的意见应优于招标文件中提出的相应要求，新推荐的产品可在投标价格表中一并写明投标价格，并备注说明。4、 投标人认为需要的其他文件和说明以上文件组成技术标。投标人在技术标中应对
11、招标文件作出实质性响应，该项内容将作为评标重要指标。设备配置清单须与招标文件对应。八、上述第二条至第七条的内容将作为合同的基本条款，如有异议，应在投标文件中明示。否则，将视作认同。九、废标情况：1、投标文件未密封、未盖章。2、无授权委托。3、无相关资质。4、报价超过采购预算。5、逾期送达。十、评标办法及基本规则：本次采购将组织谈判小组，由谈判小组与投标者进行二轮谈判，谈判小组对投标者的报价、产品质量、资信、供货条件、售后服务等进行第一轮技术评分，符合要求的投标者进入最终一轮谈判，最终一轮谈判结束后，评出商务分，以两轮总分最高者为预中标单位。十一、特别声明：本次采购，在符合供应商资格的投标人不足规定数量或投标人提供的产品及其报价、售后服务承诺等不能满足招标人要求，以及采购过程中出现其他不正常情况时，谈判小组有权全部或部分中止采购，并根据政府采购法的有关规定，重新选择合适的方式进行采购。附件一：设备型号配置项目名称数量1CHD-330D 55Wx6标准型冷光源灯6套2STRAND-200型数字调光台进口24-48路调光台1只3CHD-2066-CD6路数字硅箱6KWx61只4A8HGL2800-412调音台1只5舒尔EZG18配音话筒连话筒座2只6sony LMD-1410 14英寸液晶监视器1只7CHD-1500地排灯2只8CHD-2000调焦柔光灯4只11
