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1、冠县公安局专用电脑、现场勘查设备采购项目（货物）竞争性谈判文件（项目编号：0677-ZCT-1110/S）采 购 人：冠县公安局 采购代理：山东正信招标有限责任公司日 期: 2016年9月 项目编号：0677-ZCT-1110/S 谈判文件 目 录第一章 竞争性谈判公告2第二章 供应商须知4第三章 项目说明19第四章 合同格式31第五章 响应文件格式37第一章 竞争性谈判公告一、采购项目名称：冠县公安局专用电脑、现场勘查设备采购项目二、采购项目编号：0677-ZCT-1110/S三、采购项目分包情况包号内容供应商资格要求预算金额包一专用电脑设备1、具备政府采购法第二十二条第一款规定的条件；2、
2、具有合法的营业执照并具有相应的经营范围；3、本项目不允许联合体报价。10.1万元包二现场勘查设备76.64万元执行政府采购政策。四、获取谈判文件1、时间：2016年8月15日至2016年8月19日的每天上午8：30-11：30，下午14:30-17:00（北京时间，法定节假日除外）。2、地点：冠县公共资源交易中心业务科（冠县政务服务中心4楼）。代理机构联系人：康洪兵 联系电话：0635-3、方式：现场报名。1）获取谈判文件时需携带以下资料复印件（加盖单位公章）一套：营业执照、法定代表人（经营者）授权委托书、财务状况报告（是指提供本单位的财务报告或财务报告表复印件加盖公章）、依法缴纳税收的证明（
3、是指提供本单位的缴税证明，为税务部门出具的完税凭证或交税证明或银行出具的“银行电子缴税付款凭证”的复印件加盖公章）、依法缴纳社会保障资金证明（指政府社会保障资金征收部门出具的单位职工社会保险缴费清单或专用收据复印件加盖公章）。2）以上资料合格方发售谈判文件。但是，最终资格是否合格由谈判小组根据谈判文件要求在评审时确定。4、售价：200元/份，售后不退。五、递交响应文件时间及地点1、时间：2016年8月25日8时30分至2016年8月25日9时30分（北京时间）2、地点：冠县公共资源交易中心开标室（冠县政务服务中心7楼）。六、谈判（开启）时间及地点1、时间：2016年8月25日9时30分（北京时
4、间）2、地点：冠县公共资源交易中心开标室（冠县政务服务中心7楼）。 七、联系方式1、采购人: 冠县公安局地址：山东省冠县联系人：相主任 联系电话： 2、采购代理机构：山东正信招标有限责任公司地址：山东省聊城市东昌路159号联系人：李小燕 联系电话：0635-/3、交易场所：冠县公共资源交易中心 联系电话：0635-4、冠县政府采购办公室 联系电话：0635-2016年8月12日第二章 供应商须知一、适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判公告中所叙述的项目。供应商应当按照本竞争性谈判文件的要求进行报价。二、总则（一）定义1、“采购人”系指冠县公安局。2、“采购代理机构”系指山东正信招标有
5、限责任公司。3、“供应商”系指向采购代理机构索取竞争性谈判文件并提交响应文件的法人、其他组织。4、“成交候选人”系指由谈判小组对各供应商综合评审后，评选出的对竞争性谈判文件做出实质性响应、综合竞争实力强、报价合理且有能力为采购人提供货物和服务，遵守响应文件和谈判时的承诺，赢得或潜在赢得供货合同的供应商。5、“冠县公安局专用电脑、现场勘查设备采购项目”系指成交供应商按竞争性谈判文件和合同的要求，向采购人提供所需的货物、服务及有关技术资料。6、“服务”系指竞争性谈判文件规定供应商须承担的安装调试、检验、技术支持、售后服务以及其它相关的义务。7、资金来源：财政性资金。（二）报价保证金1、报价保证金金
6、额：人民币包一：2000元；包二15000元。电汇或转账形式（如为同行请务必使用网上电汇或转账形式，不接受现金缴款单），于响应文件递交截止时间前将报价保证金从供应商公司账户电汇或转账至冠县公共资源交易中心保证金专用账户。（以实际银行到账时间为准，于交纳当日将保证金电汇或转账凭证加盖公章后将扫描件发送至邮箱：）。开户名称：冠县公共资源交易中心开户银行：山东聊城润昌农村商业银行股份有限公司崇文支行账号：行号：1保证金退付电话：，联系人：曹冰蕊监督电话：，联系人：林庆平保证金电汇或转账凭证备注栏内注明：“冠县公安局1110包： ”。（友情提示：法定节假日银行不办理公对公账户电汇业务，请提前办理，供应
7、商应充分考虑电汇的银行交换时间，由此带来的保证金不能按时到账的责任由供应商自行承担；不接受分公司、办事处等情况汇出的保证金）。2、谈判现场对保证金电汇或转账凭证进行核验，供应商未按规定提交保证金的，其报价将被视为无效报价。3、未成交供应商的保证金将在成交通知书发出后5个工作日内退还；成交供应商的保证金在与采购人签订了合同并交纳成交代理费后5个工作日内，凭采购代理机构出具的成交代理费发票、成交通知书、合同到冠县公共资源交易中心退还。（三）报价费用1、无论评审方法和结果如何，供应商均应自行承担所有与本次采购活动有关的相关费用。2、成交供应商在签订合同前，按国家发改价格【2011】534号文货物类收
8、费标准下浮50%收取（项目不足100万元的按定额肆仟元计取）向采购代理机构交纳成交代理费。三、谈判文件说明1、谈判文件组成：本谈判文件由谈判文件目录所列内容组成。2、谈判文件澄清 供应商对谈判文件提出的澄清要求，应以书面形式(包括信函或传真)通知到采购代理机构。对在谈判文件要求提交响应文件截止时间3个工作日前收到的谈判文件的澄清要求，采购代理机构将视情况确定将不标明问题来源的书面答复发给所有购买谈判文件的供应商。3、谈判文件修改（1）采购代理机构对谈判文件必须修改内容，须在谈判文件要求提交响应文件截止时间3个工作日前，以书面形式通知己购买谈判文件的所有供应商。补充文件作为谈判文件的组成部分，对
9、所有供应商具有约束力；（2）为使供应商有足够的时间按谈判文件的要求修改响应文件，采购代理机构可酌情推迟谈判会议时间，并将此变更书面通知各供应商。四、响应文件编写供应商应认真阅读谈判文件中所有内容，并按照谈判文件的要求提供响应文件，保证所提供的全部资料的真实性、准确性，以使其报价对谈判文件做出实质性响应。否则，其响应文件将被视为无效。（一）响应文件的组成供应商应按照谈判文件的要求编制响应文件，提交包括证明其有资格进行报价和有能力履行合同的文件，内容如下：1、资格、资质证明文件1.1响应文件正本中提供如下资格证明文件：（1）供应商营业执照复印件（加盖公章）；（2）如授权代表参加报价，须提供法定代表
10、人（经营者）授权委托书原件及授权代表的身份证复印件（加盖公章）；如法定代表人（经营者）参加报价，可只提供法定代表人（经营者）身份证复印件（加盖公章）(见附件)；（3）财务状况报告。是指提供本单位的财务报告或财务报告表复印件加盖公章；（4）依法缴纳税收的证明。是指提供本单位的缴税证明，为税务部门出具的完税凭证或交税证明或银行出具的“银行电子缴税付款凭证”的复印件加盖公章；（5）依法缴纳社会保障资金的证明。指政府社会保障资金征收部门出具的单位职工社会保险缴费清单或专用收据复印件加盖公章；（6）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料，是指提供履行合同的设备技术能力证明表，格式按附件；（7）
11、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明和未出现经营异常的承诺。格式按附件无重大违法记录声明和无经营异常信息承诺；（8）报价保证金交付证明复印件加盖公章。未按要求提供上述证明视为无效报价。1.2下列证件提供原件：（1）供应商营业执照原件。（资质证件原件可凭公证处出具的有效公证书原件替代。）原件单独放入档案袋中，可不密封，与响应文件同时递交，未按要求提供上述证件视为无效报价。2、报价部分（1）报价一览表（附件）；（2）报价明细表（附件）；（3）其他相关报价表格（附件）。3、技术部分（1）详细技术资料，如型号（规格）、技术参数、品牌、制造商（原产地）等；（2）技术响应表（见附
12、件）。4、商务部分（1）商务响应表（附件）；（2）自2013年8月1日（含）以来同类项目业绩一览表（如有）（见附件）；（3）供应商提供的最快供货安装时间；（4）售后服务条款：成交后必须提供成交项目齐全的技术资料（包括使用说明、维修手册、专用工具和相应质检手续证明文件）； 售后服务保证； 货物质保期限（质保期应不低于国家现行规定，质保期内除人为因素损坏外，全部免费维修，不能维修的，免费更换）；（5）请供应商在响应文件中明确说明以下内容：货物出现问题后，在接到采购人通知后的响应时间和到达现场的时间； 保修期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况； 售后服务网点的具体分布、人员状况、详细地
13、址和联系方式等； （6）其他优惠条款；（7）供应商认为需要加以说明的其他内容。（二）响应文件的语言要求及计量单位1、供应商提交的响应文件及供应商就有关谈判的所有来往函电均应使用标准简体中文。供应商可以提交用其他语言印制的资料，但必须译成中文，在有差异和矛盾时以中文材料为准；2、除谈判文件的技术规格中另有规定外，响应文件中所使用的计量单位须使用中华人民共和国法定计量单位。（三）响应文件的格式要求1、响应文件须胶装，否则无效，一式六份，正本一份，副本五份，一律用A4纸打印，在每份响应文件上要注明正本或副本，如果正本与副本不符，则以正本为准；2、“报价一览表”、“报价明细表”用不褪色的黑色或蓝黑墨水书写或打印；3、响应文件中需由供应商盖章并由法定代表
