2019年参观学习外单位先进档案管理经验汇报

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1、2019年参观学习外单位先进档案管理经验汇报 近日,因提升档案管理水平,让档案工作能适应现代化管理需要,我们公司在分管办公室主任的带领下,来到档案工作搞得比较好的单位学习取经,并向其下属的2个先进优胜单位:丰收车站、天乐大酒店进行档案基础资料管理学习,以弥补补我公司档案的缺。 *月*日早*点*分,我们用完早餐,乘大巴来到丰收车站进行参观学习,他们的热情让我们感动,他们办公室负责档案工作的主任热情地接待了我们,我们参观了车站的档案资料室,并向我们详细的介绍如何进行分类建档健全档案资料,面对着井井有条的档案资料,电脑化操作的一目了然,我们心悦诚服,本人就参观的心得向各位领导汇报如下: 1、领导重视

2、组织有力,全员热心齐抓共管 他们从领导到基层,从来没有小看档案资料的重要性,特别是领导很重视基础资料的健全性,每次学习和会议都要求全员参与,全程记录,把档案工作当作大事来抓。 2、专项责任落实到班组,再由班组具体分配到个人: 如:内控的资料交由财务部门负责;安全生产、消防管理、质量监督等资料则交由后勤保障部门负责;信访与稳定工作的资料由工会负责;劳资方面的资料则由人事部门负责;总之一句话:业务对口,谁的资料谁负责健全。 3、重视对基础资料的归档管理: 每一次工作会议或小组会议都有统一的记录本,分门别类的分发到个人进行详尽记录。记录本有专人负责发放与收集,保证基础资料的完整,便于随时掌握全体员工

3、的学习动态和学。 4、按考核大纲编写制度,准备资料: 对检查工作组进行考核的内容,针对性地进行资料的完善与汇编,检查什么就准备什么。 看到她们满柜满桌划分整齐的资料盒,及明亮洁净的资料室,不由的感到身上担子的沉重,感到我们公司与她们之间的差距: 1、原始资料的空缺与不完整。 公司由于才划拨到公共事业处没多久,原始资料的欠缺与不完整,是我们和*不可比的。 2、专项工作落实不到位。 领导交办的工作到班组,在由班组分配到个人,但总因这事那事而耽误了任务的完成,致使工作上的延误与不及时。 3、基础资料的保管不善及无专人负责。 公司下设8部一室,共九个班组。由于各个班组的独立性,无专人统一负责各班组的资

4、料整理汇总,再加上保管不善而导致资料的丢失和空缺,从主观上和人为上就造成基础资料的不健全。 4、设施设备的不齐全。 有些办公室因无资料柜不方便资料的保存,再加上保管不善,而导致一些资料的丢失,造成残缺不完整。 从以上几个方面来看,我们在档案基础资料的建设与管理上和*是存在着一定的距离。抱着“边考察边学习,学习中找差距”的态度,发扬我们公司“走出去,请进来”的精神指导方针,把*优秀的资料管理经验融入到公司的档案基础资料建设上来。 1、*是有特色的,专业性强,管理模式上不一定适合张家界培训中心,但经验可取。 对于检查组领导对我们提出的建议和要求,结合*在档案资料管理上的优秀经验,及我们在*的学习心得,我们大胆地对下一步工作开展提出几点建议:

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