提案改善制度推行作业办法

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1、数字电子产品事业群提案改善制度推行作业办 承辦:審核:核定:承辦單位:CPBG HERC 工程法第一章 总 则第1条第2条第3条第4条第5条精 神目 的适 用对 象提 案种 类及型 态提 案受 理范 围 提案改善活动是强健组织机能、走向成功的快捷方式,是挑战自我的利器;提案改善活动给公司带来无限的生机与活力,更为员工的创意和畅想提供了宽广的舞台。CPBG提案改善活动的推动本着以激励、鞭策员工勤于思考工作、学习、生活中的问题点,激发其潜能和进取心为根本出发点,进而达成强化公司经营体质,创造企业永续发展,迈向更成功的未来。 强化公司经营体质,创造企业永续发展为根本目的1.运用改善的直接效果创造出利

2、益1) 运用提案活动提升品质、降低成本;2) 节省能源、人力优化、工程改善;3) 创造出高附加价值的利益。2.促进个人能力开发1) 利用时常持有问题意识,进而促使提案改善活动的实施,引导出提案者(员工个人)能力的提升;2) 改善是为了自己的工作,使自己更容易、更轻松的工作,可激发员工的工作热情和工作士气。3.构筑安全/安稳的工作环境 透过提案活动的实施,创造出安全/安稳与舒适愉快的工作环境和氛围。 推行组织架构所属各单位员工,不论铨叙、非铨叙均适用于本作业办法,均应积极提交提案报告书参加评审。1. 提案分个人提案及二人以上共同提案,唯参评时均以一件视之。共同提案者须选定代表人以便联络;2. 采

3、实施提案型态,而非构想提案活动;采个人日常改善为主要提案活动方式,由自己思考发掘本身的问题点,改善的提出(报告)须经历改善的商谈实施报告(记录)三阶段。 凡对公司经营有益的改善案,且已实施并合乎下述情形者,均可提出:1.与制品、资材等有关之提案;2.与生产、制造技术、加工工艺流程有关之 提案;3.与品质管理、产品检测等有关之提案;4.与安全与卫生、生活与环境有关之提案;5.与业务上有关及其它有益之改善案。第二章 组织与工作职掌第6条第7条第8条组 织提 案委 员 会提案常务理事会 为使提案制度顺利推行,拟成立CPBG提案改善制度推行组织,特设立提案委员会,下设提案常务理事会(附件一)。提案委员

4、会1.职掌1) 审订规章制度、活动细则、活动计划及预算;2) 听取委员审查案件之工作报告及对审查案件之表决;3) 提供提案活动之必要援助;4) 审查提案施行之绩效;5) 年度提案目标值的设定。2.会议召开1) 委员会由主任委员召集,每月定期召开,但必要时得召开临时会议;2) 会议需二分之一以上的委员出席始能成立,决议时需出席人员之三分之二以上赞成,始能生效;3) 审议案件时得由常务委员视实际需要,邀请相关人员列席。3. 组织成员及其权责1)主任委员-CPBG产品事业群最高主管任主任委员权 责-担任委员会会议主席 综理提案委员会会务 审核员工提案奖励事宜2)副主任委员-CPBG各产品事业处主管任

5、副主任委员权 责-协助主任委员综理会务 主任委员因故不能执行会务时,暂理其职3)委 员-由各处(部)主管推派副课长或师四级以上人员担任委员,委员若有异动时,须另选适当人员担任(唯须符合上述资职位条件),并以书面通知提案委员会。 权 责-参加提案委员会议及提案审议各类提案活动之促进,及提供改进意见预行提案案件之审议,并提出审议报告委员会组织纲要,活动细则,会务活动计划及预算案等之研议提案常务理事会现由HERC工程部承办。1.职掌1) 提案之受理与登录2) 实施绩效成果之整理与公布3) 保管提案记录与审查结果4) 委员会组织纲要、活动细则、会务活动及预算案等之拟定5) 其它相关事务处理2.组织1)

6、 常务委员-由提案承办单位主管担任。权 责-秉承正(副)主任委员之指示,综理提案一切事务提案促进活动之规划与推动2)干 事-由提案常务理事会指派。权 责-协助常务委员处理事务开会通知与会议记录提案一般事务处理及文件保管第三章 提案之提出第9条第10条第11条改 善 报 告书提 案 之初 评收 件截 止日 期1. 改善实施有成效时,提报时须按规定之改善报告书之格式(附件二)详实填报,如因内容多无法在改善报告书中表述,可另附改善报告,唯此报告须涵盖以下内容过程: 改善前状况(问题点) 改善对策(构想) 改善后状况(实施) 实施后效果/效益(评价)。2. 提报材料包括相关图片、说明书等左证附件。改善

7、报告书,由线、组长或提案人直属上级主管初核评分,依本办法第12条评审权限,呈各级主管评审后,送提案常务理事会。 采每个月为一评审时段,每月20日(遇节假日提前)为当月提案收件截止日期。第四章 审查程序第12条第13条第14条第15条评 审权 限提 请审 议奖 励签 核公 告各级主管评审权限如下:1.“10级奖”由线、组长初核(筛选过滤),课(副)长核定;2. “9级奖、8级奖”由线、组长初核,课(副)长复核,部级主管核定;3.“7级奖、6级奖”的评审程序为: 线、组长初核课(副)长审核部级主管复核推动委员会(处级主管)核定;4.“5级奖” 以上依本条第3款程序由各单位推动委员会(处级主管)裁示

8、意见后须报提案常务理事会汇整后送呈提案委员会审议;5.提案人不得给自己评分。1. 改善报告书统一交提案常务理事会汇整。2. 优良提案(41分以上)最初审查人员要明记优良改善提案评分说明书(附件三),附于改善报告书(附件二)一并交提案常务理事会汇整后送呈提案委员会评审。 经提案委员会审议确立之提案,由提案常务理事会分类整理奖励人员名册,送呈主任(副主任)委员签准后核发奖金。各提案受理评审结果及存在问题统一于每月底公告。 第五章 评审基准第16条提 案审 查基 准1.凡经单位主管认可实施后之改善案,均可依 此基准(附件四)评定;2.提案审查基准按以下项目及比分综合评定,依本办法第19条之规定给予奖

9、励。项目效 果思 考 能 力合计A(经济的)B(无形的)独创性着想性努力度比分40%30%20%5%5%100%第六章 推行组织架构所属各单位之权责第17条部 门主 管员 工个 人推 动委 员会1. 各单位主管为本单位提案改善制度推行之总指挥;2. 各级经(副)理、课(副)长、组长、线长等干部须切实做好提案改善制度推行的宣导、组织与评审工作,积极鼓励员工多产提案,踊跃提报。积极主动、及时地提报改善案,认真配合提案改善制度推行的各项工作。1. 全面推动本单位提案改善活动;2.制订和完善规章制度、活动细则、活动计划及预算;3.指导和协助各部门开展提案改善活动;4.每月召开会议对当月已实施之提案进行

10、审查评分,审查结果呈主任委员(处级主管)签准后送提案常务理事会;5.协调创性提案之实施;6.年度提案目标值设定。第七章 奖励及经费预算第18条 第19条奖励类别绩效奖励 奖励分为绩效奖励和年度绩优奖励二种。提案当月根据实施绩效评审得分,予以奖励。 等级评分奖金核定权限颁奖方式特级66分以上1000元提案委员会 于工资中发放161-65800元256-60700元351-55600元446-50500元541-45400元636-40300元推动委员会(处级主管)731-35200元826-30100元厂(部)级主管921-25 50元1016-2010元课(副)长第20条年 度绩 优奖 励 对

11、该年度提案绩优个人及团体奖励，个人或团体成绩未达年度提案目标值,则奖励从缺。项目个人团体颁奖方式金奖银奖铜奖奖状及奖金10000元奖状及奖金5000元奖状及奖金3000元奖状（旗）/奖杯及奖金3万奖状（旗）/奖杯及奖金2万奖状（旗）/奖杯及奖金1万年终表彰大会暨年终尾牙上颁发奖励基准1.综合各单位评定2.以全年入选提案件数总数取前20名（金奖2名、银奖3名、铜奖15名）3.入选件数相同者以年度提案评分总分高低为取舍1. 以部(厂)为单位参于评定2. 以单位年度人均入选提案件数取前6名（金奖1名、银奖2名、铜奖3名）3.人均入选件数相同时则并列得奖 入选提案件数依最终评审得分不低于31分者始为统计数量 单位年度人均入选提案件数=单位年度入选提案总件数 / 评选当时单位总人数 币别：人民币第21条年 度经 费预 算1. 绩效奖励： 预计推行组织架构所属员工5000人,平均每人每月提报1件，有效提案(最终评分不低于16分之提案)比例为60%，平均奖金额100元件,则 绩效奖金5000人1件人月60%100元件12月 3,600,000元2.年度绩优奖励 类别奖别额度人（个）数金额合计个人金10,000220,00080,400银5,000315,000铜3,0001545,000奖状2020400团体金30,000130,000103,300银20,000240,000铜10