学生就业创业管理中心招新工作总结报告

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1、学生就业创业管理中心第二届干事招新工作总结报告(南校区)目录一、 主题-3二、 背景-3三、 目的和意义-3四、 负责单位及人员-3五、 主要内容-3六、 访谈情况分析-4(一) 海报与横幅-4(二) 扫楼宣传-5(三) 军训慰问-6(四) 摆摊宣传-7(五) 传单及报名表-9(六) 网络宣传-10(七) 一面-11(八) 二面-13七、 招新数据分析-14(一) 总体数据-14(二) 办公室-18(三) 财务部-20(四) 实践基地管理部-22(五) 公关部-25(六) 项目部-27(七) 调研部-31(八) 新闻部-37(九) 技术部-39(十) 总体建议-43八、 报告说明-43一、 主

2、题 招新工作总结。二、 背景 中心于2012年9月19日至26日面向学校所有2012级新生举行了第二届干事招新活动,本届新成员的加入为中心注入了新活力,也为中心的良好运行提供了条件。招新活动现已结束,为了更好地了解本次招新工作的情况,同时为以后中心活动和长远发展提供经验和指导,所以作此招新工作总结报告。三、 目的和意义1. 总结招新工作内容;2. 整理各部门招新文件资料,做好存档工作;3. 分析招新工作中出现的问题,为以后类似的工作提供借鉴。四、 负责单位及人员1. 负责单位:办公室;2. 指导部长:郑晓东;3. 负责人:林哲峰、陈怡君;4. 工作人员:林哲峰、陈怡君、敖珺兰、孙宇菲、张婕。五

3、、 主要内容1. 对各部长干事进行招新工作的访谈,整理分析访谈情况;2. 收集各部门招新资料,进行数据分析;3. 报告说明。六、 访谈情况分析(一) 海报与横幅项目发现的问题建议海报(宿舍楼下)一些宿舍楼有两个门,此种海报只贴在正门而忽略了侧门,一部分新生没看过此种海报。事先对各个宿舍进行踩点或咨询,对有多个出入口的宿舍楼要准备好海报。海报(隧道内)1.此种海报的主体(学生就业创业管理中心)和主题(招新)都不明显,很多新生反映必须仔细阅读该海报才能知道其内容,宣传效果大大减弱;2.新生军训期间是踏步走过隧道,造成站在队伍里面的人不清楚海报内容。1.海报应该凸显主体和主题;2.隧道内海报的宣传效

4、果对于新生而言不明显,建议删除此环节,将资金用于宣传效果明显的大幅彩喷。横幅(隧道口)1.红底黄字的形式与其他社团的横幅类似,宣传效果不明显;2.悬挂位置比较偏僻,不能很快吸引别人的注意。1.不用制作此类红底黄字的横幅,把资金用于宣传效果明显的大幅彩喷;2.提前和学校相关方面联系,抢在其他社团之前申请并以最快的速度将横幅悬挂上去,建议暑假期间就制作好横幅,开学第一天就进行申请,申请通过的当天马上将横幅悬挂上去。横幅(一饭二楼栏杆处)1.本次军训期间,新生都是通过隧道到各自的训练场地,注意到此横幅的人不多;2.每个连队都有自己集合的地点,在一饭门口集合的比较少。1.取消挂在一饭的横幅;2.将此横

5、幅挂在教学楼A栋栏杆处。备注:根据访谈,在本次招新宣传中,新生们对海报及横幅都没有很深的印象,具体问题分析如上表所示。另外,在与新生们的交流中发现,最受他们关注的就是大幅彩喷上的内容。因此,在资金有限的情况下,建议删除隧道内的海报宣传以及红底黄字的横幅宣传,将资金用于大幅彩喷。(二) 扫楼宣传发现的问题建议扫楼宣传申请表问题:没出示申请表的工作人员可以自由进出宿舍楼,出示的申请表的反而受到楼管盘问。先不出示申请表,除非被楼管发现了。各宣传小组的人员要么全是男生,要么全是女生,没有男女搭配,而且男生就只是去男生宿舍楼宣传,女生只是去女生宿舍楼宣传,效果不太好。分组时考虑男女搭配,因为2012年的

6、军训期间,男生(女生)进入女生(男生)宿舍楼没有时间限制。宣传人员:1.对中心的了解不够全面(比如四大精品活动、各部门的职能等);2.对招新工作了解不够全面(比如一二面以及PASS卡面试的时间地点等);3.不同工作人员的宣传内容相互矛盾;4.不了解新生的真正需求;5.不了解中心哪些方面对新生最有吸引力。在扫楼宣传开始之前要做好完整的策划,对工作人员进行宣传培训。宣传手段:基本都是靠工作人员口头宣传,效果不够突出。1.有条件可以配合平板电脑或者笔记本电脑,一次性聚集几个宿舍的新生,围在一起进行宣传;2.新闻部及调研部可以带上本部门的刊物,其他部门可以带上纸质版的制度、策划等。备注:除却上表所述的

7、问题之外,本次扫楼宣传整体而言还是相对较好的,亮点如下:1.宣传开始的日期较早,新生还没有接受过扫楼这种宣传模式;2.宣传持续的时间较长,连续三天的扫楼宣传基本可以覆盖全部新生宿舍。(三) 军训慰问发现的问题建议军训要求特别严格,申请军训慰问的流程复杂繁琐。至少提前一周提交军训慰问的申请,联系人员包括:各营长、各辅导员以及各班导。军训慰问的物资(凉茶)购买自又康超市,价格偏贵。公关部在下学期期末以及暑假期间联系招新赞助商家时,可以尝试联系凉茶企业;若公关无果,则在购买时尽量货比三家,尽量做到物美价廉。军训慰问时缺少小蜜蜂,宣传人员声音不够响亮,坐在后面的新生听不清楚。提前准备好小蜜蜂。慰问形式

8、单调枯燥,基本上只是对新生介绍中心以及各部门。策划军训慰问时应考虑艺术表演等方面,慰问前应该进行培训。有些工作人员性格上并不适合进行慰问工作。策划军训慰问时,在人员安排环节时应该考虑到性格等方面。备注:整体而言,军训慰问这一宣传手段费用最高,但效果是否同样明显却有待商榷,即其性价比可能不是那么高;但是从新生关怀这一方面而言,军训慰问又确实是体现中心人文关怀的一种方式。所以,建议开发一种可以达到以下效果的新型宣传方式:1.费用不高(相对于军训慰问而言);2.宣传效果明显(相对于军训慰问而言);3.可以体现中心的人文关怀。另外,在时间安排上,中心同样赶在学校其他社团之前进行了军训慰问,至少也杜绝了“后来者为前行者的错误买单”这种情况,建议以后进行军

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