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1、目录第一篇 组织管理制度2第一章 总 则2第二章 公司组织机构3第三章 职 责4第四章 员工守则6第五章 管理人员守则7第二篇 行政管理制度8第一章 工作制度8第二章 接待及会务制度10第三章 介绍信、公章使用管理规定11第四章 办公用品管理规定12第五章 合同管理办法12第六章 车辆使用管理规定13第七章 环境卫生的管理制度14第八章 公司保密制度15第九章 用电安全管理16第十章 文明办公规定16第三篇 组织人事制度17第一章 员工聘用及管理17第二章 关于假期的规定20第三章 工资福利21第四篇 财务及报销制度22第一章财务管理细则22第二章 员工出差管理及费用报销规定25第三节 费用标
2、准26第五篇部门及岗位职责28 第一篇 组织制度第一章 总 则一、公司以制度为准则、以流程做管理，以绩效促动力，外抓项目，内树管理，突出效益。二、公司的所有者、经营者、劳动者之间通过公司的决策机构、执行机构、监督机构形成各自独立、权责分明、相互制约、相互促进的和谐关系。三、提高公司经济效益，重点建立岗位责任制和绩效考核体系，严格规范流程，提高执行力，鼓励员工发挥最大能力以创造更大价值。四、按照职责明确、结构合理、人员精干、权力与责任对等的原则，科学设置各职能机构，责任到位、到人。五、能者多劳、多劳多得，把员工创造的价值通过奖金或提成的形式反馈给员工，使员工更加珍惜在公司的工作机会，积极发挥主观
3、能动性，从而创造出更多的价值，形成良性循环，实现公司与员工双赢。六、规范企业财务管理体系，完善企业财务审核和控制，严格财务报销和各项业务费用支出。七、下级绝对服从上级，提倡办事积极主动、沟通协作，发挥主人翁精神，大力提高工作效率，杜绝办事拖拉、敷衍了事，鼓励员工积极参与公司的决策和管理。八、公司实行董事长领导下的总经理负责制，要求以岗定位，责任到人，强化管理执行和监督考核，提高执行力，落实公司各项计划任务。九、工作流程实行“员工主管（部门经理）-总经理”的逐级责任程序，严格执行签字及审批流程，起到执行落实和监督考核作用，提高工作效率和任务落实。十、全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定，禁止
4、任何部门和个人做有损公司利益、形象或破坏公司发展的事情。第二章 职 责一、公司设总经理，全面管理公司事项，执行并监督各项工作，向董事长负责。设副总经理、总经理助理各一人，辅助总经理处理公司业务和行政工作，设总工程师一人，负责公司工程及技术工作。二、每个员工向部门负责，部门经理向总经理负责。讲究岗位、职责、待遇相一致原则，逐级管理，严格流程，强化执行与落实，所有目标统一到提高效率和业绩上来。三、公司下设综合办公室（人力资源部）、财务部、市场业务部、招标代理部、造价审计部、建筑工程部、可研技术部等职能部门。各职能部门负责相关事项的执行落实，要求执行到人、落实到位。办公室为综合部门，做好公司整体组织
5、协调工作，并具体负责办公、后勤、会议、接待和综合事宜。财务部负责财务报销和监督考核，并具体负责财务审核、工资发放，绩效提成等事项。第三章 员工守则一、遵守公司的规章制度、管理流程，忠诚公司、热爱岗位，维护公司利益和形象。关心公司发展，积极踊跃参加公司组织的各项活动。二、服从管理，服从分工，杜绝与上级顶撞，决策一经公司确定，应遵照执行，不得阳奉阴违或敷衍马虎，过程中可有变通或纠偏。三、忠于职守，钻研业务，勤于学习，不断加强工作技能，提高工作效率和工作价值，做事积极，不得有意怠慢工作或工作不努力。四、工作时间不得看闲杂书籍、看电影、打游戏、聊天等与工作无关的事，不都在网上下载或上传与工作无关的东西
6、，以免影响他人工作。五、同事之间言行应诚实谦让，用语文明，团结合作，不得搬弄是非，拉帮结伙，破坏团结，不得兼职其他工作。六、不背后议论别人，不打听别人隐私，不询问、议论他人收入，不制造谣言和传播小道消息。七、遵守时间，注重仪表，站坐端正，工作时间要衣冠整齐，接人待物要注意分寸和沟通技巧。对客户来访或咨询业务，接到人员应热情、周到，不得草率敷衍或拖延推诿，并引见到相关部门和人员。八、爱护公司财物，节约不浪费，不化公为私、合理规范使用公司设备和资料，保持办公室环境卫生清洁，设备资料放置有序。九、及时整理文件，工作台上不能摆放与工作无关的物品，搞好自己区域清洁卫生，做到整洁有序，公司物品使用后应归放
7、原处。十、保守公司机密，不得外泄，公司资料未准允许，严禁私自外借；未经同意不得随意翻看公司或同事的文件资料，不得以公谋私借用公司的物品。十一、不准在办公场所大声喧哗、吵闹，上班时间不在办公室里用餐或零食，不准在办公场所吸烟，需吸烟到专用区域或洗手间。十二、按时上下班，工作时间不准擅自离开办公室办私事，有事外出应请假。第四章 管理人员守则一、以员工和公司利益为重，当好所管范围内的带头人。忠诚上级，团结部属，具有良好的沟通和组织协调能力，善于人际关系和优秀思想道德品质。二、严于律己，树立全局观点，严格执行公司的决定和工作安排，有不同意见通过正当渠道沟通，不得背后议论，更不准自行其是，影响团结和工作
8、。三、尽职尽责，以我为主，敢于承担，并有协作精神，能为部下考虑，调动团队的积极性，务必按时按质按量完成任务。四、不断增强领导、管理和技术能力，严格管理，秉公办事，注重工作态度，讲究工作方法，扎实细致，讲求效率和效益，不断提高工作质量。五、要有强烈的开拓精神和责任感，要有明确的思路，并制定达成目标的办法与计划，要有预见性，具有解决实际问题和能力。六、严格保守秘密，不该说的绝对不说，不该问的绝对不打听，没有必要向员工讲的话，不得在员工中随便议论。严禁私下发牢骚，在组织内产生不满或动荡情绪。第二篇 行政制度第一章 考勤制度一、上下班时间1、冬季工作时间：10月1日至次年5月1日。 上午：8:3012
9、:00 下午：14:0018:002、夏季工作时间：5月1日至10月1日。上午：8:0012:00 下午：14:3018:00 3、周一至周五为正常工作日，其他休假参照国家节假日及调整办法，若有特殊情况另行通知。二、考勤工作1、全体员工要按时上、下班，不得无故迟到、早退、旷工。2、员工请假应事先填写请假单，经部门经理审批，并经总经理批准，报办公室备案后，方可离岗，由于突发性原因（如患病或紧急事故），无法提前办理请假手续者，须本人或委托他人及时与公司领导或办公室联系，并于复班后次日办理补假手续。3、考勤作为员工工资核算的依据，办公室负责每月考勤记录的汇总统计和督促检查执行情况。三、迟到、早退及外
10、出1、员工未经请假超过上班时间及早退时间在30分钟内的，每次扣除当月工资10元；迟到、早退超过30分钟不足60分钟的每次扣除20元；60分钟以上属于矿工，按实际时间的3倍计扣工资，不足半天的按半天计算，满半天不足一天的按一天计算。2、若迟到或早退在10分钟内且每月累计超过三次的扣除20元。3、如因事故而不能按时上班的，需向公司领导和办公室及时电话请假，并在次日补办请假手续，否则按矿工处理，办理请假手续的，按照实际时间扣除工资，无故不请假缺勤的属于旷工，按实际缺勤时间的3倍扣除工资4、上班时间无事不离岗、不做与工作无关之事，在工作时间内因工作需要外出，应征得公司领导同意并做好外出记录，未经领导同
11、意，在工作时间内擅自离岗外出者，一律按早退或矿工处理。5、上班时间办私事，需请事假外出；每个月每位员工有两次外出办理私事时间，望合理安排，但每次不超过2小时，否则按事假。四、请假1、员工请假期间不发工资，绩效考核按照相关规定。4、员工病、事假的日数应为剔除所含的公休或国定节假后的实际天数。3、员工请假，超过半天的，应事先填写事假单，并交部门领导批准，超过一天的，需经部门领导审批后并报总经理批准；部门领导请假由总经理批准。五、加班和调休1、因任务紧急而必须加班，应由部门领导签加班单报总经理批准签字，并由办公室负责安排。2、加班后可作调休安排，不支付加班工资，加班累计满8小时的按日计算，加班累计满
12、4小时的按半天计算。4、员工需要调休的应向部门领导请示批准，并交办公室登记。第二章 接待及会务制度一、接待工作规定1、接待人员要保持着装整洁、仪表端庄，接待来宾要做到态度热情、举止礼貌，茶水供应及时周到，维护公司良好形象。2、对待联系工作的来客，一般情况下办公室先于接待，并及时引见到相关人员和部门。3、重要来宾和业务谈判，办公室引见相关部门并通报总经理，或直接引见总经理。4、在规定的接待时间内，不能缺席，口腔保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品。5、会见客户或出席仪式，站立不得把手交叉抱在胸前或背在身后及插入口袋，不可乱倚乱扶，不可左顾右盼，注意言行举止，以真诚感动客户。二、会务工作1、会议
13、分为总经理办公会、公司例会、专项会议三类。2、总经理办公会每周一次，部门副经理以上人员参加，时间为每周五下午；公司例会每月一次，公司全体人员参加，时间为月末周五下午。3、部门会议由各部门按照公司会议要求及工作情况，时间上由各部门灵活安排，并报办公室。4、办公室负责会议通知，会场布置、会议接待、会议安排、会议资料记录、整理和考勤。5、凡需用会议室的部门及人员须提前到办公室做预约登记，并根据会议大小和参会人员情况合理使用大、小会议室。6、注意保持会议室的环境卫生，严禁在会议室堆放与会议室配套物品无关的设施，会议结束后将桌椅放回原位置，并将窗户、电灯、空调等关闭，及时做好清洁卫生。第三章 公章及办公
14、用品使用规定一、公司的介绍信、委托书等由办公室负责开具。公司的公章由办公室负责统一保管使用，使用公司印章必须登记事由、日期、用印人和批准人。经公司领导同意后方可用章，原则上不开具盖有公章的空白介绍信。二、凡公司与外单位签约的合同协议需加盖公司合同章的，必须将合同协议书交公司总经理同意后再用印，公司领导不在场又急需办理的，应与公司领导电话联系征得同意后方可用印。三、公司财务专用章、法人章必须经总经理批准后方可使用；严禁个人使用公司公章谋取私利，禁止使用公章用于违法乱纪和破坏经济秩序。四、公司的办公用品、设备、消耗材料等由办公室负责统一购买、保管和发放，办公用品购买由办公室报总经理签字审批。五、各
15、部门所需办公用品，以部门为单位将办公用品申请单交由办公室，办公室统计清单，公司已有的先领取使用，没有的再统一购买。领取办公用品的应按实际所需领取，领取人必须在领用登记单上签字。六、办公桌椅、电脑、打印机等价值贵重的办公设备由使用人负责管理，工作岗位调整或离岗时，应按规定及时办理移交手续。七、加强办公用品的管理和维护，不得挪为私用或人为损坏。办公用品由各部门负责使用维护和管理，办公室做好检查登记。八、办公用品为公司所用，严禁个人不规范操作，应爱惜并合理使用。并禁止公物私用。第四章 车辆管理规定一、公司车辆和驾驶员由办公室统一负责管理，根据各部门工作需要，办公室合理安排车辆使用，并做好车辆使用登记。二、各部门和员工因工作需要用车，应事先报办公室以便统筹安排，经办公室主任批准后方可派车。三、车辆使用人和司机应相互尊重，以办事为原则，合理出行。公司车辆费用实报实销，包括加油费、通行费、临时维修费等。四、除车辆在途中发生故障需当场急修外，汽车配件的购置及维修保养的费用，驾驶员应事先向办公室主任申报预算，经总经理
