2019年word脚注和尾注的相互转换

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1、2019年word脚注和尾注的相互转换 篇一：脚注和尾注的转换 静夜思 李白 窗前明月光疑是地上霜举头望明月低头思故乡 11李白，唐代著名诗人，唐宋八大家之一，人称诗仙。节选自唐诗三百首，人民教育出版社，2001.3。 篇二：Word添加尾注(参考文献)交叉引用(转)( Word添加尾注（参考文献）交叉引用（转） ( 来源网络 1.以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮，就在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文档最后，一个上标“1”

2、的地方，这就是输入第一个参考文献的地方。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，方法详见下面链接（注意：只在参考文献被引用的地方添加中括号，在参考文献文本中不必添加中括号，因为第十条要重新自动编号）。然后按照排版格式要求输入参考文献。 注意：给尾注编号加方括号的简单方法 如何给Word参考文献加方括号 2.（此步骤不必要，原因参考11）。 这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrlshift=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，

3、选择 “字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“”。然后按要求的格式输入参考文献内容。 3.双击参考文献被引用处的编号“1”，光标即到参考文献文本处，同理，对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 4.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 5.说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。 6.（此步骤可省，第11条有详细讲述）我们一般的编辑界面叫“页面视图”，在页面视图下，所有文献都引用完后，你会发现在第

4、一篇参考文献前面一条短横线，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线分别叫“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”，它们无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。 去除“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”: 选择“视图/普通”进入普通视图。 按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。 选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。

5、 7.参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。 注意，删除参考文献的方法：选中参考文献被引用处的编号，点击菜单中的编辑清除内容即可，参考文献文本中的相应文献即被删除。也有网友提到“用鼠标右键点击需要删除的参考文献对应的文中数字标记，在菜单中选择编辑文中引文，在弹出的菜单中选择删除按钮，最后点击确定即可”。本人没找到相关的按钮，因此不予置评，详见/dxyz-b1119-125-t-9337158。 8.交叉引用 如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾

6、注，在第二次被引用的地方宜采用“交叉引用”。 方法：单击第二次被引用的位置，按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用，然后按关闭菜单。 (注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrlA”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。) 9.用尾注在文章同一处插入多个参考文献，例如1234，要把它变为1-4，并且不改变后面尾注的顺序。方法：用尾注插入四个参考文献后,手动选中引用的2,3,格式

7、为隐藏文字，然后输入“-”即可。 10.不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。 解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入引用交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入

8、，然后点 关闭。这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用格式/项目编号和编号进行自动编号。 11.到这里，我们离完美还差一点点。第9条中，参考文献文本被复制，其后是尾注页，打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。 选中所有的尾注文本，点“格式字体”，改为“隐藏文字”，选择“视图/普通”进入普通视图，选择“视图脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框，所有的尾注出现在窗口的下端，在尾注编辑框中的“尾注”下拉列表框

9、中选择“尾注分割符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。再按“视图/页面”切换回来。 删除页眉和页脚（包括分隔线）：选择“视图页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“版式边框”。“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”；在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；点击页眉页脚工具栏的“在页眉和页脚间切换”切换到“页脚”，删除页码。选择word菜单的“工具选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。 篇三：word脚注和尾注的使用案例 脚注和尾注是对

10、文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。 脚注和尾注由两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其对应的注释文本。用户可让Word自动为标记编号或创建自定义的标记。在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word将对注释引用标记重新编号。 6.6.1插入脚注和尾注 插入脚注和尾注的步骤如下： （1）将插入移到要插入脚注和尾注的位置。 （2）单击【插入】菜单中的【脚注和尾注】菜单项，出现如图6-27所示的【脚注和尾注】对话框。 （3）选择【脚注】选项，可以插入脚注；如果要插入尾注，则选择【尾注】选项。 （4）如果选择了【自动编号】选项

11、，Word就会给所有脚注或尾注连续编号，当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号。 （5）如果要自定义脚注或尾注的引用标记，可以选择【自定义标记】，然后在后面的文本框中输入作为脚注或尾注的引用符号。如果键盘上没有这种符号，可以单击【符号】按钮，从【符号】对话框中选择一个合适的符号作为脚注或尾注即可。 （6）单击【确定】按钮后，就可以开始输入脚注或尾注文本。输入脚注或尾注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同。 6.6.2设置脚注和尾注选项 用户可以为脚注或尾注指定出现的位置、编号方式、编号起始数以及是否要在每一页或每一节单独编号。这种功能可以通过设置脚注和尾注选项来实现，下面将分别介绍。

12、设置脚注的选项步骤如下： （1）打开如图6-27所示的【脚注和尾注】对话框。 （2）单击【选项】按钮，在弹出的【注释选项】对话框中选择【所有脚注】选项卡，如图6-28所示。 （3）在【所在位置】列表框中指定脚注出现的位置。默认情况下，将出现在页面底端，即把脚注文本放在页底的边缘处，如果要把脚注放在正文最后一行的下面，可以选择【文字下方】选项。 （4）在【编号格式】列表框中指定编号用的字符。 （5）在【起始编号】框中可以指定编号的起始数。 （6）在【编号方式】中可以设置整个文档是连续编号还是每一节单独编号或者每一页单独编号。 要设置尾注的选项，请单击【所有尾注】标签，显示【所有尾注】选项卡，如图

13、6-29所示。 尾注的位置一般是文档的结尾，用户也可以在【所在位置】中设定为在节的结尾。其他格式的设置与设定脚注选项一样。 6.6.3查看脚注和尾注 在Word中，查看脚注和尾注文本的方法很简单，可将鼠标指向文档中的注释引用标记，注释文本将出现在标记上，如图6-30所示。 注意： 只有在【选项】对话框中的【视图】选项卡中选中了【屏幕提示】复选框，才可以利用上述方法在屏幕上看到脚注或尾注。 用户也可以双击注释引用标记，将焦点直接移到注释区，用户即可以查看该注释。 用户还可以选择【视图】菜单中的【脚注】菜单项来查看注释。如果文档中同时含有脚注和尾注，会弹出如图6-31所示的【查看脚注】对话框。用户

14、选择相应的选项后单击【确定】按钮即可查看相应的注释。 如果文档只含有脚注或者尾注，将直接转到相应的注释区。 6.6.4修改脚注和尾注 注释包含两个相关联的部分：注释应用标记和注释文本。当用户要移动或复制注释时，可以对文档窗口中的引用标记进行相应的操作。如果移动或复制了自动编号的注释引用标记， Word还将按照新顺序对注释重新编号。 如果要移动或复制某个注释，可以按下面的步骤进行： （1）在文档窗口中选定注释应用标记。 （2）按住鼠标左键不放将引用标记拖动到文档中的新位置即可移动该注释。 （3）如果在拖动鼠标的过程中按住Ctrl键不放，即可将引用标记复制到新位置，然后在注释区中插入新的注释文本即可。 当然，也可以利用复制、粘贴的命令来实现复制引用标记。 如果要删除某个注释，可以在文档中选定相应的注释引用标记，然后直接按Delete键，Word会自动删除对应的注释文本，并对文档后面的注释重新编号。