2019年excel,下拉菜单怎样做

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1、2019年excel,下拉菜单怎样做 篇一:Excel20XX制作下拉选项及颜色的设置 MicrosoftExcel20XX 制作单元格的下拉选项及颜色的设置 图1首先鼠标选定需要生成下拉选择框的单元格;然后在功能区,找到数据选项并单击,进入数据功能页; 第二步:找到数据有效性按钮并点击,选择数据有效性; 图2:在弹出的数据有效性窗口中,在有效性条件下拉列表中选择序列 图3:在来源的输入框中,将下拉选项的按钮名称键入到框中。如有多个选项则以”,” 分开。 图4:在完成下拉选项框的制作后该单元格就具有了下拉功能。但文字没有底部颜色。需要再添加底部颜色,同样选择要添加颜色的单元格如下图 图5:找到

2、菜单开始-条件格式-新建规则(如已设置过底色可选择管理规则)-选择编 辑格式规则,选择(只为包含以下内容的单元格设置格式)。然后在设置框底部的编辑规则说明选择“单元格值”等于在文本框中输入如“同意”,然后点击预览右侧的“格式” 图6:弹出设置单元格格式的窗口,选择底部颜色并确定。 图7:注:如有多个条件,则要针对每个条件设置不同的颜色。条件格式,管理规则,在条件格式规则管理器 图8:完成多个条件格式的设置。 篇二:Excel20XX制作一二级下拉菜单 用MSOExcel20XX制作一二级下拉菜单 1.功能描述。 Excel中用户输入数据时,Excel会产生一个下拉菜单,只允许用户输入菜单中预设

3、好的这些数据。一级的下拉菜单常用于性别、政治面貌、是否判断内容;除此之外,二级的下拉菜单也很常用,例如在某企业的站上,你选择某个部门,后面就只能选择属于这个部门的一些职位,那么这些下拉菜单是如何制作的呢? 2.一级下拉菜单 1)选中“性别”数据区域 2)执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框; 图1 3)单击“设置”选项卡,在“允许”栏选择“序列”,“来源”中输入“男,女”(不含引号,用英文单引号分隔); 图2 4)单击“确定”按钮。 3.二级下拉菜单 1)先列出一个基本表表1。将A17:A19选中,在地址栏定义为“人力资源部”,并回车。检验的方法可以再选择A17:A19,地址栏会

4、显示“人力资源部”。旧版本的MSOExcel会有一个专门的名称定义菜单,20XX这样的定义方式更方便了,大家可以自己对照。 图3 同样方法,将B17:B20和C17:C20分别定义为“财务部”和“市场部”。 2)再将A16:C16定义为“部门”。至此,层级上的定义就做好了,可以利用地址栏检验一下定义是否成功。 图4 3)在要绘制的工作表表2里面,列出“部门”和“职位”两列。 图5 4)按照之前“一级下拉菜单”的制作步骤,分别给“部门”列下的数据区域制作下拉菜单,不同的是,在“数据有效性”对话框中,“来源”是“=部门”,这个部门就是之前基本表中定义为“部门“,实际上包含了“人力资源部,财务部,市

5、场部”三个内容。 图6 如果出现“源格式错误”提示框,需要检查一下定义是否正确,但是有的时候是软件抽象,不用理他,重新试试。这样,“部门”这一列就可以选择这三个部门了。 图7 5)在工作表中先把部门这三项用下来菜单完成。 图8 6)选择“职位”下方数据区域,“数据有效性”对话框中,“来源”是“=INDIRECT(A2)”,函数INDIRECT返回文本字符串指定的引用,这样,每个部门后面对应的职位就只能从自己定义的范围内选择,这就是 第(1)、(2)步的作用了。 图9 7)最后做好了二级菜单。 篇三:Excel下拉列表(菜单)的制作和设置方法 在excel中通过选取下拉列表或菜单的内容输入非常的

6、方法,但制作和设置下拉列表怎么做呢?下面我教大家最简单的方法 使用数据有效性创建下拉列表,应该是最常用的一种方法。通过数据有效性可以在单元格中提供一个下拉箭头,单击下拉箭头会弹出下拉列表。通过这种方法,可以创建出很多很有用的下拉列表,其核心主要是公式的应用。简单的就是再利用名称引用一个数据区域来创建下拉列表。 具体的实现方法: 1excel2003中:数据有效性设置允许(序列),在来源中输入包含选项数据的某个多行一列的单元格区域地址(如A1:A10),也可以输入用逗号分隔的字符串,如“A,B,C,D”,注意逗号要是英文状态下的。如图1所示 2excel20XX和excel20XX中,“数据”选项卡-“数据有效性”按钮-后面的和excel2003相同。 设置后的效果如图所示:

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