《2019年毕业论文排版写作技巧》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2019年毕业论文排版写作技巧（13页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、2019年毕业论文排版写作技巧 论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给你提供一些用Word进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松，以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用，在写其他文档时也可以使用。 一、页眉页脚的制作 二、图表自动编号 三、公式自动编号 四、目录的制作 五、参考文献的编号和引用 六、其他技巧 七、基本软件 一、页眉页脚的制作 首先介绍一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂
2、直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。 论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。 首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉(视图菜单页眉和页脚)。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入分隔符”，分节符类型选“下一页”，不要选“连续”(除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页)，若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就
3、在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。 光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“同前”按钮(图像按钮，不是文字) 这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同，我们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为“弹起”状态(与上一节相同的提示文字会消失)，然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。 页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录，这些页面是不需要编页码的，页码从正文第一
4、章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后，光标移到第一章，点击“视图页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。 注： 页眉段落默认使用内置样式“页眉”，页脚使用“页脚”样式，页码使用内置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求，修改这些样式并自动更新即可，不用手动修改各章的页眉页脚。 论文里页眉使用章标题，可以采用章标题做成书签，然后在页眉交*引用的方法来维护两者的一致。 二、图表自动编号 论文写作中，图和表要求按照章节进行编号如：图1.6，表4.7，图表的自动编号可以使用Wo
5、rd的题注功能。Word提供图表标签和表格标签，图表也就是图的标签 操作步骤：插入菜单引用题注，选中图表标签，编号中可以选包含章节号，这需要章节的编号联接到一个项目标号上，参照项目编号的设置，重要的是章的编号，其它节的编号联接到上层编号，则所有的章节、图、表都可以实现自动编号。把题注中不包含标签勾上，按确定插入标签，之需要在正文中的标签前键入图就可以了。表只要在标签选择中选表格就可以，其它相同。 一般只需要建立一个标签就可以了，其它地方需要，可以直接copy标签，粘贴到指定位置，然后选中标签，更新域就可以，对于数量很多的标签，则先全部copy好，然后按Ctl+A快捷键全部选中，在有标签域的数字
6、上点右键，选更新域就会全部更新，或者在别的地方再插入一次题注就会自动更新了。最简单的方法是按Ctrl+A全部选中，按F9更新域。 图表的应用则需要用到引用的交*引用功能：插入菜单引用交*引用，引用类型选中图表的标签，标注内容选“只有标签和编号”即可插入引用。 图片组合 Word中如果一页图片太多的话就会跑来跑去找不到位置，可以使用Word的组合功能将所有图片组合在一起就好了 (1)将所有图片的属性设置图片格式版式浮于文字上方 (2)将所有图片选中，右键组合 (3)将组合后的图片版式设置成嵌入型或其它需要的版式。 图片不摄制成浮于文字上方的话是不能进行组合的，浮于文字上方后图片就可以和Word画
7、的各种图形组合在一起了。 三、公式自动编号 公式编辑应该使用公式编辑器MathType，自动插入公式编号，目前为5.2版。Word的公式编辑器实际上就是Mathtype的早期版本，但不好用。Mathtype安装好后(要先装office再装Mathtype否则不认)在word中会有一个工具条和菜单，根据需要使用。公式编号和编号引用在工具条上直接有，不同章节需要不同的编号可在章节的开头处插入章、节号(注意：如果是连续章节编号，则选“NewChapterNumber”，自动延续章节编号，修改起来就方便了)，论文一般只需要按章编号，所以插入章编号即可，插入时应放在正文中第一个公式的编号处，以方便查找，
8、不要放在标题处，否则自动生成目录时要手工删除。 公式编号的引用只需把把光标放在要引用的地方，点“InsertEquationReference”按钮，然后双击要引用的公式编辑器生成的编号即可。 另外，Mathtype有一个“InsertRight-NumberedDisplayEquation”按钮，可以直接插入公式和公式编号，公式居中，编号右对齐。 四、目录的制作 目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目
9、录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，“标题9”，分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档(视图菜单文档结构可显示与将要生成目录结构相同的文档结构)。 目录的制作分三步进行。 1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和
10、编号等，按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。 2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。 3)提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符)，光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新
11、起一段落，菜单栏选“插入引用索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。 注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的。在“工具选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。 五、参考文献的编号和引用 参考文献的标注最好用EndNote9.0，支持中文，自动更新，修改方便快捷，一劳永逸。Endnote安装后也会在word中有一个工具条，如果没有
12、，在工具条上点右键，选中即可。 参考文献的标注分为文后的参考文献和文中的参考文献引用，在endnote中表示为：参考文献(Bibilogrphay)和引用(Citation)，endnote有很多参考文献样式，但不一定符合自己的需要，可根据自己需要建立自己的样式。参考文献以数据库的方式保存，所以要先建立自己的参考文献数据库(.enl)。参考文献建立好后，在endnote数据库中选中要插入的数据记录(Ctrl和Shift多选)，然后返回word将光标置于要插入的地方，点“InsertSelectedCitations”即根据设置好的参考文献和引用样式进行标注，并在文档末尾自动生成参考文献。 参考
13、文献样式定义：Edit菜单OutputStylesNewStyle打开新建样式窗口，然后根据自己的要求建立参考文献和引用的样式进行定义： 新建一个样式，在Bibliography的Templates中进行如下定义： JournalArticle Author.TitleJ.Journal.Year,Vol.Volume(Issue):Pages Thesis Author.TitleD:Degree学位论文.City:University,Year ConferenceProceedings Author.TitleC.Editor,ConferenceName.ConferenceLocat
14、ion:Publisher,YearofConference.Pages BookSection Author.Title BookTitle.City:Publisher,Year 在Citation的Templates中进行如下定义： BibliographyNumber(Author,Year)，这是在正文中标出作者和年月，最终只需要编号即可。 输出结果： 城市外围的限定1(MarkW.,2001)(最好标记为红色以方便查找) 参考文献 HornerMarkW.,GrubesicTonyH.AGIS-basedplanningapproachtolocatingurbanrailterminalsJ.Transportation.2001,Vol.12(5):55-77 每次插入新的参考文献编号都会自动更新，导致运行变慢，如果不要自动更新而是在所有做好后一次全部更新，可在格式设置中
