《计算机实用基础 教学课件 PPT 作者 张世龙 第3章 中文字处理软件Word 2007》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机实用基础 教学课件 PPT 作者 张世龙 第3章 中文字处理软件Word 2007（93页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、2019/8/12,1,计算机实用基础,第3章 中文字处理软件Word 2007,第3章中文字处理软件Word 2007,在现代信息社会中，从文档编辑、排版印刷，到各种事务管理、自动化办公，都涉及到文字信息处理技术。Word 2007是Microsoft公司推出的Office办公自动化软件的组件之一，主要用来进行文本图像的编辑、排版、打印等工作，是目前应用比较广泛的文字处理软件。与其它字处理软件相比，它具有更强大的文本处理和文档编辑功能，适用于制作公文、信函、传真、简历、书刊等各种文档。Word 2007与之前版本相比，操作界面更具人性化，具有“所见即所得”的特点。,2019/8/12,2,2
2、019/8/12,3,3.1,文档的基本操作,3.2,3.3,3.4,Word 2007基本操作,文本操作,Word 2007格式编辑,Word 2007文档排版,第3章中文字处理软件Word 2007,3.5,2019/8/12,4,3.6,3.7,3.8,Word 2007高级应用,Word 2007表格处理,Word 2007图文操作,第3章中文字处理软件Word 2007,2019/8/12,5,3.1,文档的基本操作,3.2,3.3,3.4,Word 2007基本操作,文本操作,Word 2007格式编辑,Word 2007文档排版,第3章中文字处理软件Word 2007,3.5,2
3、019/8/12,6,3.1 Word 2007基本操作,3.1.1 Word 2007的启动与退出 1Word 2007启动 选择【开始】【程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Word 2007】命令，启动Word 2007；或双击已经创建的Word文档，启动Word 2007，同时打开该文档。,2019/8/12,7,3.1 Word 2007基本操作,3.1.1 Word 2007的启动与退出 2Word 2007退出方式 （1）单击标题栏最右端的【关闭】按钮 。 （2）单击标题栏最左端的【Office】按钮 ，选择【关闭】命令 （3）直接双击【
4、Office】按钮 。 （4）在标题栏任意位置右键单击鼠标，然后单击弹出菜单中的【关闭】命令。 （5）使用【AltF4】组合键。,2019/8/12,8,3.1 Word 2007基本操作,3.1.2 Word 2007窗口组成,2019/8/12,9,3.1 Word 2007基本操作,3.1.3文档视图方式 为了满足用户在不同情况下编辑、查看文档效果的需要，Word 2007提供了五种视图方式，包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、普通视图。 单击【视图】选项卡【文档视图】组上的各个按钮，可以切换到不同的文档视图方式。,2019/8/12,10,3.1 Word 2007基
5、本操作,3.1.3文档视图方式 1页面视图 页面视图是Word 2007的默认视图方式，它直接按照用户设置的页面大小进行显示，各种对象在页面中浏览的效果与打印效果完全一致，是真正的“所见即所得”的视图方式。页面视图适用于编辑页眉页脚、调整页边距、处理分栏和绘制图形等操作。,2019/8/12,11,3.1 Word 2007基本操作,3.1.3文档视图方式 2Web 版式视图 Web版式视图是唯一按照窗口大小而不是页面大小进行显示的视图方式，浏览效果与打印效果不一致，文档段落会自动换行适应窗口大小，因此可以方便的浏览联机文档和制作Web页。在此视图中，文档不显示分页符和分隔符等与Web页无关的
6、信息，用户可以在此视图中编辑文档，并存储为HTML网页格式。,2019/8/12,12,3.1 Word 2007基本操作,3.1.3文档视图方式 3普通视图 普通视图是Word 2007最基本的视图方式，由于简化了页面布局，显示速度相对较快，因而是最佳的文本输入和插入图片的编辑环境。此视图中，页与页之间用单虚线作为分页符、节与节之间用双虚线作为分节符，文档内容连续显示，阅读方便。 在普通视图模式下，不能显示页眉和页脚；不能显示多栏排版，如果需要编辑文本，只能在一栏中输入；不能绘制图形。,2019/8/12,13,3.1 Word 2007基本操作,3.1.3文档视图方式 4大纲视图 对于一个
7、具有多重标题的文档而言，大纲视图可以按照文档标题的层次清晰显示文档结构。在这种视图方式下，可以通过标题移动、复制等操作，改变文档的层次结构。,2019/8/12,14,3.1 Word 2007基本操作,3.1.3文档视图方式 5阅读版式视图 Word 2007对阅读版式视图进行了优化设计。在阅读版式视图方式下，文档上方只有一排工具栏，可以利用最大的屏幕空间阅读或批注文档，增加文档可读性。,2019/8/12,15,3.1,文档的基本操作,3.2,3.3,3.4,Word 2007基本操作,文本操作,Word 2007格式编辑,Word 2007文档排版,第3章中文字处理软件Word 2007
8、,3.5,2019/8/12,16,3.2 文档的基本操作,3.2.1创建文档 1创建新文档 2用模板创建文档 3根据现有内容创建文档,2019/8/12,17,3.2 文档的基本操作,3.2.2打开文档 要对一个以前创建的文档进行修改，就必须现将此文档打开。具体打开文档的方法如下： （1）直接双击要打开Word文档。 （2）右键单击要打开的Word文档，执行【打开】命令。 （3）在已经打开的Word界面中，单击【Office】按钮，执行【打开】命令，选择文档所在的磁盘及文件夹，选定相应文档，单击【打开】命令。,2019/8/12,18,3.2 文档的基本操作,3.2.3 保存文档 在编辑过程
9、中，文档暂时储存在内存中，为了避免因【死机】等系统问题而造成的数据丢失，在文档编辑时应及时保存文档。 1保存新文档 2重命名或改变格式保存文档 3文档自动保存设置,2019/8/12,19,3.2 文档的基本操作,3.2.3 保存文档 4设置密码 为了确保文档内容的安全性，可将文档设置密码。设置密码在保存文件对话框中，单击左下角【工具】按钮 【常规选项】，打开【常规选项】对话框,分别设置【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】，两个密码可以不同。建议密码长度超过8位长度，并且包含字母、数字和符号。,2019/8/12,20,3.2 文档的基本操作,3.2.4文档字数统计 Word 2007会
10、自动统计当前文档中输入文字的页数和字数，显示在状态栏上。 Word 2007不仅可以统计整个文档中的字数，也可以选择一个或者多个区域来进行字数统计。选择要进行字数统计的文本区域，单击【审阅】选项卡【校对】组中的【字数统计】按钮 ，弹出对话框中将显示出统计信息。,2019/8/12,21,3.1,文档的基本操作,3.2,3.3,3.4,Word 2007基本操作,文本操作,Word 2007格式编辑,Word 2007文档排版,第3章中文字处理软件Word 2007,3.5,2019/8/12,22,3.3 文本操作,3.3.1 输入文本 在Word 2007中输入文档非常简单，首先需要确定输入
11、法，点击【CtrlShift】组合键切换输入法，也可使用【CtrlSpace】组合键直接在英文和中文输入法之间进行切换，然后将光标置于要输入文本的位置，直接输入即可。 当全角标点符号状态下进行中文输入时，键入的句号、逗号会自动变成中文的标点符号，而对于一些键盘无法输入的符号，如、等，可使用插入特殊符号来输入。,2019/8/12,23,3.3 文本操作,3.3.2文本的选定 （1）用鼠标拖动选择需要的文本 （2）选择一个词 （3）选择一行文本、句子、段落 （4）较大的文本块 （5）整篇文档 （6）页眉和页脚 （7）脚注和尾注 （8）垂直文本块 （9）文本框或图文框,2019/8/12,24,3
12、.3 文本操作,3.3.3文本的插入和改写 在Word 2007中，可以对已输入的文本进行文字的添加或修改，即【插入】模式或【改写】模式。【插入】和【改写】的区别是：【插入】是在字符之间输入新的文本，但不替换原有的文本内容；【改写】是输入的新文本将替换原有的文本内容。 。,2019/8/12,25,3.3 文本操作,3.3.4移动、复制、删除文本 1文本的移动 （1）选定要移动的文本，将鼠标放在选定的文本上，当指针变成向左上的箭头时，按住鼠标的左键，拖动鼠标使竖虚线移动到要插入文本的位置，释放鼠标左键即可。 （2）如果要将文本移动到较远的位置，可使用组合键【CtrlX】执行剪切，然后用组合键【
13、CtrlV】执行粘贴即可。 。,2019/8/12,26,3.3 文本操作,3.3.4移动、复制、删除文本 2文本的复制 （1）拖动复制文本：选定要复制的文本，按住【Ctrl】键的同时，按下鼠标左键并将选定的文本拖到要复制的位置，然后释放鼠标左键。 （2）远距离复制文本：选定要复制的文本，单击【开始】选项卡【剪贴板】组中的【复制】按钮 ，把光标移动到要插入文本的位置，然后单击【粘贴】按钮 。 （3）使用剪贴板进行复制。,2019/8/12,27,3.3 文本操作,3.3.4移动、复制、删除文本 3文本的删除 删除文本的方法非常简单。常用【BackSpace】键删除光标左侧的文本，用【Delet
14、e】键删除光标右侧文本。如果删除大量的文字，应首先选定所要删除的文本，然后用以下方法删除： （1）单击【开始】选项卡【剪切板】组中的【剪切】按钮 。 （2）使用快捷键【Ctrl+X】。 （3）单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【剪切】命令 。 （4）使用【Delete】快捷键。,2019/8/12,28,3.3 文本操作,3.3.5查找和替换 1查找和替换文本 2查找和替换格式 3文本定位 在一篇较长的文档中，如果想对其中的某一页或者某段文字进行编辑，使光标置于该段落文字的位置时，可以使用文本定位这一功能。 单击【开始】选项卡【编辑】栏中的【查找】下拉按钮，执行【转到】命令，或者按【F5】键，弹出
15、对话框。在【定位目标】列表中，选择需要的定位目标。,2019/8/12,29,3.3 文本操作,3.3.6文本操作的撤销与恢复 1撤消 Word会自动记录编辑文档所执行的操作，在执行了错误的操作后，可以通过【撤销】功能将错误操作撤销，将文档恢复到编辑操作执行之前的状态。 撤销操作可以通过两种方式来实现：按【Ctrl+Z】键，撤销上一个操作；或者通过【快速访问工具栏】上的【撤销】按钮 撤销操作，也可以单击【撤销】按钮 旁边的下拉按钮 ，撤销之前更多步骤的操作。,2019/8/12,30,3.3 文本操作,3.3.6文本操作的撤销与恢复 2恢复 当单击一次【撤销】按钮后，【快速访问工具栏】中会出现
16、【恢复】。如果想恢复撤销执行之前的内容，可以通过3种方式来实现：按【Ctrl+Y】键，恢复上一个操作；通过【快速访问工具栏】上的【恢复】按钮 ；还可以按【F4】键进行恢复操作。,2019/8/12,31,3.3 文本操作,3.3.6文本操作的撤销与恢复 3重复 重复是在没有进行过撤销操作的情况下，重复执行最后一次操作。单击【快速访问工具栏】中的【重复】按钮 可以执行重复操作。,2019/8/12,32,3.1,文档的基本操作,3.2,3.3,3.4,Word 2007基本操作,文本操作,Word 2007格式编辑,Word 2007文档排版,第3章中文字处理软件Word 2007,3.5,2019/8/12,33,3.4 Word 2007格式编辑,3.4.1 设置字体格式 1设置字体 Word默认字体为宋体。选定需要设置字体的
