应用文写作 普通高等教育十一五 规划教材 教学课件 PPT 作者 通识教育规划教材编写组 第01章_

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1、应用文写作,主讲:王洪运,YING YONG WEN XIE ZUO,讲解应用文写作的基础理论知识。 介绍应用文写作的选材和写作要求。,第一章,应用文写作基础知识,【本章主要介绍】,第一章 应用文写作基础知识,第一节 应用文写作概述,第二节 应用文写作的主旨与选材,第三节 应用文写作要求,训练参考题,第一章 应用文写作基础知识,第一章,应用文写作基础知识,一、 应用文的概念与特点,二、 应用文的分类,三、 应用文的作用,第一节 应用文写作概述,第一章,应用文写作基础知识,(一)应用文的含义 应用文作为人际交往中必不可少的重要文体,是在人类长期社会实践过程中形成的,在处理公私事务时经常使用的实用

2、性文体。它是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具。,一、 应用文的概念和特点,第一章,应用文写作基础知识,第一节 应用文写作概述,(二)应用文的特点 1运用的广泛性。 2体式的规范性。 3内容的真实性。 4运用的时效性。,第一章,应用文写作基础知识,第一节 应用文写作概述,一、 应用文的概念和特点,按照应用文的使用范围分,可分为通用文书和专用文书两大类。通用类指人们在办公或办事中普遍使用的文书,包括行政公文(如命令、决定、公告、通告、议案、批复等)、通用事务类文书(如调查报告、工作总结、述职报告、计划等)、个人事务类文书(如信函、启事、祝词等);专用类是指专业性较强的某种特定行业使用的文书

3、,如上诉状、公证书等司法文书。,二、 应用文的分类,第一章,应用文写作基础知识,第一节 应用文写作概述,按应用文的特点可分为指挥性文书、法令性文书、报请性文书、知照性文书、交际性文书、记录性文书等。 按照应用文的性质分,可分为法定公文、通用的机关事务文书、专用的部门业务应用文、日常生活应用文。 另外,随着科技的进步,按照应用文的记载方式可分为文字文书、电讯文书、电脑文书、声像文书和图形文书。,二、 应用文的分类,第一章,应用文写作基础知识,第一节 应用文写作概述,(一)宣传教育作用。 (二)沟通协调作用。 (三)凭证依据作用。 (四)法律法规作用。,三、 应用文的作用,第一节 应用文写作概述,

4、第一章,应用文写作基础知识,一、 应用文应遵循普通写作的一般规律,二、 应用文的主旨,三、 应用文写作材料的选择与提炼,第二节 应用文写作的主旨与选材,第一章,应用文写作基础知识,一、 应用文写作应遵循普通写作的一般规律,第一章,应用文写作基础知识,(一)“物意文”转化律 。 (二)多元因素统一律 。 (三)点化调整渐深律 。 (四)知行结合通变律 。,第二节 应用文写作的主旨与选材,(一)主旨的概念 主旨,又称主题、题旨、立意等,就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题,是作者对客观事物的评价和态度,是贯穿于应用文的主要意图或目的。,二、 应用文的主旨,第二节 应用

5、文写作的主旨与选材,第一章,应用文写作基础知识,二、 应用文的主旨,第一章,应用文写作基础知识,第二节 应用文写作的主旨与选材,主旨有以下特点。 1.主旨的实用性。 2.主旨的客观性。 3.主旨的单一性。 4.主旨的明晰性。,材料是为了某一写作目的而收集、摄取,写入文章中的一系列事实或依据。因而,应用文的材料是指需要写在应用文书中的事实,包括时间、地点、人物、事件、背景、原因、结果、目的以及相关数据等。,三、 应用文写作材料的选择与提炼,第一章,应用文写作基础知识,第二节 应用文写作的主旨与选材,材料选定之后,也不能一字不差地放到应用文中,必须根据表达主旨的需要,对材料进行加工提炼处理,才能更

6、好地表现主旨。 (一)合并同类材料。 (二)妥善剪裁冗长材料。 (三)详略得当。,三、 应用文写作材料的选择与提炼,第一章,应用文写作基础知识,第二节 应用文写作的主旨与选材,一、 应用文写作的语言要求,二、 应用文写作的结构要求,三、 应用文写作的格式要求,第三节 应用文的写作要求,第一章,应用文写作基础知识,四、 应用文写作的其他要求,应用文的语言要符合以下几点要求。 (一)语言要准确。 (二)语言要简明。 (三)语言要平实。 (四)语言要庄重得体。,一、 应用文写作的语言要求,第三节 应用文的写作要求,第一章,应用文写作基础知识,总的来说,应用文在结构安排上主要有3个方面的要求。 1所用

7、文体的结构要鲜明地突出主旨。 2结构必须完整。 3要符合文体结构特点。,二、 应用文写作的结构要求,第一章,应用文写作基础知识,第三节 应用文的写作要求,应用文的写作要十分注重不同应用文的格式要求。这种格式并非是一种严格规定的法定形式,而是在长期的写作实践中所取得的某种共同的认识和约定。但是,这些格式要求虽然不属法定规范,但它必然包含写作规范中许多合理因素,我们应该加以继承和保留,不应随意破坏和擅自修改,以免影响应用文的特定交际功能。,三、 应用文写作的格式要求,第一章,应用文写作基础知识,第三节 应用文的写作要求,应用文由于文种的限制,写作上要求严谨、实用、准确、朴实等,而应用文功能的特殊性决定了应用文必须遵循一些特殊的要求:应用文必须符合党和国家的政策、法令,必须符合领导意图,总之,应用文写作必须明确而有针对性。,四、 应用文写作的其他要求,第一章,应用文写作基础知识,第三节 应用文的写作要求,1简述应用文的特点、分类及作用。 2应用文写作都有哪些语言要求? 3应用文写作都有哪些结构要求? 4应用文写作都有哪些格式要求? 5结合实际谈谈怎样才能写好一篇应用文。,训练参考题,第一章,应用文写作基础知识,

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