《公文页码设置操作技巧全部》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公文页码设置操作技巧全部（15页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、- 1 - 党政机关公文格式 （GB/T 97042012）在第 7.5 条、第 8 条、第 10.1 条中， 对公文页码做了具体规定。主要内容是： 1一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各 放一条一字线； 一字线上距版心下边缘 7mm。 单页码居右空一字， 双页码居左空一字。 公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起 装订时，页码应当连续编排。 2A4 纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致。 3信函格式中首页不显示页码。 根据党政机关公文格式 （GB/T 97042012）的规定，可以将页码设置分为 普通页码设置、
2、空白页页码设置、横排表格页码设置和信函页码设置。 下面分别介绍在 Microsoft word 2010 中，普通页码设置、空白页页码设置、 横排表格页码设置和信函页码设置的具体操作。对于在其它文档中的页码设置操作， 亦可以作为参考。 一、普通页码设置 1设置页码格式 - 2 - （）打开要设置页码的文档，单击“插入”“页眉和页脚”“页码”选项， 在弹出的下拉菜单中，选择“设置页码格式”命令，如图 1 所示。 （）单击“设置页码格式”命令，弹出“页码格式”对话框。在“页码格式” 图 1 选择“设置页码格式” 图 2 “页码格式”对话框 - 3 - 对话框中，单击“编号格式”下拉菜单，从中选择符
3、合公文要求的“一字线阿拉伯数 字”格式，单击“确定”按钮，完成页码格式设置。如图 2 所示。 2插入页码 单击“插入”“页眉和页脚”“页码”选项，在弹出的下拉菜单中，选择“页 面底端” ，将页码出入版心下边缘。偶数页选择“普通数字 1”底端居左，奇数页选择 “普通数字 3”底端居右。这里选择的是奇数页底端居右（ “普通数字 3”样式） ，如 图 3 所示。 每页中的指定位置上按顺序添加了页码后，自动进入页眉和页脚编辑状态，在功 能区显示“页眉和页脚工具” 。单击“设计”“页码”“页面底部” ，在其子菜单 中，选择相应的页码位置，完成偶数页（或奇数页）页码插入。 3设置页码字体字号 选中插入后包
4、括一字线在内的页码文本，在“开始”“字体”选项组内，选择 图 3 选择“页码底端”居右（奇数页） - 4 - “宋体” 、 “四号” 。如图 4 所示。 4设置页码缩进值 选中插入后包括一字线在内的页码文本，在“页面布局”“段落”“缩进” 选项，选择“左缩进” （或“右缩进” ）1 个字符。如图 5 所示。 5设置奇偶页不同 单击“页面布局”“页面设置”选项组右下角按钮，弹出的“页面设置”对话 框中。在“页面设置”对话框，单击“版式”选项卡，在其“页眉和页脚”项目组中， 选择“奇偶页不同” ，页脚距边界值 2.45cm。如图 6 所示。 只所以要选择 “奇偶页不同” 复选项， 是因为要求公文双
5、面印刷， 且单页码居右， 双页码居左。 6设置页脚距边界值 图 4 设置页码字体和字号 - 5 - 在“页面设置”“版式”选项卡“页眉和页脚”项目组中，页脚距边界值设 为 2.45cm。如图 6 所示。 根据实际测试，比较接近“一字线上距版心下边缘 7mm”要求的页脚距边界值， 在 2.45cm2.47cm 之间。 不同打印机， 该值是略有差异的。 适合自己的打印机适合值， 具体可打印测试后确定。 特别提示特别提示： 1在 Microsoft word 2010 中插入的页码下仍有一行。用回车键或 Delete 键删除 这一行，以使页码位置准确。 2数字和一字线要用 4 号半角宋体。 3完成页
6、脚编辑后，单击“设计”“关闭”“关闭页眉和页脚” ，退出页脚 编辑状态。 图 5 设置页码缩进值 - 6 - 二、空白页页码设置 使用 Microsoft word 2010 提供的插入页码功能，所有页面的页码都被自动添加。 通过使用 Microsoft word 2010 中的分节符，可以删除空白页和版记页上被自动添加的 页码，而保留其它页面的页码。 主要步骤是：在空白页上一页页末插入分节符（下一页） ，通过单击“连接到前一 条页眉”命令，分别取消空白页和版记页页脚的“与上一节相同”命令，然后再分别 删除空白页上和版记页上的页码。 1打开需要编排页码的文档，将光标放到空白页上一页页末。 2单
7、击“页面布局”“页面设置”“分隔符” ，弹出下拉菜单。在下拉菜单 图 6 设置“奇偶页不同”和页脚距边界值 - 7 - 的“分节符”选项组中，单击“下一页”命令。单击后， “分节符（下一页） ”插入在 光标所在处，即空白页上页页末。如图 7 错误错误!未找到引用源。未找到引用源。所示。 3单击“插入”“页眉和页脚”“页脚” ，弹出下拉菜单。在下拉菜单中， 单击“编辑页脚” ，使页脚处于编辑状态。如图 8 所示 图 7 选择“分节符” “下一页” 图 8 单击“编辑页脚” - 8 - 4将光标放在在空白页（或版记页）页脚，单击“设计”“导航”“连接 到前一条页眉”按钮。单击后，取消“与上一节相同
8、” （该页页码右上） 。如图 9 错误错误! 未找到引用源。未找到引用源。所示。 5选中空白页（或版记页）的页码，将页码和一字线删除。如图 10 所示。 6单击“设计”“关闭”“关闭页眉和页脚” ，退出页脚编辑。 特别提示特别提示： 1由于在“页面布局”“页面设置”“版式”“页眉和页脚”中，已经 选择了 “奇偶页不同” 复选项， 取消空白页和版记页的 “与上一节相同” 、 删除页码， 图 9 取消“与上一节相同” 图 10 选中页码并删除 - 9 - 都需要分别操作。 2版记一定在偶数页上，版记前一页的空白页是奇数页。 三、横排表格页页码设置 1绘制竖排文本框 （）将光标放在需要添加页码的横排
9、表格页，单击“插入”“文本”“文 本框” 选项， 弹出的下拉菜单。 在下拉菜单中， 选择 “绘制竖排文本框” 命令。 如图 11 所示。 （）在横排页面左侧（页码位置与公文其他页码保持一致）版心外，绘制一个 竖排文本框。如图 12 错误错误!未找到引用源。未找到引用源。所示。 图 11 选择“绘制竖排文本框”命令 - 10 - 提示： 按住鼠标左键， 从左上裁剪标记横线处开始， 至左下裁剪标记横线处释放， 可绘制出一个高度约 156mm 的竖排文本框。宽度可掌握在 1.5mm 左右。文本框大小 的精确值需进一步设置。 2设置文本框大小 在 “格式” “大小” 选项组中， 将文本框的高度设为 1
10、56mm， 宽度设为 15.5mm。 如图 12 所示。 也可以单击“格式”“大小”选项组右下角按钮，在新弹出的“布局”对话框 中设置文本框大小。 也可以选中文本框或将鼠标放在文本框内，单击“格式”“形状样式”选项组 按钮，弹出“设置形状格式”对话框。在“设置形状格式”对话框“文本框”“自 动调整”项下，选中“根据文字调整形状大小”框，如图 13 所示。 图 12 绘制竖排文本框 - 11 - 3设置文本框位置 选中文本框或将鼠标放在文本框内，单击“格式”“排列”“位置” ，在弹出 的下拉菜单中，选择“其他布局选项”命令，在弹出的“布局”对话框“位置”选项 卡上： 图 13 “设置形状格式”对
11、话框 图 14 “布局”对话框“位置”选项卡 - 12 - （1） “水平”项目栏中选择“对齐方式”选项。在“对齐方式”下拉菜单中，选 择“左对齐”命令；在“相对于”下拉菜单中，选择“页面”命令。 （2） “垂直”项目栏中选择“对齐方式”选项。在“对齐方式”下拉菜单中，选 择“居中”命令，在“相对于”下拉菜单中，选择“页边距”命令，如图 14 所示。 4设置页码对齐方式 将鼠标放在文本框内， 在 “开始” “段落” 选项组， 单页码选择 “文本右对齐” ， 双页码选择“文本左对齐” ，如图 15 所示。 5设置页码缩进值 将鼠标放在文本框内，在“页面布局”“段落”“缩进”项，双页码选择“之 前
12、”缩进一个字符，单页码选择“之后”缩进一个字符（单页码居左下空一字，双页 码居左上空一字） 。 图 15 设置对齐方式 - 13 - 6设置字体和字号 将鼠标放在文本框内，在“开始”“字体”选项组， “字体”设置为“宋体” ， “字号”设置为“四号” 。 7输入页码 将鼠标放在文本框内，从键盘上直接输入一个“-”符号和一个半角空格，然后输 入相应的半角阿拉伯数字，半角阿拉伯数字后再输入一个半角空格和一个“-”符号。 8取消边框 选中文本框或将鼠标放在文本框内，单击“格式”“形状样式”“形状轮廓” 选项，在其下拉菜单中选择“无轮廓”命令，取消文本框边框。如图 16 所示。 也可以单击“格式”“形
13、状样式”选项组按钮，在弹出的“设置形状格式”对 话框中，选中“线条颜色” “无线条”项。 图 16 选择“无轮廓” - 14 - 9删除原自动插入的页码 使用 Microsoft word 2010 提供的插入页码功能为公文插入页码时，A4 横排表格 页同时被自动插入了页码。这个页码是需要删除的。具体操作步骤说明如下。 进入编辑页脚状态。单击“插入”“页眉和页脚”“页脚”选项，在弹出的 下拉菜单中，选择“编辑页脚” ，使页脚处于编辑状态。如图 17 所示。 取消 “与上一节相同” 。 将鼠标放在需要删除页码的页脚处， 在 “设计” “导航” 选项组， “连接到前一条页眉”按钮处于高亮状态。单击
14、“连接到前一条页眉” ，取消 当前页的 “与上一节相同” （页脚右上） ， “连接到前一条页眉”高亮状态消失。 删除页码。在需要删除页码的当前页取消“与上一节相同”后，用 Delete 键等方 法删除页码和一字线。 特别特别提示：提示： 图 17 删除原自动插入的页码 - 15 - 横排表格的页后，如有需要显示页码的页，在表格页原页码被删除前，应先取消 表格页后需要显示页码的第一页的“与上一节相同” 。 四、信函首页页码设置 1打开要设置页码的信函文档，单击“页面布局”“页面设置”选项组右下 角按钮，弹出“页面设置”对话框。 2在弹出的“页面设置”对话框中，单击“版式”选项卡。在“版式”选项卡 的“页眉和页脚”选项栏中，选中“首页不同”复选框，单击“确定” ，完成信函首页 不显示页码的设置，如图 18 所示。 图 18 “页面设置”对话框
