计算机实用技术 教学课件 ppt 作者 李胜 卜红宝chap01 Word 2003入门与进阶1.4

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1、第1章 文字处理软件Word 2003,1.1 初识Word 2003 1.2 文字编辑 1.3 文字段落排版 1.4 页面设置 1.5 高级排版 1.6 表格处理,1.4 页面设置,本节主要介绍如何添加页眉页脚及文档的保护与加密。,1.4.1 添加页眉页脚和页码,添加页眉页脚和页码,选择“视图(V)”菜单中的“页眉和页脚(H)”命令,弹出 “页眉和页脚”工具栏,在页眉和页脚中可以添加页码,但若只需要页码,而不需其它内容,可直接选择“插入(I)”菜单中的“页码(U)”命令,弹出 “页码”对话框。在“位置(P)”下拉列表框和“对齐方式(A)”下拉列表框中可设置页码的显示的位置,“首页显示页码(S

2、)”复选框可设置首页是否显示页码。单击“格式(F)”按钮,弹出 “页码格式”对话框,用来设置页码的格式。,1.4.2 页面设置,页面设置,选择“文件(F)”菜单中的“页面设置(U)”命令,弹出 “页面设置”对话框。,1页边距 2纸张 3版式和文档网格,1.4.3 文档的保护,文档的保护,若不想别人修改或使用文档内容,可选择“工具(T)”菜单中的“保护文档(P)”命令,窗口右侧弹出“保护文档”任务窗格。,文档的保护分为“格式设置限制”和“编辑限制”,其中“编辑限制”又可分为三种方式:(1)修订:允许审阅者修改或使用文档内容,但所有修改将作为修订。(2)批注:允许审阅者添加批注,但不能修改文档内容

3、。(3)填空窗体:审阅者无法修改或使用文档内容,工具栏上和菜单中的相关功能按钮及鼠标右键菜单(复制、粘贴等)也不可用。只能在此区域中填写窗体。,1.4.4 文档加密,文档加密,选择“工具(T)”菜单中的“选项(O)”命令,弹出“选项”对话框。 在“打开文件时的密码(O)”和“修改文件时的密码(M)”的文本框中输入打开密码和修改密码。,1.4.5 打印预览和打印文档,打印预览,选择“文件(F)”菜单中的“打印预览(V)”命令,或单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮,就可看到打印之后的整体效果 。 这时在窗口中出现 “打印预览”工具栏。,单击 “放大镜”按钮,使其弹起,这时鼠标变成插入点形式,文档中出现光标,就可以对文档进行编辑操作了。,打印文档,选择“打印预览”工具栏中的“打印”按钮,或选择“常用”工具栏中的“打印”按钮都可以打印文档。 弹出 “打印”对话框。,对话框中可设置打印的范围、内容、份数、缩放等。,

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