某项目物业管理投标书_1

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1、 目 录 第一节 公司概述.1 第二节 清洁部概述.8 第三节 小区清洁管理制度.10 第四节 小区清洁服务实用表格.16 第一节 公司概述 （一）公司概述 1公司简介 公司是一家具有独立法人资格，主要为大型写字间、公共设施、酒店及宿舍小区提供全方位物业管理服务的公司。具有建设部颁发的三级物业资质（二级资质正在申办中）。从客户利益出发，遵从嘱托、信守承诺、服务为本，使业主的物业保值、升值并持续保持一个良好的对外形象是我们的服务宗旨。为进一步提高公司的管理和服务水平，公司正在进行ISO9000质量体系认证工作，现正处于试运行阶段。 公司自成立以来，锐意进取，不断前进，凭借公司先进的技术，完备的设

2、施，严谨的管理以及员工的共同努力，在较短时间内成长为一家集保洁绿化管理、保安管理、工程管理及单项清洁服务为一体的专业物业管理公司。面对新世纪新的挑战， 公司放眼于市场，秉承“一切为客户服务”的管理精神，积极承接写字楼、公寓、住宅、别墅等不同类型物业的经营管理工作，并致力于创立、完善一套高效、健全的物业管理模式。 2公司主要业绩 项目 单位 项目单 位地点 项目单位联系人 项目单位电话 物业类别 物业规模 履约情况 # 3投标单位企业概况 企业名称 成立时间 资质等级 资历资质授 予单位(省建设厅) 企业性质 企业地址 电 话 经营范围 企业职业总数 人 有职称管理人员、员工 持证上岗人员 高级

3、 中级 初级 技术员 技术工人 无级 经理 管理员 （二）组织机构图 总经理 副总经理 经理 清洁部 工程部 保安部 办公室 财务 （三）岗位职责 1、 总经理、副总经理 总经理和副总经理是公司的决策层，总经理对公司负全面责任，对公司的一切重大问题作最后决策。副总经理是总经理的助手，负责处理分管的工作，对下属机构进行指导和管理，同时协助总经理完成其它工作。 2、 经理 经理职责 一、 在分管副总经理的领导下，负责公司全面工作，领导全体人员履行管理、监督、协调、服务的职能。 二、认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策、标准、组织落实上级主管部门下达的有关任务。 三、负责将ISO9002质量体系在物

4、业中持续、有效地全面运行。 四、负责了解新接管物业环境、功能、使用、维修、施工、设施等情况后配合公司领导初步制订物业管理服务档次、确定服务标准和服务项目。 五、负责制订物业项目的整体运作方案，制订内部机构设置及人员编制及物业管理所需的各种文件。 六、每年年底负责物业管理总结工作和拟定下年的年度工作计划，执行总经理审定的年度工作计划，据此安排月工作计划，审批各业务点的月工作计划。 七、全面掌握公司管辖的各物业情况，组织开展月检和客户意见征询活动，每年年底对各业务点进行年终考评，对管理服务质量进行严格控制。 八、负责协助办公室做好各业务点的人员招聘、考核、录用及人员调整工作。 九、每月底组织一次部

5、门例会，总结当月的工作，制定下月的工作计划，负责组织本部人员的常规培训和考核。 十、完成公司领导交办的其他工作。 3、 办公室 办公室是经理领导下的管理部门，负责人事行政管理、劳资管理、后勤管理、文档管理、固定资产管理、文秘、车辆调度、协调各部门之间的关系等工作。 办公室主任职责、权限 一、 向总经理（副总经理）负责，主持办公室的全面工作，严格执行经理各项指令，有权询问检查督促各部门工作的执行情况； 二、 负责安排公司各类文稿的草拟，审核工作，有权检查督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度； 三、 加强与各部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权

6、协调各部门的工作运作和人际关系； 四、 加强业务学习，提高管理能力，促使各部门工作实现标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议； 五、 恪守保密原则，督促有关部门及综合部工作人员加强文件管理，严格会议制度，凡属公司未正式公布拭目以待决议、决定、指示等，无权传播； 六、 遵照劳动人事部门的有关规定，在公司人事编织计划内，按程序办理公司招聘工作，对部门中的私招滥雇行为进行处理； 七、 从节约出发，审批各部门办公用品的购置，尽力节省公司的经费开支； 八、 完成领导交办的其他工作。 人事主管工作职责 一、 加强学习，提高思想素质和业务素质，严格执行公司的各项规章制度； 二、 遵守

7、公司人事管理规定，负责做好公司人事、工资、劳保、福利等工作； 三、 协助主任做好员工的招调、聘用、辞退以及岗位设置调整等工作； 四、 协助主任做好对各部门员工平时考察和年度考核工作； 五、 负责办公室各类文件，资料档案的清理保管，并按保密原则查阅管理； 六、 按有关规定开具公司对内外的各类介绍、证明、公文等工作； 七、 按有关规定保管、使用公司行政印鉴和专用印鉴； 八、 完成公司领导交办的其他任务。 文秘工作职责 一、 努力学习，积极工作，自觉遵守公司的各项规章制度； 二、 负责公司各部门公文、资料的修改、校对； 三、 负责公司文件、资料的打印，复印工作； 四、 负责对外来公文签收、登记，并按

8、主任拟写的处理意见分送领导及有关部门批示或传阅； 五、 协助主任安排公司各类会务工作； 六、 恪守保密原则，增强保密观念，严格按工作程序办事不散布和传播在工作中接触的公司资料、决策等属保密的事项； 七、 协助主任做好报刑、书籍、资料的征订借阅等管理工作； 八、 完成领导交办的其他任务。 4、 财务 会计人员岗位职责 一、会计人员必须按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外，不得任意增减或者合并会计科目。 二、会计人员对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系，不得任意改变。 三、 会计人员对发生的每一项经济业务必须取得或填制原始凭证，并根据审核无误的原始凭证填制记

9、账凭证。 四、会计人员要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证，应拒绝受理，并及时报告领导处理。 五、会计人员要按照规定设置总账、明细账，日记账。启用会计账簿时，应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。 六、会计人员应按照规定，定期（月、季、年）核对账目、结帐、编制会计报表。并做到报表数字真实，计算准确，内容完整，说明清楚。任何人都不得篡改或授意、指使他人篡改会计报表数字。 七、会计人员要按照规定对各种会计资料，定期收集，审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册，并妥善保管、防止丢失损坏。 八、协助领导完成其他日常工作。 出纳人员岗位职责 一、负责登记现金日记账、银行存款日

10、记账的工作，做到日清月结。 二、负责保管现金、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。 三、负责管理银行账户，办理银行结算业务，月终及时对账，并根据需要编制银行存款余额调节表。 四、出纳员要按照有关规定，具体办理经营收入及费用报销等现金收支或银行转账手续。 五、负责统一管理公司的发票和收据。 六、加强倾向资金的管理，严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度。不得挪用公款，不得出借公司账户。 七、协助领导完成其他日常工作。 第二节 清洁部概述 （一）部门概述 具有现代清洁专业技能的公司面向全社会服务，自成立以来以科学的企业管理，拓展了宏大的业务范围，同时以证照齐全（法人执照、法人代码本、施工企业安

11、全认可证、经理上岗证、高空作业培训卡等），设备先进，优质服务而闻名。所下属清洁部主要为中国人民银行济南分行、交通银行、中国农业银行、金冠花园宿舍内外提供优美、干净、舒适的工作环境和生活环境。同时，还对外承接外墙清洗，地毯、软包、沙发清洗，大理石上光打蜡，室内全面保洁等业务。 （二）部门职能 1 在公司经理直接领导下，开展日常各类清洗服务工作。 2 负责所管辖区公共区域的日常清洁和服务工作。 3 负责为客户清洁服务的具体工作。 4 负责为所管辖区公共区域的定期清洁工作。 5 配合工程部做好各类设备、设施的维修保养管理工作，发现问题及时向公司汇报。 （三）清洁部组织机构及岗位职责 （1）组织机构图

12、 清洁部 固定点业务队 清洗工程队 交通银行 人行机关基建办 人行岔路街宿舍 农业银行明湖支行 金冠花园 和平路军区招待所 （2）清洁部管理人员配制表 职务（岗位） 人数 主要工作内容 备注 经理 1 负责清洁部全面工作。 持证上岗 主管 1 协助经理日常事务，安排好施工方案及相关人员施工任务，落实施工安全操作规程，安排好清洗设备的使用，维护和保养工作。 持证上岗 1 协助经理安排各类会议及人事管理。 班长 6 负责各业务点的工作。 其中2人持证上岗 组长 5 负责每个固定点计划清洁安排。 其中1人个持证上岗 2 负责施工过程中的安全操作规程，组织安排好本班的施工任务及施工所需外出物资的领取，

13、回收工作。主要负责对外施工业务。 主管助理 兼库管 1 负责公司需用物资的保管及发放，对缺少的物品及时汇报给经理，核实好对外施工的出勤情况。（外出施工考勤暂由组长代管施工任务完成后交考勤表核实。 持证上岗 第三节 清洁管理制度 工作纪律与员工行为规范 1、工作纪律 A. 服从领导，听从指挥。 B. 遵纪守法，严格执行阳光花园的有关规定。 C. 文明服务，礼貌待人。 D. 爱护公共设施、设备。 E. 严格考勤纪律，不迟到、早退。 F. 按公司规定程序进行工作，严禁违规操作、消极怠工。 G. 严格完成公司规定之工作标准。 H. 按规定着装，工装要整洁，工牌佩戴得当。 I. 工作时不得随身携带个人物

14、品。 J. 工作期间不准干私活，听录音、广播、看报、吃零食。 K. 举止大方、得体，不东倒西歪，手插口袋，依靠它物。 L. 使用恰当的服务语言，不粗言恶语。 M. 保持最佳精神状态，注意检查仪表、仪容，但不得当众整理个人衣物。 N. 保持个人卫生，服装干净，头发整洁，不留怪发型、长指甲。 O. 当班前不吃异味食品，当班时不吸烟、不吃零食。 P. 向客人服务时需停下手中工作，按规定站立。 Q. 工作期间不得脱岗、窜岗，或私下换班。 R. 处理问题要讲求方法、原则，态度和蔼，不刁难对方，不辱骂外来人员。 2、行为规范 为了创造一个文明祥和、秩序井然的工作环境，树立思瑞物业公司工作人员的良好形象，要

15、求全体员工在管理、服务过程中，严格按照本章的内容去执行，以确保公司取得最佳社会效益和经济效益。 *员工守则 （1）遵守国家政策法令、法规，遵守济南市市民行为道德规范，遵守本公司一切规章制度。 （2）按公司要求如实填写各类表格，提供有效证件，不得有隐瞒或假造。 （3）按照本公司培训表格的要求接受业务指导、各类培训及考核。 （4）服从领导、听从指挥、团结同事、互帮互助，按时按质完成各项工作任务。 （5）严格遵守劳动纪律，按质量标准要求开展工作，作业场所禁止无关人逗留。 （6）讲究社会公德和职业道德，严守公司机密，廉洁奉公，维护集体利益和公司声誉。 （7）爱护公物及公共设施，自觉维护和保持环境卫生。

16、 （8）勤俭办公，节约用水、用电，杜绝一切浪费现象。 （9）衣容整洁、精神饱满、待人热情、文明用语。 （10） 关心公司，主动提出合理化建议，发扬公司精神，为公司作贡献！ *工作态度 （1）服从领导不折不扣地服从上级的工作安排及工作调配。 （2）严于职守坚守本职岗位，不得擅自离岗、窜岗或睡岗。 （3）正直诚实对上级领导、同事和客户要以诚相待，不得阳奉阴违。 （4）团结协作各部门之间、员工之间要互相配合，同心协力地解决困难。 （5）勤勉高效发扬勤奋踏实的精神，优质高效地完成所担负的工作。 *服务态度 （1）礼貌这是员工对客户和同事最基本的态度，在任何时刻均应使用礼貌用语，“请”字当头、“谢”字不离口。 （2）乐观以乐观的态度接待客户。 （3）友善“微笑”是体现友善最适当的表达方式，因此应以微笑来迎接客户及与同事相处。 （4）热情尽可能为同事和客户提供方便，热情服务。 （5）耐心对客户的要求应认真、耐心地聆听，并尽量在不违背