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1、程序文件举办说明会文 件 号版 次 编 制远卓管理顾问审 核批 准共 页第 1 页日 期200011.日 期日 期生效日期1. 目的及适用范围1.1. 规范加祺商务投资咨询有限公司举办国外学校说明会的程序，提高规范性和效率，确保运营质量，降低风险。1.2. 本流程适用于加祺商务投资咨询有限公司。1.3. 本流程由公司部负责拟定，其解释权及修改权属部。1.4. 本流程从200 年 月 日起执行。2. 职责2.1. 举办说明会的总责任人是市场主管。2.2. 市场主管负责与学校接洽，制定活动计划，审定广告样张，参加会议等。在会议结束后，负责做好总结、备案工作。2.3. 市场部人员负责按照主管的安排，
2、负责会务工作和其他具体事务的操作，参加会议，参加会后总结等。2.4. 在说明会的举办过程中，总经理需要参加一些重要的活动或与校方高层人员的会晤。3. 程序概要3.1. 市场部与国外学校协商后，校方确定说明会举办的具体时间等事项。3.2. 学校提供会议所需的各项资料。3.3. 市场主管拟定活动的具体计划和费用预算并报总经理审批，若未批准，则重新拟定。3.4. 计划审批后，市场主管发布活动计划。3.5. 市场部人员根据活动计划，拟定广告内容、确定刊登时间，并交广告公司；广告公司返回广告样张和发布时间安排。3.6. 市场主管对广告样张和时间作最后确认，若有异议，要求广告公司修改。3.7. 市场部人员安排会务工作，比如会议地点、场地布置、资料准备等。3.8. 市场部人员安排校方人员的接待工作，若校方要求代订房或机票，即按校方要求办理。3.9. 说明会举行，由校方主持、市场部参加、报名人参加。3.10. 会后，校方组织英语考试，报名人可以参加。3.11. 会议结束后，市场主管组织总结并填写学校档案。3.12. 档案交资料主管留存保管。4. 相关程序与文件举办说明会流程、学校档案
