公司进出厂管理规范

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1、制度名公司出入厂管理制度电子文件编码GLZD239页码12-1总则第一条 为维护本厂人身、财产和生产秩序的安全,特制定本制度。第二条 凡人员、车辆、物品出入本厂均须遵守本条例。守卫有责任与权利按本条例管理。第一章 人员第三条 本企业职工1.本厂区职工:(1)出入厂均应着厂服,佩挂胸章,但一般只限于上下班时间打卡出入。(2)因公需经常出入厂区人员,经厂长核准颁发特制胸章,凭以随时出入厂区。上述人员如因工作变动不再符合“自由出入厂区”条件时,应即办理注销。人事部门每年底重新审核自由出入厂区人员名册并送厂长核签。(3)值班人员临时因公需出入厂时,应凭“本厂职工出入门证”一式三联经主管科长签字:第一联

2、存其所属部门,第二、三联交守卫签注出厂时间后,第三联暂存守卫室,第二联由职工本人携带。(如需往分本厂者,可凭第二联经分本厂守卫签注入厂时间后入厂,第二联暂存分本厂守卫室。事毕出厂交守卫签注出厂时间后带回);返厂时,将第二联交由守卫对照检出原存第三联分别记入厂时间,并暂存于守卫室。于翌日下午10时前将第三联转送出厂职工所属部门主管核查,将第二联转送考勤部门核对考勤记录,如有不符应即通知其所属部门主管调查处理,并将调查处理结果报保卫部门备案。签发人责任人签名制度名公司出入厂管理制度电子文件编码GLZD239页码12-2(4)非值班人员临时因公需出入厂时,应于守卫室填具“本厂职工出入门证”一式三联,

3、经守卫查对签注入厂时间后,第一联存守卫室,二、三联由本人携带入厂;事毕经主管科长核签,交守卫检出第一联一并签注出厂时间,如有不符应即通知其所属部门主管调查处理结果报保卫。第三联于翌日上午10时前由守卫转送所属部门主管核查。(5)本厂职工上班时间请假出厂时,应按规定办理请假手续后,打卡出厂。2.非本厂区职工:因公需入厂区者,应凭“出差申请单”第二联或“本厂职工出入门证”第二联或出示有关证件经守卫查对(但由本厂区接待人员陪同入厂者可免出示凭证)后,于“本企业人员进厂登记簿”登记,并凭以领取“临时入厂证”入厂。事毕交回“临时入厂证”,登记出厂时间后出厂。第四条 企业外人员1.工程承包人及其雇用人员:

4、工程承包人及其雇用人员需入厂区工作,先由工程承包人填具“出入厂区申请书”一式二份经工程主办部门科长以上人员及守卫主管科长核准后,一份送事业关系室审核,一份送守卫主管部门存查,并凭以换发“工程承包人入厂凭证”。如入厂工作时间在一日以内者可免送事业关系室审核。(1)入厂:凭身份证明文件及“工程承包人入厂凭证”交守卫核对无讹后换发“工程承包人入厂证”佩挂入厂。因赶工时或原有工作人员未到而临时增加或更换人员,不及事先办理手续时,应依:临时增加人员经由守卫以电话联络工程主办部门同意;临时签发人责任人签名制度名公司出入厂管理制度电子文件编码GLZD239页码12-3岗人员持被更换者的入厂证由守卫核对并收取

5、身份证明文件后,发给“工程承包人入厂证”佩挂入厂,但工程承包人需于当日内补办所需一切手续。(2)出厂:当日工作完毕出厂时,应交还“工程承包人入厂证”,换回身份证明文件及“工程承包人入厂凭证”。午间出厂用餐及工作中出入厂区时亦同。2.外来公务人员:(1)厂商、顾客前来洽谈业务,守卫或服务台人员应先安排于会客室,并以电话通知接待部门,接待部门应即派员前来。(2)洽谈业务一般应在厂外或会客室进行,必须入厂方能达成接洽目的者,应按下列规定办理:已经接待部门同意入厂洽谈者:接待部门应开具“车辆人员出入门证”经科长级以上人员核签后送守卫室作为放行依据。临时需入厂洽谈者:经守卫或服务台人员以电话联络接待部门

6、科长级以上人员同意后,由守卫或服务台人员代填“车辆人员出入门证”,经守卫主管科长核签后入厂。经核准入厂的公务人员应由守卫室电话联络接待部门,接待部门应即派员直接引导入厂,事毕派员直接引导出厂。(3)“车辆人员出入门证”一式三联,第一联填单部门自存,第二、三联经守卫签注入厂时间后,第三联暂存守卫室,第二联交外来人员暂存,并以身份证明文件换发胸章佩挂入厂。事毕由接待人签章后持出,经守卫检出原存第三联,分别签注出厂时间并收回胸章,发还身份证明文件后出厂,第二联留守卫室存查,第三联于翌日上午10时前送主办部门存查。签发人责任人签名制度名公司出入厂管理制度电子文件编码GLZD239页码12-43.参观人

7、员(本企业人员参观亦同):(1)政府机关、人民代表、人民团体或本厂区人员亲友如有必要入厂参观时,由经办人或申请人按划定准许参观路线(各公司自订路线,总务部门应按不同参观路线,制作不同颜色胸章备用)填具“参观申请登记表”一式若干联,经总务科长核准后,由总务部门发给色别胸章(贵宾或五人以上团体免发),并派员(或要求有关部门派员)引导参观。入厂时守卫应于“参观申请登记表”签注入厂时间,出厂时签注出厂时间并收回胸章于翌日将胸章及“登记表”送总务科存查。(2)请求参观划定准许参观区域之外区域,需呈报总经理核准。(3)有厂处长以上人员陪同参观划定准许参观区域者,事前可免办申请手续,但应于当日内补填“参观申

8、请登记表”送守卫签注入出厂时间后送总务部门存查。(4)参观活动只在日常上班时间内安排。节假日参观,须专函预约,并经值日厂处长核准方予安排。第五条 胸章管理1.本厂区人员(包括:正式人员、定期合同工及临时人员):(1)出入厂应佩挂胸章,对未按规定佩挂者,守卫应予纠正。入厂时未带胸章,应在守卫室登记借用“临时入厂证”,经守卫核对并扣留考勤卡后入厂,待下班时以“临时入厂证”换取考勤卡,方可打卡出厂。守卫于翌日上午将“借用临时入厂证登记单”交人事部门存。年累计借用满三次以后每次借用即由人事部门警告一次。(2)非值班人员临时因公入厂而未佩带胸章者,应向守卫室借用“临时入厂证”,并由守卫将该号码登记于“本

9、厂职工出入门证”备注栏后,方可入厂,事毕出厂时缴回。签发人责任人签名制度名公司出入厂管理制度电子文件编码GLZD239页码12-5(3)遗失胸章应即向主管部门申请补发,同时书面说明遗失经过并检讨,随交工本费每枚2元。年累计补发达三次以上者,人事部门即应视情节给以当众警告。(4)使用他人胸章或伪造、涂改胸章者,一经发现,使用者、借与者、伪造涂改者均将被处以免职处分。2.非本厂区人员(1)本企业职工使用“临时入厂证”出厂时应将该证归还守卫人员。未归还者将受到守卫管理部门的追究。遗失“临时入厂证”者,应按前述丢失处理办法处理。守卫管理部门应适时换制新证以堵漏洞。私自将“临时入厂证”借予他人使用或借故

10、不还者均将被处以免职处分。(2)前来治谈业务的厂商、顾客若遗失“公务”胸章,或工程承包人及其雇用人员遗失“工程承包人入厂证”,守卫人员应令其书面说明情况,保证不重犯,并缴纳工本费2元,方可发还身份证明文件。主管部门并应公布作废。必要时还应换制,以防他人盗用。如发现借予他人使用者,应取消其申请入厂资格,厂方并保留由于其行为造成的物质损失而追究其法律责任的权力。第二章 车辆第六条 外厂车辆1.交货车辆凭主管部门科长核发的“车辆、人员出入门证”或本、分厂间交货的“移转交运单”、“材料调拨单”、“经厂门材料领用单”及送修、出借、返厂的“物品出入门证”,经守卫确认,并签注时间后入厂至指定地点交货,并由收

11、料人(或接待人)签章。交货完毕出厂时应经厂门守卫查验并签注出厂时间。签发人责任人签名制度名公司出入厂管理制度电子文件编码GLZD239页码12-62.提运本公司各种货品的车辆凭厂处长核发编有统一流水号码的“料品交运单”、“移转交运单”、“物品出入门证”、“经厂门材料领用单”或科长核发编有统一流水号码的“成品交运单”、“材料调拨单”、“免列账物品出厂证”、“托工交运单”经守卫核查签注时间后入厂至指定地点装货。于装货完毕出厂时经守卫核查,并签注时间后放行。第七条 公司车辆本公司车辆入(出)厂时,除空车外均须按第六条的规定处理。第三章 物品第八条 物品清点1.物品出入厂区,守卫有责权参与清点,所涉项

12、目及方式如下:(1)成品、出厂深加工、半成品。可采取方式有:仓库清点数量;厂门清点数量、称重量。(2)原料、物料。可采取方式有:出入厂称重量;出厂时加清点数量;仓库收料时除油罐车或特别指定项目外可免于清点。(3)下脚料、废弃物。可采取方式为:厂内点数量、厂门过磅重量。(4)购置各种事务用品,可免于清点。2.为加强出、入厂区物品清点管理,守卫室应填具“物品清点日报表”一式二联,经守卫主管科长核签后,第一联守卫室自存,第二联于翌日上午10时前送会计留存。第九条 成品交运1.出厂成品:客户寄存的成品;赠送客户试用或送检验部门试验的样品等无需返厂的成品;返厂重加工或来料加工的成品等应凭“成品交运单”出

13、厂(注明出厂原因)。签发人责任人签名制度名公司出入厂管理制度电子文件编码GLZD239页码12-7.前项送客户试用或送检验部门试验的样品数量零星未经缴库,可由主办部门凭“样品出门证”一式三联,详注出货依据及用途,经厂处长核签后送出货部门发货。发货后出货部门自存第一联,二、三联随样品经守卫查对并签注出厂时间后,第二联暂存守卫室,于翌日上午10时前转送会计部门核查,第三联随样品出厂送主办部门。第十条 料品交运各种材料、下脚料、退回供料单位的机件材料等出厂应凭“料品交运单”(表略)一式四联由经办部门填具,经厂处长核签后填注“车行”、“车号”、“随车人数”,经守卫签注入厂重量、时间后,送出料部门出料。

14、经出料部门主管签章,并登账后第一联送会计暂存,第二、三、四联随物品交承运人经守卫清点并签注车量、实重、出厂时间后暂存,第二联于翌日上午10时前送会计部门存查(与第一联核对后将第二联转送出料部门),第三、四联经收料部门签收后,由收料部门留存第三联,第四联交承运人持向经办部门请领运费。第十一条 免列账物品交运凡垃圾、废弃物或厂商交货后需归还的包装用具等出厂,应凭经办部门科长核签的“免列账物品出厂证”一式三联,经守卫查对签注出厂时间后放行,第一联守卫室存查,第二联由守卫于翌日上午10时前转送会计部门,第三联交承运人送经办部门凭以请领运费。第十二条 领用材料须经厂门时,由领用部门开具“材料领用单”一式

15、四联,经厂处长核签后送发料部门发料,发料后第一联由发料部门自存,第二至四联经守卫核点无误并签注出厂时间后,第二联由守卫暂存,于翌日上午10时前转送会计部门,第三、四联经领用部门收料后,第三联转送会计部门与第二联核对后送回领料部门留存,第四联交承运人凭以请领运费。签发人责任人签名制度名公司出入厂管理制度电子文件编码GLZD239页码12-8如领用部门属于另一厂区者,第一联由发料部门自存,第二至四联经出厂守卫核点并签注出厂时间后,由守卫暂存第二联,于翌日上午10时前转送会计部门,第三、四联连同材料交运至领用部门厂区,由入厂守卫核对签注入厂时间,并经领用部门收料后,第三联转送会计部门与第二联核对后送回领料部门留存,第四联交承运人凭以请领运费。第十三条 本分厂或分厂间出入物品1.成品调拨:凭“成品交运单”办理调拨交运,填具“车辆人员出入门证”凭以出入厂门。2.材料调拨:凭“材料调拨单”一式五联由经办部门填单经主管科长核签后,第五联寄拨入库凭以收料,第一四

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