义务教育资助系统操作流程资料

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1、义务教育资助系统操作流程一、系统说明义务教育资助系统所支持的浏览器是“火狐”浏览器;资助系统只支持Excel电子表格模式,并且要对表格的“宏”进行设置(2003表格设置为“中或下”,2007及以上版本“启用宏”)。二、操作流程(一)、在“火狐”浏览器中输入资助系统网址:进入如图页面,输入业务操作员用户名及密码、验证码登录。(二)、登录后出现如图密码更改窗口,需自己设定登录密码,密码设置要求:数字母字特殊符号8-20位注:原密码指第一次登录时输入的密码,修改后的密码请用笔记本记好。(三)进行第一个模块操作:学生信息管理(如图点击1)1、在校学生信息查看(如图点击2) 首先从系统中导出所有在校生(

2、如下图):操作过程:学生信息管理功能菜单在校学生信息查看导出所有在校生(在校生导出以后,需确认学生数是否与实际在校生一致)将导出的学生信息表保存备用(建议将默认保存路径设置为“桌面”)。(注:1、在系统中点击导出表格或下载模板时系地址栏下方出现“阻止了此网站弹出的1个窗口”,这时要点击右边“选项”功能键,点击“允许弹出”;2、导出在校生信息时系统会弹出“安全确认窗口”,窗口中的账号是学校审核员账号,系统默认填写,无法更改,在密码处输入学校审核人员的登录密码)2、进行家庭经济信息录入,操作方法如下图:(1) 操作过程:学生信息管理功能菜单家庭经济信息录入下载模板填写模板(模板的表头标有“必填项”

3、的,必须填写完整,格式必须与表头所举例子一样;表头标有“非必填项”的可以不填;a、为了减少出错,模板中填写的学生基础信息直接从刚才导出的在校生信息中复制使用;b、表头填充浅绿色部分,即认定困难级别名称、认定时间、认定原因、班级认定意见、年级认定意见等五项虽然标有“非必填项”字样,但我们也在此环节将这五项内容填写完整(这样做可以省去后面的“困难学生认定管理”步骤);c、所有应该填写的内容填写完整后,点击表头的“开始检查”功能键进行检查(如果有错误信息,表册会出现黄色标识提示,更正所有提示的错误信息后,再次进行“检查”,检查通过后才能进行下一步的操作);(2) 将检查通过的“义务教育家庭经济信息录

4、入-模板”导入义务教育资助系统。如图操作过程:学生信息管理家庭经济信息录入模板批量导入点击选择文件并找到检测通过的“义务教育家庭经济信息录入-模板”导入。如下图导入成功,家庭经济信息录入模块完成。3、进行困难学生认定管理(已经在第二步中完成,此步略去)(四)进行第二个模块操作:资助项目管理(如图)1、资助项目管理国家资助寄宿生生活补助资助名单录入(此名单中只录入享受寄宿生生活补助的学生)点击下载模板;下载下来的模板为电子表格名为“义务教育寄宿生生活补助资助名单-模板”,模板中必填的内容是“姓名、 学籍号、本期应发金额和本期实发金额”四项(“非必填项”不用填写),应发金额初中每生625元、小学5

5、00元。所有必填项填写完整后,点击表头的“开始检查”功能键对所填内容进行检查,检查通过后表册才可以保存备用(如有错误信息,表册会出现黄色标识,更正所有错误信息,再次“检查”,所有信息检查通过后才能进行下一步的操作)。(2)、将检查通过的“义务教育寄宿生生活补助资助名单-模板”导入义务教育资助系统。如图导入方法与 “义务教育家庭经济信息录入-模板”一样。导入后系统显示如下图窗口如有导入失败数据点击红色字查看错误信息进行更改后重先导入模板。(五)、以上操作全部完成后退出操作员账号,用学校审核人账号登录系统,进行资助项目审核。具体操作步骤是:学校审核人用户登录系统资助项目管理国家资助寄宿生生活补助资助名单审核审核(通过)(六)、学校级操作完毕,由县区级老师进行审核。

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