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1、中文文字处理软件word 2003,3.4 制作一份通讯录,3.4 案例3：制作一份通讯录,【案例说明】：图4-30是一份制作好的一份教师通讯录，主要讲述用word2007中表格的建立、编辑和修饰等操作。同时，在本通讯录制作过程将运用表格的高级应用：斜线表头的制作，将有规律的文本转换成表格，或者将表格转换为文本，以及在表格中引入公式计算等。 【案例分析】：制作本案例需要用到的知识点如下： 1、创建表格的基本方法 2、编辑表格 3、修饰表格 4、拆分与合并单元格 5、对表格内容排版 6、表头斜线的添加,3.4.1建立表格,步骤1：创建一个空表。选择“表格”菜单下的“插入”选项卡上的“表格”组中，
2、单击“表格”，然后单击“插入表格”。在打开的“插入表格”对话框的“列数”和“行数”栏中分别输入所建表格需要的行数与列数，单击“确定”按钮，如图3-21所示。,3.4.1建立表格,步骤2：输入表头内容。新创建的表格如图3-22所示，然后在此表格的第l行输入表头内容。,3.4.1建立表格,步骤3：输入表格内容。根据表格内容调整好表格宽度，如图3-23所示。,3.4.2 编辑表格,步骤1：将鼠标指针移至员工编号N008一行的左侧，双鼠标左键选定整行内容，如图3-24所示。 步骤2：单击鼠标右键，“表格插入行(在上方)命令，如图3-25所示。此时可以看到在表格中N008号员工的记录上面增加了一个空白行
3、，如图3-26所示。,3.4.2 编辑表格,步骤3：插入列。表格中的内容很难一步到位，经常需要后来对其进行调整。例如，在本例中，为了更详细记录教师通讯情况，我们还应该在表格中增加一列内容家庭住址。,3.4.2 编辑表格,步骤4：考虑到员工通讯录表格列较多的特点，我们将纸张方向更改为横向，前面已经讲过页面设置的具体方法了，这里请读者自己更改。然后再根据表格，调整表格的行列宽度，如图3-28所示。,3.4.3设置表格格式,步骤1：选定表格标题行，在“开始”工具栏上将字号设置为小四号，且加粗显示。 步骤2：选定其他行，设置字体为宋体，字号为五号。 步骤3：在表格上方插入一行，输入表格名称：教师通讯录
4、，如图3-29所示。,3.4.3设置表格格式,步骤4：选定表格名称，设置字体为黑体，字号为二号，且居中对齐，如图3-30所示。 步骤5：单击表格左上角的图标，选定整个表格，用鼠标右键单击选中的表格，从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，如图3-31所示。,3.4.3设置表格格式,步骤6：此时，在弹出的“表格属性”对话框中单击“单元格”标签，在“单元格”选项卡下的“垂直对齐方式”区域中选择如图3-32所示的“居中”项，最后单击“确定”按钮。,3.4.3设置表格格式,步骤7：除了QQ号码和家庭住址外，将其余各列设置为水平居中对齐，设置后的表格如图3-33所示。,3.4.3设置表格格式,步骤8：首
5、先选择表格标题行，然后执行“段落边框和底纹”命令。在如图3-34所示的“底纹”选项卡中，选择一种底纹：灰色-10。,3.4.3设置表格格式,用同样的方法为不同部门的记录设置底纹，如图3-35所示。,3.4.4 表格内容排序,步骤1：将指针移到表格上，直至出现表格移动控点 。在“表格工具”下的“布局”选项卡上的“数据”组中，单击“排序”。如图3-36所示。,3.4.4 表格内容排序,步骤2：系统打开“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表中选择“列3”，“类型”默认为“拼音”，如果希望对各部门的员工再按编号排序，可以在“次要关键字”下拉列表中选择“列1”，如图3-37所示。,3.4.4 表格内容
6、排序,步骤3：单击“确定”按钮，返回表格中，排序后的表格如图3-28所示。,3.4.5 单元格的拆分与合并,步骤1：选中要合并的单元格，如图3-39所示。 步骤2：用鼠标右键单击选中的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令，如图3-40所示。,3.4.5 单元格的拆分与合并,步骤3：合并单元格后，再删除多余的相同内容，如图3-41所示。 步骤4：用同样的方法将其他相同内容的单元格合并，合并后的通讯录如图3-42所示。另外，在执行合并操作之前，我们先取消单元格的底纹样式。,3.4.5 单元格的拆分与合并,步骤5：首先选中需要拆分的单元格，如图3-43所示。 步骤6：用鼠标右键单击选中的
7、单元格，从弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令，如图3-44所示。,3.4.5 单元格的拆分与合并,步骤7：在打开的“拆分单元格”对话框中，调整所需的列数和行数，如图3-45所示。 步骤8：单击“确定”按钮，此时拆分后的单元格如图3-46所示。,3.4.5 单元格的拆分与合并,步骤9：在单元格中输入文字，如图3-47所示。 由此可见，对表格拆分和合并的灵活运用，可以得到比较丰富的效果，满足各种需要。 单元格拆分用于单元格的分割，而表格拆分可以将一个表格拆分成两个表格。,3.4.5 单元格的拆分与合并,步骤10：将光标放置在第4行第1列“刘月”所在单元格，然后选择菜单栏中的“表格”“拆分表格”
8、命令，即可将表格拆分，如图3-48所示。,3.4.6 绘制斜线表头,步骤1：创建如图3-49所示的电话统计表格。 步骤2：通常遇到这样的二维表格，都需要创建斜线表头，word中提供了可以帮助完成此斜线表头的工具。首先将光标置于此单元格中。,3.4.6 绘制斜线表头,步骤3：在菜单栏中选择“表格绘制斜线表头”命令，此时，打开如图3-50所示的“插入斜线表头”对话框。,3.4.6 绘制斜线表头,步骤4：在“插入斜线表头”对话框中，单击“表头样式”下拉列表框，在弹出的下拉列表中选择如图3-51所示的“样式二”，并输入行标题：部门数据标题：来电数量，列标题：日期，单击“确定”按钮。,3.4.6 绘制斜
9、线表头,步骤5：此时系统并未做好斜线表头，而是弹出了如图3-52所示的提示对话框，原来是因为我们在创建表格时表头太小，不能插入标题内容。单击“取消”命令，手动调整表头单元格到足够大后，再执行步骤l步骤6的操作，插入斜线表头后的表格如图3-53所示。,3.4.7 表格公式,步骤1：执行“插入列”命令，增加“月汇总”列，如图3-54所示。,3.4.7 表格公式,步骤2：将光标置于第2行第8列单元格中，执行“表格公式”命令，打开“公式”对话框，此时系统根据当前光标位置及周围单元格数据内容，在“公式”文本框中自动添加了公式“=SUM(LEFT)”，在“数字格式”下拉列表框中选择需要的格式，如图3-55
10、所示。,3.4.7 表格公式,步骤3：单击“确定”按扭返回到表格中，将会看到公式结果已经显示在相应的单元格中，如图3-56所示。 步骤4：用同样的方法计算出其余各单元格结果，如图3-57所示。,3.4.7 表格公式,步骤5：设置单元格底纹效果，突出显示汇总行列，最后得到的表格如图3-58所示。,3.4.8 表格与文本的转换,(1）表格转换成文字 步骤1:选定要转换成文字的表格，执行“表格转换表格转换成文本”命令，如图3-59所示。,3.4.8 表格与文本的转换,步骤2:在如图3-60所示的“表格转换成文本”对话框中，选择系统默认的“制表符”选项，如果表格只有一列，因此不管选择哪种分隔符其结果都一样。,3.4.8 表格与文本的转换,步骤3：单击“确定”按钮，转换后的结果如图3-61所示。,3.4.8 表格与文本的转换,（2）文字转换成表格 步骤1：选择欲转换成表格的文本，然后从菜单栏上选择“表格转换文本转换成表格”命令，如图3-62所示。,3.4.8 表格与文本的转换,步骤2：在如图3-63所示的“将文字转换成表格”对话框中，在“文字分隔位置”区域内选择“制表符”单选按钮，word自动检测到文本是以制表符分隔符的列数为8。最后单击“确定”按钮即可。,3.4.8 表格与文本的转换,步骤3：图3-64即为所得到的转换结果，只需对表头稍做调整，便与预期的转换结果完全一致。,
