《现代办公自动化案例教程-电子教案-焦玉君第4章 中文版Word 2007案例教程》由会员分享，可在线阅读，更多相关《现代办公自动化案例教程-电子教案-焦玉君第4章 中文版Word 2007案例教程（213页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第4章 中文版Word 2007 案例教程,4.1 Word 2007的新增功能,4.1.1创建具有专业水准的文档,Word 2007 提供完整的一套工具，供您在新的界面中创建文档并设置格式，从而帮助您制作具有专业水准的文档。丰富的审阅、批注和比较功能有助于快速收集和管理来自同事的反馈信息。高级的数据集成可确保文档与重要的业务信息源时刻相连。下面重点介绍Word2007的新增功能。,4.1.1创建具有专业水准的文档,1、减少格式设置的时间，把更多精力花在撰写上 2、点几下鼠标，即可添加预设格式的元素 3、利用极富视觉冲击力的图形更有效地进行沟通4、即时对文档应用新的外观 5、轻松避免拼写错误,
2、4.1.2放心地共享文档,当您向同事发送文档草稿以征求他们的意见时，Office Word 2007 可帮您有效地收集和管理他们的修订和批注。在您准备发布文档时，Office Word 2007 可帮助确保所发布的文档中不存在任何未经处理的修订和批注。 1、快速比较文档的两个版本 2、查找和删除文档中的隐藏元数据和个人信息 3、向文档中添加数字签名或签名行 4、将 Word 文档转换为 PDF 或 XPS,4.1.3 超越文档,如今，当计算机和文件相互连接时，更有必要将文档存储于容量小、稳定可靠且支持各种平台的文件中。为满足这一需求，Microsoft Office system 在 XML
3、支持的发展方面实现了新的突破。基于 XML 的新文件格式使 Office Word 2007 文件变得更小、更可靠，并能与信息系统和外部数据源深入地集成。 1、缩小文件大小并增强损坏恢复能力 2、将文档与业务信息连接 3、在文档信息面板中管理文档属性,4.1.4从计算机问题中恢复,2007 Microsoft Office System 提供了经过改进的工具，用于在 Office Word 2007 发生问题时恢复工作成果。 1、Office 诊断 Microsoft Office 诊断包含一系列的诊断测试，可帮助您发现计算机崩溃的原因。这些诊断测试可以直接解决一些问题，并可以确定解决其他问题
4、的方法。Microsoft Office 诊断代替了以下 Microsoft Office 2003 功能：检测并修复以及 Microsoft Office 应用程序恢复功能。 2、程序恢复 已改进了 Office Word 2007 的功能，使之有助于在程序异常关闭时避免丢失工作成果。只要可能，在重新启动后，Word 就会尽力恢复程序状态的某些方面。,4.2 案例1：制作一份通知,【案例说明】：图4-1是一份制作好的通知，这份个人简历中不仅有标题、正文等内容，还包含了字体、字号、字型、字体颜色和样式等的变化。提供这份通知的目的是让读者对通知有一个最直观的认识，了解要做什么。 通过对本案例的学
5、习，读者可以制作一个简单的通知，通过实践达到真正灵活运用Word 2007的目的。 【案例分析】：制作本案例需要用到的知识点如下： 1、建立和保存一个Word 2007文档，掌握基本操作方法 2、输入文字和安排段落，使其规范 3、变换字号、字体、字型和颜色 ，美化文档内容 4、换行、分段的使用，使文档层次分明 5、熟悉光标的作用，灵活运用其来修改文本,4.2.1 Word 2007的启动,Word常用的启动方法有： 选【开始】【程序】【Microsoft Office Word2007】。 双击桌面上的“Microsoft Word 2007”图标。 在资源管理器中双击磁盘上已保存的Word文
6、档。,4.2.2 新建文档,步骤1：单击“Office按纽”图标 ，在展开的列表选择“新建”命令，可以打开“新建”对话框，如图4-3所示。选择“空白文档”，单击“创建”按纽，可以生成一个空白的Word文档。,4.2.3编辑文档,步骤1：当新建一空白文档时，插入点自动定位于文档页面的左上角处。Word2007提供了即点即输的功能，在页面上的有效范围内任何空白处双击鼠标，插入点便被定位于该处，如图4-9所示。这对于想从页面上的某个地方开始输入内容提供了极大的方便。,4.2.3编辑文档,步骤2：单击插入点，即可输入文档内容。一般从页面的首行首列开始输入。当插入点位于页面右边界时再输入字符，Word会
7、自动换行，插入点将自动移到下一行的行首位置。如果按回车键（Enter），可结束本段落输入，开始另一新的段落。,4.2.3 新建文档,步骤3：插入符号。选择【插入】菜单，出现如下图4-11所示的工具栏。 图4-11 【插入】菜单 选择“符号”工具栏，该对话框包括“符号”和“特殊字符”选项卡。,4.2.4 保存文档,步骤1：单击“Office按纽”图标，在展开的列表选择“保存”命令，均会出现“另存为”对话框，如图4-13所示。选择保存位置并输入文件名，再单击“保存”按钮，文档即被保存至指定路径中。,4.2.5 转换文档,步骤1：单击“Microsoft Office 按钮” ，然后单击“另存为”，
8、可看到如图4-14所示的对话框。,4.2.5 转换文档,步骤2：选择“Word 97-2003文档”，得到如图4-15所示对话框。然后，单击“保存”。,4.2.6 打印文档,步骤1：调整页面显示方式。Word文档具有所见即所得的效果，在页面视图中文档的显示效果与打印效果一致。如图4-16所示设置“页面设置”。,4.2.6 打印文档,步骤2：打印预览。单击Office按钮 ，指向“打印”旁的箭头，然后单击“打印预览”，如图4-17，可进入打印预览视图。,4.2.6 打印文档,步骤3：打印文档。单击常用工具栏上的【打印】按钮 ，可以打开“打印”对话框，如图4-18所示。,4.3 案例2：制作一份简
9、报,【案例说明】：图4-19是一份制作好的一份简报，这份简报中不仅有标题、正文、等内容，还包含了字体、字号、字型、字体颜色和样式等的变化。提供这份简报的目的是对制作简报有一个最直观的认识，了解要做什么。 通过对本案例的学习，读者可以制作一个简单的简报，初步了解如何利用Word 2007进行文档编排的知识，并通过实践达到真正学习Word的目的。 【案例分析】：制作本案例需要用到的知识点如下： 1、输入文字和安排段落，使其规范 2、变换字号、字体、字型和颜色 ，美化文档内容 3、使用边框和底纹，突出重点,4.3.1设置字符格式,步骤1：新建了一个空文档，并按要求输入内容后。设置标题字体为：黑体、四
10、号、倾斜，如图4-20、图4-21、图4-22所示。,4.3.1设置字符格式,步骤2：对正文设置为：方正姚体、五号，如图4-23、图4-24所示。,4.3.2设置段落格式,步骤1：段落对齐指段落在文档中的横向排列方式。对齐方式包括左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐，如标题一般采用居中对齐，正文采用两端对齐等等。选定段落，再单击工具栏上的对齐按钮，即可设置段落对齐方式；也可选择“开始”菜单下的“段落”按纽 ，打开“段落”对话框，在“对齐方式”项中进行设置，如图4-25所示，将 “简报”的对齐方式设置为左对齐。,4.3.2设置段落格式,步骤2：段落缩进是指段落内容和页边距之间的距离。段落
11、缩进包括首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进。将 “简报”的首行缩进设置为2字符，如图4-26所示。,4.3.2设置段落格式,步骤3：在“段落”对话框中可设置行间距和段落间距。设置行距时，先选定文本，在图4-29中单击“行距”下拉列表框，选择“单倍行距”、“1.5倍行距”或“2倍行距”；如果选择了“最小值”、“固定值”或“多倍行距”，则须在“设置值”中输入一个介于0和1584间的值。设置段落间距时，先选定段落，然后在“段前”和“段后”中输入数值，再单击“确定”按钮即可。将 “简报”的段前段后都为0.5行，行距为1.25。如图4-27所示。,4.3.3 添加边框和底纹,步骤1：选择需要添加边框的文
12、本、图片或表格，本案例 选择 “拜旦”两字。 步骤2：在“段落”菜单上，单击“边框和底纹”，再单击“边框”选项卡。 如图4-28所示。,4.3.3 添加边框和底纹,步骤3： 选择“边框”选项，单击“确定”按纽。 步骤4：选择需要添加底纹的文本“古代奥运会”； 步骤5：在“段落”菜单上，单击“边框和底纹”，再单击“底纹”选项卡。如图4-29所示。 步骤6：选择“填充”颜色为红色。,4.4 案例3：制作一份通讯录,【案例说明】：图4-30是一份制作好的一份教师通讯录，主要讲述用word2007中表格的建立、编辑和修饰等操作。同时，在本通讯录制作过程将运用表格的高级应用：斜线表头的制作，将有规律的文
13、本转换成表格，或者将表格转换为文本，以及在表格中引入公式计算等。 【案例分析】：制作本案例需要用到的知识点如下： 1、创建表格的基本方法 2、编辑表格 3、修饰表格 4、拆分与合并单元格 5、对表格内容排版 6、表头斜线的添加,4.4.1建立表格,步骤1：创建一个空表。在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，然后单击“插入表格”。在打开的“插入表格”对话框的“列数”和“行数”栏中分别输入所建表格需要的行数与列数，单击“确定”按钮，如图4-31所示。,4.4.1建立表格,步骤2：输入表头内容。新创建的表格如图4-32所示，然后在此表格的第l行输入表头内容。,4.4.1建立表格,步骤3：输
14、入表格内容。根据表格内容调整好表格宽度，如图4-33所示。,4.4.2 编辑表格,步骤1：将鼠标指针移至员工编号N008一行的左侧，双鼠标左键选定整行内容，如图4-34所示。 步骤2：单击鼠标右键，“表格插入行(在上方)命令，如图4-35所示。此时可以看到在表格中N008号员工的记录上面增加了一个空白行，如图4-36所示。,4.4.2 编辑表格,步骤3：插入列。表格中的内容很难一步到位，经常需要后来对其进行调整。例如，在本例中，为了更详细记录教师通讯情况，我们还应该在表格中增加一列内容家庭住址。插入列的方法与插入行类似，选定列后执行相应的命令即可，这里就不详细介绍了。 完成插入列后的表格如图4
15、-37所示。,4.4.2 编辑表格,步骤4：考虑到员工通讯录表格列较多的特点，我们将纸张方向更改为横向，前面已经讲过页面设置的具体方法了，这里请读者自己更改。然后再根据表格，调整表格的行列宽度，如图4-38所示。,4.4.3设置表格格式,步骤1：选定表格标题行，在“开始”工具栏上将字号设置为小四号，且加粗显示。 步骤2：选定其他行，设置字体为宋体，字号为五号。 步骤3：在表格上方插入一行，输入表格名称：教师通讯录，如图4-39所示。,4.4.3设置表格格式,步骤4：选定表格名称，设置字体为黑体，字号为二号，且居中对齐，如图4-40所示。 步骤5：单击表格左上角的 图标，选定整个表格，用鼠标右键
16、单击选中的表格，从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，如图4-41所示。,4.4.3设置表格格式,步骤6：此时，在弹出的“表格属性”对话框中单击“单元格”标签，在“单元格”选项卡下的“垂直对齐方式”区域中选择如图4-42所示的“居中”项，最后单击“确定”按钮。,4.4.3设置表格格式,步骤7：除了QQ号码和家庭住址外，将其余各列设置为水平居中对齐，设置后的表格如图4-43所示。,4.4.3设置表格格式,步骤8：首先选择表格标题行，然后执行“段落边框和底纹”命令。在如图4-44所示的“底纹”选项卡中，选择一种底纹：灰色-10。,用同样的方法为不同部门的记录设置底纹，如图4-45所示。,4.4.4 表格内容排序,步骤1：将指针移到表格上，直至出现表格移动控点 。在“表格工具”下的“布局”选项卡上的“数据”组中，单击“排序”。如图4-46所示。,4.4.4 表格内容排序,步骤1：将指针移到表格上，直至出现表格移动控点 。在“表格工具”下的“布局”选项卡上的“数据”组中，单击“排序”。如图4-46所示。,4.4.4 表格内容排序,步骤2：系统打开“排序”对话框，在“主要关键字
