大学计算机基础教学课件齐翠巧第6章

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1、第6章 PowerPoint 2000演示文稿软件,6.1 PowerPoint 2000概述 6.2 演示文稿的基本操作 6.3 幻灯片中的对象 6.4 演示文稿的外观和风格 6.5 演示文稿的动画与超级链接 6.6 演示文稿放映与打包 6.7 演示文稿的打印,知识点： 基本操作 演示文稿的创建与设置 模板与母版 幻灯片设置 演示文稿的播放与打印 本章导读： PowerPoint不仅可以制作出包含文字、图形、声音和各种视频图像的多媒体演示文稿，还可以创建高度交互式的演示文稿，并可以通过计算机网络进行演示。本章主要介绍PowerPoint 2000中文版的基本操作。,6.1 PowerPoin

2、t 2000概述,Microsoft PowerPoint是办公自动化软件Office家族中的一员，是一个功能很强的演示文稿制作工具。PowerPoint主要用于幻灯片的制作和演示，人们利用计算机可以方便地进行学术交流、产品演示、工作汇报和情况介绍。 6.1.1 PowerPoint的基本功能 PowerPoint具有建立、修饰演示文稿的全部功能，利用它可以将各种媒体的信息集成在一起，帮助用户方便地运用各种手段表达自己的思想，它具有以下主要功能： 1. 建立和编辑演示文稿 利用PowerPoint可以快速建立多种格式的幻灯片，它不但提供基本的、与Office其他软件使用方法基本相同的文字编辑功

3、能，还提供图形、图表的基本编辑功能，可以方便地用多种方式嵌入声音、旁白和视频，使演示文稿能够使用多种媒体表现用户的思想，使其具有更丰富的表现力。,2. 演示文稿的辅助信息,利用PowerPoint可以对幻灯片添加备注、批注等辅助信息，可以将演示文稿及各种辅助信息以不同的格式打印出来，使演示文稿的管理、使用更加方便。 3. 多种辅助工具 PowerPoint提供模板、母版、自动版式、各种向导等辅助工具，帮助用户快速建立风格统一、灵活多样、修改方便的演示文稿。 4. 多种播放方式 PowerPoint提供多种播放演示文稿的方式，可以在屏幕上演示，可以联机广播（通过网络向其他计算机广播），也可以发布

4、到网上供其他人通过浏览器观看放映。,6.1.2 PowerPoint的启动和退出,1. 启动PowerPoint PowerPoint的启动步骤为：在Windows操作环境下的“开始”菜单中单击“程序”命令，然后在“程序”菜单中单击“Microsoft PowerPoint”。如果是首次进入PowerPoint，则此时显示“PowerPoint”对话框。 图6-1 Microsoft PowerPoint启动界面,2. 退出PowerPoint,当用户需退出PowerPoint时，可根据情况任选一种方法： （1）单击“文件”菜单中的“退出”命令。 （2）双击标题栏左上角的控制菜单图标。 （3）

5、单击标题栏右上角的“关闭”按钮。 （4）按ALT+F4组合键。 退出PowerPoint，系统将关闭所有演示文稿，若有未保存的演示文稿系统会提示进行保存。,6.1.3 PowerPoint2000的窗口界面,PowerPoint的窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑窗口和状态栏组成，如图6-2所示。PowerPoint窗口界面与Word、Excel窗口界面很类似，标题栏、菜单栏、工具栏等含义与使用方法相同。,图6-2 PowerPoint2000窗口界面,1. 标题栏 位于屏幕最上方，显示应用程序名PowerPoint及其图标、当前编辑文档名称、最小化、最大化、还原、关闭按钮。 2. 菜

6、单栏 PowerPoint提供的菜单有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口、帮助等9项。利用鼠标单击菜单项，或利用键盘按下Alt键与菜单项后带下划线的字母均可激活下拉菜单。 3. 工具栏 PowerPoint提供了许多工具按钮，方便用户操作。系统默认显示“常用”、“格式”工具栏，用户可通过“视图”菜单中的“工具栏”显示和隐藏相应工具栏。,4. 编辑窗口 编辑窗口位于PowerPoint窗口的中间。编辑窗口分为大纲编辑区、幻灯片编辑区和备注编辑区3部分，大纲编辑区可以直接编辑幻灯片的标题、内容等，幻灯片编辑区用于浏览和编辑幻灯片的内容，备注编辑区用于编辑幻灯片的备注信息。 编辑窗

7、口中还包含视图切换按钮，分别是普通、大纲、幻灯片、幻灯片浏览、幻灯片放映视图按钮，单击某一按钮即可切换到相应的视图方式。 5. 状态栏 状态栏位于PowerPoint窗口底部，通常显示当前活动文件的幻灯片序号，它的内容会随着操作的不同而有所不同。,6.1.4 基本概念,1. 演示文稿 PowerPoint的演示文稿存储时视为一个文件，称为演示文件，其扩展名为“.ppt”。演示文件中包括幻灯片、演讲者备注、讲义、大纲和格式信息。 演示文稿通常是由一张或若干张幻灯片组成的，每张幻灯片一般至少包括两部分内容：幻灯片标题和若干文本条目；另外还可以包括图形、表格等其它对于论述主题有帮助的内容。 2. 幻

8、灯片 幻灯片是演示文稿的基本构成单位，它是用计算机软件制作的一个“视觉形象页”，通常通过屏幕显示，但并不是实际意义上的幻灯片，它可以包括声音、图像、视频等多媒体信息。,3. 对象 对象是具有相同或相似属性的物体的集合，它是一个实体，同时具有内在属性和外在表现。对象是构成幻灯片的基本元素，所有可以插入到幻灯片上的元素都是组成幻灯片的可用对象。 4. 幻灯片版式 幻灯片版式是一些对象标志符的集合。幻灯片版式对话框中包括28个内置的幻灯片版式，每种版式有不同的对象标志和排列位置。 5. 模板 模板是专门设计好的演示模型，扩展名为“.pot”，它有一套预先定义好的颜色和文字特征，PowerPoint提

9、供了上百种模板，但一个演示文稿只允许使用一种模板。,6.2 演示文稿的基本操作,6.2.1 创建演示文稿 启动PowerPoint出现“启动”对话框，分为上下部分,上部分为新建演示文稿选项，下部分为打开已有的演示文稿。如果需要建立一个新的PowerPoint文件，则应在该对话框中选择“新建演示文稿”选项组中的选项；如果需要打开已经存在的PowerPoint文件，则应在该对话框中选中“打开已有的演示文稿”单选按钮。 “新建演示文稿”选项组中给出了创建新演示文稿的3种方式：,1. 利用内容提示向导 利用“内容提示向导”创建演示文稿是最简单、最快捷的方法，通过它可以一步一步地引导用户完成演示文稿的制

10、作过程。使用方法如下： （1）启动PowerPoint后，在弹出的“启动”对话框中选中“内容提示向导”，单击“确定”按钮，弹出“内容提示向导”对话框，如图6-3所示。 （2）在向导对话框中单击“下一步”按钮，弹出对话框如图6-4所示。用户在其中选择演示文稿的类型，单击左侧的类型按钮，在右侧的列表中选择合适的演示文稿类型。若列表中没有合适的类型，可单击“添加”按钮，加入其他类型的演示文稿，利用“删除”按钮可以删除不需要的类型。,图6-3 “内容提示向导”的“开始” 对话框.图6-4 “内容提示向导”的“演示文稿类型”对话框,（3）设置完毕后，单击“下一步”按钮，依次进入“演示文稿样式”对话框和“

11、演示文稿选项”对话框，分别对演示文稿的输出类型和标题、页眉等内容进行设置。,图6-5 “内容提示向导”的“演示文稿样式” 对话框 图6-6 “内容提示向导”的“演示文稿选项” 对话框,单击“完成”，则创建出“团体”演示文稿。如图6-7所示。用户可以在这组幻灯片的基础上， 把幻灯片内容编辑修改为实际需要的内容，即可完成演示文稿的制作。,图6-7 利用内容提示向导创建的“团体”演示文稿,2. 利用模板 用PowerPoint模板可以对演示文稿的样式进行更全面的控制，帮助用户做出理想的设计，并且可以挑选最合适的图片。使用这种创建演示文稿方式的优点是，在建立演示文稿前可以事先预览将要创建的文稿风格。

12、PowerPoint中有两类模板：演示文稿模板（由一组预先设计好的带有背景图案、文字格式和提示文字的若干幻灯片组成，用户只要根据提示输入实际内容即可建立演示文稿）和设计模板（仅有背景图案的空演示文稿，只含格式的颜色，不含文字的内容）。两种模板在实际操作中各有需要。,（1）利用演示文稿模板 单击“文件”菜单中的“新建”，弹出“新建演示文稿”对话框，该对话框包括“常用”、“设计模板”、“演示文稿”3个选项卡。选择“演示文稿”选项卡，如图6-8所示。 选择所需模板类型，单击“确定”，PowerPoint会创建一份示范演示文稿，左边框中是大纲，右边是幻灯片，下面是备注。用户可以在其中修改或添加文本或图

13、片，如图6-9所示。 单击PowerPoint窗口左下角的“幻灯片浏览视图”按钮，可以同时看到其他幻灯片，如图6-10所示。利用演示文稿模板创建出的演示文稿与利用“内容提示向导”创建出的演示文稿非常类似。,图6-8 “新建演示文稿”对话框中的“演示文稿”选项卡 图6-9 利用演示文稿模板建立编辑幻灯片,图6-10 在“幻灯片浏览视图”下观看幻灯片,（2）利用设计模板 单击“新建演示文稿”对话框中的“设计模板”选项卡，如图6-11所示。,图6-11 “新建演示文稿”中的“设计模板”选项卡,选择需要的模板类型，单击“确定”，弹出“新幻灯片”对话框，如图6-12所示。,图6-12 “新幻灯片”对话框

14、,为新幻灯片选择一个版式，单击“确定”，即进入幻灯片视图窗口， 如图6-13所示，在幻灯片上键入标题和其他内容。逐页将演示文稿制作完毕。,图6-13 在标题幻灯片上键入标题和内容,3. 建立空演示文稿 如果不需要PowerPoint中提供的模板，希望制作一个充满个性化的演示文稿时，可以从创建一个空演示文稿开始。用这种方式创建的文稿背景是白色的，它主要是为了让用户自己设计幻灯片的背景风格。对于初学者，一般不要选择这种方式。 启动PowerPoint程序后，在“启动”对话框中选中“空演示文稿”或单击“文件”菜单中的“新建”，在“新建演示文稿”对话框中选择“常用”选项卡，从中选择“空演示文稿”，在打

15、开的“新幻灯片”对话框中选择一种“自动版式”，并单击“确定”按钮，就创建了一张空白幻灯片。 一个演示文稿由一组幻灯片组成。一般来说演示文稿的第一张幻灯片是标题幻灯片。,6.2.2 演示文稿的保存,在创建好演示文稿后，用户若需保存演示文稿，可选择“文件”菜单中的“保存”命令或单击工具栏中的“保存”按钮将当前正在编辑和修改的演示文稿以原文件名存盘。 可以在“文件”菜单中选择“另存为”命令，将当前正在编辑和修改的演示文稿以新的文件名存盘。在“保存位置”列表框中为文件选择适当的文件夹，从“保存类型”下拉列表中选择不同的选项，将演示文稿存储为不同的类型。,1. 保存为演示文稿（.ppt） 这是最常用的存

16、储类型，双击此类文件可以用PowerPoint软件打开它进行编辑修改，也可以用来放映演示。 2. 保存为Web页（.html） 当需要以网页的方式在网上发布时，可以存成此种形式，它实际是存储成一个主文件和在一个文件夹中存放的多个辅文件，双击主文件可以打开浏览器观看演示。一般将其存放在“我的电脑”中的“Web文件夹”中，以便发布。 要快速地在已知Web服务器地址创建Web文件夹，可在“另存为”对话框“文件名”框中键入Web地址，如，键入“http:/my”,可在该目标位置上创建一个Web文件夹。,3. 保存为模板（.pot） 将编辑好的演示文稿作为模板存放起来，以便以后设计其他演示文稿时作为一个基础，用户自定义的模板默认情况下存放在PowerPoint的模板库中，创建新演示文稿时可以在“应用设计模板”对话框中选择使用。 4. 保存为PowerPoint放映文件（.pps） 当从桌面上打开这类文件时，它们会自动启动PowerPoint进行放映。放映结束时，会关闭PowerPoint并返回到桌面上。如果从PowerPo