《新编应用文写作教学课件 王岚 2.第三章 事务文书》由会员分享，可在线阅读，更多相关《新编应用文写作教学课件 王岚 2.第三章 事务文书（36页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、事务文书,学习目标 1掌握事务文书的概念，了解事务文书的特点， 理解事务文书的写作要求 2重点掌握计划、调查报告、总结、简报 和规章制度的概念、特点和写法。 3体味例文，模拟写作，培养撰写事务文书的能力。,第一节 事务文书概述,一、事务文书的概念 事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。 二、事务文书的种类 (一)计划类文书 (二)报告类文书 (三)规章类文书 (四)简报类文书 (五)会议类文书 三、事务文书的写作要求 (一)以方针政策为指导，以法律规定为依据 (二)深入调查研究，获取真实材料 (三)实事求是，切实
2、可行 (四)格式约定俗成，语言准确简练,第二节 计划、总结 一、计划 (一)计划的概念和特点 1计划的概念 计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某项目标或完成某项任务而事先做的安排和打算。计划是计划类文书的统称。 2计划的特点 预见性 可行性 指导性,(二)计划的种类 计划以不同标准可分为不同的种类： (1)按性质分，有综合性计划和专题性计划。 (2)按内容分，有工作计划、生产计划、学习计划、科研计划、军事计划等。其内容与各单位、各行业的业务工作有密切关系。 (3)按时间分，有长期规划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划等。 (4)按范围分，有国家计划、部门计划、单位计划、个
3、人计划等。 (5)按表达形式分，有条文式计划、表格式计划和文表结合式计划。,(三)计划的写法 l表格式计划 2文表结合式计划 3条文式计划 这类计划一般由标题、正文、落款构成。 (1)标题。一般由四个要素组成：单位名称、适用时限、计划内容和计划种类。 (2)正文。正文是计划的主体部分，一般由前言、目标和任务、措施和步骤构成。 (3)落款。在正文右下方署上制定计划的单位名称，在署名的下行写上日期。,(四)计划的写作要求 (1)从实际出发，统筹兼顾。 (2)突出重点，主次分明。 (3)目标明确，步骤具体。,二、总结,(一)总结的概念和特点 1总结的概念 总结是对前一段的实践活动进行回顾检查、分析评
4、价，从中找出经验教训和规律性认识的一种书面材料。 2总结的特点 (1)理论性。 (2)客观性。,(二)总结的种类 (1)按照性质来分，有综合性总结和专题性总结 (2)按照内容来分，有工作总结、思想总结、学习总结、生产总结等。 (3)按照范围来分，有地区总结、部门总结、班组总结和个人总结等 (4)按照时间来分，有年度总结、季度总结、月份总结等,(三)总结的写法,总结的结构由标题、正文、落款三部分组成。 正文由开头、主体、结尾三个部分组成。 (1)开头。也叫前言部分，要求开门见山，简明扼要地概括基本情况。 (2)主体部分。这是总结的重点部分，主要写取得的成绩或存在的问题与经验教训。在写法上要求做到
5、观点鲜明、材料典型，叙述和议论相结合。 (3)结尾部分。在总结经验的基础上提出今后的打算，改进意见和设想。,(四)总结的写作要求,(1)指导思想要正确。 (2)态度要实事求是。 (3)找出规律。,第三节 调查报告、述职报告,一、调查报告 (一)调查报告的概念和特点 I调查报告的概念 调查报告是对客观事物进行调查研究，根据所获得的成果写成的反映客观实际、揭示事物本质和规律的书面报告。2调查报告的特点 (1)真实性。 (2)典型性。 (3)论理性。 (4)时效性。,(二)调查报告的种类 调查报告所涉及的内容很广泛，表现的形式也是多种多样。一般常用的调查报告有： (1)经验调查报告。主要是反映社会实
6、践中具有一定典型性的经验，以介绍先进的典型经验为主。 (2)情况调查报告。是反映某地区、单位、行业或某一方面的基本情况、发展状态的调查报告。 (3)问题调查报告。用大量的事实，揭露某一不良倾向，指出问题的严重性，引起人们的注意和重视，以提高认识，吸取教训，推动工作。,(三)调查研究的方法 常用的调查方法有： (1)普遍调查法。即普查，是指在一定范围内，对所有对象进行全面的调查，以获得完整、系统的资料。 (2)典型调查法。在一定的总体范围内，选择能够代表总体状况的典型深入地调查。准确地选择典型，是此调查法的关键。 (3)抽样调查法。即在需要调查的客观事物的总体中抽取一部分进行调查，以此来推断总体
7、情况。 (4)实地观察法。即直接亲身深入调查第一线中去，通过观察、访谈等方式，获取真实、可靠的情况。,(四)调查报告的写法 调查报告一般由标题、署名、正文三部分构成 标题的形式有单标题和双标题两种。 正文分为开头、主体、结尾三部分。 开头部分。概括调查对象的基本情况，或提示全文的基本内容，或直接提出调查的问题和结论。 主体是正文核心部分，是对前言的展开。主体既要具体地叙述调查中的事实情况，又要在事实的叙述报告中引发认识，阐述观点，做到由事入理、叙议结合。 调查报告的结尾应简明扼要。,二、述职报告 (一)述职报告的概念和特点 1述职报告的概述 述职报告是指党政机关、社会团体、企事业单位的领导者或
8、工作人员，向所在工作单位的人事部门、主管领导以及上级机关陈述自己在一定时间内履行岗位工作的成绩、问题等，这是一种自我评述性的应用文 2述职报告的特点 (1)述职的自我性 (2)论述的确定性 (3)内容的规定性 （二)述职报告的种类 分为晋职述职报告和例行述职报告两类,(三)述职报告的写法 述职报告由标题、称谓、正文、落款和附件组成。 正文由开头(前言)、主体、结尾三部分组成。 (1)前言。陈述述职人的基本情况，包括学历、政治面貌、任职时间、工作实绩等。 (2)主体。主要陈述自己的工作实绩，这是报告的重点部分，如介绍政治学习、政治表现、职业道德等情况，更注重介绍工作主要成绩、工作量等情况。 (3
9、)结尾。自我批评及努力方向，自我评介自己在工作中的失误和不足，表示自己将更加尽职尽责，做好本职工作的愿望和努力目标。,第四节 简报、演讲稿,一、简报 (一)简报的概念和特点 1简报的概念 简报是机关、团体及企事业单位编发的反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的一种内部文件。机关、团体等单位编发简报，能迅速向上级反映日常工作和业务活动，便于上级了解下情，及时作出指示。于平级、下级之间，简报能沟通情况，交流经验，利于开展和推动工作。 2简报的特点 简报的特点可以用四个字概括：快、新、实、短。,(二)简报的种类 简报按其性质分，有三种： (1)工作简报。也称情况简报，即反映本部门、本系统各方面工作
10、情况的简报。 (2)动态简报。反映各部门、各领域的新情况、新动态的简报。如市场动态、学术动态、文化信息等。 (3)会议简报。即举行会议期间编发的简报，是报道会议进程和讨论内容的简报。主要用于一些大、中型会议，利于组织和引导会议的进行。,(三)简报的写法 简报结构由报头、报核、报尾三部分构成。 1报头 报头部分在首页上端，约占首页三分之一版面，共有五项内容： (1)简报名称。居中排印，套红大字，如“工作简报”、“情况简报”等。 (2)期号。标注于“名称”正下方，先写“第×期”，下方再写“总第×期”，用圆括号括起。 (3)密级。标注在“名称”的左上方。 (4)编者。即制发单位，
11、位于“名称”的左下方。 (5)日期。位于“名称”的右下方，年月日要齐全。,2报核 这是简报的主体部分，包括以下内容： (1)按语。按语不是简报必备的结构要素，有些简报可以不写按语。 (2)目录。标注在“按语”下方，简报文章上方，居中标“目录”字样。 (3)标题。每篇简报都必须有标题。标题一般要求简明地概括正文内容，类似于新闻标题。 (4)正文。简报正文的写法类似于新闻的写法，先在开头(导语)部分对主要内容进行概括，然后具体叙述文章所反映的情况内容。 3报尾,二、演讲稿 (一)演讲稿的概念 演讲稿又称演说词、演讲词，是演说者在公共场合或集会上，就某一问题宣传自己的主张，表达自己的情感或阐说某种事
12、理的讲话文稿。 (二)演讲稿的写法 演讲稿包括开头、主体、结尾三部分。,1开头 开头要有较强的吸引力，开头的方式灵活多样，常用的开头方式有： (1)幽默式的开头。 (2)直入式开头 (3)提问式的开头 (4)引用式开头 2主体 主体要围绕主题，说透问题，推理严密，层次清晰，有情有理。 3结尾 演讲稿的结尾同样更需要鼓动性。结尾的方式也很多，或总结全文，或留下深长余味、引人深思，或表示殷切期望和祝愿。,(三)演讲稿的写作要求 (1)针对听众特点，用事实阐述。 演讲也必须以事实打动听众，尽量以实取胜，寓理于实，寄情于实。 (2)突出主题，语言动，尽量运用贴近大众的生活语言，避免使用那些过于雕琢和修
13、饰的语言，因为生活语言读起来朗朗上口，生动流畅，明朗轻快，使听众听了觉得亲切、自然。 (3)以情动人，扣人心弦。演讲就是为打动人、感染人，从而起到宣传和鼓动的作用。因而，要求表达上注重感情色彩，营造浓郁的情感氛围。,第五节 会议文书、规章制度,一、会议文书 (一)会议文书的概念和特点 1会议文书的概念 会议文书指在会议活动中形成和使用的所有文件材料。 2会议文书的特点 (1)多样性。种类多样性；格式多样性；形成过程多样性；效用多样性。 (2)成套性。由会议主办者成批地印制分发，或由与会者成批地送达，或围绕会议主要议题形成一整套为会议各个进程服务的系列文书。 (3)时效性。少部分文书形成、使用于
14、会后，大部分会议文书必须按会议的进度撰制以提供会议期间使用。,(二)会议文书的种类 按照会议活动进程，会议文书可作如下分类： (1)会务管理文书。 (2)会议主旨文书。 (3)会议提议审批文书。 (4)会议动态文书。 (5)会议参考文书。 (6)会议宣传礼仪文书。,（三)会议记录 1会议记录的概念 会议记录是记载会议的基本情况、会议报告、讨论发言、会议决议等内容的书面材料。 2会议记录的写法 会议记录有固定的格式，由两部分构成： 第一部分记录会议的组织情况。 第二部分记录会议内容。按会议议题顺序，记录会议发言、报告、讨论和决议等事项。 记录的方法有：摘要记录，记录一般会议中的发言要点、结论、决
15、议等；详细记录，在重要会议中尽可能详细完整地记录会议上的重要发言，以保证其准确和完整。 记录要有头有尾，结构完整。,(四)会议报告 1会议报告的概念 会议报告是指有关领导人在重要会议上的讲话文稿。会议报告是一种以阐述、评价、鼓动为主的议论性讲话稿，带有权威性、指导性、全局性，是一种最重要的会议材料。 会议报告从内容上分，有工作报告、形势报告、传达报告、动员报告、纪念报告等；从作用上分，有指导性报告、总结性报告、号召性报告等；从范围上分，有面向全局的综合性报告和针对某一专题的专题性报告。,2会议报告的写法 其基本写法如下： (1)标题。会议报告标题有三种基本的写法。直接式。文章标题式。正副标题式。 (2)正文。 会议报告的正文由开头、主体、结尾三部分组成。 开头一般在称呼之后写明做报告的依据，如受何机构、单位的委托，做何种目的的报告，点明报告的主旨和重点谈论的问题，要求语言简洁。 主体一般包括形势分析、取得的成绩、存在的问题及解决的办法、今后的任务及采取的政策、措施、方法等。 (3)结尾采用概括式结尾，即概括全文内容，也有的以所谈最后一个问题作结，自然结束。,二、规章制度 (一)规章制度的概念和种类 1规章制度的概念 规章制度是机关、团体、企事业单位为了管理的需要而
