大学计算机基础教学课件齐翠巧第5章

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1、第五章电子表格Excel,邢台医学高等专科学校,讲授目录,5.1 Excel 的基础知识 5.2 工作表的基本操作 5.3 编辑工作表 5.4 设置工作表格式 5.5 公式和函数 5.6 数据库管理与数据分析 5.7 图表功能 5.8 打印工作表,主要功能：1、电子表格 2、数据库管理 3、图表制作 4、支持分析工具及VBA程序设计语言 5、高版本还支持打开局域网和因特网,第五章 电子表格Excel,Excel简介 Excel是 Windows系统下使用的一种电子表格应用软件。 开发公司：为美国微软公司（microsoft公司）,返 回,1、启动 Excel 常用方法有两种： (1) 单击“开

2、始”“程序”“microsoft Excel”图标 (2) 双击桌面上的“microsoft Excel”图标 (3) 双击由Excel生成的文件，启动Excel,511 Excel的启动与退出,常用方法有两种： (1) 单击“文件”菜单“退出” (2) 单击 Excel窗口右上角的“关闭”按钮,2、退出 Excel,1、Excel的窗口组成 标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、列标、行标、工作表区、工作表标签、状态栏、滚动条等。,工作表区,512 工作界面,编辑栏,工作表标签,(1) 名称栏：显示活动单元格的地址。 (2) 工具按钮（三个按钮）“取消”、“输入”、“编辑公式=” (3) 数据编辑

3、区：用于编辑公式,编辑栏：,1、工作簿：Excel中用来存储并处理数据文件。 2、工作表：工作表是工作簿文件中的一个组成部分。工作表以sheet1、sheet2 命名 行标：工作表中的行标从上至下按数字编码。依次为1，2，3，65536。 列标：工作表中的列标从左至右按英文字母编码。依次为A,B,CAA，ABIU，IV最多为256列。 3、单元格：工作表行列交叉处的长方形格。每个单元格有唯一名字由列号和行号组成。如A1，B4，H6等。 4、活动单元格：当前正在使用的单元格。,513 工作簿、工作表和单元格,演 示,返 回,1、新建工作簿,(1) 创建空白工作簿 1)启动Excel后自动建立一个

4、名为“BOOK1”的工作簿文件。 2)单击“文件”“新建”常用选项卡“工作簿”“确定” 注：Excel新建工作簿系统默认为3个工作表， 名为sheet1,sheet2,sheet3,514 新建和打开工作簿文件,演 示,(1) 使用菜单命令 单击“文件”“打开”“选择打开文件”“确定” (2) 使用工具栏 单击“常用”工具栏“打开”按钮“选择打开文件”“确定”,2、 打开工作簿,演 示,(2) 利用模板建立工作簿 单击“文件”“新建”电子模板选项卡“模板”“确定”,(1) 单击“常用”工具栏“保存”按钮“输入文件名”“确定” (2) 单击“文件”菜单“保存”“输入文件名”“确定” (3) 单击

5、“文件”菜单“另存为”“输入文件名”“确定”,注：Excel工作簿文件的扩展名为.xls,515 保存和关闭工作簿,演 示,1、保存工作簿,2、关闭工作簿,单击“文件”菜单“关闭”,l 选定单个工作表:单击工作表标签。 l 选取多个工作表： 按住“shift”键可以选择连续的工作表。 按住“ctrl”键可以选择不连续的工作表。 l 选定全部的工作表： 在工作表标签位置单击鼠标右键快捷菜单全部工作表。,521 工作表的管理,1、工作表的选取和更名,(1) 工作簿中选定工作表,演 示,l 双击工作表标签输入新名击回车键。 l 在工作表标签位置单击鼠标右键快捷菜单重命名输入新名击回车键,(2) 工作

6、表的更名：,单击右键,演 示,(1) 插入工作表：单击“插入”“工作表” (2) 删除工作表：选定工作表标签单击“编辑”“删除工作表”,2、工作表的插入和删除,单击右键,演 示,(1) 移动工作表 1) 同一工作簿：选择移动的工作表按住鼠标左键拖动到所需位置 2) 将工作表移动到另一个工作簿中：选取工作表“编辑”“移动或复制工作表”选取“工作簿名”,3、 工作表的移动和复制,演 示,1) 同一工作簿：选择复制的工作表按住“ctrl”键按住鼠标左键拖动到所需位置 2) 将工作表复制到另一个工作簿中：选取工作表“编辑”“移动或复制工作表”选取“工作簿名”选中建立副本,(2) 复制工作表,演 示,(

7、1) 工作表窗口的拆分 拆分窗口： l 分别用鼠标拖动水平（垂直）方向的分割条到需要的位置。 l 单击“窗口”菜单“拆分” 取消拆分： l 单击“窗口”菜单“撤消拆分窗口” l 双击分割线 (2) 冻结拆分后的工作表 l 冻结拆分窗口：单击“窗口”“冻结窗格” l 取消冻结：单击“窗口”“撤消窗口冻结”,4、工作表窗口的拆分和冻结,演 示,1、 输入文字 (1) 输入方法：选定单元格输入文字按回车键（或单击“输入”按钮） (2) 每个单元格最多输入32000个字符，默认为8个字符 (3) 对齐方式：左对齐 (4) 其他：数字作为字符串输入时，字符串前面加单引号开头 例：输入电话号码时 6409

8、5528,522 工作表中数据的输入,单元格中可以输入文字、数字、日期、时间、图形、公式,演 示,(1) 输入方法：选定单元格输入 (2) 数据格式：通用数据格式 (3) 数据宽度：数值超过8，自动以科学计数法输入。 例：输入“123456789012”系统显示“1.23E11 对齐方式：右对齐,2、输入数值,演 示,l 输入数值时可以用逗号（，）分节 如：“7，357，542” l 输入数值以“.”开头，数值前自动补“0” l 正号省略，负数前面输入负号 l 数字以（%）结尾，按百分数处理 l 为避免分数与日期混肴，输入分数时前面加空格或0，如： 输入分数1/4应键入“01/4”,4) 其他

9、：,演 示,(1) 输入方法：选定单元格输入 (2) 日期格式：,l 月-日-年 如：12-15-2001 l 年/月/日（年-月-日） 如：2001/12/15（2001-12-15） l 日-月-年 如：15-dec-2001（月必须用前三个英文字符）,3、输入日期、时间,演 示,(3)时间格式：,l 时：分 am(pm)时间与字母之间加空格 如：“10：23 am” l 时：分：秒 am(pm)如：“1：34：16 pm” l 时：分如：“20：15” l 时：分：秒如：“15：13：24” 注：可同时输入日期和时间，日期和时间用空格分隔，年份用四位数字表示。,演 示,1. 填充相同的数

10、值序列 (1) 填充柄：实现数据的自动填充 (2) 使用鼠标填充：选定单元格光标至填充柄处成“”按住“ctrl”键按住左键拖动到序列末单元格 (3) 使用菜单命令填充：“编辑”“填充”下一级子菜单输入填充方向,523 数据系列的填充,演 示,(1) 使用鼠标填充：选定单元格光标至填充柄处成“”按住左键拖动到序列末单元格 (2) 使用菜单命令填充：“编辑”“填充”“序列”“类型”确定,3、可以填充如下序列,方法：“工具”“选项”“自定义序列”,2、 填充不同的数值序列,演 示,表5-1“填充”命令可进行的自动填充操作,练习： 建立如下样张,返 回,1、 选取单个单元格 (1) 单击所需的单元格

11、(2) 在“名字框”中输入单元格名字 2、 选取多个单元格 (1) 选取一行单击行标 (2) 选取一列单击列标,531 单元格区域的选取,演 示,(3) 选取整个工作表单击行号列号的交叉处 (4) 选取矩形区域单击首单元格按住“shift”键单击最后一个单元 (5) 选定多个不连续的单元格 单击首单元格按住“ctrl“键单击其他单元格 (6) 多个不连续的矩形区域 选取第一个区域按住“ctrl“键选取其他区域 注： 可以使用键盘选定单元格“”“”“”“” 使用键盘选定区域按住“shift”键+“”“”“”“”,演 示,3、修改单元格数据 (1) 重新输入：用于修改简单的数据 方法：选定单元格输

12、入新数据 (2) 在单元格中编辑修改：用于修改一般的数据。 方法：双击单元格进行插、删、改操作。 (3) 在编辑栏中编辑修改：用于或公式 方法：选定修改的单元格在编辑栏中进行插、删、改操作。,演 示,1、 同一工作表中移动、复制 (1) 移动：鼠标呈空心箭头按住鼠标左键拖动 (2) 复制：鼠标呈空心箭头按住Ctrl+拖动 2、 使用剪贴板移动、复制 (1) “编辑”“剪切”(“复制”)“粘贴” (2) 常用工具栏中“剪切” (“复制”) “粘贴”按钮 3、 使用选择性粘贴 “编辑” “剪切”(“复制”)“选择性粘贴”,532 数据的移动、复制,演 示,1、 插入行 1) 插入一行：选定一行“插

13、入”“行” 2) 插入多行：选定多行“插入”“行” 2、 插入列 1) 插入一列：选定一列“插入”“列” 2) 插入多列：选定多列“插入”“列”,533 行、列和单元格的插入,演 示,注：列标、行标、单元格上单击右键可快速插入行、列、单元格。,(1) 插入一个单元格：选定一个单元格“插入”“单元格” (2) 插入一个单元格区域：选定一个单元格区域“插入”“单元格”,3、 插入单元格,演 示,1、数据的清除： l 选定按“Delete”键 l 选定删除列、行“编辑”“清除” 2、删除操作：可将单元格和数据一同删除。 选定删除列、行“编辑”“删除” 3、恢复操作 l “编辑”“撤消清除” l 单击

14、常用工具栏“恢复”按钮,534 清除、删除、和恢复,演 示,1、查找 “编辑”“查找” 2、替换 “编辑”“替换”,535 查找与替换,演 示,541 设置单元格格式 格式化工作表步骤：选定进行格式化设置,1、调整列宽默认值为8.38 方法： 1) 鼠标拖动法 2) 菜单：“格式” “列” 输入值确定 3) 设置最合适的列宽,2、调整行高默认值为12 1)鼠标拖动法 2)菜单：“格式” “行” 输入值确定 3)设置最合适的行高,演 示,3、 设置数据的字体 字体可以在输入前设置也可以在输入后设置 (1)使用工具栏设置字体、字号、格式 (2)使用菜单设置“格式” “单元格” “字体”,演 示,4

15、、设置数据的对齐方式 1) 使用工具栏对齐按钮 l左对齐 l右对齐 l居中对齐 l合并及居中对齐 2) 使用菜单设置“格式” “单元格” “对齐” 使用自动换行“格式” “单元格” “对齐” “自动换行” “确定”,注：Excel默认值为 A. 水平方向： l文字左对齐 l数字、日期右对齐 B. 垂直方向：文字、数字均为下对齐,演 示,5、 设置数字格式 (1) 常规格式： 1) 一般数字格式 2) 整数部分太长，科学计数法。小数部分太长，四舍五入 3) 不显示小数尾部的零。 如：12.50显示成12.5 数字在单元格超长，会显示一串“#” (2) 数字格式 使用数字格式化按钮货币样式、 百分比样式、千位分割样式、 小数位递增递减 使用菜单格式化数字“格式” “单元格” “数字” “分类” 自定义数字格式“格式” “单元格” “数字” “分类” “自定义” “确定”,演 示,l 边框线按钮 l “格式” “单元格” “边框”,6、边框线设置,演 示,l 使用工具栏选定区域“格式”按钮 “填充色” （只能填充底色，不能填充图案） l