《计算机应用基础教程教学课件王晓平第3章 Word 2003字处理》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机应用基础教程教学课件王晓平第3章 Word 2003字处理（22页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第3章 Word 2003字处理软件,3.1 Word 2003介绍,3.1.1 Word 2003的特点 1.更加方便地开始工作 2全新的文档保护 3共享文档 4.使用XML文档 3.1.2 Word 2003的启动与退出 1. Word 2003的启动 （1）常规方法 （2）快捷方式 2.Word 2003的退出 退出Word 的方法有多种： 单击“文件”下拉菜单中的“退出”命令。 单击标题栏右端的Word 窗口关闭按钮。 双击标题栏左端Word窗口的“控制菜单”图标。 按快捷键Alt+F4。,3.2 Word 2003界面介绍,1、标题栏 2、菜单栏 3、工具栏 4、标尺 5、编辑区 6
2、、状态栏 7、滚动条 8、任务窗格 9、视图按钮,3.3 用Word 2003创建新文档,3.3.1创建新文档 单击常用工具栏中的“新建”按钮，可以很方便地使用系统默认的模板来创建一个新的空白文档。 单击“文件”下拉菜单中的“新建”命令，Word 将打开“新建文档”任务窗格，鼠标单击“空白文档”，即可创建一个空白文档。 按组合键Alt+F，打开“文件”下拉菜单，用上、下箭头键，移动光条到“新建”命令并按Enter键，或者直接按N键，打开“新建文档”任务窗格。 按组合键Ctrl+N也可以创建一个新的空白文档。,3.3.2文本的输入与修改,1输入法的切换方法： （1）键盘方法 按组合键Ctrl+空
3、格键可以在中/英文输入法间切换；按Ctrl+Shift可以在各种输入法间循环切换。 （2）鼠标方法 单击“任务栏”右端的“语言指示器”按钮，在“输入法”列表中单击所需要的输入法。 在中文输入状态下，按组合键Shift+空格键可以在全角和半角间切换。 2定位插入点 3插入符号 4.插入日期和时间 5插入其他文档的内容,3.3 用Word 2003创建新文档,3.3.3 文档的保存 1.新文档的保存 2.保存已有的文档 3.以其它文件名或者文件格式保存文档 4.同时保存所有打开的文档 3.3.4文档的保护 3.3.5 打开已存在的文档 1打开本地磁盘上的一个或多个Word文档 2打开新近用过的文档
4、 3.打开由其他软件创建的文件,3.4文档的基本编辑技术,3.4.1 选定文本 1用鼠标选定文本 2使用键盘选定文本 3在扩展模式下选中文本,3.4文档的基本编辑技术,3.4.2 文本块的编辑 1删除文本 （1）选定要删除的文本，单击“编辑”菜单下的“清除”命令或者按键盘上的“Delete”键即可删除所选的内容。 （2）在没有选定文本时，按“Delete”键可以将光标插入点之后的字符删除，按“Back Space”键可删除光标插入点之前的字符。 2剪切文本 选定文本后，可用下面的方法之一进行剪切： （1）单击常用工具栏中的“剪切”按钮。 （2）打开“编辑”菜单，选择“剪切”命令并单击。 （3）
5、鼠标指针指向被选定文本，单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“剪切”命令并单击。 （4）用快捷键“Ctrl+X。,3.4文档的基本编辑技术,3.4.2 文本块的编辑 3.复制文本 要复制文本，首先将其选中并呈高亮显示，复制的方法有几种，可选择其中一种： （1）单击“编辑”“复制”菜单命令。 （2）单击常用工具栏上的“复制”按钮。 （3）在选定文本上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“复制“命令并单击。 （4）使用快捷键Ctrl+C。 4.粘贴文本 常用粘贴的方法有: （1）单击“编辑”“粘贴”菜单命令。 （2）单击常用工具栏中的“粘贴”按钮。 （3）使用快捷键Ctrl+V。 5移动文本 （1）使用
6、鼠标拖动移动文本 （2）使用剪贴板移动文本,3.4文档的基本编辑技术,3.4.3文本的查找与替换 1.查找文本 2.高级查找 3.替换,3.5 文档的排版,3.5.1字符格式设置 1.使用“格式工具栏” 2.使用“字体”对话框 3.5.2 段落格式设置 1.水平方向对齐方式 2.垂直方向的对齐方式 3.设置段落的缩进 4.设置段落间距 5.设置行间距 6.设置项目符号和编号,3.5 文档的排版,3.5.3边框和底纹 1.设置边框 2.设置底纹 3.页面边框 3.5.4格式的复制和清除 1.复制字符格式 2.复制段落格式 3.复制字符格式和段落格式 4.格式的清除,3.5 文档的排版,3.5.5
7、 制表位 1.设置制表位有两种方法 (1)菜单方式 (2)直接在水平标尺上自定义制表位 2.删除制表位也有两种方法： （1）用鼠标将水平标尺上的制表位拖出标尺即可。 （2）在制表位位置列表框中选择要删除的制表位，单击“清除”按钮，也可以单击“全部清除”按钮清除所在段的所有制表位 。,3.5 文档的排版,3.5.6 首字下沉或悬挂 具体操作步骤如下： 1. 打开“关于人事任免的通知.doc”文档，将插入点移动至通知内容中“公司董事会调整如下”段落中，为段落设置首字下沉。 2. 单击“格式”“首字下沉”菜单命令，打开“首字下沉”对话框。 3. 在对话框中设置首字下沉的位置，例如下沉、悬挂；选择首字
8、字体、下沉行数等参数。 4. 单击“确定”按钮，返回文档后，便可以看到首字下沉的效果。 3.5.7样式和模板的使用 1.样式 (1)使用样式 (2)创建样式 (3)修改样式 (4)删除自定义样式 2.模板 （1）应用模板 （2）创建模板,3.5 文档的排版,3.5.8 页面设置 1.使用“页面设置”命令 （1）“页边距”选项卡 （2）“纸张”选项卡 （3）“版式”选项卡： （4）“文档网格”选项卡 2插入页眉和页脚 3.插入“分隔符” 4.设置分栏,3.6 表格,3.6.1表格的创建 1.利用“插入表格”按钮创建表格 2.利用“插入表格”命令创建表格 3.手工创建表格 3.6.2 编辑表格 1
9、.在表格中输入数据 2.选定单元格 3.移动、复制和删除表格 4.在表格中插入行（列或单元格）与删除行（列或单元格） 5.合并与拆分单元格 6.调整行高和列宽,3.6 表格,3.6.3 修饰表格 1.设置表格中的文本 2.设置表格的边框和底纹 3.自动套用格式的使用 4.为表格添加标题并设置标题行重复 5.调整表格的位置和大小,3.6 表格,3.6.4 表格和文本的转换 1.将文本转换为表格 2.表格转换成文本 3.6.5 表格中数据的处理 1.排序 2.表格中数据的计算,3.7图文混排,3.7.1 插入图片 1.插入剪贴画 2.插入图片文件 3.使用剪贴板插入图片 4.图片格式设置与图片修饰 3.7.2 插入艺术字 1.插入艺术字 2.设置艺术字效果 3.使用文本框 4.绘制和编辑图形,3.8 打印预览及打印,3.8.1打印预览 3.8.2 打印文档 3.8.3 选择性打印 1.一次打印多份选定文档 2.双面打印 3.压缩打印,3.9 邮件合并,1.创建主文档 2.创建数据源 3.插入合并字段 4.查看合并结果 5.完成合并,3.10 宏的使用,3.10.1创建宏 3.10.2 运行宏 3.10.3 编辑宏 3.10.4删除宏 1.删除单个的宏 2.删除宏方案,
