会计基础与实务教学课件 郭黎 3 3

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1、学习任务九:认识记账凭证,学习导入 1、你认为记账凭证与原始凭证有什么关系? 2、你认为记账凭证有什么作用? 3、你认为记账凭证包括哪些基本内容? 4、你认为记账凭证与会计账簿有什么关系?,学习任务九:认识记账凭证,相关知识 一、记账凭证的概念: 记账凭证又称会计凭单是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。,原始凭证,记账凭证,账薄,学习任务九:认识记账凭证,使用范围,填制方法,记账凭证,专用记账凭证 (收、付、转),二、记账凭证的种类,汇总记账凭证,学习任务九:认识记账凭证,收款凭证 收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的

2、会计凭证。 收款凭证是出纳人员收讫款项的依据,也是登记总账、现金日记账和银行存款日记账以及有关明细账的依据,一般按现金和银行存款分别编制。,收款凭证的借方科目只有库存现金和银行存款,因而在凭证格式设置上,将借方科目设在上方。,收款凭证的贷方科目在凭证对应的表格中,收款凭证不仅作为记账凭证,也是出纳人员办理收款业务的凭证。出纳员办理收款后盖“收讫”章。,收 款 凭 证 借方科目:银行存款 2009年 12月 1 日 收字第 1 号,会计主管:张创新 出纳:肖美兰 记账:白天兰 稽核:刘日红 制单:伍春姑,收讫,学习任务九:认识记账凭证,付款凭证 付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭

3、证。 付款凭证是出纳人员支付款项的依据,也是登记总账、现金日记账和银行存款日记账以及有关明细账的依据,一般按现金和银行存款分别编制。,付款凭证的借方科目在对应的表格中,付款凭证不仅作为记账凭证,也是出纳人员办理付款业务的凭证。出纳员办理付款后盖“付讫”章。,付 款 凭 证 贷方科目: 银行存款 2009年 12月 3日 付字第 1 号,会计主管:张创新 出纳:肖美兰 记账:白天兰 稽核:刘日红 制单:伍春姑,付讫,学习任务九:认识记账凭证,转账凭证 转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。它是登记总账和有关明细账的依据。,注意: 如果是银行存款和库存现金之间相互划拔的业务,如将

4、库存现金存入银行,或者从银行提取库存现金的业务,按我国会计实务的惯例应编制付款凭证,一般不编制收款凭证,更不能将一笔业务编制两张凭证。,转 账 凭 证 2009年 12 月 3 日 转字第2 号,会计主管:张创新: 记账:白天兰 复核:刘日红 制单:伍春姑,记 账 凭 证 2009年 12 月 1 日 总字第 1 号,会计主管:张创新 出纳:肖美兰 记账:白天兰 稽核:刘日红 制单:伍春姑,通用记账凭证,学习任务九:认识记账凭证,三、记账凭证的基本内容,日期,凭证编号,所附原始 凭证张数,金额,填制人签名,会计主管与 审核人签名,学习任务九:认识记账凭证,技能训练 请根据教材有关资料,完成资料

5、的有关训练 先分组讨论 然后派代表发言讨论结果 最后讲评,学习任务十:填制和审核记账凭证,学习导入 1、你认为记账凭证与会计分录是什么关系? 2、你认为填制记账凭证需要注意哪些问题? 3、你认为审核记账凭证的意义是什么? 4、你认为应该如何审核记账凭证呢?,学习任务十:填制和审核记账凭证,相关知识 一、记账凭证的填制 1、基本要求 填制依据合法、填制日期正确 摘要简明确切、账户对应清楚 金额准确规范、凭证连续编号 按行逐项填写、规范更正差错 附件张数计算、记账凭证签章 2、具体填制方法 包括收、付、转账凭证的填制,通用记账凭证的填制。,学习任务十:填制和审核记账凭证,二、记账凭证的审核 为了保

6、证会计信息的质量,在记账之前应由有关稽核人员对记账凭证进行严格的。其审核的主要内容是: 内容是否真实 项目是否齐全 科目是否正确 金额是否正确 书写是否正确 此外,出纳人员在办理收款或付款业务后,应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以避免重收重付。,学习任务十:填制和审核记账凭证,三、会计凭证的传递 是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管时止,在本企业内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。 通过会计凭证的传递 能够把反映在会计凭证上有关经济业务完成情况的资料及时地传送到本企业内部各个有关部门,有利于提高工作效率。 能够正确地组织经济活动,能更好地发挥会计监督作用。,学习任务十:填制

7、和审核记账凭证,会计凭证的传递要点: 1. 要根据经济业务的特点,企业机构的设置和人员分工的情况及经营管理上的需要,恰当地规定各种会计凭证的格式、份数、传递的程序。 2.要根据有关部门和人员对经济业务办理必要手续(如计量、检验、审核、登记等)的需要,确定凭证在各个环节停留的时间,使会计凭证以最快速度传递,以充分发挥它及时传递经济信息的作用。 3.建立凭证交接的签收制度。会计凭证传递的各个环节中都应指定专人办理交接手续,做到责任明确,手续完备、严密、简便易行。,学习任务十:填制和审核记账凭证,四、会计凭证的归档和保管 会计凭证的保管是指会计凭证记账后和管理、装订、归档和存查工作。 会计凭证作为记

8、账的依据,是重要的会计档案和经济资料。任何单位在完成经济业务手续和记账之后,必须将会计凭证按规定的立卷归档制度形成会计档案资料,妥善保管,防止丢失,不得凭单销毁,以便于日后随时查阅。,学习任务十:填制和审核记账凭证,会计凭证的保管要点: 定期进行分类整理; 按照编号顺序连同所附的原始凭证装订成册,在装订线上加贴封签并指定专人保管,年度终了,要移交财会档案室登记归档; 原始凭证不得外借; 一般的会计凭证分别规定保管期限,重要的会计凭证必须长期保存; 对保管期满需要销毁的会计凭证,须经本单位领导审核,报上级主管部门批准后才能销毁。,学习任务二: 认识会计科目与会计账户,技能训练 请根据教材有关资料,完成填制记账凭证的有关训练 先分组讨论 然后派代表发言讨论结果 最后讲评,

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